计算计基础知识

第一章计算计基础知识计算机发展与应用-计算机发展字1946年世界上第一台电子计算机ENIAC在美国诞生。计算机发展经历了4个时代：电子管时代，集体观时代，集成电路时代和大规模集成电路时代。二计算机发展趋势：巨型化微型化网络化多媒体化三计算机工作特点：运算速度快，计算精度高自动执行程序通用型强四计算机应用领域：科学计算数据处理自动控制计算机辅助工程（复制设计CAD,辅助制造CAM辅助教学CAI）人工智能，计算机网络通信五微机发展：4位机一8位机一16位机（286）—32位机（386,486,586）计算机系统组成计算机系统=硬件系统+软件系统硬件：构成计算机的所有物理设备的总称软件：各种程序及相关的资料的总称一计算机硬件计算机硬件有五部分组成：运算器控制器储存区输入设备输出设备1运算器：对数据进行加工和处理的部件对数据进行算术运算和逻辑运算运算器通常由运算器通常由运算逻辑部件（ALU）和一系列寄存器组成2控制器用于控制和协调计算机各部件自动连续的执行个条命令控制器由程序计算器PC指令寄存器IR指令译码器ID和操作命令产生部件组成运算器+控制器=中央处理器（CPU）CPU是计算机最核心的部件3存储器：存期是计算机用于存储程序和数据的部件（1）程序是计算机操作指令的合集数据是计算机操作的对象他们在存储器中都是以二进制的编码存储的（2）存储器一般被分为若干存储单元，每个存储单元的具有一个编号称为地址存储单地址是唯一且固定不变的而存储在该单元的内容则是可改变的存贮器通常分为内存贮器（也称主存储器）和外存储器（也称辅助存储器）1）内存储器邮费为只读存储器（ROM）和随机存储器（RAM）2）外存储器市域内存储器成批交换信息的存储设备用于存放时不用的程序和数据如：硬磁盘软磁盘磁带和光盘等外存储器的特点：访问速度比内存储器低但容量大价格低信息可长期保存3）CPU只访问内存储器（4）存储器容量单位：字节（byte简记为B）位（Bit,比特）：表示1位的二进制数码，是计算机最小的容量单位字节（byte）：由8个位组成是存储系统对数据的最小存储单位1KB=1024B1MB=1O24KB1GB=1024MB 1TB=1024GB输入设备：键盘鼠标扫描仪读卡器光笔话筒等输出设备：显示器打印机音响绘图仪计算机硬件组成的另一种表示：主机=运算器+控制器+内存储器外部存储=外存储器+输入设备+输出设备二计算机软件计算机软件=系统软件+应用软件1系统软件是面向机器设计显示计算机系统的管理控制运行维护等任务的程序它包括：操作系统语言处理程序数据路管理系统及服务程序等（1）操作系统操作系统是管路和控制计算机软件资源从而保证计算几个部分协调有效地工作软件使用户与计算机的接口（2）语言处理程序：编译程序解释程序汇编程序等计算机语言：机器语言汇编语言和高级语言1）机器语言：机器语言是CPU能够直接识别和执行的语言由二进制代码构成2）汇编语言：汇编语言使用助记符表示而禁止行驶的机器语言指令3）高级语言：高级语言是类似于自然语言和数学公式的语言高级语言程序（源程序）一编译（解释）一机器语言程序（目标程序）汇编语言程序（源程序）一汇编一机器语言程序（目标程序）（3）服务程序：是一类辅助性的程序如调试程序故障诊断程序性能检测程序等2应用软件应用软件是面向用户设计的是为解决用户实际应用问题而编制的程序的总称应用软件涉及到计算机应用的所有领域如：科学或工程学计算软件事务管理软件辅助设计软件文字处理软件表报处理软件和图像处理软件等1.3微机的系统组成微型计算机可分为多用户微型计算机和个人（PC）计算机两大类PC机的硬件配置归类为如下四大部分：主机：CPU主板内存条主机箱（含电源）外存储设备：硬盘软盘驱动器光盘驱动器输入输出设备：显示器显卡键盘鼠标扫描仪打印机等多媒体部件：声音卡音响1CPU（微处理器）CPU的技术性能指标有：字长主频等字长只CPU一次能处理多少二进制数的位数CPU的字长越多其计算精度就越高处理速度也更快常见的CPU字长有16位32位64位等主频是在每一个内部时钟周期里CPU所能完成的操作次数通常以兆为单位2主板主板是一块印刷电路板上面分布有PC机的内部总线和系统总线系统总线是各部件之间传输信息的公共通路按照传送信息类型的不同总线可分为数据总线地址总线和控制总线3内存条4软盘和软盘驱动器（1）软磁盘存储系=软磁盘+软盘驱动器+软盘控制器适配卡（2）软盘把大小分为5寸和3寸两种每种又有高密度和低密度之分（3）写保护口:打开为只读关闭为可读写（4）软件存储