计算机操作员理论讲义

-.计算机演变和发展趋势第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。它是当时数学、物理等理论研究成果和电子管等电子器件产生相结合的结果。这台电子计算机由18000多个电子管，1500多个继电器，10000多只电容器和7000多只电阻构成，占地170多平方米，功耗为150千瓦，重量约30吨，采用电子管作为计算机的逻辑元件，存储容量为17000多个单元，每秒能进行5000次加法运算。这台计算机的功能虽然无法与今天的计算机相比，但它的诞生却是科学技术发展史上的一次意义重大的事件，展示了新技术革命的曙光。计算机代起迄年份物理器件主存储器软件应用范围第一代1946〜1957电子管磁芯、磁鼓汇编语言科学计算第二代1958〜1964晶体管磁芯、磁带程序设计语言管理程序科学计算数据处理第三代1965〜1970中、小规模集成电路磁芯、磁盘操作系统高级语言逐步广泛应用第四代1971〜超大、大规模集成电路半导体、磁盘数据库网络软件普及到社会生活各方面二.系统构成及维护1、系统构成计算机系统由硬件系统与软件系统组成。硬件系统:CPU、内存条、硬盘、主板、电源、显卡、网卡、声卡、显示器、键盘、鼠标、摄像头、打印机、耳麦等。硬件核心：CPU,上软件系统：由系统软件和应用软件组成，系统软件是所有软件的核心，如WindowsXP、Win7操作系统，应用软件是完成一个具体任务的软件，如QQ、Word、风行电影，酷狗音乐等。.基本操作鼠标使用方法：最重要的输入设备。鼠标一般有两键和三键，现在一般多为三键，还有无线鼠标。单击：对准操作对象按动鼠标左键一次，一般用于选择对象、打开菜单、执行命令。双击；对准操作对象连续快速按动鼠标左键两次，多用于打开对象或窗口。右击：对准操作对象按动鼠标右键一次，可以弹出快捷菜单，以执行常用的命令。拖动：对准操作对象按住鼠标左键拖动到目标位置，可以用于移动、复制、删除对象等。开机与关机：开机顺序：先开外设电源开关，再开主机电源开关：保护主机的易损设备。关机：单击“开始”选择“关闭计算机”，单击“关闭”按钮。开启语音输入设备：双击任务栏右边的“音量”按钮，单击“选项”菜单的“属性”命令，选择“录音”项，单击“麦克风”前的方框打勾。这样就可以在QQ聊天时使用麦克风了。注意：插入接口的连接要正确。.计算机键盘基本操作键盘中最主要的输入设备之一，用于输入文字、数字、特殊符号等。符号：符号是有区别的，如点号.和逗号,，在上网时不可搞错,否则不能打开网页。键盘布局：一般有101键(86)和104键等。字母输入：共有字母26个。，Shift：叫换档键，可以输入大小写转换的字母和上档字符：如英文中的？<>!,中文的标点符 《》等。Delete与Backspace：当输入字符错误时，用这两个键可以删除,Delete删除前面的一个字符，Backspace则删除光标前的字母。Ctrl键：控制键，要与其它键配合使用，很多快捷键要用到这个按键，如复制、移动、粘贴等。Space键：空格键，用于输入文本中的空格，汉字输入时，用于编码输入的结束。大写字母的输入方法:可以在按住Shift键时蔽要输入的字母键,或在按一下CapsLock键锁定为大写状态时最相应的字母键。.英文输入法英文输入主要是指字母、数字和符号输入。键盘上字母的排列顺序：不是按A、B、C顺序排列的，想打字快，先要记住字母的排列顺序，如上图所示。大写字母的输入可以配合Shift或Capslock键；数字的输入可以用主键盘第二行的数字键，大量数字的输入则应该用数字小键盘区的键，由右手操作。上档字符的输入：按住Shift键后，敲相应的键，如“!”。换行与分段：在输入文字时，如果文字达到右边界时会自动换

行，如果要分段落，则敲“Enter”键（又叫回车键）。实现盲打的有关知识：基准键：在主键盘区（大区域），在字母键区有八个键是在预备输入状态或输入完成后手指回归到的置，左双手的食指弯曲，分别轻触【F】键和【J】键上的凸起点。左右手的拇指与空格键垂直，轻放在【空格键】上。中指、无名指、小指分别自然弯曲，轻轻地放在各键上。左手•食指空白维右手•姆左手•食指空白维右手•姆,•食指”名指•数字小键盘区的数字“5”上也有一个凸起，是定位键，右手中指放在这个键上以实现盲打。使用数学小键盘区进行大批数字输入时应该敲一下小键左上角的：“NumLock”键，锁定数学输入状态后（相应指示灯会点亮），用小键盘区来输入。5.中文输入法1、切换输入法：单击输入法指示器可以选择所需的汉字输入法,用键盘也可以切换不同的输入法：同时按Ctrl+Shift键。2、中文标点输入：如果要输入汉字的标点符号，应单击输入法状态条中的“中/英文标点切换”按钮，再用相应的键输入，如。？“”等，几个特殊的符号输入方法如下：《——按住Shift键敲〈键；》——按住Shift键后敲〉键；……一'按住Shift键后敲主键盘区的数字6键。在输入一篇文字稿件时，可以用不同的输入法进行输入，比如五笔输入法不会拆分的汉字，可以改为拼音输入法进行输入，反之也是一样的。常用的输入有很多大概分为拼音输入法和拼形输入法两类。

