绿色建筑全产业链发展峰会暨产业发展论坛

暨绿色建筑全产业发展论坛绿色建筑全产业链发展峰会活动策划案GreenBuildingIndustryChainDevelopmentSummitGreenBuildingDevelopmentForumVANDREAM

万郡绿建依托杭萧钢构的持续创新力，坚持执着深耕的精神，致力于将“互联网+绿色建筑”事业推向全球，实现“绿色建筑集成服务于全人类”的伟大愿景。万郡绿建展示中心拥有23万平米超大型产品展示空间，品牌和产品360度全方位展示，2万家供应商入驻，365天开馆。01·活动概述·VI系统万02·开馆仪式策划·内场设计·流程规划郡03·会务接待系统·现场直播系统·会务后勤保障绿04·相关案例·关于伍方建目录|CONTENT·活动概述·VI系统01VANDREAM活动时间活动地点活动主题活动人员2019年6月28日-6月30日万郡绿建展示中心绿色建筑全产业链发展峰会暨绿色建筑全产业发展论坛政府领导、行业专家、企业家、媒体活动概述VI视觉设计理念主画面物料延伸指示道旗指示地贴物料延伸麦标手卡工作证物料延伸电子邀请函纸质邀请函物料延伸工作服资料袋会刊（资料手册）·开馆仪式策划·内场设计·流程规划02VANDREAMVANDREAM开馆仪式策划开馆仪式场地布置（全景俯视）开馆仪式场地布置（布局规划&动线规划）嘉宾路线舞台区域嘉宾区域指示区域开馆仪式场地布置（门头设计）开馆仪式场地布置（指示路线）指示道旗指示立牌建筑立面包装峰会立体字开馆仪式场地布置（指示路线）开馆仪式场地布置（指示路线）开馆仪式场地布置（开馆舞台）（场地实景）开馆仪式场地布置（开馆舞台）开馆仪式场地布置（开屏效果）开启未来VANDREAM内场设计内场场地布置（正视图）科技立体字城市大脑科技感钢材构造内场场地布置（侧视图）全息建筑投影两侧背景环绕内场场地布置（效果参考）内场场地布置（侧视图）内场场地布置（会议主会场）内场场地布置（会议主会场）斜坡板&立体字通屏VANDREAM流程设计整体架构Generalstructureoftheconference专业定制精心开发1

场

开馆仪式&

5场会议论坛&晚宴1场

圆桌会议&建筑考察5场

会议论坛6.286.296.30日程安排（6月28日上午）Schedule绿色建筑发展大会暨万郡绿建线下展示中心开馆仪式时间段地点预计规模时间流程内容6月28日上午万郡绿建展示中心室外（入口处）700人7:30-8:00彩排所有工作人员到场、设备彩排、流程彩排8:00-8:20暖场暖场音乐播放&主持人活动倒计时口播8:20-8:50签到礼仪人员引导领导嘉宾签到入场、为领导佩戴胸花8:50-8:55开场表演推荐演绎8:55-9:00主持人登场主持人登场致开场白、介绍到场领导嘉宾9:00-9:10政府领导致辞主持人邀请领导上台致开幕辞9:10-9:30联盟成立暨开馆仪式主持人邀请领导嘉宾上台进行仪式9:30-9:55趋势解读9:55-10:05董事长致辞10:05-10:15万郡绿建代表致辞10:15-10:25供需双方代表致贺词10:25-10:30礼成，致结束词主持人登场致结束词，宣布仪式圆满完成10:30-11:30参观展示中心专人讲解介绍微信扫码签到微信扫码签到礼仪人员引导领导嘉宾签到入场，为领导佩戴胸花。开场表演推荐（一）鼓舞鼓动人心，激扬澎湃。鼓“深耕&创新”之力开场表演推荐（二）旗舞寓万郡绿建扬帆起航，舞出对绿色建筑事业的热爱。开场表演推荐（三）万马奔腾热情洋溢&热血激扬