容量的计算公式如下：存储容量=面数*每面磁道数*每磁道扇区数*每扇区记录字节数例如：3寸高密盘有两个面每个面分为80个磁道每个磁道分为18个扇区每个扇区不分长短均记录512个字节，所以有：3寸高密盘存储容量=2*80*18*512B=1440KB=1.44MB(5)软盘驱动器盘符用A和B来标识5硬盘(1)存储容量：现在一般配置为40GB以上比如：80GBi20GB等(2)转速：转速打的硬盘自然读取速度快现在硬盘的转速一般为5400转/分钟或7200转/分钟等(3)硬盘盘符从C开始6光盘和光盘驱动器(1)只读性光盘在制作事已写入数据并永久保留在光盘上存储容量为650MB或以上(2)一次写入星光盘中的信息可以由用户写入写入后可直接读出但写入后不能修改(3)可抹行光盘像磁盘一样可以反复擦写光盘驱动适度写光盘上的数据外部设备现在主要有：只读型光驱可写入型光驱可擦写型光驱7显示器(1)显示器按显示原理分为CTR显示器和LED显示器(2)分辨率：分辨率是显示器一个非常重要的参数指标它使用水平的像素个数乘以水平扫描线数来表示的目前显示器的分辨率主要有1024X768和1280X1024两种8显示卡危机的显示系统是由显示器和显示适配器共同构成的一个好的显示器必须有相应的显示卡支持才能达到最佳的显示效果9键盘早期的键盘为101键现在使用的键盘增加了3个win95专用键故为104键这是两种键盘构造基本相同大致可分为四个区域：(1)主键盘区(2)数字键区(3)功能键区(4)编辑键区10鼠标当前使用的鼠标主要有两种类型：(1)机械鼠标(2)光电鼠标11打印机打印机按打印方式分为：点阵式打印机喷墨式打印机与激光打印机1.4数据在计算机中的表示1数制计算机中使用的是二进制十进制转换成二进制数的方法：(1)整数的转换：法则是“除2余数”(2)纯小数的转换：法则是“乘2取整”2数值在计算机中的表示：定点数(小数点固定)浮点数(阶码-尾数)3字符在计算机中的表示：使用ASCII码(1)基本ASCII码是七位二进制编码共有128个可表示大小写英文字母各26个10个阿拉伯数字32个标点符号和运算符以及34个控制符等(2)一个7位ASCII码在计算机内占8个二进制位即1个字节其中将字节的最高值为统一置为0(3)扩展的ACSII码采用8位二进制编码因此可表示256个字节4汉字在计算机中的表示(1)汉字国标码GB2312-80标准规定一级汉字3755个和二级汉字3008个以及各种符号628个总计7445个汉字和字符用94X94一个方阵表示GB18030-2000标准收录了27.484个汉字还有藏蒙维吾尔等主要少数民族的文字汉字输入码汉字输入码是利用键盘在计算机上输入汉字的编码每个汉字的输入码均为一组犍盘符号汉字输入码也叫外部码汉字输入码的编码方案主要有3种：音码形码音形码汉字机内码汉字机内码是计算机内存储传输处理汉字时使用的编码一个机内码有两个字节组成每个字节的最高统一置为1以与ASCII码区分(4)汉字字形码汉字字形码是将汉字字形数字化的编码一般采用点阵的方式16点阵每个汉字的字形占32个字节24点阵字形码为72个字节1.5计算机病毒一计算机病毒是一段干扰破坏计算机文件和数据的程序或指令二计算机病毒的特点1破坏性2传染性3潜伏性4隐蔽性5激发性三病毒分类计算机病毒分为：系统型病毒文件型病毒宏病毒和综合型病毒四病毒的防治(1) 重要数据要备份(2)不是用来路不明的软盘和非正版光盘(3) 不要轻易打开阅读来路不明的电子邮件(4)注意计算计的异常状态经常用正版杀毒软件清理计算机第二章操作系统Windows概述1什么是操作系统操作系统是管理和监控计算机的软硬件资源使其协调一致有条不紊地工作的系统软件2操作系统的功能操作系统对计算机进行：中央处理器管理存储器管理外部设备管理文件管理和作业管理操作系统是应用软件与计算机硬件的接口也是用户和计算机的接口3操作系统分类(1)按支持的用户数：分单户操作系统和多户操作系统单户操作系统又分为单任务操作系统和多任务操作系统Windows就是一个32位的单户多任务操作系统(2)按功能可以分为：批处理系统分时操作系统实时操作系统和网络操作系统4PC机的操作系统.MS-DOS2.Windows3.x3.Windows9x4.windows20004.windowsxp5其他操作系统UNIX：可在多种类型计算机上运行的分时操作系统具有网络管理和网络应用的功能Linux：是一种源代码开放的操作系统2.2Windows的概述Windows的启动启动windows只需打开主机电源开关windows的桌面Windows桌面有图图标和任务栏组成(1)图标：图标分为系统文件加图标快捷方式图标文件及文件夹图标.