不论用哪种输入法输入汉字时，如果同样的编码有多页候选文II,I丽区网亚厄J]]78.9®®@n/II,I丽区网亚厄J]]78.9®®@n/1 \I \\ \\ \ I II II 1F9F10F11F12 泳常F丽nr^i17lock'F6F7F8!@#$%-&*（）QtasMt可丽何丽丽回胆,I II~II_CtrlAltflQtasMt可丽何丽丽回胆,I II~II_CtrlAltfl/gggMiflgfc,三.WindowsXP操作系统1、文件操作文件：被命名的存储在磁盘中的一组相关信息的集合。以名字进行存取。如mp3、相片、录像的视频文件等。文件夹：管理文件的存储区，用于分类管理文件。比如在一部多媒体手机中的文件夹有：Video>EbookMymusic>Received（蓝牙），Photos在各文件夹中相应存放的文件是：Video:存放视频，如用手机拍摄的视频，从网上下载的手机电影。Ebook:存放电子书的，打开的电子书就是打开这里面的文件。Mymusic:存放歌曲的，如我们从网上下载的mp3歌曲就放在这个文件，在音乐播放时，手机会自动将这里面的文件建立一个播放列表。Received:使用蓝牙功能，手机接收到的文件就放这个文件夹中，打开它可以查看接收到了哪些文件。Photos:手机的照相功能发挥作用时，照下来的相片自动保存在该文件夹中，由一组很长的数字作文件，如果要改变文件名，记住不能把点号（.）后面的三个字母jpg改变或删除了，否则这些相片就无法打开了。2、Windows资源管理器的使用资源管理器是系统管理软、硬件资源的应用程序。（1）资源管理器启动方法选择“开始/所有程序/Windows资源管理器”选项；右击“开始”后在快捷菜单中单击“资源管理器”；右击“我的电脑”后单击“资源管理器”；用快捷键:WIN+E（2）关闭方法,执行“文件/关闭”命令；单击关闭按钮；用快捷键：ALT+F4；单击控制菜单中的“关闭”命令等。（3）资源管理器窗口组成菜单栏、工具栏、地址栏、左窗口、右窗口、分隔条等。（4）基本操作左、右窗口的显示内容及基本操作1）左窗口文件夹树区：显示文件夹的树形结构。展开/折叠文件夹的方法：单击文件夹前的+/-号；双击文件夹图标。改变当前文件夹：单击或双击文件夹图标。*注意：单击文件夹前的+、-号并不能改变当前文件夹。2）右窗口文件夹内容区：显示当前文件夹下级文件夹和文件图标。①双击其中的文件夹图标可以改变当前文件夹，显示下级文件夹和文件图标。②文件夹和文件的操作基本在该窗口中进行，如文件的复制、移动、改名、删除等。③改变文件和文件夹的显示方式④格式化磁盘3）对文件和文件夹的管理A、选择文件夹和文件①单个文件夹和文件的选取：单击一个文件图标。②连续多个文件夹和文件的选取:配合Shift键单击首/尾文件图标。③不连续多个文件夹和文件的选取：配合Ctrl键单击首/尾文件图标。④全部对象的选取：⑤反向选取：先选定不要选择的文件，再单击“编辑/反向选择”命令。⑥框选法：单击鼠标后拖动出一个方框，则方框中的文件被选定。⑦放弃某项的选择：按住Ctrl键后单击要放弃选择的项。B、创建新的文件夹方法：执行“文件/新建/文件夹”命令；右击右窗口空白处，执行快捷菜单中的“新建/文件夹”命令。*文件的建立一般在相应的应用程序窗口中进行，如doc文件可以在Word窗口中，.bmp文件在画图窗口中，.txt文件在记事本中建立，然后保存在指定的位置（文件夹中）。在DOS和WINDOWS中建立的文件是等效的。・快捷菜单:右击某对象后弹出的菜单。其中包含了对象操作的主要命令。C、创建快捷方式图标方法：①用鼠标右键拖动要建立快捷方式的目标到桌面后单击“在当前位置创建快捷方式命令；②右击桌面空白处，执行“新建/快捷方式”命令后在向导帮助下进行;③右击要建立快方式的对象后，执行“发送至I」/桌面快捷方式”命令；④先选定要建立快捷方式的图标后，执行“创建快捷方式”命令，再把这个快捷方式图标拖向桌面。D、复制和移动文件夹和文件方法：I、用剪贴板：复制：先复制后粘贴移动：先剪切后粘贴II、用拖动法：同盘内不同文件夹间的：移动：直接拖动到目标文件夹中复制：按住CTRL键后拖动到目标文件夹中不同磁盘间的：移动：按住SHIFT键后拖动到目标文件夹中复制：直接拖动到目标文件夹中E、文件夹和文件的改名方法；①执行"文件/重命名”命令，输入新文件名后按回车键；②执行快捷菜单中的“重命名”命令，输入新文件名后按回车键;③慢击文件名两次后改名，输入新文件名后按回车键；④选定文件后按功能键F2,输入新文件名后按回车键。F、删除文件夹和文件不需要的文件可以删除，放入回收站，这是逻辑删除，只是放入了一个特殊的文件夹“回收站”中，它们还可以恢复，真正确认为没有用的文件可以从“回收站''中清除，以空出所占用的硬盘空间。按住SHIFT键时执行“删除”命令时，直接作物理删除，不放入“回收站”中。但有三类文件在删除后不可恢复：可移动磁盘上的文件、网络上的文件、用DOS方式删除的文件。删除方法（选定要删除的对象后）：①按DEL键；②执行“文件/删除”命令；③执行快捷菜单中的“删除”命令；④拖向回收站；G、查找文件夹和文件当我们只知道文件名，不知道文件路径时，怎样能尽快打开它？——用系统的查找功能。方法：执行“开始/搜索”命令；在盘符或文件夹的快捷菜单中单击“搜索”命令。H、文件属性和类型①文件夹和文件属性的设置：可以通过文件菜单或快捷菜单。②创建或修改文件的类型：建立文档和打开它的应程序之间的链接关系。3、设置“显示属性”等右击桌面空白处后选择“属性”命令，可以设置桌面主题、桌面背景图片、屏幕保护程序、屏幕分辨率等。4、自带的程序：画图、写字板、记事本、计算器、媒体播放器等。画图：可以简单画图。写字板和记事本：文字处理软件，可以用于输入文字。计算器：可以计算和进行数据转换。媒体播放器：可以播放视频和音频文件，还有一个重要功能是将CD中的音乐翻录为一般的声音文件，在没有翻录时是无法将CD中的音乐文件复制下来的，只有通过翻录后才能复制到磁盘中去。