主持人登场主持人登场主持人登场致开场白，介绍到场领导嘉宾。领导致辞&嘉宾致辞领导致辞&嘉宾致辞主持人邀请领导上台致开幕辞。开馆仪式推荐（一）“一带一路”启动道具万郡绿建走向世界。道具演示视频开馆仪式推荐（二）能量汇聚启动道具企业的能量，一同汇聚到万郡绿建的平台上，共创未来的决心。道具演示视频开馆仪式推荐（三）鎏金式启动全息球&手掌台日程安排（6月28日）会议论坛安排时间段地点时间会议预计规模内容6月28日中午酒店11:30-13:00午餐&午休由大巴车接送领导嘉宾至酒店用餐&午休。13:00-13:30到达万郡绿建展示中心大巴接送：酒店——展示中心6月28日下午万郡绿建展示中心13:30-16:00西湖论“建”，绿色建筑全产业链发展论坛300人邀请6家左右的建筑专业领域人士，现场辩论探讨钢结构，PC,木结构，装配式建筑与钢混建筑的优劣势，引起行业思考。（通过对内容的引导，隐形传播杭萧钢构的装配式建筑优势。）15:00-18:00装配式行业白皮书发布会150人1、协会装配式行业白皮书发布2、装配式建筑行业标准化解读3、钢管混凝土束结构技术标准解及案例分享。15:00-17:00科技升级绿色生活50人1、邀请智能家居行业专家对智能家居行业发展趋势分享，（结合装配式建筑）2、邀请智能家居或智能设备供应商介绍自在装配式建筑行业的配合及产品（可收费等深度合作）15:00-18:00互联网+绿色建筑产业平台合作模式探讨分享150人1、万郡绿建模式分享2、加盟商分享与万郡绿建的合作模式16:00-18:30绿色建材与设计50人以行业沙龙形式，现场较为轻松的交流晚上18:30-20:00晚宴晚宴后，大巴接送：展示中心——酒店日程安排（6月29日）会议论坛安排时间段地点时间流程预计规模内容6月29日上午万郡绿建展示中心8:30-9:00大巴接送大巴接送：酒店——展示中心9:00-9:30签到入场9:30-11:30优质精品装配式建筑考察300人现场考优势察杭萧钢构精品装配式建筑，详细分享装配式建筑6月29日中午酒店11:30-13:00午餐&午休由大巴车接送领导嘉宾至酒店用餐&午休。13:00-13:30到达万郡绿建展示中心大巴接送：酒店——展示中心6月29日下午万郡绿建展示中心13:30-14:00签到入场14:00-16:00装配式建筑产业研发圆桌会议20人对于有志于共同参与装配式建筑产业研发的企业，在小会议室由汉林设计院牵头专项对接融合方案，制定合作方案结束日程安排（6月30日）会议论坛安排时间段地点时间流程预计规模内容6月30日上午万郡绿建展示中心8:00-8:30大巴接送大巴接送：酒店——展示中心8:30-9:00签到入场9:00-11:30“加快绿色建筑技术升级•推动行业高质量发展”——杭萧钢构合作推介会200人1、杭萧钢构战略合作推介会2、杭萧钢构战略合作签约仪式9:00-11:30建筑企业资本运作与金融发展论坛200人1、房地产企业资本运营的误区2、房地产企业资本运营的战略规划3、房地产企业上市后的再融资4、房地产企业的金融创新模式6月30日中午酒店11:30-13:00午餐&午休由大巴车接送领导嘉宾至酒店用餐&午休。13:00-13:30到达万郡绿建展示中心大巴接送：酒店——展示中心6月30日下午万郡绿建展示中心13:30-14:00签到入场14:00-16:00“设计明天”设计大咖论坛200人1、智慧建筑与设计2、生态-宜居的住宅设计3、知名设计师分享14:00-16:00“城市爱生活、健康新主张”环保建材品牌分享会200人1、建材行业环保政策解读2、各企业环保产品分享推介·会务接待系统·现场直播系统·会务后勤保障03VANDREAMVANDREAM会务接待系统数字会务-会前邀约DigitalConference-Pre-meeting注册嘉宾通过PC+移动端报名短信自动通知参会发送入场电子票报到凭电子票报到确认身份发放胸卡入场自助刷胸卡过闸机入场数据抓取注册联动报到联动数据注册数据报到数据3.入场数据4.短信数据数字会务-方案微站DigitalConference-SolutionMicroStation报名流程RegistrationProcess票种和填写的字段可以自定义数字会务-PC官网参考DigitalConference-PCofficialwebsitereference参考网址：/571068435/index?pageId=571068484按照需求制作标准网站数字会务-PC注册报名DigitalConference-PCRegistrationRegistration按照需求制作标准网站填写信息报名数字会务-PC注册报名DigitalConference-PCRegistrationRegistration后台数据按照需求制作标准网站填写信息报名PC端+微站报名数据都会汇总到一个后台报名的数据后台可时时查看和调用，也支持系统手工修改数字会务-注册数据DigitalConference-PCRegistrationRegistrationPC端微信注册渠道短信STEP-2入场凭证（短信）STEP-3STEP-1恭喜您已经成功报名XXX大会，请于XX年X月X日在XX酒店出席本活动。请届时带好身份证便于签到和办理入住【XXX】会务接待-嘉宾邀约ConferenceReception-GuestInvitation前期：领导、嘉宾、媒体邀约使用纸质邀请函，彰显重视，端庄，大方，突显主题用意。不同的用途，设计风格不同。会务接待-接机流程管理Conferencereception-pick-upprocessmanagement嘉宾登机前24小时短信提醒航班信息&天气情况。核对起飞时间并告知到达口指引信息接机当天安排专人实时查询航班落地时间，做好接待准备接机负责人及志愿者分别到三个候机楼等候接机人员举牌迎接嘉宾，并引领嘉宾乘坐前往酒店的车辆尊贵VIP级嘉宾VIP嘉宾接机人员引领至专属车辆乘车位置乘坐专车乘坐指定车辆指引中巴车orGL8车辆乘车位置到达酒店无需接机嘉宾嘉宾自己准备车辆或其他交通工具递交温馨提示卡&饮用水，告知酒店具体位置为每位参会嘉宾在车辆上准备矿泉水零食和紧急联络人卡（承办方&KK联系人）。接机负责人依据嘉宾姓名核对嘉宾类别，引领到各级别指定乘坐车辆位置会务接待-接机、接站Conferencereception-pickup,pickup前期：收集需接待嘉宾，核实航班、车次信息，延误预案。执行：专人负责机场的礼仪、接站、攻关等服务。酒店：提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。车辆：4座奥迪、7座别克GL8、22座中巴、32-50座大巴。（具体领导、嘉宾需求车型另行安排。）会务接待-重要领导人接待Conferencereception-receptionofimportantleaders前期：确定领导人行程安排，是否需要接送，是否需要入住酒店。期间：车上物品：水、零食、晕车药等；车辆调度：建议重要领导人个人一辆车，普通领导人两到三人一辆即可；循环接机、车辆具体数量以实际为准；车辆型号：奥迪A6L等会务接待-嘉宾接待ConferenceReception-GuestReception前期：落实行程安排，确定是否需要接送，是否入住酒店。期间：VIP室，会议、用餐座次，同传翻译，用餐、用茶习惯，鲜花、水果、房间布置，空气湿度，空调温度调节。并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。嘉宾到达航站楼领取行李工作人员举牌等候嘉宾核对嘉宾信息工作人员引领嘉宾到停车场出发到酒店嘉宾接待-订票&退改签流程GuestReception-Booking&ResignationProcess嘉宾名单收集各部门对接人收集嘉宾名单，交至相关工作人员，统一预定房间&行程。名单行程确认电话回访邀请人行程，若没有问题，确认下单，若有问题，进行退改签业务。行程信息反馈根据之前确认行程，预定嘉宾机票，成功后下发行程短信。执行公司根据修改信息，进行嘉宾行程调整（机票、接机、住宿等）之后将调整后的信息重新下发短信至嘉宾手机。航班信息确认更新发布会名单总统计表中的航班信息对应需求信息等。将新的退改签方案轮转至行政。需要退改签嘉宾各部门负责人将退改签申请表汇总，并发送工作人员进行退改签操作。会务接待-参会报到ConferenceReception-Registration会务接待-参会住宿流程管理Conferencereception|Participationaccommodationmanagement前期：会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。承办方：酒店接待负责嘉宾下榻酒店的接待工作，协调酒店柜台设置专属接待台，为来宾办理入住并与接机组保持联系。非接机嘉宾：工作人员核对嘉宾姓名，确认后指引到前台办理入住。证件登记：尊贵VIP提前准备拿取房卡专人指引check