系统文件加图标由系统建立切不能删除如我的电脑回收站我的文档.快捷凡事图标：用于快速启动一些常用的应用程序.文件及文件夹图标：代表文件及文件夹本身一般不要讲太多的该类图标放在桌面上（2）任务栏：任务栏最左边是“开始”按钮然后是快速启动工具栏最右边是系统信息区3鼠标的基本操作移动指向单击双击右击拖动4Windows的关闭：单击“开始/关闭计算机/关闭”按钮2.3Windows的基本操作一窗口操作1窗口：用户操作光、差应用程序或文档的矩形区域2窗口分类：应用程序窗口和文档窗口应用程序窗口是应用程序运行时的用户界面：文档窗口则是李树应用程序的窗口3窗口的组成：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工作栏（4）工作区域（5）状态栏4窗口的基本操作：（1）最小化窗口（2）最大化窗口（3）还原窗口（4）移动窗口（5）改变窗口大小（6）关闭窗口关闭窗口的五种常用方法：方法一：单击窗口上的“关闭”按钮方法二单击“文件/关闭（或退出）”的命令方法三：单击控制菜单按钮选择“关闭”命令方法四：双击控制菜单按钮方法五：按Alt-F4键二菜单及其操作1菜单：菜单是WindowsP众多命令的合集也是windows图形界面的基本组成部分.菜单的种类：Windows的菜单有三种形式：下拉式菜单控制式菜单和快捷菜单.菜单中的约定.颜色变灰的命令表示该命令暂时不能使用.带下划线字母：称为热键按Alt键的同时按该字母键可以选择主菜单中的项目3组合键：又称快捷键如Alt-F4可关闭当前窗口4省略号“…”表示选择该项会弹出一个对话框5"}”标记：表示学则该项回弹出下级子菜单三对话框及其操作1对话框：对话框是用户用于输入信息系统设置信息获取和交换等操作的矩形区域2对话框的结构：主要由七个部件组成（1）命令按钮（2）文本框（3）复选框（4）单选按钮（5）列边框（6）下拉式列表框 （7）选项卡3对话框与窗口的区别（1）对话框没有最小化最大化按钮（2）对话框不能改变大小（3）对话框没有菜单有选项卡四应用程序的启动1应用程序的启动方法一：利用京面上的程序图标或任务栏上的快速启动图标方法二：利用“开始”菜单的“程序”菜单项方法三：利用“开始”菜单的“运行”命令方法四：在“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序名2前后台程序的切换方法一：单击窗口的可见部分则该窗口成为前台窗口切标题栏颜色变深方法二：按住Alt键不松手在反复按Tab键方法三：按住Alt不松手同时反复按Esc键方法四：单击任务栏上的应用程序或文档的图标3应用程序关闭方法一：单击程序窗口上的“关闭”按钮方法二：单击“文件/退出”命令方法三：双击控制键菜单按钮方法四：按Alt+F4键方法五：按Ctrl+Alt+Del键在弹出的“任务管理器”对话框中选中要结束的应用程序名再单击“结束任务”按钮五汉字输入1输入法的选择（1）使用键盘：按Ctrl+Shift键选择各种中文输入法及英文输入法按Ctrl+Space键可实现中文输入法与英文输入法之间的切换（2）使用鼠标：单击任务栏右边的“语言指示器”按钮图标2输入法的设置（1）右击“语言指示器”图标在快捷菜单中选“设置”项（2）在对话框中切换到“设置”选项卡即可添加输入法删除输入法设置输入法的属性等2.4资源管理器一资源管理器：资源管理器是Windows提供的管理系统资源的应用程序二资源管理器的功能：（1）选定磁盘文件夹和文件（2）建立新文件夹（3）对文件文件夹进行移动复制删除重命名查找（4）启动应用程序（5）网络功能三文件与文件夹1文件：文件只存储在计算机上的相关信息的组合主要是程序和数据（1）文件名规则：1文件名由主文件名和拓展名两部分组成中间用圆点分隔2主文件名最多可由255个字符而拓展名最多3个字符3文件名中可以包括空格但不能使用如下字符：*?