四.Word的使用一.常见概念：菜单栏：出现在电脑屏幕的最顶层处的一栏，如图所示：文件®编辑Q）视图个播入①格式Q）工具①表格®窗口⑪帮助W，可实现时word文档和Excel电子表格基本状态的编辑。工具栏：出现在状态栏下方的多栏，如图所示：0dd工繁可&dJ。露国E3R爵船也3,呻4stt«）|显示标记的最终状态•显示0. 」却，一）£；&政+就.脚 卜|五号，B/囚■区.回，号■：“£三率率k堂益1，可实现对文档或表格具体显示内容的编辑。工具栏的每一条小栏都可移动位置，并可设视图CV）会M现下拉菜单一打勾置“显示或隐藏”。设置“显示或隐藏工具栏”的方法：单击状态栏中的 ，会M现下拉菜单一打勾L||贝IMJQJ工具栏d►中R7目宗£EF；n，＜\ I【工具栏】的即为目前显示在屏幕上方的工具栏，如不需显示此小栏，点击打勾的任意一项，则该小栏就会隐藏，不出现在屏幕上方。此外，每一条小栏可设置''在一行内显示按钮”或“分4阅读®.在一行内显示按钮也）添加或删除按钮也）‘两行显示按钮”。方法：找到 •在一行内显示按钮也）添加或删除按钮也）‘,选择【在一行内显示】即可，还原成“分两行显示”的操作相同。1、打印文件此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。打印文件前先要进行打印预览，单击状态栏文件9中的图标4打印预览（在工具栏中也有这个图标），进行页面设置、调整格式，使内容能够在纸张中完全显示出来，点击,，再点击【确定】即可。温馨提示：不同的打印机设置不同，如需打印多页数文件其中的某页，可在打印页数中设置，填写欲打印的页码即可。2、安全自动保存设置：此项设置在Word和Excel的操作路径基本一致。在编辑时会定时的自动保存数据，当出现意外情况如断电和死机等，不会导致数据丢失。rA<T» *ISQ»IK■工TMZCDK■工TMZCDJ斑*工作>96〉傀廿9Qf)公 on方法：点击工具9,选出O/二，弹出,进行保存设置。注意：调整保存时间间隔。3、常用快捷键及其组合说明:快捷键功能说明组合键Ctrl+A全选组合键Ctrl+C复制组合键Ctrl+V粘贴组合键Ctrl+X剪切组合键Ctrl+Z撤销

