中山共青团综合信息管理平台用户培训课件

中山市共青团综合信息管理平台

用户培训演示文稿2008年1月中山市共青团综合信息管理平台

用户培训演示文稿培训主要内容概述系统功能框架平台主要功能介绍中山市共青团网站介绍中山市志愿者网站介绍平台操作演示发问与答疑培训主要内容概述概述中山市委、市政府对中山共青团以及青少年志愿工作高度重视，积极支持，使得中山共青团的基础工作扎实，基层活跃，有特色也很具活力，既继承了优良的传统和做法，又有所创新和发展，团结凝聚中山各届青年为中山市经济社会的发展做出了积极的贡献。在青少年思想道德特色教育，以及青年志愿者服务两个方面取得显著的成绩。在取得已有的成绩基础上，如何能够有效提高管理水平，如何能够让管理者顺应社会经济快速的发展，已经成为中山共青团以及青少年志愿工作进一步发展过程中的一个关键问题。鉴于此，我们提出了“中山市共青团综合信息管理平台”系统建设方案。通过该系统可对全市团员以及青年志愿者的信息进行统一管理，建立全市团员与青年志愿者数据库，高度优化业务处理流程，提高办公效率，对资源进行更加合理的分配。并利用系统信息传播快，影响范围广等特点，采用青少年喜闻乐见的形式把系统建设成团组织与青年志愿者组织重要的宣传平台。概述中山市委、市政府对中山共青团以及青少年志愿工作高度重视，系统功能框架基于项目建设的出发点与目标，“中山市共青团综合信息管理平台”建设包括：团员管理、志愿者管理、活动管理、办公管理、信息管理、我的工作区、系统管理、团员信息门户、志愿者信息门户九大功能模块，并且满足以下的要求：对团员的基本信息进行维护和管理对青年志愿者的基本信息进行维护和管理实现对团员、青年志愿者的异动信息进行管理具有自动化办公的基本功能用户可以进行在线交流，实现资源共享对组织的活动进行管理具有丰富的查询、统计功能具有便捷的信息发布和管理功能具有相关电子凭证的打印功能系统功能框架基于项目建设的出发点与目标，“中山市平台主要功能介绍——平台首页平台首页功能关注点（我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱）：首页采用红色为主色调，体现共青团的光辉形象，简洁明快的风格和布局，页面高雅大气，整个页面有很好的表现力、扩张力。桌面提供了我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱等多个常用功能的快捷方式，一目了然平台主要功能介绍——平台首页平台首页平台主要功能介绍——团员管理团员管理功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、入团申请审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）：建立了一个团员资料库，大大节约人力物力，实现资源共享实现了团员资料电子化管理，易查找，提高工作效率提供系统团员入团、异动管理、市外调转、转团、退团等申请审核实现了智能化的团员凭证打印对各种团员资源数据进行分类整理平台主要功能介绍——团员管理团员管理平台主要功能介绍——志愿者管理志愿者管理功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、申请面试审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）：建立了一个志愿者资料库，大大节约人力物力，实现资源共享实现了志愿者资料电子化管理，易查找，提高工作效率提供志愿者入会、面试会管理、市外调转、转会、退会等申请审核实现了智能化的志愿者凭证打印对各种志愿者资源数据进行分类整理平台主要功能介绍——志愿者管理志愿者管理平台主要功能介绍——活动管理活动管理功能关注点（活动申请管理、活动筹备管理、历史活动管理、活动组织者管理、活动报名审核、活动图片信息、活动评论审核、活动参与者评分、活动资源管理、活动时数管理）：简化活动的流程，提高工作效率，实现活动申请流程电子化管理对活动筹备过程、进度进行跟踪管理，方便管理者及时了解活动状态提供活动过程中个性化的图片、参与者评论、活动资源、时数等进行管理创新增设了工作空间，对活动状态、报名状态、组织者管理、活动道具申请、参与人员等活动相关工作进行统一管理，更符合工作习惯。