(2)主要文件类型及其拓展名文件类型扩展名文件类型扩展名、文件命令COM可执行文件EXE批处理文件BAT文本文件TXT备份文件BAK帮助文件HLP临时文件TMP画图文件BMP(3)文件属性：文件属性有四种分别是1只读属性：具有该属性的文件只能查看不能改变内容和删除2隐藏属性：具有该属性的文件在线是目录表时被隐藏该属性也能自动具有只读的特性3系统属性：系统属性文件具有最高的保护级别他们自动具有隐藏只读的特性4存档属性：有系统自动添加的利用该属性可以判断文件是否为新建立或做过修改2文件夹(1)文件夹：存储文件的存储空间(2)根文件夹：每个磁盘只有一根文件夹自盘格式化时产生(3)子文件夹：由用户建立在根文件夹的文件夹可以有多级(4)文件存储结构：文件在磁盘上是以层次结构存储的又称为树形存储结构四路径在磁盘上查找文件所经过的途径即文件的路径文件的路径分为绝对路径和相对路径两种(1)绝对路径：从磁盘根文件夹开始的路径(2)相对路径：从当前的文件夹开始的路径一般路径是山文件夹名和反斜杠组成例如：\aal\aa2\aa3五资源管理器的窗口结构与基本操作1启动资源管理器方法一：单击“开始/程序/附件/Windows资源管理器”命令方法二：右击“开始/资源管理器”命令方法三：右击系统文件加图标在快捷菜单中选“资源管理器”命令方法四：按住Shift键双击系统文件夹图标2资源管理器窗口分成两部分左边区域一般显示系统中所有资源的树形结构成为文件夹框：右边区域显示当前文件夹的内容称为内容框（1）在文件夹框中“+”号表示这个文件夹下还有子文件夹单击“+”号可以展开（亦可以双击文件加图标）（2）在文件夹框中号表示这个文件夹已展开单击可以折叠（亦可以双击文件加图标）3浏览文件方式在内容框中显示内容的方式有如下五种：1缩略图：以图片的形式显示文件主要用于图片的显示2平铺：用大号图标的方式显示并且显示分类信息3图标：用图表的方式显示不显示分类信息4列表：用文件或文件夹名列表方式显示5详细信息：显示的内容包括文件名字节大小类型和修改时间在“查看”菜单中选择乡音的单选项可以改变内容的显示方式.图标的排序当内容框中的内容较多时可以将他们排序以便于查找选择“查看\排列图标”子菜单有四种排序规则：按名称按大小按类型按时间修改.设置文件夹选项单击“工具/文件夹选项”命令后将弹出“文件夹选项”对话框文件进行各种设置六文件和文件夹的管理1文件或文件夹的选定（1）选定一个文件或文件夹只需要单击该文件或文件夹图标（2）选定多个连续的文件或文件夹先单击第一项再按住Shift键单击最后一个要选定的项(3)选定多个不连续的文件或文件夹按住Ctrl键依次单击要选定各项(4)选定全部文件和文件夹单击“编辑/全部选定”命令或按ctrl+a2文件或文件夹的打开(1)双击该对象图标(2)单击该对象图标然后按回车键(3)单击该对象图标然后再“文件”菜单中选择“打开”命令(4)右单击该对象图标在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令3文件夹的建立(1)打开要在其中建立新文件夹的文件夹(2)单击“文件新建/文件夹”的命令4文件或文件夹的删除方法一：选定要删除的文件或文件夹然后按Del键方法二：选定要删除的文件或文件夹然后选择“文件”菜单中的“删除”命令方法三：右击要删除的文件或文件夹然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令方法四：将文件或文件夹图标直接拖到“回收站”图标上5文件或文件夹的重命名方法一：右击要至命名的文件或文件夹在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令方法二：单击要重命名的文件或文件夹再单击文件名框则文件名反色这是输入新的文件名6文件或文件夹的移动和复制方法一：使用剪切板：1选定需要移动或复制的文件或文件夹2单击“编辑/剪切(复制)”命令3打开目标文件夹单击“编辑/黏贴”命令方法二：使用鼠标左键拖动：1选定要移动或复制的文件或文件夹2将鼠标指向选定的文件或文件夹按Shift（或Ctrl）键将选定的文件或文件夹拖动到目标文件夹中主意：在同一磁盘中移动拖动时可不按Shift键在不同磁盘间复制拖动时可不按Ctrl键方法三：使用鼠标右键拖动：1选定要移动或复制的文件或文件夹2按下鼠标右键拖动选定的文件或文件夹到目标文件中在释放鼠标3在弹出的快捷菜单中选择“移动大当前位置”或“复制到当前位置”命令7设置文件或文件夹的属性右击文件或文件名在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令8文件或文件夹的发送（1）选择要发送的文件或文件夹（2）在“文件”菜单或右击弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令可发送到A盘我的文档桌面或以电子邮件附件的形式发送9文件查找方法一：选择“工具查找文件和文件夹”菜单命令方法二：在“开始”菜单中选择“查找/文件和文件夹”的命令通配符：（*）通配任意多个任意字符如："*.GIF”统配扩展名为GIF的所有文件（?）