in（走特殊通道）VIP嘉宾：专人引领checkin（设定专用通道）嘉宾办理入住后，工作人员指引嘉宾至电梯,提醒查看客房内的欢迎卡【房间】接机嘉宾：司机提前电话通知嘉宾到达酒店后，工作人员持活动手举牌迎接嘉宾并指引到前台办理入住手续。数字会务-报道领取证件DigitalConference-PCRegistrationRegistration胸卡样式可自定义设计胸卡含芯片会务接待-礼仪人员Conferencereception-etiquettestaff期间：礼仪人员（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）嘉宾接待-协助办理酒店Checkin流程Guestreception-Assistinthehotelcheckinprocess问候确认嘉宾名字，获取身份证扫描，对应房型/兼职去前台扫描身份证取出房卡同步电脑登记房号/纸上记录确认嘉宾离店时间（先生/小姐，您好！欢迎出席“绿色建筑全产业链发展峰会暨绿色建筑全产业发展论坛”）（请问您的名字是？请提供您的身份证件）复述房号（您的房间是XXXX）递交房卡，道别（这是您的房卡，请收好。同时发放资料袋，并指引房间方向或提示有房间指引牌）登记到电脑（请问您是XX日退房吗？退房时间为中午12点）迎宾、引领（请问您是XX日退房吗？退房时间为中午12点）VANDREAM现场直播系统现场云直播系统-视频直播Livecloudlivebroadcastsystem-livevideo提供专业技术服务直播过程中均由专业的现场服务团队协助政企用户举办各类型和规模的远程可视互动会议直播。确保网络会议直播信息安全，四层安全架构，保障达到金融级安全标准。会议视频直播直播过程中均由专业的现场服务团队协助政企用户举办各类型和规模的会议活动，大型会议观看效果保障。现场云直播系统-照片直播Conferencelivecloudlivebroadcastsystem-livephoto直播团队全球的视频分发网络、自动数据统计、深度定制化，方便又有效的传递信息。实时直播平台-目睹直播用“直播”打造新的信息传递方式打造以“营销”为核心的直播。云摄影实时精修照片专业摄影师现场为来宾拍照、自动上传系统后台5分钟极速精修美照、70年云端存储。简单操作即可将现场摄影大片下载至手机，第一时间发布活动新动向。VANDREAM会务后勤保障会务后勤保障系统-交通安全ConferenceLogisticsSupportSystem-TrafficSafety会场路线Hotelroute前间：会议前期接待时，及时收集与会嘉宾到站方式，制定安全、便捷、顺畅、快速的交通线。司机：5年以上驾龄，3年以上接待服务经验。车辆：车况优良，干净整洁，经确认过：1交强险标志、2环保标志、3年检标志。前间：会议前期踩点会场时，整体规划线。布置：沿途清晰，明确的路线指示标志。会务后勤保障系统-“酒店-会场”大巴接送ConferenceLogisticsSupportSystem-"Hotel-Venue"AdmissionRoute*酒店、会议日程待定，确认后将更新路线规划&时间安排

