合同范本管理程序x

合同优秀范本管理程序x合同优秀范本管理程序x合同优秀范本管理程序x工程管理手册第四章第七节合同管理程序目录1.目的错误!未指定书签。2.适用范围错误!未指定书签。3.职责错误!未指定书签。合同谈判小组错误!未指定书签。控制部错误!未指定书签。综合部错误!未指定书签。设计部错误!未指定书签。工程部错误!未指定书签。供给方案部错误!未指定书签。部错误!未指定书签。财务部错误!未指定书签。外事部错误!未指定书签。生产准备部错误!未指定书签。装备部错误!未指定书签。效能监察部错误!未指定书签。工程分部错误!未指定书签。分公司法律事务部错误!未指定书签。分公司审计部错误!未指定书签。4.合同管理工作程序与主要控制点错误!未指定书签。合同准备错误!未指定书签。合同立项错误!未指定书签。合同的起草错误!未指定书签。合同的评审错误!未指定书签。合同谈判错误!未指定书签。合同审查和会签错误!未指定书签。4.7合同审批权限错误!未指定书签。4.8合同的盖章见效错误!未指定书签。4.9合同发放与存档错误!未指定书签。4.10合同签署流程错误!未指定书签。4.11工程合同的执行管理错误!未指定书签。4.12工程承包合同的追踪错误!未指定书签。4.13合同更正、瓜葛和索赔的办理错误!未指定书签。4.14关于工程分包的管理错误!未指定书签。5.合同台帐与报告错误!未指定书签。5.1.合同档案管理错误!未指定书签。5.2.合同编号错误!未指定书签。5.3.合同的份数及发散错误!未指定书签。5.4.合同的备案和存档错误!未指定书签。5.5.合同保存时限错误!未指定书签。5.6.合同整理错误!未指定书签。6.相关文件错误!未指定书签。7.记录错误!未指定书签。1.目的为保证新建工程合法有序推行，进一步加强合同管理工作，明确合同管理职责，标准合同管理工作流程，更好地发挥合同职能，使合同管理工作规范化，最大限度地保护分公司的合法权益，依照?中华人民共和国合同法?及其他相关法律、法规的要求，特拟定本程序。2.适用范围本程序适用于新建工程的所有工程合同和物质采买合同，工程合同管理主要包括工程勘探、设计、施工、监理、征地拆迁、技术效力〔含专业查收〕、劳务等合同的谈判、签署、推行、监察和管理，物质采买合同的管理拜会采购管理程序中相关规定。3.职责3.1合同谈判小组3.1.1.由控制部牵头组建合同谈判小组，合同谈判小组由工程经理部各相关部门及分公司审计部、法律事务部等成员组成。3.1.2.负责起草〔或E、C〕合同、监理合同、工程技术效力咨询〔含征地、工农关系〕合同、第三方检测合同，组织该类合同的评审、谈判及签订工作。3.2控制部3.2.1对所有合同进行全面控制。3.2.2供给合同标准文本及合同编号，对合同文本及时进行校正及补充。3.2.3组织起草〔或C〕合同、监理合同、第三方检测合同，组织该类合同的评审、谈判及签署工作。3.2.4参加除物质采买合同外的所有合同评审，审查合同价款或酬金的计算可否正确合理。3.2.5建立合同台帐，合同存档，上报合同报表及总结。3.2.6负责合同执行状况的追踪、统计、解析和协调并每个月做出议论，全过程供给技术、商务支持，及时组织相关部门协商解决合同签署及执行过程中出现的问题。3.2.7办理相关合同事项〔除物质采买合同〕，包括合同更正、合同瓜葛和合同索赔。3.3综合部负责现场办公设施采买、后勤效力等方面合同的起草、谈判、签署及履行工作。3.4设计部3.4.1负责设计合同、工程技术效力咨询〔含征地、工农关系〕合同，参加合同的起草、谈判及签署工作。3.4.2参加相关合同评审。3.4.3负责征地、补偿合同的执行，督促检查合同中设计任务执行状况。3.5工程部3.5.1负责绿化合同，参加、施工、监理、撤掉合同的起草、谈判及签署工作。3.5.2参加相关合同评审。3.5.3督促检查合同、施工、绿化、监理、消防建审、撤掉合同的执行状况。