通配任意一个字符如："A??.*“通配以字母A开头且文件主名不超过三个字符的所有文件10回收站回收站是暂时存放被删除文件或文件夹的磁盘区域（1）打开回收站窗口方法一：在“资源管理器”窗口的文件夹框中单击“回收站”图标方法二：在桌面上双击“回收站”图标（2）恢复被删除的文件1在“回收站”窗口中选定要恢复的文件2在“文件”菜单或快捷才当中选择“还原”命令择选定的文件还原到原始的文件夹中(3)真正删除磁盘文件方法一：清空回收站：在“文件”菜单中选择“清空回收站”命令方法二：清除部分文件选定待清楚的文件然后在“文件”菜单或快捷键菜单中选择“删除”命令(4)设置回收站的属性右击“回收站”窗口的空白区域在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令七磁盘格式化在“我的电脑”窗口中选定盘图标然后在“文件”菜单或快捷键菜单中选择“格式化”命令则弹出“格式化”对话框第三章文字处理系统Word3.1概述1启动Word方法一：单击“开始/程序/MicrosoftWord”命令方法二：利用桌面快捷方式图标方法三：直接启动Word文档2Word窗口(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏：常用工具栏格式工具栏(4)文档窗口(5)状态栏3退出Word方法一：单击标题栏右侧的关闭按钮方法二：双击标题栏左侧的控制菜单图标方法三：单击控制菜单图标在打开的控制菜单中选择关闭命令方法四：单击菜单命令"文件/退出”方法五：使用快捷键Alt+F44Word的帮助功能(1)利用Office助手：单击“常用工具栏”上的“帮助”按钮(2)单击“帮助/MicrosoftWord帮助”或按Fl键(3)单击“帮助/这是什么”获得快速帮助3.2Word基本操作-创建新文档方法一：启动Word是自动创建新文档方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮方法三：选择“文件/新建”菜单命令二保存文档1保存单个文档方法一：单击常用工具栏上“保存”按钮方法二：单击“文件/保存”命令方法三：单击“文件/另保存”命令2保存所有文档按住Shift键再选择“文件/全部保存”菜单命令用户还可以通过“工具/选项/保存”命令设定自动保存文件的时间间隔三关闭文档方法一：单击文档窗口右上角的关闭按钮方法二：单击“文件/关闭”菜单命令方法三：按住Shift键在选择“文件/全部关闭”命令四打开文档1直接打开文档方法一：单击“开始/文档/Word文档名”方法二：在“我的电脑”或“资源管理器”中双击要打开的Word文档名称2在启动Word之后打开文档方法一：单击常用工具栏上的“打开”按钮方法二：单击“文件/打开"菜单命令方法三：打开“文件”菜单单击底部的文件名Word的文本编辑一移动插入点左（右）移一个字符或汉字上（下）移一行上（下）移一屏移至当前行的行首（尾）左（右）移一个单词移至当前（下一）段的段首移至文档的开头（结尾）二选定文本块.任意一段连续文本块的选定方法一：鼠标拖动法方法二：鼠标和键盘和用法将插入点治愈选定文本块的第一个字符之前然后按住Shift键在欲选定文本块的最后一个字符之后单击鼠标2特定文木块的选定选定词组或单词：在盖茨组或单词上双击鼠标即可选定一句（由句号冒号惊叹号结束）：按住Ctrl键单击该句的任意位置选定一块矩形文字：按住Alt键眼矩形文字的对角线拖动鼠标选定一行：将鼠标指针移动到该行左边的选定区鼠标指针成箭头状单击鼠标选定•个段落：在段落左侧的选定区中双击鼠标或者在段落内任意位置二击鼠标选定连续的多行或多段：在选定去垂直拖动鼠标即可选定整个文档：在文档左侧的选定曲终三击鼠标或单击“编辑/全选”或按Ctrl+a三文本块的移动与复制方法一：选定要移动（复制）的文本块然后将其拖动（复制按住Ctrl）到新的位置方法二：选定要移动（复制）的文本块单击“剪切”（复制）按钮插入点一到目标位置然后单击“黏贴”按钮方法三：选定要移动（复制）的文本快按住Ctrl+x（Ctrl+c）键插入点移到目标位置然后按Ctrl+v键四删除文档选定要删除的文本块然后按Del键五撤销与恢复“撤销“按