安全文件档案管理制度

---安全文件档案管理制度目录TOC\o"1-1"\h\z\u1 编制目的 62 适用范围 63 职责 64 文件档案的收集 65 档案保管年限 8编制目的为加强运营公司安全文件档案的管理工作，充分发挥安全文件档案在安全生产和管理工作中的促进作用和参考、文献价值，根据国家、省、市关于安全档案管理的相关规定、要求和运营公司《安全信息管理制度》、《标准化文件管理办法》、《档案管理办法》等文件要求，特制订本制度。适用范围本制度适用于xx有限公司（以下简称：运营公司）范围内与安全生产相关文件、档案的设置、建立和管理、销毁。职责安全质量部负责制定、修订本制度，并负责监督管理本制度的执行情况。运营公司各中心、部门工作人员负责责任范围内各类安全文件、档案材料的形成和积累工作，各中心、部门专（兼）职安全工程师负责相关安全文件档案的收集、整理和提报，对文件材料的归档质量负责。文件档案的收集运营公司安全文件档案主要包括：外来文件国家、省、市下发的与运营公司安全生产相关的各类法律、法规、制度、标准等；上级行管部门颁布、传达、下发的各类通知、文件、批文、意见书等；地铁公司下发的与安全生产相关的各类规章、制度、通知、纪要等文电等；其它单位所发的与安全生产相关的各类工联单，函件、测评报告等。内部文件、资料运营公司安全生产规章制度、操作规程、通知、通报、纪要等；与安全生产相关各类计划、总结、经过、报告、记录、材料等；与安全工作、活动相关的各类音像、图片、文字资料、原始台账等。立卷归档各中心、部门应按《安全文件台账设立标准》（见：附件）内容建立安全管理档案，实行分级管理；文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，便于保管和利用；根据文件资料的重要性，定期对文件进行归档，统一保存。每年2月底前对上一年度文件资料进行归档、保存；各部门要严格遵守安全信息报送制度，及时向资料汇总部门提报各类所要求的文件、档案。档案保管年限运营公司各类安全文件档案保存期限均为3年或3年以上，国家、省、市对相关安全文件档案资料保存期限有明文规定的，从其规定。附件：安全文件台账设立标准档案类别设置场所档案名称文件分类包含内容安全质量部客运部技术部党群人力资源部财务部物资部综合部调度指挥中心车务中心综合机电中心自动化监控中心车辆中心中心班组中心站务段车站乘务段乘务班组中心车间班组中心车间班组中心车间班组安全目标、计划安全责任书地铁公司与运营公司签定的安全责任书、运营公司与各部门签定的安全责任书▲部门与运营公司签定的安全责任书、车间（班组）与部门签订的安全责任书▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲车间（班组）与部门签订的安全责任书▲▲▲▲▲▲安全工作计划月、季度、半年、全年安全工作计划及总结▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲安全考核、奖惩考核制度地铁公司考核制度▲运营公司考核制度

中心（部门）二次分配办法

车站、班组考核办法▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲考核结果季度安全奖考核结果▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲专项奖励资料（如安全月、防汛等）