组合键Ctrl+S保存组合键Ctrl+B加粗F12另存为组合键Ctrl+P打印组合键Ctrl+1设置单元格格式组合键Alt+EnterExcel单元格内文本编辑换行组合键Shift+空格拼音输入法半角/全角切换组合键Ctrl+空格拼音输入法与英文输入切换组合键Ctrl+Shift不同输入法之间切换二、Word常用操作指导4、常用工具栏图标说明宋体改变字凸显颜色（底色改体面色不两端对齐斜体||字体下划字符底文字居中对宋体改变字凸显颜色（底色改体面色不两端对齐斜体||字体下划字符底文字居中对减少或增加缩进温馨提示：把鼠标放在所需图标上稍微停留片刻，会出现该图标的名称，可依据名称使用图标。5、文档排版（1）页码编排、统计总字数可用于在文中插入页码、统计总字数。茹入9|格式©）工具（I）,分隔符®）...A、页码编排：点击状态栏中的插入9,选择I页码也 I弹出对话框选择卜拉选项中的任意一项,位置9对齐方式出）：右侧道中再选择处㈣点击【确定】，则在该页的右下角处可以看见该页的页码。工具建)।表格荏玲拼写和语法(S)…M信息检索00. *B、统计总字数：点击B、统计总字数：点击1AB,选招|| 字数统计@)...I,弹出界面,即可查看字数总数。(2)页面设置可用于设置页面、纸张等，通常用于打印前设置。方法：点击状态栏中的义件®,选择页面设置⑥方法：点击状态栏中的义件®,选择页面设置⑥定】即可。।11设置纸话框，进行相应选择后点击【确6、输入特殊符号改变页边可用于在文本中插入无法用键盘输入的一些特殊符号。例如插入符号。方法：将鼠标放置在需加入的位置，点礼茹入选择而1格式©)工人Q)।页马QD一陋曲… '特*符号①-I.弹出对话框，如图所示:多种特殊,点击【特殊符号】,在面板中选中“★”，点击【确定】即可。7、使用格式刷可用于快捷地将几个文段的内容统一显示为同样的格式,.这项工作由流程制作科室完成，.这项工作由流程制作科室完成".这项工作由流程制作科室完成。例如： ，让序号2、3的内容统一设置为序号1的格式。方法：先将序号1的内容设置好格式（加粗，字体颜色为红色，段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行），用鼠标刷黑已设置好的序号1的内容这项工作由理制仲2.3.这项工作由流程制作科室完成，这项工作由流程制作科室完成，,2.3.这项工作由流程制作科室完成，这项工作由流程制作科室完成，,双击工具栏中的图标予当鼠标变成刷子形状后,在序号2、3的内容上刷一下即可。再点击一次工具栏中的图标/，则格式刷取消，可接着进行其他操作。温馨提示：双击工具栏中的图标‘，则格式刷可无限次使用，单击图标’,则格式刷只可使用一次。8、插入批注完成后的效果图:指注（U"：此段文字与下文指注（U"：此段文字与下文重复，可晦,K-, i?学说U力，蔓干♦汝.石退之公昆牛存杖俘沪5席雪，团加雪或用人重付在儡除不动金同时小棚方村俟司

方法：用鼠标选择一段将要加批注的文字，单击插入方法：用鼠标选择一段将要加批注的文字，单击插入d)中的图标【1批注】，在批注中填入需要的内容，再用鼠标点击批注外的任何区域即可。注：点击自选图形中的【标注】也可充当批注。9、项目符号和编号可用于给项目或段落添加符号或编号。方法：用鼠标选中欲添加符号或编号的段落，是否以合同约定为要件.经济补偿金是法定的，不需要合同中再特别约定.关于违鳖进了违约金条卦，那工-方当至人违约后才挎昭言同中该条萩的约定给付违的金。I是否以损失为要件.经济补偿金只要在法定情形出现时就应支付.^皂否以过错为要件.经济补偿金不需要用人单位有过错.而赔偿金和违约金以责任方存在过错为前提.，单击状态栏中的格式⑥),格式9)单击状态栏中的格式⑥),格式9)1工具(X)表格A字体。)M版落0)一选择项目符号和编号Q)-选择文档段落前设置所要的符号或编可在此处选择项目编号或符号的类型可在此处选择项目编号或符号的类型号的类型，最后【确定】即可。如下图:可在此处选择项目编号或10、插入表格可用于在word文档中插入表格。