大巴车接送行程安排时段时间行程人数6月27日机场&高铁站需求接送待定6月28日上午7:40-8:20酒店——展示中心6月28日中午11:30-12:00展示中心——酒店6月28日下午13:00-13:30酒店——展示中心6月28日晚上20:00-20:30展示中心——酒店6月29日上午8:30-9:00酒店——展示中心6月29日中午11:30-12:00展示中心——酒店6月29日下午13:00-13:30酒店——展示中心6月29日下午16:00以后展示中心——酒店6月30日上午8:00-8:30酒店——展示中心6月30日中午11:30-12:00展示中心——酒店6月30日下午13:00-13:30酒店——展示中心6月30日下午16:00以后领导送机会务后勤保障系统-会议场地ConferenceLogisticsSupportSystem-ConferenceVenue期间：专人到会议室检查会议室背景、灯光、音响、茶饮等。Period:Specialpersontotheconferenceroomtocheckthebackgroundoftheconferenceroom,lighting,sound,teaandsoon.会务后勤保障系统-突发事件处理流程ConferenceLogisticsSupportSystem-IncidentHandlingProcess突发事件发生楼层负责人联合指挥部（总协调）总指挥总协调相关职能部门启动应急预案是结束处理突发应急事件

分析、总结、制定措施汇报情况媒体发布会务后勤保障系统-会议住宿ConferenceLogisticsSupportSystem-ConferenceAccommodationYOURHEADERYOURH