应用文写作讲义(第一章)课件

第一章绪论第一节应用文的概念和特点一、概念：1、什么是应用文？

无鸡鸭也可无鱼肉也可唯青菜萝卜不可少不得学费会议纪要、请柬、批复、简报、请假条第一章绪论1无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;唯青菜萝卜不可,少不得学费.无鸡,鸭也可;2应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文章的统称。文章：记录传达一定写作意图的文字材料（为办事而写，为实际需要而写，为沟通而写）。清人刘熙载在《艺概》一书的“文概”中谈到。

演变：从古到今上行文下行文平行文应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文32、基本特点

实用性：最根本的特点

真实性：表扬信会议记录简报通报

规范性：文种和结

简明性:简单明确（重复罗嗦含糊不清）2、基本特点4二、应用文的写作

大学生企事业单位工作的需要自我的发展学好应用文写作需努力的方向：1、较高的政策水平（基本常识、政策法律）2、知识面广中有深（一般知识广、专业知识深二、应用文的写作

53、较强的判断能力（总结）4、写作基本功要扎实正确准确流畅的表达思想；把握全局，合理结构文章；熟悉主要应用文种的写法。3、较强的判断能力（总结）6本书的内容与体例行政公文事务文书信函文书经济文书本书的行政公文事务文书信函文书经济文书7第四章信函文书

第一节介绍信一、含义是机关、团体介绍本单位人员到另一单位，团体联系工作时使用的信函文书。二、种类

书信式、铅印式三、特点

格式书信化、具有介绍和证明作用问题：1、介绍信一次可写几个单位？

2、落款此致敬礼如何写？第四章信函文书

第一节介绍信8四、写作要点（一）书信式介绍信的写作组成：标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款了解此致敬礼的规范位置。五、写作要求

1、一封介绍信写一个单位；2、联系办理的事情要清楚、具体；3、书写要工整不涂改；4、禁用铅笔与红色墨水书写。四、写作要点9介绍信

北京市统计局：

兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研，请予以接洽为盼。此致敬礼华泰公司

年月日介绍信

北京市10第二节证明信一、含义是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实在情况的一种信函文书。二、种类按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康证明。按作者分：单位证明、个人证明。按次数分：一次证明、双重证明。按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。三、特点（一）格式信函化（问题：证明信与书信不同处：标题、特此证明、祝颂语、公章）（二）作用凭证性第二节证明信11四、写作要点

格式：标题、称谓、正文、结语、签署、双重证明

五、写作要求1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。2、用语准确、简洁、避免含糊其辞，产生歧义。3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改处盖章。四、写作要点12证明信海南大学图书馆：

刘亮同学系我院09会计专业的新生，因其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方便。

特此证明。海南大学经济学院

年月日证明信13第三节、邀请信一、含义是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。二、种类请柬：内容简约，设计比较美观的请帖。邀请函：内容详细，设计不如请柬精美的书信。三、特点问题：1、特邀嘉宾是发邀请函还是请柬？

2、请柬用彩色或整洁的白纸？（一）庄重性、（二）明达性、（三）美观性第三节、邀请信一、含义14四、写作要点

请柬邀请函标题请柬、请帖邀请函、邀请信称谓单位或个人的名称应邀单位或个人姓名正文内容、时间、地点原因、内容、时间、地点

、交费、地址结语恭请光临，敬请莅临指导此致敬礼（或省略）署名单位个人名称署名署时加盖公章署时日期可写可不写多数不加盖公章四、写作要点15XXX老师：兹定于2009年7月12日6时整在金海岸罗顿大酒店二楼宴会厅举行国贸系毕业典礼。

届时敬请您的光临。

2005级国贸系全体同学年月日XXX老师：16第四节感谢信一、含义是单位或个人为感谢对方而写的信。二、种类单位给单位的感谢信单位给个人的感谢信个人给单位的感谢信个人给个人的感谢信张贴式、书信式、广播式、登报式三、特点（一）感谢信（二）表扬性（三）事实性第四节感谢信17四、写作要点标题、称谓、正文、致敬语、落款正文：