►|_3表格①)…,弹出对话方法:点击状态栏中的表格。)，选M【确定】即可。,在列数、行数处输入所需行数和列数，点击注：插入的表格可手动拖拉表格的线条调整其宽高►|_3表格①)…,弹出对话方法:点击状态栏中的表格。)，选M【确定】即可。,在列数、行数处输入所需行数和列数，点击注：插入的表格可手动拖拉表格的线条调整其宽高011、插入图片来自文件S)来自扫描仪或照相机G)跄制新图形Q1)自选图形(A)艺术字&).•.姐投结构图(Q)图表QI)，选择需要的选项，弹出相应选项对话框，单击【确定】即可。12、用图形圈定完成后的效果图:方法：单击工具栏目选图形⑥’中的【口矩形框或o椭圆形框】，当鼠标变成十字架形状时，选择将要圈定的文字或图形范围，出现拉出的矩形或椭圆形后，在图形上点击鼠标右键，选择【设置自选图形格式】，弹出对话框设置自选图形格式透明度9：线条颜色（Q）：虚实®）：箭头设置自选图形格式透明度9：线条颜色（Q）：虚实®）：箭头始端样式®）:始端大小（I）：线型（2）：0.75磅士|点击此处小三角改变线型，下面的“磅”数为线型的粗细，数估部+於攵部*n末端样式①）：末端大小Q）：点击此处小三角可改变线条颜色［确定］］取消将【颜色】设置为【无填充颜色］，改变线条的颜色和粗细，点击【确定】即可。温馨提示：点击填充颜色处的小三角可选择不同的填充颜色，但如果用图形表示圈定，必须选择【无填充颜色】，否则将无法显示出圈定范围内部的内容。13、段落设置常用于设置段落间距和行距，拉大或缩小段落与段落之间的距离。方法：用鼠标选中（刷黑）一个段落，点击鼠标右键，在出现的对话界面中选择【段落】，弹出对话框段落点击此］处设置对齐方式一\/大纲级别@）： 二’缩进和间距（I） 换行和分页d）中文版式出）左心）:段落点击此］处设置对齐方式一\/大纲级别@）： 二’缩进和间距（I） 换行和分页d）中文版式出）左心）: I。字符 开.百鑫再（S）：度量值a）右®: ［o字符MIGt）三I■国如果定义了文档网格，则自动调整右缩进6） 间距 -段前⑷ !。5行 闰行设置值a）:段后②： |0.5行 中事前心尸| 时□在相同样式的段落间不添加空格价） 77国如果定义了文档网格，则对齐网格/预览 ///Z"点击此处小三角选择行距模 J制表位ar二］点击此处小三角可调整左右缩进距离，点击此处小三龟可调整段落间距一点击此处小三角选择行距设置值，值越大行距越大a设置完后点击此处确定，14、制作水印常用于在word页面的文字底部加上浅色文字，表示标注或提醒。完成后的效果图： (此处以制作文字水印为例)。方法：点击状态栏中的格式⑥)，在弹出的菜单中点击【背景】，再选择【水印】，如图背景如主题Qi)..框架®自动套用格式⑥…样式和格式0).背景如主题Qi)..框架®自动套用格式⑥…样式和格式0).一显示格式W).一ShiftiFl对象©)...无填充颜色■■■■■■■■其他颜色®)..埴充效果基…水印色＞.・.,弹出对话框所示:文字进行设置,,选中【文字水印】，然后对作为水印的点击此处小三角可选择水印文字内容，也可自行输入需要的内容点击此处小三角设置水印文字字体水印点击此处小三角可选择水印文字内容，也可自行输入需要的内容点击此处小三角设置水印文字字体o无水印®O图片水印夏)[选择图片(T)...]缩放(L):旧动 官•我学水.印遮工文字Q): |公司绝密字体注)：I宋体尺寸⑤)：।彘 ;设置完毕后点击口确定」,水印就会出现在文字后面。15、超链接的建立和取消超链接是指从一个网页指向一个目标的连接关系，这个目标可以是另一个网页，也可以是相同网页上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个文件，甚至是一个应用程序。共26页第6页，第一步：选中需要建立超链接文字或图片，点击右键共26页第6页，第一步：选中需要建立超链接文字或图片，点击右键第二步：在弹出的菜单中选择【超链接】Aiia剪切9复制©粘贴9汉的I选9字体9.段落9…项目符号和编号⑨文字方向煲)…，打开【插符号9，打开【插入超链接】窗口，如图:链接到 要显示的文字建)：《故随申报系妩使用流程08.g.30.》:二、如果超链接的口标为本机磁盘中的某个文件，在【查找范围】查找:范圉&)：D电蹩野哆身5-6I—示也)..|画画窗选择目标文件用文件司库一：故陛申报系统使用流程08930地址«)附件一：故陞申报系统使用流程08930docI书签@)...I目标推架&)..]设置完毕确定即可'如果超链接的目'

标是某个网页，则

在【地址】输入目

标网页的网址鼠标移动到建立了超链接的对象上，会有调用超链接提示，如图:在excel中，只需单击链接对象即可打开链接目标file：///E:'流程制作"制作中的流程，电脑岗前培训材料，电岗前培割电脑岗前培U指导5-6\附件一：故障申报系统使用流程08930docctil弃单击减叙以me倭接[《故障申报系统使用流程08.9.30.在word中，在链接的对象上按住CTRL键并单击鼠标，即可打开目标文件或目标网页如需取消超链接，则如图:一文件夹中16、自动更正错误词组可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作保”容易写成“为虎做帐”，点击工具Q)|表格依)窗匚拼写和语法G)...僮息检索eI Alt字数统讨也)...共享工作区CK)...保护文档(X)...工具I)信函与邮件(£),选M国自动更正选项⑥….弹出自动更正因选择【自动更正】标签项,在下面的“替换”文本框中输入“为虎做帐”，然后在“替换为”文本框中输入“为虎作帐”，点击【确定】即可。17、制作目录可用于在word文档中加入目录，方便快速查看（按住Ctrl键同时单击目录标题，即可直接跳转至该页标题处）。第一步：设定标题目录大纲级别通常情况下，目录都只显示各种标题和标题所在页数，方便他人快速查看，因此首先需要将文中的每个标题设定“大纲级别”，将不同类别的标题设置成不同的级别才能制作出口录。比如：第一部分产品说明我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别第一部分产品说明我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别1级”1.1产品组成及内容清单我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别2级”1.2产品特色同理，我们可将这一类型的标题也设置为“大1.2产品特色同理，我们可将这一类型的标题也设置为“大纲级别1.1.1产品组成我们可将这一类型的标题设置为“大纲级别3级”以此类推其余部分都设置为“正文文本”。格式Q）|工具卢一字体之设置方法：用鼠标刷黑将成为目录的标题，点击鼠标右键，选出邕段落心）弹出对话

