迎接新生策划书

、迎再生的目的及意义此次活动的主要目的是为了使12级再生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感觉新家庭的温暖。其他，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把再生留在美丽的春晖校区。同时，借此活动展现我们商学院师生的热忱，表达出商学院团委学生会全心全意为同学服务的要旨，以及他的风采与魅力，为今后纳新工作吸引人才。二、迎新主题此次活动的主题是“打造金牌服务，弘扬校园文化”。经过十余载的寒窗苦读，莘莘学子踏上大学的成才之路，流浪失所。在之初我们能为他们做的即是带给他们满意的服务，创建友善的校园氛围，帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以够借着这一机遇向家长表现出我们互帮互帮团结的一面，宣传学校深邃的文化底蕴，成立学校优异形象。三、迎新的形式及内容本次活动以站点服务为主、学长串宿舍为辅。积极引导大一再生更早融入大学生活。内容分为两部分：第一部分：火车站迎接点；第二部分：校内迎接点。主要负责解答再生疑问，供应报名程序等学生、家长关心的问题。四、迎新流程、迎新时间9月5日一一9月15日准备工作9月16日再生报到2、报到时期工作时间9月16日8:00——18:00五、迎新睁开（一）先期阶段1、准备好工作牌：①准备好写有工作人员名字的工作牌40个②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳2、准备遮阳物品：10顶帐篷（或大太阳伞，由搬动和联通公司资助）②准备40条塑料凳（最好注上标志）。3、防暑物品：1-2台饮水机、最少4桶水4、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张）②写有“商学院”的纸可贴在帐篷上。5、学习迎新流程①组织负责前台款待的工作人员进行学习再生注册流程②组织各单位学习整个活动流程。6、准备所需表格工作人员签到表。7、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录8、部署清理场所：①部署场所②清理场所（二）各组详细工作及任务安排1、迎接组分为A,B两组。A组负责汽车南站、汽车西站、汽车东站、火车

站、随校车而动、各接生点流动火车站款待。A组款待人员必定保证自己安全的同时，不要乱走，没经赞成不得走动工作地址；B组负责在学校指定地址（我校大本营）处?迎接组处于系款待人员，带给再生的第一印象尤未重要，所以必然要注意文明礼貌，自己的行为举止.迎接组总负责人迎接A组（校门组）负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接B组（接车组）负责人上午组组长下午组组长组员组员2、服务组:由特地人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们一致办理住宿，以及学费的缴纳。带领再生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于再生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的分派。服务途中热忱回答再生及家长的提问，同时适当对我系学生会做适当宣传。服务组负责人上午组组长下午组组长组员组员3、后勤组:负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及再生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细仔细。后勤组负责人上午组组长组员（1号）组员（2号）

下午组组长组员（1号）组员（2号）组员（3号）组员（3号）4、宣传组宣传我们院团委以及院学生会的组成，为今后的纳新做准备宣传组负责人上午组组长下午组组长组员组员（二）后期阶段工作总结再生慰问详细工作：分组到各再生宿舍慰问再生，认识他们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门和社团。六、活动要求1、宣传内容要健康向上，达到主题要求。2、各班同学在迎接再生的时候，要一致佩带工作牌，注意形象，要保持优异的精神容颜、注意自己的言行和礼貌问题，对于再生所提出问题要耐心地回答，款待家长的时候要热忱。3、在款待再生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。要求各小组之间应相互当合、相互支持，保障接待工作顺利完成4、遇各种突提问题，相关方面应本着相互理解的原则，协商解决5、各工作人员应仔细对待自己所担当的每一项任务，耐心办理面对的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、款待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必定明确到人，各组做好详细名单，联系电话及详细工作安排，各组人员要在工作时期保持亲近联系。、任何工作人员不得利用职务之便向再生销售，兜售相关以营利为目的的产品，一经发现严肃办理再生通知小书签：各班自己准备，再生到各班签各处时由各班负责人一致发到新生手上，在再生到宿舍后亲自交到新生手上，提示其内容。9、若是活动中出现各种自己不能够解决的突发性问题，请找活动总负责人。、火车站款待人员由各组抽调人员成立特地小组七、应急方案再生款待时期，若人数过少情况时，应该马上通知本组负人，由负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级同时告知本系指导员。大二班长立马组织现有同学去款待，主席团同步跟进情况，要求大二到位，并随时转告指导员。2.当天查察天气预告，若有下雨情况的预告，则再生款待时期在门口增加帐篷数量，并要求款待人员自带雨伞，后勤组需要额外准雨伞，以备不时之需。3.再生款待时期，若发生联系或配合不好情况，由本组组长与负人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团马上将此通知指导员并安排计算机系干部去进行协助。再生款待时期，若发生财物扔掉情况，需要马上通知在场工作员，并马上将情况反应至主席团处，主席团马上将此通知指导员。作人员要牢固扔掉财务同学的情绪，并保护好现场的凭据。5.再生款待时期，若有同学发生中暑现象，第一要做的是迅速离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些盐分的冷清饮料。还可以够在额部