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文档简介
一、述职报告的含义
述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。
二、述职报告的类型
1.年度述职报告2.阶段述职报告3.任期述职报告(1)发文原由(一)内容的规定性述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标,述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等,不能离开自己的工作范围,漫无边际地东拉西扯。
(二)行文的述评性述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外,还必须进行自评。对于考核者而言,仅仅根据述职者对工作的陈述,还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此,由述职者进行自评。三、述职报告的特点(1)发文原由,防止同类事故的发生,现将“3.11”事故情况通报如下”。
(三)风格的严肃性
述职是一种十分严肃的公务活动,述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至于是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。
(二)不相同之处
1.立足点不同总结的写作立足于单位的工作,而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。
2.侧重点不同总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足,而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。总结是为了单位工作的进一步开展,而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。
3.表达方式不同总结主要用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达,既陈述履行岗位职责的有关情况,又要说明工作的出发点和思路,还要申述处理问题的依据与理由。4.目的性不同总结主要是为了总结经验教训,把今后工作搞得更好,而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。
五、述职报告的内容(一)岗位职责首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如所任职务,任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。
(二)指导思想没有正确的指导思想,没有对党和国家的方针政策的深入领会,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本质,找出存在的问题,采取正确的方法,从而完成自己的本职工作。因此述职时要明确工作的指导思想。
(三)主要工作自己主持开展了哪几项工作,结果如何;协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何;任职期间,党和国家有哪些方针政策出台,自己是如何贯彻执行的,效果如何;任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何;工作实践中遇到了哪些新情况和新问题,自己是如何处理的。以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧。五、述职报告的写法(一)标题1.单标题职务+
文种:如《××公司总经理述职报告》时间+文种:如《1999-2000学年述职报告》文种名称作标题如《我的述职报告》或《述职报告》2.双标题将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题。如:《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》《努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告》
(三)主体1.工作项目归类法即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。
3.内容分类集中式这种形式是最常用的,一般分为:主要工作、成绩效益经验教训、存在问题今后拟采取的对策等
(四)结尾和落款必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“特此报告,请评议”、“专此述职,请评议”。结尾之后,要签署姓名和日期,写上“述职人:×××”,下一行写全年月日。
本章小结
本章主要介绍了计划、总结和述职报告3种文体,分别讲述了这3种应用文书的概念、特点、作用、结构、写作等知识点。要注意计划和总结两种文体的区别。写好一份总结,除了要深入实际,占有第一手材料外,还要坚持实事求是,一分为二的原则。述职报告是广泛使用的一种新型应用文书,述职报告的特点和写作,也是本章重点。写作训练
1.请你根据本人工作内容、身份,写一份个人半年工作计划。
2.根据你所担任的行政职务或专业技术职务,结合自己工作情况,按照述职报告的写作内容与要求,写一份2000字左右的述职报告。第五节求职(自荐)信一、概念求职信是以个人的名义直接向党政机关、企事业单位,联系申请安排工作岗位的一种常用书信,也称自荐信。即个人直接向用人单位推荐自己,使用人单位了解自己的有关情况及专业特长,从而愿意接收、录用、安排工作岗位。毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学习情况和专业特长,除了给用人单位提供有关档案材料外,一般也附上自己的求职信,以便用人单位更好地了解自己。
(三)求职信的特点
1.内容的真实性对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍,都必须实事求是,绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的内容不真实,用人单位从旁的途径了解核对不一致,就会给人不诚实不可靠印象,最终影响就业。
2.形式的规范性求职信属于书信的一种,它必须严格按照书信的格式进行写作,如果基本格式都不符合要求,就会给自己求职带来不利。
(三)语言的庄重性
求职信和一般书信不同,一般书信可根据不
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