常规对齐方式8）：两端对齐 v大的I级别9）：缩进和间距Q常规对齐方式8）：两端对齐 v大的I级别9）：缩进左s 0方 ㈣ywma（s）：右® I。而 ■|国y,在【大纲级别】处选择所要设置的标题H如果定义了文档网格，则自动调整右缰进也,在【大纲级别】处选择所要设置的标题的级别，点击【确定】即可:第二步：自动生成目录将标题全部设置好大纲级别后，将鼠标放置在需要放置目录的位置，比如我们通常将目录放置在该文档的第一页以方便查看，点击状态栏中的插入塞），选择下拉菜单中的MA9I格式3XMCD脚注和尾注&）.用弓I和目录符号（S）♦用弓I和目录符号（S）♦杼殊符号op.►1,再选择I交叉引用皿,弹出对话框「X*引6）目录图表目录任）打印K5EW*引6）目录图表目录任）打印K5EW）11标H23标183标ft1telLJ

&HJ日昆示见屿（5）回页码右对齐®制表苻的导苻Q）常战格式（X）［显示大WLEJUS@)I・定・定1［取病,选择【目录】，点击【确定】，目录便自动生成。如图:TOC\o"1-5"\h\z第一部分产品 I"产品组成及内容清单 Id产品特点 1d例如我们这份《电脑基础操作指导》的口录，就是按照以上这样的操作制作完成的。第三步：更新目录内容当文档内容（如页码、标题、其他内容等）出现改动时，需同时修改目录。|上更新城@） I编辑域也）...方法：将鼠标放在目录上点击鼠标右键，在弹出的对话框 切换域代码9 中选择

Word正在更新目录，谙选择下列选项之一：。只更新页码也）0il超整工且妻⑥]上更新域也，弹出对话框 [.再」31□，点击选择【更新整个目录】或【只更新页码】，点击【确定】即可对文档目录进行更新。18、保护文档可用于给文档加密，使他人查看该文档时只可阅读，不可更改文档内容。XAQ）|表格9—6拼写和语法4值富•核素.语言0.）I共享工作区QP2AfiAM方法：点击状态栏中的工具⑴，选择I―保护文档9 ,在弹出的对话框2AfiAM1.帆懈制E醐版0炯凝帆38赧静点击电8谑轴选中38赧静点击电8谑轴弹出对话框动3a制保护 fx|保护方法®密码®依磁密码的用户可以删除文档保护.文档没有加密.）新密码E选）C）******确U新密码也）：******。用尸脸证复）（，曜般於掣以册赊文档保护.文档被加密并启用输入密码，确认新密码，点击【确定】即可完成文I确定II输入密码，确认新密码，点击【确定】即可完成文档的保护。19、设置打开文件和修改文件的密码

可用于设置整个文件打开和修改的密码，使他人无法打开或修改文件。文件①)[编辑名新建⑨…打开(Q)..关闭©弹出对话框方法：单击状态栏中的I文件也)，选择新建⑨…打开(Q)..关闭©弹出对话框方法：单击状态栏中的I文件也)，选择1,单击【工具】按钮旁的小三角形按钮,中分别打先炉雕蚪Q)败酣I脓亨翎(可设为相同的密码)，点击【确定】，再次确认密码后输入密码蝴州脚(可设为相同的密码)，点击【确定】，再次确认密码后输入密码单击【保存】即可。20、页面设置可用于设置整个word文档的页面，多在打印前设置好。|文件＜t)[编辑|文件＜t)[编辑S]U保存0)[另存为(A)权陶(M)方法：点山文件9,选择〕：ffi占而，,州I；对活框页面页凝页宿/页御工作表方向国。纵向Q)囚|⑥慎向9器放页边距选项中，可以对表格的上卜.左右页边距，及居中方式进行设置◎缩放比例910003正常尺寸C调整为0) 1 ：页蜜1金页高婚纹小Q)：M210X297至米A4210x297IB5182x257A5148x210毫米起始页码⑥赠第8亚x11英寸页面设置可以设置页面的方向、缩放比例、纸张大小等五.Excel的使用技巧21、常用工具栏图标说明1一I 数据升序或降序排列求和工具 _, 增加或减少小数位数，点击一次增加或减少一位位数22、插入新工作表单击状态栏中的插入②，在下拉菜单中选择【工作表】，出现新的工作表'地圈14'Sheetl'Sheet2"Sheet3/双击工作表标签，更改工作表名称，如'南在7Sheetl]Sheet2/Sheet3/,在工作表标签上点击鼠标右键，选择【工作表标签