1、陈述感谢的事由。

2、评论性质，颂扬品德。

3、表示决心。四、写作要点18

感谢信

我校于2007年5月收到**公司捐赠的20万元款项，对于贵公司的热心帮助，我校全体师生非常感谢，特写此信，以表达感激之情。希望小学于1982年建立，历史悠久，目前由于年久失修，教室陈旧，并有多处危房，破烂不堪，也由于困于经费短缺，一直无法进行修缮。贵公司在我校困难之际，勇于伸出援助之手，捐资修缮，重整我校校园，使我们深受感动，同时也受到了极大鼓舞，这一分一毫的捐赠，凝结着你们的深情厚谊，也凝结着你们的殷切期望，体现了贵公司全体职工服务社会，重视教育，勇于奉献的高尚品德，希望小学的全体师生将不辜负你们的希望，积极进取，发奋图强，为将希望小学建设的更美好而努力奋斗！希望小学全体师生年月日

19第五节慰问信一、含义

是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。二、种类（一）表彰慰问（二）安抚慰问（三）节日慰问三、特点

（一）针对性（二）鼓励性（三）感情性（四）亲切性问题：

1、三种形式的慰问信中都包含什么样的相同成分？第五节慰问信20四、写作要点标题、称谓、正文、祝颂语、落款正文：

1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希望和鼓励。）

2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。）

3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬；展望未来，提出新的希望。）四、写作要点21第六节求职信一、含义是寻求职务的人向用人单位书写的一种信函。二、特点（一）自荐性自我推荐

（二）真实性

1、亲笔撰文及书

2、推介内容真实客观

（三）语言礼貌客气第六节求职信22三写作要点称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件正文：

1、表态求职

2、自我推荐

3、希望或要求三写作要点23第七节申请书

一、含义是个人或集体向组织表达愿望向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。二、种类按内容分：入党、入团、入会、开业、调动、专利。按形式分：文章、表格按申请者分：个人、单位三、特点

（一）请求性（二）单一性第七节申请书

一、含义24四、写作要点（一）文章式申请书的写作

标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时正文：

1、申请事项

2、申请理由

3、申请态度（二）表格式申请书问题：一份申请书可以表达两个愿望吗？四、写作要点25第八节倡议书一、含义是公开通常某种做法，倡导某项活动，股东别人响应的一种次内涵文书。二、种类：从作者角度：个人、集体从传播角度：传单式、张贴式、广播式、登载式三、特点

1、广泛性2、鼓动性四、写作要点标题、称谓、正文、署名、署时正文：1、倡议目的2、倡议事项第八节倡议书26第九节建议书一、含义个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。二、种类按建议者分：个人、集体、单位名义。按传播途径分：只有书信式一种。三、特点建设性、可行性、中肯性四、写作要点标题、称谓、正文、结束语、署名、署时正文：

1、建议原因

2、建议事项第九节建议书27第十节涉外书信一含义是指与国外人士联系事物时书写的信函二格式信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名信头：首页信纸右上角所书写的发信人所在的单位名称、通信地址和写信日期。中英文书写顺序不同如下：中：国名；省市名；单位名；部门名；年月日。英：部门名；单位名；省市名；国名；日月年。第十节涉外书信28信启：是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。中英文书写顺序不同如下中：市；路；单位名称；收信人姓名职务英：收信人姓名职务；单位名称；路；市称谓：Dear;只称姓不写名；乔治·布什情况不同，称谓不同；（Mr/Miss/Mrs/Ms/Sir或Madam）正文：内容明确、一段一事、附件放后、提行顶格。信启：是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、29结束套语

IlookforwardtoyourearlyreplyBestregardsWeshouldbeobligedifyou………署名

Yourssincerely手写姓名打印姓名信封1、写发信人姓名、地址位于左上角。2、写收信人姓名、地址位于右下角。3、写邮寄方式或类别，位于邮票下方。结束套语30

邮票

发信人姓名部门名单位名省市名国名收信人姓名职务单位名称路；市国名

31

统计系经济学院海南大学海口海南中国

乔治史密斯教授系主任经济学院多伦多大学安大略州TY80663加拿大亲爱的乔治先生：你好，近来好吗？时光过得真快，一转眼您回国已有三个月了，然而，我们脑海里时时回想起您与我们相处时的点点滴滴，我们想念您！您认真教学的态度，平易近人的作风，给我留下了深刻的印象，我们真希望您能有机会来中国，再给我们上课，让我们再次感受您的智慧、幽默、纯朴与自然。

…………..

