怎样利用Ecel审计银行贷款利息

19/19如何利用Excel审计银行贷款利息作者：如皋市审计局周长龙文章来源：ExcelHome

本文选自中国审计出版社出版的《审计人员巧用Excel》金融审计中，正确计算应收利息并界定进入当期损益的金额，关于核实金融企业盈亏至关重要。假如用手工计算，不仅工作量大，而且准确率不高。现推举一种利用Excel表格进行快速计算的方法。

利用Excel表格计算贷款利息的差不多原理是，首先运用IF函数对贷款的起讫时刻进行推断，再运用SUM等函数分不计算出贷款正常利息、一年内逾期利息、一年以上逾期利息。具体操作列举如下：

一、在Office97Excel环境作如下表格（图1）

二、假定从第4行开始录入数据，按照被审单位基础资料，录入A-I列的数据，在单元格C1、F1、H1、L1分不输入审计计算期的起止时刻、逾期至转表外的规定天数(现行会计制度规定为一年,即365天)和逾期日利率。

本文所介绍的公式中Ｅ列“借款金额”单位为万元，J-N列利息的计算结果已换算成单位为元。因此，表格中F-H列单元格数字格式定义为日期（其中固定单元格H1为数值），J-N列的单元格数字格式应定义为数值并保留两位小数。I列正常息为月利率。

三、在J4、K4、L4、M4、N4单元格内分不输入表内正常息、表内逾期息、表内息合计、表外息、应收息合计的计算公式。

四、选定J4-N4区域，在填充句柄处按住鼠标左键向下拖动光标至录入数据的最后一行为止，所有利息即计算完毕。

表中计息公式为：各计息时段计息日数（即：终点日期-起点日期）*借款金额*借款利率*金额单位换算系数*利率单位换算系数

由于表内正常息(J4)、表内逾期息(K4)、表外息(M4)3个单元格内的公式比较复杂，现分不讲明如下：

（一）、表内正常息（J4单元格）：=SUM(IF(OR(G4<$C$1,F4>$F$1,(H4<$C$1)*(H4>0)),,IF(H4=0,MIN(G4,$F$1),MIN(G4,H4,$F$1))-IF(OR(G4<$C$1,F4>$F$1,(H4<$C$1)*(H4>0)),,MAX(F4,$C$1))))*E4*I4*10000/30

推断流程如图3。

（二）表内逾期息（K4单元格）：

=SUM((IF(OR(($C$1-G4)>$H$1,G4>$F$1,(H4>0)*(H4<$C$1),(H4>0)*(H4<=G4)),,IF(H4=0,MIN($F$1,G4+$H$1),MIN(H4,$F$1,G4+$H$1))))-(IF(OR(($C$1-G4)>$H$1,G4>$F$1,(H4>0)*(H4<$C$1),(H4>0)*(H4<=G4)),,MAX(G4,$C$1))))*E4*$L$1*10000

推断流程如图4。

(三)表外逾期息（M4单元格）：

=SUM((IF(OR(($F$1-G4)<=$H$1,(H4<$C$1)*(H4>0),((H4-G4)<=$H$1)*(H4>0)),,IF(H4=0,$F$1,MIN(H4,$F$1))))-(IF(OR(($F$1-G4)<=$H$1,(H4<$C$1)*(H4>0),((H4-G4)<=$H$1)*(H4>0)),,IF(($C$1-G4)>$H$1,$C$1,G4+$H$1))))*E4*$L$1*10000

推断流程如图5。

表内息合计（L4单元格）为：=SUM（J4+K4），应收息合计（N4单元格）为：=SUM（L4+M4）

下表为上述过程的一个审计实例，假定计息期从1997年12月21日至1998年12月21日，按现行制度逾期365天后转入表外，逾期日利率为0.04%计算结果如下（如表1）：序号放款部门借款单位科目代号借款金额借款日期约定还款日期还款日期正常利率(月）表内正常息表内逾期息表

内息合计表外息应收息合计1

31996-4-201997-4-201998-4-200.70%0.001440.001440.000.001440.002

41996-4-201997-4-201998-3-80.70%0.001232.001232.000.001232.003

21996-4-201997-4-201998-7-100.70%0.00960.00960.00648.001608.004

51996-4-201997-4-201999-7-70.70%0.002400.002400.004900.007300.005

71997-4-201998-4-20

0.70%1963.506860.008823.500.008823.506

11997-4-201998-4-201998-4-200.70%280.500.00280.500.00280.507

21997-4-201998-4-201998-2-50.70%215.050.00215.050.00215.058

81997-4-201998-4-201998-10-50.70%2244.005376.007620.000.007620.009

81997-4-201998-4-201999-5-50.70%2244.007840.0010084.000.0010084.0010

91998-3-51998-8-5

0.70%3218.744968.008186.740.008186.74表1

假如要计算审计期内某一时段的银行利息，只要更改固定单元格C1、F1中的计息起止时刻，表中的计息结果将会自动显示出来。如要计算1998年第3季度的利息，在单元格C1中输入1998-6-21，在单元格F1中输入1998-9-21，就会得出如下计算结果，方便而快捷（如表2）。序号放款部门借款单位科目代号借款金额借款日期约定还款日期还款日期正常利率(月）表内正常息表内逾期息表

内息合计表外息应收息合计1

31996-4-201997-4-201998-4-200.70%0.000.000.000.000.002

41996-4-201997-4-201998-3-80.70%0.000.000.000.000.003

21996-4-201997-4-201998-7-100.70%0.000.000.00152.00152.004

51996-4-201997-4-201999-7-70.70%0.000.000.001840.001840.005

71997-4-201998-4-20

0.70%0.002576.002576.000.002576.006

11997-4-201998-4-201998-4-200.70%0.000.000.000.000.007

21997-4-201998-4-201998-2-50.70%0.000.000.000.000.008

81997-4-201998-4-201998-10-50.70%0.002944.002944.000.002944.009

81997-4-201998-4-201999-5-50.70%0.002944.002944.000.002944.0010

91998-3-51998-8-5

0.70%946.691692.002638.69