设・工作表标笠频色■口设・工作表标笠频色■口口口口■■口颜色】，弹出，选择需要的颜色，点击【确定】即可。温馨提示：如需改变工作表标签的排列顺序，只需点击工作表标签，拖至需要放置的位置即可。23、设置单元格格式可用于设置单元格内显示内容的格式。方法：用鼠标选中需要设置的单元格区域，如345方法：用鼠标选中需要设置的单元格区域，如345,在选中的区域内单击鼠标7i键，选择叵设置单元格格式®—1,弹出对话框，可进行如下项目设置:“对齐”可对单元格内的文字对齐方式进行设置“字体”可以对单元格内的文本或数字的格式进行设置“保护”可以对单元格的数据进行保护，使他人不可修改，修改时需要输入密码“数字”可对单兀格内的数字进行各类不同的设置“对齐”可对单元格内的文字对齐方式进行设置“字体”可以对单元格内的文本或数字的格式进行设置“保护”可以对单元格的数据进行保护，使他人不可修改，修改时需要输入密码“数字”可对单兀格内的数字进行各类不同的设置“图窠”可以对单元格的颜色和底纹进行设置“边框”可对单元格的边框样式进行设置格式9）1工具（X）数据一）温馨提示：单元格格式设置窗口还可以通过选择菜单栏单元格@）；Ctrl+11打开。“设置单元格”详细说明:单元格格式单元格格式数字对齐I字体I边修I班I保护用：邀%比证规值币计期间分数黄常数货金日普分科不例由二作为选择可设置单元'格输入格式，当单元格内输入文字或以“0”开头的数字时请选择文I卡取寸J数字对齐字体边框图案文本对齐方式水平对齐QI）：绵规垂直对齐⑦：'居中 」「两端分散对齐0）文本控制自动换行⑪软小字体埴充⑹、并单元格也）文勺立）：设置完毕后点击确设置完毕后点击确定此处选中时，输入文字后如文字内容太长，遇边框遮挡显示不完全时，会自24、插入或删除行（列）方法：用鼠标选中欲插入行（歹U）（歹IJ）温馨提示：如删除合并单元格中的第一行失。（列）（列）25、同一单元格内换行流程制作科室的工作培训协理员完成后的效果图:徊9：I。目竖排文文本一I方向二度@），点击鼠标右键，选择将出现在选中的行（列）的上方（歹IJ），点击鼠标右键,连同里面的填充内容就消失了。时，合并单元格中的填充内容也会一并消可设置横排文本中文字的倾斜度，可顺时针或逆时针拖此两处选中一种选项后，输入的文本会“靠左”或“居中”或“靠右”…对文）流程制作科室的工作培训擀理员方法：首先在单元格中输入需要填充的文字流程制作科空的工作培训协理员按住键盘上的【Alt】按住键盘上的【Alt】温馨提示：此项操作常用在工作计划、总结的拟定中分析列举工作情况等。26、设置行高和列宽可用于统一调整多行（多列）的行高（列宽）。以下用设置行高为例，设置列宽的方法相同。方法：用鼠标选中需要调整行高的序号，方法：用鼠标选中需要调整行高的序号，^11~，在选中的序号区域内单行高国）:击鼠标右键，选择填入数据，点击【确定】即可。27、图形绘制可用于在图表中加入任意图形。格式©）X*（I）数据6）工又栏a）方法：点击状态栏中的视图口），选择贝・和贝aQP显示比例a〉Vi*u«lBasic保护边忸窗体公式审核＞则在Word或Excel的操作界面将显示绘图工具栏（不需这样操作设置时此栏默认出现在屏幕左下方。）自选图形阴、、匚IOrJH4G闻国齿，.，a，三亲三」“后可对图形版可选择更多类型面进行设置的图形进行绘图) —L. 温馨提示：如需在图形中添加文字，可在其中单击右键单击右键选择【添加文字】即可。28、合并单元格可用于将几个小单元格合并为一个大单元格。变成完成后的效果图：如将方法：用鼠标选中需合并的几个小单元格，单击工具栏中的图标里，即可合并及居中单元格。变成注：用鼠标拖动表格线条可调整表格宽高。29、插入批注_者1_者1庞曜耳人事专员:此处数据有误，请行政文秘核实可给数据添加批注说明。完成后的效果图： 方法：单击鼠标右键，选择图标【」插入批注】，在批注中填入需要的内容，再用鼠标点击批注外的任何区域。注：用鼠标选中插入批注的单元格，单击鼠标右键，可【编辑批注】，【删除批注】，或【隐藏批注】。30、画斜线可用于在一个单元格中画对角线。完成后的效果图：< 方法：用鼠标选中欲画斜线的单元格，点击鼠标右键，选择工设置单元格格式场)点击【边框】，再在单元格中输入文字内容，点击【确定】即可。再点击31、填充数据(1)填充相同数据完成后的效果图:完成后的效果图:方法：在一个单元格中填充好一个数据，将鼠标放置在此单元格的右下角的小黑点处，当鼠标变成黑色实心小十字架时，向右或向下拉，即可填充行(列)相同的数据。(2)填充序列数据完成后的效果图:完成后的效果图:方法：在一个单元格中填充好一个数据，在下•个单元格中填好第二个序列数据，例如,用鼠标选中填好的这两个数据将鼠标放置在此单元,用鼠标选中填好的这两个数据将鼠标放置在此单元格的右下角的小黑点处，当鼠标变成黑色实心小十字架时，向右或向下拉，即可填充行(列)注：点击恒注：点击恒32、填充数据与文字混排内容可用于在单元格中填充数据与文字混排内容，常用于工作计划总结的制作中。(1) 在一个单元格中填充数据与文字混排内容1、人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹2、人事工作流的下载和存档可直接在OAI作流中进行10完成后的效果图：10完成后的效果图：11第一步：首先调整好单元格的大小，使填充的内容能够完全显示出来。将鼠标放置在序号年 4-栏行与行的界限处，如图 ，1年当鼠标的形状变成 形状后，上下拖动可改变行距(改变列宽的方法相同)。第二步：在调整好大小的单元格中，用键盘输入数据“1、”，再输入文字内容1、人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹]2[ OI -,第三步：按住Alt键+回车键，将鼠标下移一行，接着输入数据“2、”和文字内容1、人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹.人事工作流的下载和存档可直接在OAT作流中进行第四步：同理继续输入其他内容即可。在不同的单元格中输入数据与文字混排内容、 ，， 、 ，， 4完成后的效果图：:1、人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹2、人事工作流的下载和存档可直接在0AI作流中进行3、审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确23第一步：在一个单元格中输入数据“1、”k!,用“填充序列数据”的操作填充填充好其他数据第二步：充填充好其他数据第二步：在旁边的单元格中填充好文字内容人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹人事工作流的下载和存档可直接在0辽作流中进行审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确第三步：用鼠标选中填充好的所有单兀格,)1. 人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹L2、 人事工作流的下载和存档可直接在0江作流中进行按照“添加单元格23、 审批各种类型的表单时汴意时间，地点是否填写正确按照“添加单元格边框”的操作步骤给单元格的内部和外部添加边框,如图所示1、人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹2、人事工作流的下载和存档可直接在0辽作流中进行3、审批各种类型的表单时注意时间，地点是否埴写正确第四步：单击工具栏中的居中图标言二，将所有填充内容居中即可。无内部单元格线条的数据与文字混排内容完成后的效果图：0 1、 人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹r2、 人事工作流的下载和存档可直接在OAT作流中进行2 3、 审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确3一第一步：在一个单元格中输入数据“1、”一1 ，用“填充序列数据”的操作填充填充好其他数据」2s L,第二步：在旁边的单元格中填充好文字内容