钮：撤销最近•次的编辑操作（也可以使用菜单命令“编辑撤销键入”或按Ctrl+z）“恢复”按钮：恢复最近一次撤销的操作（也可以使用菜单命令“编辑/恢复键入或按Ctrl+y”）六插入符号单击“插入/符号”命令七中文简繁转换选定要转换的内容单击工具栏上“繁”下拉按钮中的转换命令八查找与替换1查找：单击“编辑/查找”命令（或Ctrl+f）2替换：单击“编辑/替换”命令（或ctrl+h）多文档的操作1打开多个文档在“打开”对话框按住Ctrl选定多个文档然后单击“打开”按钮2为一个文档建立两个窗口方法一：在打开文档后选择“窗口/新建窗口”菜单命令为其建立一个新窗口之后重新排列两个窗口方法二：在打开文档后有单击窗口右边垂直滚动条上面的“拆分条”将其拆分为两个窗口若要取消窗口的拆分可以选择“窗口/取消拆分”菜单命令文档视图文档视图就是文档的显示方式一视图分类1普通视图：文本格式视图不显示页边距页眉和页脚背景部分格式图片2页面视图：页面视图可用于编辑非文本内容如图片表格艺术字等图形对象3大纲视图：利用大纲视图能够查看文档的层次结构Web版式视图：创建能显示在屏幕上的Web页或文档5文档结构图：文档结构图用于描述文档的结构二视图显示比例的调整1单击常用工具栏上的“视图显示”按钮2选择''视图/显示比例”的菜单命令文档格式设置1文字格式设置设置字体字形字号下划线颜色以及设置底纹阴影上下标等方法一：利用格式工具栏方法二：使用格式菜单单击“格式/字体”菜单命令2设置边框与底纹单击“格式/边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框3字首下沉1单击要首字下沉的段落2选择“格式/自首下沉”菜单命令二段落格式设置1设置段落的对齐方式段落的对齐方式有五种：两端对齐居中对齐左对齐右对齐和分散对齐Word默认的方式是两端对齐方法一：使用“格式”工具栏上的“对齐方式”按钮方法二：使用菜单命令“格式/段落”设置对齐方式2设置段落缩进包括左缩进右缩进悬挂缩进及首行缩进四种方法一用标尺快速设置段落缩进方法二：利用工具栏的增加减小缩进量方法三：用菜单精确设置段落缩进单击“格式/段落”命令3设置段落的行间距和段间距：使用“格式/段落”命令为段落添加边框和底纹：余位字符添加边框和底纹相似三格式的复制与清除使用工具栏上的格式刷复制格式单击一次“格式刷”复制一处双击可复制多处结束格式复制按Esc键使用段落标记复制段落格式四项目符号和编号1自动创建项目符号单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮2自动创建编号单击“格式”工具栏上的“编号”按钮3为已有内容创建项目符号和编号：首先应该选定这些内容之后选择“格式/项目符号和编号”菜单命令进行设置页面设置与打印操作一设置页面格式：单击”文件/页面设置”菜单命令二设置页码：单击“插入/页码”菜单命令三人工分页：移动插入点到要人工分页的字符处单击“插入/分隔符”菜单命令四设置分栏：选定要芬兰的文本（否则对整个文档分栏）单击“格式/分栏”命令五打印预览与打印输出1打印预览单击“文件/打印预览”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮2打印输出方法一：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮图文混排一插入图片1从图形上文件中插入图片：选择“插入/图片/来自于文件”命令2从剪辑库中插入图片：选择“插入/图片/剪贴画”命令二编辑图片1选中图片 2调整图片大小 3调整图片位置4裁剪图片5图文混排的实现 6图片效果设置三文本框的使用1建立文本框：选择“插入/文本框”2文本框的常用操作：（1）选定文本框（2）移动文本框（3）改变文本框大小（4）编辑文字（5）设置格式（6）设置文字方向四制作艺术字1插入艺术字：单击“绘图”工具栏中“插入艺术字”按钮或选择菜单命令“插入/图片/艺术字”2编辑艺术字制作表格创建表格1自动创建表格方法一：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮方法二：选择“表格/插入/表格”命令2绘制表格选择菜单命令“表格/绘制表格”或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮二表格与文字间的相互转换1将文字转换为表格：选择“表格/转换/文字转换为