3.6供给方案部3.6.1组织物质采买和设施监造等方面合同的起草、谈判、签署及执行工作。3.6.2参加合同评审、谈判。3.6.3督促检查合同中采买活动的检查工作。3.7部3.7.1负责环境保护和劳动保护、职业卫生〔除消防建审〕议论，参加、施工、第三方检验、设施监造等合同的起草、谈判及签署工作。3.7.2参加相关合同评审。3.7.3受供给方案部委托，执行设施监造、资料进货质量检验管理工作。3.7.4负责第三方检验合同、设施监造，环境保护和劳动保护、职业卫生〔除消防建审〕议论合同的执行工作。3.7.5督促检查相关合同中的执行状况。3.8财务部3.8.1负责合同资本筹办、付款方面的工作，参加所有合同评审。3.8.2审查资本本源可否有保障、财富所有权归属可否明确详尽。3.8.3审查合同条款中资本结算、酬金支付方式可否明确、详尽；负责合同执行时期正本存档管理、并办理相关税务手续。3.8.4负责向分公司信息管理部移交合同正本。3.9生产准备部3.9.1负责技术引进或涉及工艺技术方面的咨询效力合同、装置人员培训方面合同的起草、谈判、签署及执行工作。3.9.2主签塔内件采买技术协议。3.9.3参加及“三剂〞、化工原辅料采买合同的评审、谈判。3.10装备部3.10.1参加、重要设施、电气、仪表、资料采买合同的谈判。3.10.2主签设施、电气、仪表、资料采买技术协议。3.11效能监察部负责对工程合同的签署、执行全过程进行监察。3.12工程分部3.12.1参加分工程合同评审、谈判。3.12.2检查合同的执行状况。3.12.3对合同内容的执行状况进行收集、整理和解析，并反应到相关部门。3.12.4对合同执行中存在的问题及时采用纠偏措施，并向管理部门反应信息。3.13分公司法律事务部3.13.1负责对工程经理部各部门合同管理人员进行合同知识培训，负责合同管理员上岗培训。3.13.2负责办理合同签署所必定的法定代表人授权委托书。3.13.3负责从法律角度对合同进行评审、会签。3.13.4协调、办理合同的法律瓜葛，代表分公司办理合同的仲裁或诉讼。3.14分公司审计部负责对工程合同的签署、执行全过程进行审计和监察。4.合同管理工作程序与主要控制点工程勘探、设计、施工、监理合同订立的程序以下，其他合同可参照执行。4.1合同准备资料准备，包括经国家或总部主管部门赞成的工程立项报告、工程建设相关批文、招标书、招标书及招标过程中相关资料、会议纪要、国家宣告的工程设计、采买、建筑安装等法律法规及专业技术标准、标准合同文本等；合同预先论证；其他先期准备工作。4.2合同立项合同签署部门按第四章第十七节规定编制合同编号，进行合同立项，并于每个月3日前将上月合同立项登记表报控制部备案。4.3合同的起草合同签署部门负责组织合同的起草工作，勘探、设计合同、施工合同、监理合同尽可能使用合同示范文本，同时要依照工程工程特点，认真协商确定示范文本的补充条款。4.4合同的评审合同起草完成后，合同签署部门负责组织相关部门进行合同条款评审工作，依照评审建议最后确定合同文本及附件。4.5合同谈判合同立项后，确有必要谈判的，控制部组织建立由技术、经济、财务、法律等人员组成的合同谈判小组，负责进行合同谈判。合同谈判开始前，谈判小组应该及时组织拟定谈判方案：·专业技术方案·经济商务方案·法律事务方案·其他谈判方案谈判小组在合同谈判的基础上，应该力争由我方负责起草合同文本，尽可能使用标准文本。谈判过程中应将已编制完成的合同及附件与承包商或受托方逐项逐条地进行会谈和确认。凡涉及标的和各条款主要内容更正时，应及时报告控制部和相关部门，标的有重要更正时，由控制部上报工程经理部，获取办理建议后，连续谈判。谈判小组应将双方谈判过程中初步获取的认可整理记录，并作书面报告进行二次评审。4.6合同审查和会签由合同签署部门组织各相关专业部门对合同进行审查与会签。合同会签表见B4.7-1。