人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹人事工作流的下载和存档可直接在0辽作流中进行审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确第三步：用鼠标选中填充好的所有单元格，)1. 人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹12, 人事工作流的下载和存档可直接在0江作流中进行按照“添加单元格第四步：单击工具栏2|3、 按照“添加单元格第四步：单击工具栏边框”的操作给表格外部添加边框2_ 1. 人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹2、 人事工作流的下载和存档可直接在0江作流中进行4 3、 审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确中的居中图标二，将所有填充内容居中,第五步：再次选中所有单元格L1. 人事其他资料的下载和存档需另建一个文件夹2、 人事工作流的下载和存档可直接在OAI作流中进行「 3、 审批各种类型的表单时注意时间，地点是否填写正确i ，点击工具栏中的[填充旺颜色】图标一填不颜色的色)上选择填充颜色为白色即可。33、数据计算快速求和运算在计算数据时使用的快捷操作，这里以快速求和为例。AB[ 1, 2第一步：点击欲将求和值填入的单元格,例如W। ,第二步：单击求和图标》’，这时一些单元格出现闪烁的图框，第三步：先点击一个数值，按住Ctrl键再点击另一个数值|=SUM(ALBW|=SUM(ALBWSUM [nwnberZ],...)|第四步：按回车键，即可在刚才选中的填入求和值的单元格中出现和数温馨提示：点击求和图标旁边的小三角会出现下拉菜单和（S）平均值计数©最大值皿）最小值温馨提示：点击求和图标旁边的小三角会出现下拉菜单和（S）平均值计数©最大值皿）最小值a）也才㈣剧其他函数①）一.,菜单上会显示“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“其他函数”等选项，选中其中一种，再重复以上的四个操作步骤，同样可用于求平均数、计数、求最大值、最小值等。加减乘除的快捷计算；可用于在同一个工作表内进行加减乘除的快捷计算。用第一步:选中一个单元格作为计算结果的填充处,用键盘输入“用第二步：用鼠标选中一个单元格的计算数据键盘输入“+”号，第三步：再用鼠标选中第二个单元格的计算数据，如用键盘输入号，第四步：用鼠标选中第三用键盘输入“*”号（乘A第五步:用鼠标选中第四个单元格的计算数据，如用键盘输入号，第四步：用鼠标选中第三用键盘输入“*”号（乘A第五步:用鼠标选中第四个单元格的计算数据，如1234R=B2+C2-B3*C31[=B2+C2-B3*C3/1用键盘输入“/”号(除号)，1[=B2+C2-B3*C3/134第六步：再用鼠标选中第五个单元格的数据，如R第七步:按下键盘的回车犍，则在刚才输入“=”号的单元格中出现计算结果多张工作表数据的计算当需计算的数据不在同一张工作表上时，可使用如下操作，以求和为例:方法：选中一个单元格作为计算结果的填充处，用键盘输入“=”，再单击各张工作表中参与计算的单元格，回车即可。例如：将表1和表2的数据相加，结果放在表3的单元格中。步骤如下：第一步：选择表3的一处空白单元格作为计算结果的填充处，输入“=”此时单元格边框变成闪烁的虚线此时单元格边框变成闪烁的虚线第三步：切换至表2,用鼠标单击需参与计算数据，此时单元格边框变成闪烁的虚线第四步：按回车键，即完成操作，此时表3单元格中出现计算结果注：在第二步操作中，必须先“用键盘输入‘+'号”后才能执行第三步“切换至表2”的操作，否则将无法得出计算结果。同理，加减乘除的运算都适用此操作.34、在文档加入公司的标志（Logo）完成后的效果图如下：*Ad）|格式9）IAO1符号（S）♦将珍符号（I）方法：在Excel中操作时:选定单元格，点方法：在Excel中操作时:选定单元格，点击插入选择I敷手a〉引用QP也片任）~弹出底来自文件史） | 初陋息Ie I，选择所需的图片《 ***即可；或者直接按Ctrl+C（复制图片），然后再按Ct