亲爱的乔治，虽然我们相隔遥远，但我们的心时刻惦记着您，衷心祝愿您身体健康，生活快乐，万事如意！你的忠诚的

06统计全体同学

32第一章绪论第一节应用文的概念和特点一、概念：1、什么是应用文？

无鸡鸭也可无鱼肉也可唯青菜萝卜不可少不得学费会议纪要、请柬、批复、简报、请假条第一章绪论33无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;唯青菜萝卜不可,少不得学费.无鸡,鸭也可;34应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文章的统称。文章：记录传达一定写作意图的文字材料（为办事而写，为实际需要而写，为沟通而写）。清人刘熙载在《艺概》一书的“文概”中谈到。

演变：从古到今上行文下行文平行文应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文352、基本特点

实用性：最根本的特点

真实性：表扬信会议记录简报通报

规范性：文种和结

简明性:简单明确（重复罗嗦含糊不清）2、基本特点36二、应用文的写作

大学生企事业单位工作的需要自我的发展学好应用文写作需努力的方向：1、较高的政策水平（基本常识、政策法律）2、知识面广中有深（一般知识广、专业知识深二、应用文的写作

373、较强的判断能力（总结）4、写作基本功要扎实正确准确流畅的表达思想；把握全局，合理结构文章；熟悉主要应用文种的写法。3、较强的判断能力（总结）38本书的内容与体例行政公文事务文书信函文书经济文书本书的行政公文事务文书信函文书经济文书39第四章信函文书

第一节介绍信一、含义是机关、团体介绍本单位人员到另一单位，团体联系工作时使用的信函文书。二、种类

书信式、铅印式三、特点

格式书信化、具有介绍和证明作用问题：1、介绍信一次可写几个单位？

2、落款此致敬礼如何写？第四章信函文书

第一节介绍信40四、写作要点（一）书信式介绍信的写作组成：标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款了解此致敬礼的规范位置。五、写作要求

1、一封介绍信写一个单位；2、联系办理的事情要清楚、具体；3、书写要工整不涂改；4、禁用铅笔与红色墨水书写。四、写作要点41介绍信

北京市统计局：

兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研，请予以接洽为盼。此致敬礼华泰公司

年月日介绍信

北京市42第二节证明信一、含义是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实在情况的一种信函文书。二、种类按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康证明。按作者分：单位证明、个人证明。按次数分：一次证明、双重证明。按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。三、特点（一）格式信函化（问题：证明信与书信不同处：标题、特此证明、祝颂语、公章）（二）作用凭证性第二节证明信43四、写作要点

格式：标题、称谓、正文、结语、签署、双重证明

五、写作要求1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。2、用语准确、简洁、避免含糊其辞，产生歧义。3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改处盖章。四、写作要点44证明信海南大学图书馆：

刘亮同学系我院09会计专业的新生，因其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方便。

特此证明。海南大学经济学院

年月日证明信45第三节、邀请信一、含义是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。二、种类请柬：内容简约，设计比较美观的请帖。邀请函：内容详细，设计不如请柬精美的书信。三、特点问题：1、特邀嘉宾是发邀请函还是请柬？

2、请柬用彩色或整洁的白纸？（一）庄重性、（二）明达性、（三）美观性第三节、邀请信一、含义46四、写作要点

请柬邀请函标题请柬、请帖邀请函、邀请信称谓单位或个人的名称应邀单位或个人姓名正文内容、时间、地点原因、内容、时间、地点

、交费、地址结语恭请光临，敬请莅临指导此致敬礼（或省略）署名单位个人名称署名署时加盖公章署时日期可写可不写多数不加盖公章四、写作要点47XXX老师：兹定于2009年7月12日6时整在金海岸罗顿大酒店二楼宴会厅举行国贸系毕业典礼。

