中职计算机应用基础office201X文字处理软件应用教材知识点归纳

整理文档整理文档..第一章文字处理软件应用WordOffice2010WordExcel2010等组件，Word2010贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。任务一Word基本操作任务一Word基本操作1.启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoftOffice"→"MicrosoftWord2010”命令启动Word操作提示：操作提示：Word:Word;快速访问工具栏标题栏“文件”选项卡功能区快速访问工具栏标题栏“文件”选项卡功能区水平标尺垂直滚动条插入点编辑区垂直标尺状态栏水平滚动条视图按钮显示比例Word窗口对象名称及作用窗口对象名称 作 用放置命令按钮，使用户快速启动经常使用快速访问工具栏 命令，如“保存”和“撤销”。可以添加人常用命令

常用按钮及一些问题保存（另存为） 撤销自定义快速访问工具栏 恢复标题栏

显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭

放置命令工具保存、另存为、打开、关闭、信息、“文件”选项卡最近使用的文件、新建、打印、保存并发送“关闭”. 常用命令帮助、选项、退出不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组功能区 （简称“组”组中含有各种命令按（称“按钮”功能区及命令组涵盖了的各种功能

加粗倾斜下划线字体颜色字符底纹字符边框带圈字符中文版式排序

字体 字号居中复制格式刷下框线更改样式剪切粘贴Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区工作区 水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，是提供用户录入文字的，进行编辑、排版

单击实现功能最小或 展开功能区操作提示：在Word操作提示：在Word“各种文字处理工作的区域选择不同的方式查看文档。从左至右的视图页面视图“视图”按钮阅读版式视图Web版式视图、大纲视图、草稿Web版式视图显示比例更改正在编辑的文档的显示比例显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、状态栏字数统计、语法检查等辅助功能在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速访问工具栏”中删除该按钮。创建新文档操作提示：创建新空白文档还有其他方法：操作提示：创建新空白文档还有其他方法：方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。WWrd指示当前插入的字符、图片等对象的位Word（换号）或插入一行空行时。1.Enter键即可。2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。使用键盘改变插入点位置按按键功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上下左右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一段PageUp/PageDown向上/向下移动一屏Ctrl+PageUp/Ctrl+Page 向上/向下移至页的顶行DownCtrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾Shift+↑/↓/←/→选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词Ctrl+Shift+Home/End选中插入点处至文档开头/结尾的内容，保存文档为防止文档数据丢失需要及时保存文档。单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，（1）选择保存路径 （2）输入保存文件名（3）确定保存类型 （4）单击“保存”按钮操作提示：保存文档还有其他方法操作提示：保存文档还有其他方法方法一：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。方法二：使用快捷键Ctrl+S（退出）（关闭当前的）Word完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮或单击“文打开已保存的文档打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档路径选中文档操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开”操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，或者双击文档的图标也可以打开文档。相关知识1.文档保存类型Word2010.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office2010office.doc。除此之外，Word文档还可以.xml（网页、.rtf（跨平台、.pdf（阅读）途。2设置自动保存文档单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。（1单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。（1）单击“保存”（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）（3）单击“确定”按钮3.加密保护文档Word2010可以根据需要选择保护文档的方法。4. 输入符号的方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。任务二编辑操作初步任务二编辑操作初步选取文档中的文字在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字Ctrl编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。（1）在选中的文字中安装鼠标左键，移动到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。（2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是：选取第一段文字，单击“开始”功能区中的“剪切”命令 然后将光标移至文字原来的位置（2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是：选取第一段文字，单击“开始”功相关知识选取对象的操作方法选取对象的操作方法选 取 操 作选 取 操 作方法一般选取将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标对象到结尾选取单词 双击单词选取一行 在行左侧的选定区（指针形状变时 单击）选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位选取句子 按住Ctrl键，单击该句中的任意位置选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取多个不连续的文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他文本块选定对象 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象选取全部文档

在文档左侧的选定区三击，或按 Ctrl+A快捷键，或单击“开始”功能区→“择”→“全选”按钮（或按Ctrl+选定区单击）选取整页文本 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾撤销选取的文本 在选定区以外的任何地方单击操作方式操作方式说明操作方法将对象从文档一处移到另一处，原来的位置不再保留该对 按住鼠标左键将被选取的对象拖曳移动象至目标处，然后松开鼠标左键单击“开始”功能区→“剪切”命剪切将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置不再保留该对象令，或使用快捷键Ctrl+X单击“开始”功能区→“复制”命单击“开始”功能区→“复制”命复制将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置仍然保留该对象令，或使用快捷键Ctrl+C单击“开始”功能区→“粘贴”命粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处令，或使用快捷键Ctrl+V按Backspace键删除光标前一个Delete删除将对象清除（没有转移到“剪贴板”中）字符BackspaceDelete编辑文档的基本操作编辑文档的基本操作剪贴板Office20102425环。用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”以删除所有剪贴对象。“剪贴板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多对象都可以存储在“剪贴板”中，因此在Word中也可以粘贴许多外部的对象格式化文档字体字号增大或减小字体字体字号增大或减小字体设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。加粗2．设置字体倾斜下划线字体颜色7．设置阴影任务一设置字符格式任务一设置字符格式1磅1磅=0.03527cm1cm=28.35磅一号字体：26pt≈1cm初号=42pt小一=24pt二号=22pt小二=18pt三号=16pt“字符间距”中的缩放功能是指字符的缩放比例，当该值>100％时字形加宽，<100％时字形变得狭长。【补充：33％-200％】1）文本框和表格中的字符不能首字下沉。（2）在Word中进行“撤销”或“恢复”操作可以对文档的操作步骤回到上一步或者进行到下一步，并且在一定范围内可以重复“撤销”或“恢复”操作相关知识字符格式Word体、隶书等，西文字体有TimeNewRoman等【补充：西文字体默认Calibri】。8Word字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加如阴影、映像或者发光之类的效果，可以更改文字的外观。任务二设置段落格式在Word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键后产生的新段落有与上段任务二设置段落格式要让段落更有条理，还可以加入项目符号。（）设置相同的段落格式，也可以使用“格式刷”功能。（2）在Word中，对于不需要的格式，可以选中相关文本，在“开始”功能区“字体”功能组中单击“清除格式”按钮，将设置的格式完全清除，恢复到默认状态。类 型格式名称及按钮作 用类 型格式名称及按钮作 用左对齐段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐对齐方式两端对齐段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落以各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行无缩进 缩进量为系统默认的缩进方式可以通过减少缩进按钮 和增加缩进按来完成缩进格式

首行缩进悬挂缩进

段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界距离段落首行的左边界不变，其他与各行保持与边界对齐左缩进 设置整个段落左端距离页面左边界的起始位置右缩进 设置整个段落右端距离页面左边界的起始位置1.0倍 行距设置为默认值1.5倍 行距设置为默认值的1.5倍2倍 行距设置为默认值的2