4.6.1经济商务和专业技术审查1)合同的技术性：工程技术依照可否真切、可靠，技术措施可否齐备、可行，技术标准和参数可否科学、真切、可行；2)资本、财富的可支配性：资本本源可否有保障、财富所有权可否明确详尽，资本和财富使用的审批手续可否齐备，资本、财富使用方式是否合理；3)酬金或酬金和结算的合理性：酬金或酬金可否正确合理，结算、支付方式可否明确、详尽。4.6.2法律审查1)合同主体可否拥有民事行为能力及民事权益能力；2)合同内容可否吻合国家法律法规及分公司规章制度；3)合同签署的程序和形式可否合法；4)签约各方意思表示可否真切有效；5)合同的免责、索赔条款可否合法；6)格式条款可否违反?合同法?第39、40条；7)对适用法律的选择可否吻合国家逼迫性规定；8)对司法管辖权的选择可否吻合专属管辖规定；9)合同的条款、内容等可否齐备；10)可否充分考虑了合同执行过程中可能涉及的问题；11)合同用语可否清楚、完满、正确，不会引起歧义；12)双方的权益义务可否详尽、明确，拥有可执行性；13)合同所设定的担保、保证等条款可否的确、可靠；14)合同约定的争议解决地点和解决方式可否的确可行；15)可否有会以致合同不能够建立、无效或被撤掉的状况；16)涉及知识产权的，可否采用了相应保密或限制措施；17)合同附件可否清楚完满，法律效力可否有明确规定；18)可否存在损害公司信誉、商业奥秘及其他利益的状况；19)附见效条件的合同，所附条件、限时可否合适合法。4.7合同审批权限物质采买合同按?内部控制手册?分公司权限指引规定办理合同审批手续。500万元以上〔含500万元〕工程合同〔含监理、设计、勘探及效力合同〕必须经工程部经理〔分公司法定代表人〕赞成；100-500万元〔含100万元〕的工程合同，可由经授权的主管副经理赞成；100万元以下的工程合同，可由经授权的部门负责人赞成。4.8合同的盖章见效分公司法定代表人或其委托代理人赞成并在合同文本上签字后，加盖合同专用章，合同方正式见效。4.9合同发放与存档见本程序5.3、5.4条。4.10合同签署流程见合同签署流程图。4.11工程合同的执行管理4.11.1主要内容：工程分部全面执行合同义务，对承包商的活动进行标准、监察和检查，为工程创立必要的条件，尽量减少索赔的产生，保证合同全面执行。4.11.2对合同执行的管理以监理单位和工程分部为主，工程分部各管理人员按要求向工程分部及控制部报告合同执行状况，控制部合同管理工程师起到监察、协调的宏观控制作用，并向控制部报告工作。4.11.3工程分部管理人员和监理工程师应该认真研究合同所有文件，熟悉合同谈判背景及相关资料；拟定出合同管理主要控制点；研究拟定执行合同的策略、潜藏风险的可能性，拟定出预防和防范风险的措施。合同签署程序工程分解否可否招标是招标合同立项合同洽谈与草签否部门合同主管负责人审查合同评审否合同条款更正

可否合格合同会签否合同条款更正、洽谈主管经理赞成限额以上

否否合同条款更正、洽谈经理赞成合同签署发相关单位监察执行合同执行程序合同见效认识合同背景研究合同内容办理合同更正研究、拟定合同控制点办理合同瓜葛对履约过程进行追踪、管理和报告，处理相关合同事项办理合同索赔

调整合同价款合同执行状况总结4.12工程承包合同的追踪4.12.1方案与进度追踪控制承包方应按合同约定的进度控制方案和工程分部在工程执行过程中提出的其他要求组织施工，在合同规定的工期内完成施工任务，特别要准点到达合同约定的里程碑控制点，工程监理、工程部和工程分部按合同要求执行各项义务，为工程动工和施工的顺利进行创立条件，尽量减少施工承包方提出索赔的机会，促使其按方案完成施工任务。工程分部对工程的方案与进度目标负责，对工程相关方案与进度的事件进行监控，按周、月向工程部、控制部上报实质完成工程量，控制部编制“进度曲线〞。推行过程中应积累以下相关信息:1)工程方案；2)如期的方案与实质进度的重要差异；3)收到或发出的备忘录中相关信息；4)由于承包商的原因使进度延缓，影响要点线路或严重影响非要点线路的事件；5)发出的备忘录但承包商未能采用实质性进展的事件；6)其他影响合同执行的相关方案与进度的事件。