平台主要功能介绍——活动管理活动管理平台主要功能介绍——办公管理办公管理功能关注点（公文管理、内部邮件、内部短消息、手机短消息、道具管理、固定资产管理）：利用信息手段，通过智能化系统实现无纸化办公，协同办公统一设置办公流程，使工作流程得到统一控制提供科学的办公处理方法使工作效率有效提高内部在线交流互动，实现资源的共享协同办公，及时发送内部邮件，方便快捷平台主要功能介绍——办公管理办公管理协同办公，及时发送内部邮平台主要功能介绍——信息管理信息管理功能关注点（信息管理、电子刊物、工作日志、课题交流、个人主页、培训管理、团务论坛）：灵活的信息发布系统方便管理者随时调整共青团、志愿者网站，信息及时更新为共青团以及志愿者协会提供一个对外宣传电子刊物的窗口实现日常工作日志记录，方便日常工作的整理与总结提供了课题交流、培训管理等提升个人素质能力的实用化功能开创了属于自己的个性主页，以及能各抒己见的团务论坛，丰富了用户的业余生活信息发布，灵活方便，更新迅速，维护简单平台主要功能介绍——信息管理信息管理信息发布，灵活方便，更新平台主要功能介绍——系统管理系统管理功能关注点（系统组织管理、系统用户组设置、系统用户管理、系统地区管理、系统参数设置、公共通讯录、个人密码修改、个人信息管理）：各组织使用树状结构链接，操作简单方便通过灵活的系统用户组管理系统，可以给系统权限提供良好的灵活性、可配置与可扩展性添加实用的公共通讯录，使用户沟通更方便提供个性化的个人密码修改、个人信息管理功能平台主要功能介绍——系统管理系统管理平台主要功能介绍——团员信息门户团员信息门户共青团网址：/共青团门户网站主要是由领导讲话、工作动态、媒体焦点、要闻导读、基层团讯、品牌项目、青年社团、电子刊物、文件汇编、活动信息、培训信息、课题讨论模块组成。可以进行活动、培训信息的报名以及课时讨论。要闻导读的信息是来自中共中央以及广东共青团的重要摘要最新公告中发布的滚动信息是团组织最新发布的公告、通知媒体聚焦用于发布中山各大媒体、报刊、杂志报道的热点信息所有的信息栏目都可以通过后台进行信息发布领导讲话是发布了中山市共青团的重要会议讲话和会议精神传达学习园地提供了多方面的文化、经济、科技等信息，让团员提高综合素质和能力；工作动态主要是反应团市委目前的工作情况基层团讯主要是基层上报的共青团信息和工作动态平台主要功能介绍——团员信息门户团员信息门户要闻导读的信息是平台主要功能介绍——志愿者信息门户志愿者信息门户志愿者网址：/志愿者门户网站主要是由协会介绍、最新动态、领导讲话、志愿行动、品牌项目、特色义工、社区（农村）志愿事业、电子刊物、文件资料库、活动信息、培训信息、课题讨论几大模块组成。通过后台的信息发布，所有通过审核的信息都能在各个栏目中查看到点击注册，就能马上申请成为志愿者输入个人资料点击提交，就能申请注册成为青年志愿者平台主要功能介绍——志愿者信息门户志愿者信息门户通过后台的信共青团网站介绍中山市共青团网站地址如下：/点击进入平台演示共青团网站介绍中山市共青团网站地址如下：青年志愿者网站介绍中山市志愿者网站地址如下：/点击进入平台演示青年志愿者网站介绍中山市志愿者网站地址如下：平台操作演示中山市共青团综合信息管理平台地址如下：0/webapp/点击进入平台演示平台操作演示中山市共青团综合信息管理平台地址如下：