表格”2将表格转换为文字：选择“表格/转换/表格转换为文字”三编辑表格1改变表格的大小和位置：拖动位置控点或表格控制点2调整表格的列宽和行高：方法一：拖动表格竖线（或横线）方法二：拖动标尺上的行列标记方法三：用菜单自动调整：选择命令“表格/自动调整/根据内容调整表格”方法四：用菜单精确调整：选择命令“表格/表格属性”3插入行列或单元格（1）插入行：选定一行或多行单击“表格/插入/行”（2）插入列：选定一列或多列单击“表格/插入/列”（3）插入单元格：选定一个或几个单元格单击“表格/插入/单元格”4删除表格或表格中的内容（1）删除表格内容：选定要删除的行列或单元格之后按Del键（2）删除行或列：选定要删除的行列单击“表格/删除/行”或“表格/删除/列”也可以按快捷键Shift+Del（3）删除单元格：选定要删除的单元格单击“表格/删除/单元格”（4）删除整个表格：插入点移动到表格内单击“表格/删除/表格”或者选定表格后按快捷键Shift+Del5合并和拆分单元格（1）合并单元格：选定要合并的单元格单击“表格/合并单元格”（2）拆分单元格：选定要拆分的单元格单击“表格/拆分单元格”绘制斜线表头①移动插入点倒要绘制斜线表头的单元格②选择菜单命令“表格/绘制斜线表头”四表格的美化1为表格中的数据设置格式：字号字体颜色…同Word文字格式设置2为表格添加边框和底纹：同Word文字的边框和底纹设置3改变单元格中文字的对齐方式：选择“表格和边框”工具栏中“对齐方式”4更改文字的方向：选择“格式/文字方向”菜单命令5表格的自动套用格式：选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令第四章电子表格Excel4.1Excel概述一Excel的启动方法一：选择"开始/程序/MicrosoftExcel”命令自动启动Excel方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标方法三：直接启动已有的Excel工作簿文件二Excel的工作窗口Excel的工作窗口是由标题栏菜单栏工具栏名称栏编辑栏工作簿窗口及状态栏共同组成以下介绍不分组成内容1工作簿窗口：工作簿窗口是显示编辑工作簿文件的区域2工作簿文件：Excel存储数据的文件每个工作簿由若干张工作表组成新建的一个工作簿包含SheetlSheet2Sheet3三张工作表最都可容纳255个工作表Excel启动时默认自动打开的工作簿命名为Book13工作表：工作表是存储在计算机中的二维码表格有单元格组成一个工作表含256列65535行共65535*256个单元格每个单元格用列标和行号命名4工作表标签：用于显示当前工作簿中存放的工作表名称5名称栏：用于显示活动单元格的名称6编辑栏：显示或编辑活动单元格中的数据或公式三退出Excel同退出WordExcel工作簿的基本操作一新建工作簿的文件方法1：启动Excel时系统自动建立一个名为Book的空白工作簿方法2：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮可以随时新建空白工作簿文档方法3：单击“文件/新建"命令可建空白工作簿或利用模板建模版工作簿文件二保存工作簿文件方法1:单击常用工具栏上的“保存”按钮方法2：单击”文件/保存”菜单命令方法3：单击”文件/另存为“菜单命令三关闭工作簿文件方法1：单击菜单栏右侧的关闭按钮方法2：选择“文件/关闭”菜单命令四打开已有的工作簿文件方法1：单击常用工具栏上的“打开”按钮通过“打开”对话框打开文件方法2：选择“文件/打开"菜单命令方法3：单击“文件”菜单下方列出的某个最近访问过的文件的名称方法4：在“开始/文档”子菜单中直接单击某个Excel工作簿名称方法5：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到并双击某个要打开的Excel工作簿名称工作表的操作一插入工作表单击某个工作标签然后选择“插入/工作表”菜单命令二删除工作表方法1：单击待删除的工作标签然后选择“编辑/删除工作表”菜单命令方法2：右击待删除的工作标签在打开的快捷菜单中单击“删除”命令三重命名工作表方法1：双击要重命名的工作标签然后输入新名字方法2：右击要重命名的工作标签在快捷菜单中选择“重命名”命令之后输入新名字四移动工作表方法1：①单击要移动的工作标签将其设为当前工作表②拖动该标签到某个工作标签之上则工作表自动移