4.12.2花销的追踪控制工程分部对工程的花销控制目标负责，对工程相关花销的事件进行监控，以保证合同中相关花销的目标按合同要求实现，推行过程中应积累以下相关信息:1)合同款项支付信息；2)承包商累计发生的更正花销；3)收到或发出的备忘录中相关信息；4)花销控制目标可否正常的信息；5)相关花销方面的索赔与反索赔事件；6)其他影响合同执行的相关花销的事件。4.12.3工程质量的追踪控制部对工程的质量控制目标负责，对工程相关质量的事件进行监控，以保证合同中相关质量的目标按要求实现，推行过程中应积累以下相关信息:1)质量控制点及完成状况的信息；2)重要质量问题及办理的信息；3)收到和发出的备忘录中的相关信息；4)质量方案及其重要更正；5)质量系统运行可否正常的信息；6)其他影响合同执行的相关质量的事件。4.13合同更正、瓜葛和索赔的办理4.13.1工程合同更正管理如在施工过程中发生合同更正应及时进行办理。在工程推行过程中，由于各方面的原因，工程更正是不能防范的，工程更正一般包括设计更正、进度方案更正、施工条件更正、技术标准和标准更正、工程数量更正等，所有更正均应计算对工程进度、花销等的影响，获取一致建议后签署书面协议，作为合同的一局部。控制部参加合同更正过程的追踪管理，正的确时地获取相关信息，解析合同更正可否必要、办理程序可否吻合规定，以及更正对合同条款约定的进度和花销产生的影响，及时与承包商进行协商，对合同进行补充、更正。合同更正管理流程图以下：合同更正管理程序资料准备提出更正申请监理审查合同更正评审4.13.2索赔管理1)工程更正会引起相应的工期、花销变化，从而发生索赔事件，按更正产生的原因分为非承包商原因引起的更正和承包商原因引起的更正。关于非承包商原因引起的更正承包商提出索赔，控制部应协调工程分部在合同规定的限时内对索赔事件进行办理并予以答复，办理程序为：a.监理接到承包商提出的索赔报告后，第一审查索赔原因可否真切；b.监理组织对索赔事件的原因进行解析，并组织对损失进行测算，判定承包商索赔计算的正确性和取费的合理性；c.监理提出办理建议，总监理工程师签字后送工程分部审查，控制部赞成；d.工程分部向承包商发出索赔建议单。合同索赔管理流程图资料准备承包商提出索赔要求不相同意引起合同监理公司审查提出办理建议赞成争议不相同意工程分部审查、控制部审批赞成工程分部发索赔建议书索赔推行如由于承包商原因引起的更正以致不能够按合同工期竣工、施工质量不能够满足设计、标准的要求及合同约定的质量等级等其他违约行为，应担当违约责任，补偿因违约给发包方造成的损失。监理对付违约事件进行记录，与项目分部相关人员测算造成的损失，及时提出反索赔通知，报工程分部审查及控制部审批后，发出反索赔通知，进入索赔程序。合同反索赔管理流程图承包商合同执行存在偏差工程分部提出索赔要求监理公司下达索赔通知书引起合同争议不相同意承包商建议赞成工程分部签署建议控制部记录存档索赔推行4.13.3合同瓜葛的办理如在合同执行过程中发生合同瓜葛，监理、工程经理应按合同规定的办理程序进行办理。第一双方应友好协商，力争完成一致建议，协商不能可央求相关部门进行调解，调解不能可按合同规定的程序向仲裁机关申请仲裁或向人民法院起诉。4.14关于工程分包的管理见?施工管理程序?。5.合同台帐与报告5.1.合同档案管理合同订立的基础资料，以及合同执行中形成的所有资料，由控制部和项目分部负责，随时注意收集和保存，及时归档。健全的合同档案是解决合同争端和提出索赔的依照。5.2.合同编号所有合同分种类，按?文件编码与传输管理程序?规定编制合同编号。5.3.合同的份数及发散5.3.1.各样合同我方需要的份数为3～6份，其中合同正本1份交财务部，其他2～5份合同副本发散至相关部门和单位，相关部门和单位有义务