培训结束，谢谢！

中山市共青团综合信息管理平台

用户培训演示文稿2008年1月中山市共青团综合信息管理平台

用户培训演示文稿培训主要内容概述系统功能框架平台主要功能介绍中山市共青团网站介绍中山市志愿者网站介绍平台操作演示发问与答疑培训主要内容概述概述中山市委、市政府对中山共青团以及青少年志愿工作高度重视，积极支持，使得中山共青团的基础工作扎实，基层活跃，有特色也很具活力，既继承了优良的传统和做法，又有所创新和发展，团结凝聚中山各届青年为中山市经济社会的发展做出了积极的贡献。在青少年思想道德特色教育，以及青年志愿者服务两个方面取得显著的成绩。在取得已有的成绩基础上，如何能够有效提高管理水平，如何能够让管理者顺应社会经济快速的发展，已经成为中山共青团以及青少年志愿工作进一步发展过程中的一个关键问题。鉴于此，我们提出了“中山市共青团综合信息管理平台”系统建设方案。通过该系统可对全市团员以及青年志愿者的信息进行统一管理，建立全市团员与青年志愿者数据库，高度优化业务处理流程，提高办公效率，对资源进行更加合理的分配。并利用系统信息传播快，影响范围广等特点，采用青少年喜闻乐见的形式把系统建设成团组织与青年志愿者组织重要的宣传平台。概述中山市委、市政府对中山共青团以及青少年志愿工作高度重视，系统功能框架基于项目建设的出发点与目标，“中山市共青团综合信息管理平台”建设包括：团员管理、志愿者管理、活动管理、办公管理、信息管理、我的工作区、系统管理、团员信息门户、志愿者信息门户九大功能模块，并且满足以下的要求：对团员的基本信息进行维护和管理对青年志愿者的基本信息进行维护和管理实现对团员、青年志愿者的异动信息进行管理具有自动化办公的基本功能用户可以进行在线交流，实现资源共享对组织的活动进行管理具有丰富的查询、统计功能具有便捷的信息发布和管理功能具有相关电子凭证的打印功能系统功能框架基于项目建设的出发点与目标，“中山市平台主要功能介绍——平台首页平台首页功能关注点（我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱）：首页采用红色为主色调，体现共青团的光辉形象，简洁明快的风格和布局，页面高雅大气，整个页面有很好的表现力、扩张力。桌面提供了我的工作区、重要系统公告、当前活动安排、待办事务、邮件箱、短信箱等多个常用功能的快捷方式，一目了然平台主要功能介绍——平台首页平台首页平台主要功能介绍——团员管理团员管理功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、入团申请审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）：建立了一个团员资料库，大大节约人力物力，实现资源共享实现了团员资料电子化管理，易查找，提高工作效率提供系统团员入团、异动管理、市外调转、转团、退团等申请审核实现了智能化的团员凭证打印对各种团员资源数据进行分类整理平台主要功能介绍——团员管理团员管理平台主要功能介绍——志愿者管理志愿者管理功能关注点（资料维护管理、资料信息导入、资料信息导出、申请面试审核、异动管理、凭证打印、数据统计分析）：建立了一个志愿者资料库，大大节约人力物力，实现资源共享实现了志愿者资料电子化管理，易查找，提高工作效率提供志愿者入会、面试会管理、市外调转、转会、退会等申请审核实现了智能化的志愿者凭证打印对各种志愿者资源数据进行分类整理平台主要功能介绍——志愿者管理志愿者管理平台主要功能介绍——活动管理活动管理功能关注点（活动申请管理、活动筹备管理、历史活动管理、活动组织者管理、活动报名审核、活动图片信息、活动评论审核、活动参与者评分、活动资源管理、活动时数管理）：简化活动的流程，提高工作效率，实现活动申请流程电子化管理对活动筹备过程、进度进行跟踪管理，方便管理者及时了解活动状态提供活动过程中个性化的图片、参与者评论、活动资源、时数等进行管理创新增设了工作空间，对活动状态、报名状态、组织者管理、活动道具申请、参与人员等活动相关工作进行统一管理，更符合工作习惯。平台主要功能介绍——活动管理活动管理平台主要功能介绍——办公管理办公管理功能关注点（公文管理、内部邮件、内部短消息、手机短消息、道具管理、固定资产管理）：利用信息手段，通过智能化系统实现无纸化办公，协同办公统一设置办公流程，使工作流程得到统一控制提供科学的办公处理方法使工作效率有效提高内部在线交流互动，实现资源的共享协同办公，及时发送内部邮件，方便快捷平台主要功能介绍——办公管理办公管理协同办公，及时发送内部邮平台主要功能介绍——信息管理信息管理功能关注点（信息管理、电子刊物、工作日志、课题交流、个人主页、培训管理、团务论坛）：灵活的信息发布系统方便管理者随时调整共青团、志愿者网站，信息及时更新为共青团以及志愿者协会提供一个对外宣传电子刊物的窗口实现日常工作日志记录，方便日常工作的整理与总结提供了课题交流、培训管理等提升个人素质能力的实用化功能开创了属于自己的个性主页，以及能各抒己见的团务论坛，丰富了用户的业余生活信息发布，灵活方便，更新迅速，维护简单平台主要功能介绍——信息管理信息管理信息发布，灵活方便，更新平台主要功能介绍——系统管理系统管理功能关注点（系统组织管理、系统用户组设置、系统用户管理、系统地区管理、系统参数设置、公共通讯录、个人密码修改、个人信息管理）：各组织使用树状结构链接，操作简单方便通过灵活的系统用户组管理系统，可以给系统权限提供良好的灵活性、可配置与可扩展性添加实用的公共通讯录，使用户沟通更方便提供个性化的个人密码修改、个人信息管理功能平台主要功能介绍——系统管理系统管理平台主要功能介绍——团员信息门户团员信息门户共青团网址：/共青团门户网站主要是由领导讲话、工作动态、媒体焦点、要闻导读、基层团讯、品牌项目、青年社团、电子刊物、文件汇编、活动信息、培训信息、课题讨论模块组成。可以进行活动、培训信息的报名以及课时讨论。要闻导读的信息是来自中共中央以及广东共青团的重要摘要最新公告中发布的滚动信息是团组织最新发布的公告、通知媒体聚焦用