动到该工作表之前方法2：①单击要移动的工作表标签将其设为当前工作表②选择“编辑/移动或复制工作表”菜单命令五复制工作表方法1：①单击要复制的工作表标签将其设为当前工作表②按住Ctrl键拖动该标签到某工作表标签之上则工作表复制到该工作表之前方法2：单击要复制的工作表标签然后选择“编辑/移动或复制工作表”菜单命令数据的输入一各种类型数据输入方法1一般字符汉字数字可直接输入默认文字左右对齐数字右对齐2数字按字符输入输出是在数字前添加一个单引号例如：“003输入分数要在分数值前加上前导零及空格例如：要输入1/2则应该输入“01/2”4输入日期时年月日要用斜线或用连字符分隔例如2000-1-5或2000/1/55输入时间时时间要使用冒号分隔例如：14:23:346输入当前日期按组合键“Ctrl—：”输入当前时间按组合键“Ctrl+Shift+：”二使用填充功能快速输入数据1利用填充语句并填充数据用鼠标拖动选定单元格区域的填充句柄可以将其内容复制到同行或同列的其它菜单单元格中2自定义填充序列①选择“工具/选项”菜单命令打开“选项”对话框②单击“选项”对话框中“自定义序列”选项卡③在“输入序列”部分输入要建立的自定义序列例如：表一表二表三输入时要注意序列中每个项目之间要用回车分隔④单击“添加”按钮将其输入的序列加入到“自定义序列”列表框中⑤单击“确定”按钮结束添加序列的操作3使用序列功能输入数据①在某个单元格中输入序列的起始值或终止值②拖动鼠标选定待填充序列的单元格区域③选择“编辑/填充/序列”菜单命令打开“序列”对话框选择填充方式4.5数据的编辑—修改数据可以直接在单元格中输入数据或用鼠标双击单元格修改单元格中的数据若要删除单元格中的数据选定单元格按Del键二选定单元格或单元格区域1选定一个单元格：鼠标单击某个单元格2选定某个单元格区域：鼠标拖要选定区域或单击要选定区域左上角的单元格之后按住Shift键再单击要选定区域右下角的单元格3选定非连续单元格区域：首先选定第一单元格或区域之后按住Ctrl键在选定其他单元格或区域4选定某行货某列：鼠标单击该行号或该列的列标5选定连续的多行或多列：在欲选定行的行号处或预选顶列的列标出拖动鼠标即可6选定非连续的多行或多列：先选定第一行或第一列之后按住Ctrl键依次选其他行或列7选定整个工作表：鼠标单击工作表窗口左上角的“全选”区域一颗三数据的移动方法1：①选定要移动的单元格②移动鼠标指针到选定的区域的边框此时鼠标指针变为向左的箭头③拖动鼠标到目标区域左上角方法2:①选定要移动的单元格区域②选择“编辑/剪切”菜单命令③选定目标区域左上角单元格④选择“编辑/黏贴”菜单命令四数据的复制方法1:①选定要复制的单元格区域②移动鼠标指针到选定区域的边框此时鼠标指针变为向左的箭头③按住Ctrl键拖动鼠标到目标区域左上角方法2：①选定要复制的单元格区域②选择“编辑/复制”菜单命令③选定目标区域左上角单元格④选择“编辑/粘贴”菜单命令五数据的清除选定要清楚内容的单元格或单元格区域然后选择“编辑/清除”命令在下级子菜单中选择清除项目若仅仅要清除单元格的内容可以在选定单元格之后直接按Del键六插入单元格行列在Excel中可以在选定的单元格行列之前插入新的单元格行列而且插入的单元格的个数或行列数与选定的单元格的个数或行列数相同因此要插入单元格行或列可以采用如下步骤：1插入单元格①再要插入新的单元格的位置选定单元格选定的单元格的个数要与插入的单元格的个数相同②选择“插入/单元格”菜单命令打开“插入”对话框选定一种插入方式单击“确定”2插入行列①在要插入新行或新列的位置选定行或列选定的行获利额数目与要插入的行或列数目相同②选择“插入/行”或“插入/列”菜单命令七删除单元格行列选择“编辑/删除"菜单命令八调整列宽和行高方法1：用鼠标拖动要改变宽度的列的列号右边线：用鼠标拖动要改变行高的行号下边线方法2：插插入点只要改变列宽或行高的列或行内选择“格式/列/列宽”或“格式/行/行高”菜单命令输入列宽或行高值即可方法3：双击列标的右边线或双击行号的下边线可自动按内容调整列宽或行高4.6公式Excel规定公式要一等号开头其中可以包含常见量运算符函数和引用一公式中的运算符及预算顺序类别 运算符 优先级别引用运算：（冒号）单个空格，（逗号） 高算术运算%（百分比）人（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（减）文本云算&（连接）比较运算=<=<>>=o（不等于）二公式的输入单