防止事故及隐患奖励资料

事故（事件）扣款资料▲▲▲▲▲▲其他考核资料（对工班员工日常考核、对安检、安保或外协单位考核等）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲规章制度安全管理架构及人员安全管理架构图和成员名单▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲法规、标准国家、省、市、上级行管部门安全相关法律法规、规章制度▲▲地铁公司安全制度地铁公司安全方面的规章制度▲▲运营公司安全制度运营公司安全方面规章制度▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲运营公司质量制度运营公司质量方面规章制度▲▲▲▲▲▲▲▲安全操作规程与岗位相对应的安全操作规程▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲安全文电上级文电政府职能部门及部、局等下发的各类通知、要求等▲▲地铁公司文电地铁公司下发的各类通知、纪要及地铁公司下属其他公司、部门和外单位所传函件、工联单等▲▲运营公司文电运营公司下发的安全类通知、纪要及各类下发、上报的各类报表、总结、工联单、函件等发文和文件接收部门留存部门发文部门内部相关通知、发文及向上级单位、部门提交的各类报表、总结发文部门留存安全投入安全费用计划运营公司全年和各月（季度）安全费用计划▲▲部门全年和各月（季度）安全费用计划▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲培训费用安全教育培训方面的费用支出相关资料▲劳动保护劳保用品、防暑降温物资等购置、发放等相关资料▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲安全检测设备设施安全性能检测资料▲▲▲▲▲▲安全标志标识安全标志标识设置相关资料▲救援、演练应急救援物资配置、开展演练投入等相关资料▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲职业健康职业健康体检费用使用、职业危害防治、检测等相关费用资料▲客伤处理资料客伤保险和客伤处理、赔付等相关资料▲▲▲▲工伤处理资料工伤保险缴费、工伤处理和赔付等相关资料▲▲其它其它与安全相关费用投入、支出相关资料台账、资料▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲安全会议安委会资料会议通知、会议记录、会议纪要、签到表▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲公司月度安全例会会议通知、会议记录、会议纪要、签到表▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲部门月度、年度安全、质量例会会议记录、签到表▲▲▲▲▲▲车间（段）月度安全例会会议记录、签到表▲▲▲▲▲▲▲▲▲车站、班组安全会议会议记录、签到表▲▲▲▲▲▲安全及质量问题专题分析会议会议记录、签到表会议组织部门配备安全活动安全活动资料上级关于开展安全活动的通知▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲通知、方案、活动资料、总结等（一次活动，做成一个文件夹存于盒内）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲施工安全施工安全相关管理制度《施规》、《行规》、《施工安全协议管理办法》、《施工管理考核办法》等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲施工计划各类施工计划调度指挥中心对各项施工计划统一汇总存档，施工申报部门对本部门申报的施工计划相关资料存档施工安全协议书作业安全评定表▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲安全保证金缴款单▲▲施工安全协议书（附施工方案审批表及施工方案）▲安全协议书签订部门（归口部门）存档施工安全考核施工考核通知书▲考核提出部门存档，同时将考核通知书电子版或原件复印件报安全质量部存档。安全培训三级教育公司级三级教育培训资料（培训计划、培训资料、培训照片、签到表、试卷、成绩清单等）▲▲部门级三级教育培训资料（培训计划、培训资料、培训照片、签到表、试卷、成绩清单等）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲车站、班组级三级教育培训资料▲▲▲▲▲▲转岗、复岗人员培训培训资料、签到表、试卷、成绩清单▲▲▲▲▲▲▲▲▲委外、临管培训培训资料、培训照片、签到表、试卷、成绩清单等涉及临管、委外单位的部门保存公司级安全培训培训计划、通知、培训资料、签到表、试卷、照片、总结等▲▲部门级安全培训培训计划、通知、培训资料、签到表、试卷、照片、总结等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲班组级安全培训培训计划、通知、培训资料、签到表、试卷、照片、总结等▲▲▲▲▲▲▲特种作业特种作业工种及人员清单公司或本部门涉及的特种作业工种及特种清单（含证照编号、证件名称、有效期等）▲▲▲▲▲▲特种作业证照复印件特种作业有效证照复印件▲▲▲▲▲特种设备特种设备配制基础资料及设备相关安全证件▲▲▲▲安全检查公司级及以上安全检查资料检查计划、通知、记录、总结、照片汇总表等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲部门级安全检查资料检查计划、通知、记录、总结、照片、汇总表等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲巡查台账各类消防、设备、区域等巡查台账原始记录各相关部门根据职责要求设立相关巡查、巡检台账并定期汇总，保存。检查通知书、整改通知书检查通知书、整改通知书原件及通知、整改回复（原件或复印件）1、通知书发放部门保存通知书存根及回复原件，通知书接受部门保存通知书复印件及回复复印件；2、通知书须一一对应装订、按月汇总保存。问题库保存及更新的问题库信息台账▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲工作检查、设备检查及质量评价定期或专项的质量检查、评价工作计划、总结及指标考核情况，对委外单位的质量评价▲▲▲危险源统计表公司或本部门管理范围内的危险源信息台账▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲应急管理运营公司应急预案含综合预案、专项应急预案和应急处置程序▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲应急物资管理职责范围内的应急物资台账▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲抢险队伍管理职责范围内的抢险队伍成员清单▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲演练资料方案、总结、评估表、照片等演练牵头部门留存并抄送安全分部备份事故事件相关制度《事故（事件）报告和调查处理规则》、《工伤处理办法》等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲事故登记薄统一使用地铁公司印制的事故登记薄▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲事故事件相关资料安统表、事故事件分析处理相关资料、图片、总结、整改措施等（一次事故做一个文件夹）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲事故分析会会议记录、会议纪要、签到表牵头召开分析会部门存档消防安全消防档案消防档案（消防管理人员架构、消防器材档案、消防取证情况）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲消防检查记录日常消防巡查、检查、专项检查记录▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲消防专题活动记录消防专题活动记录（培训、演练、宣传等）▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲其他资料其他资料▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲防汛管理防汛管理制度防汛管理制度、预案▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲防汛文电防汛方面的相关通知、纪要、值班表等▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲人员、物资防汛抢险队伍、抢险物资台账▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲防汛检查防汛检查记录、照片等▲▲▲▲▲