届时敬请您的光临。

2005级国贸系全体同学年月日XXX老师：48第四节感谢信一、含义是单位或个人为感谢对方而写的信。二、种类单位给单位的感谢信单位给个人的感谢信个人给单位的感谢信个人给个人的感谢信张贴式、书信式、广播式、登报式三、特点（一）感谢信（二）表扬性（三）事实性第四节感谢信49四、写作要点标题、称谓、正文、致敬语、落款正文：

1、陈述感谢的事由。

2、评论性质，颂扬品德。

3、表示决心。四、写作要点50

感谢信

我校于2007年5月收到**公司捐赠的20万元款项，对于贵公司的热心帮助，我校全体师生非常感谢，特写此信，以表达感激之情。希望小学于1982年建立，历史悠久，目前由于年久失修，教室陈旧，并有多处危房，破烂不堪，也由于困于经费短缺，一直无法进行修缮。贵公司在我校困难之际，勇于伸出援助之手，捐资修缮，重整我校校园，使我们深受感动，同时也受到了极大鼓舞，这一分一毫的捐赠，凝结着你们的深情厚谊，也凝结着你们的殷切期望，体现了贵公司全体职工服务社会，重视教育，勇于奉献的高尚品德，希望小学的全体师生将不辜负你们的希望，积极进取，发奋图强，为将希望小学建设的更美好而努力奋斗！希望小学全体师生年月日

51第五节慰问信一、含义

是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。二、种类（一）表彰慰问（二）安抚慰问（三）节日慰问三、特点

（一）针对性（二）鼓励性（三）感情性（四）亲切性问题：

1、三种形式的慰问信中都包含什么样的相同成分？第五节慰问信52四、写作要点标题、称谓、正文、祝颂语、落款正文：

1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希望和鼓励。）

2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。）

3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬；展望未来，提出新的希望。）四、写作要点53第六节求职信一、含义是寻求职务的人向用人单位书写的一种信函。二、特点（一）自荐性自我推荐

（二）真实性

1、亲笔撰文及书

2、推介内容真实客观

（三）语言礼貌客气第六节求职信54三写作要点称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件正文：

1、表态求职

2、自我推荐

3、希望或要求三写作要点55第七节申请书

一、含义是个人或集体向组织表达愿望向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。二、种类按内容分：入党、入团、入会、开业、调动、专利。按形式分：文章、表格按申请者分：个人、单位三、特点

（一）请求性（二）单一性第七节申请书

一、含义56四、写作要点（一）文章式申请书的写作

标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时正文：

1、申请事项

2、申请理由

3、申请态度（二）表格式申请书问题：一份申请书可以表达两个愿望吗？四、写作要点57第八节倡议书一、含义是公开通常某种做法，倡导某项活动，股东别人响应的一种次内涵文书。二、种类：从作者角度：个人、集体从传播角度：传单式、张贴式、广播式、登载式三、特点

1、广泛性2、鼓动性四、写作要点标题、称谓、正文、署名、署时正文：1、倡议目的2、倡议事项第八节倡议书58第九节建议书一、含义个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。二、种类按建议者分：个人、集体、单位名义。按传播途径分：只有书信式一种。三、特点建设性、可行性、中肯性四、写作要点标题、称谓、正文、结束语、署名、署时正文：

1、建议原因

2、建议事项第九节建议书59第十节涉外书信一含义是指与国外人士联系事物时书写的信函二格式信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名信头：首页信纸右上角所书写的发信人所在的单位名称、通信地址和写信日期。中英文书写顺序不同如下：中：国名；省市名；单位名；部门名；年月日。英：部门名；单位名；省市名；国名；日月年。第十节涉外书信60信启：是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。中英文书写顺序不同如下中：市；路；单位名称；收信人姓名职务英：收信人姓名职务；单位名称；路；市称谓：Dear;只称姓不写名；乔治·布什情况不同，称谓不同；（Mr/Miss/Mrs/Ms/Sir或Madam）正文：内容明确、一段一事、附件放后、提行顶格。信启：是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、61结束套语

IlookforwardtoyourearlyreplyBestregardsWeshouldbeobligedifyou………署名

Yourssincerely手写姓名打印姓名信封1、写发信人姓名、地址位于左上角。2、写收信人姓名、地址位于右下角。3、写邮寄方式或类别，