仪器设备维修管理办法

仪器设备维修管理办法第一章总则第一条为规范我校实验仪器设备的维修管理工作，完善维修工作机制，提高仪器设备的完好率和利用率，保障教学、科研和社会服务工作的需要，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校实验室工作规程》的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。第二章日常管理第二条各实验（教学）中心要增强岗位责任意识，重视仪器设备的日常管理、维护与保养工作，指派专人负责维护保养和安全工作,定期进行检查，发现故障及时修复，防止仪器设备带病运转，确保其安全正常使用。第三条使用、维护人员要提高业务能力，在维护维修过程中要认真操作，防止造成或扩大故障；严禁对仪器设备乱拆、乱卸，随意改造；设备外修须由原设备供应商或具有相应资质的单位承接。第四条要认真、及时做好仪器设备维修保养记录，特别是大型精密仪器设备的维修保养记录（包括故障原因、修复更换机件、数据校验情况等内容）。维修更换的旧件由主管部门统一处置。第六条对已达到使用寿命年限、无修复价值或维修费超过原值50%的仪器设备，原则上应办理报废手续，不再维修。第七条学校提倡和鼓励仪器设备使用、管理人员不断提高自身的维修技能，对在仪器设备维修工作中做出实质贡献、取得显著效益的人员酌情给予报酬或奖励。第八条国有资产与实验设备处负责仪器设备维修工作的检查考核。对仪器设备维修及时，自修率、完好率、利用率、综合效益高的实验室和工作人员给予表彰奖励，对因工作失职导致损失者给予批评或处罚。第三章维修程序第九条仪器设备发生故障时，操作人员要立即停止使用，采取积极措施防止故障扩大；实验（教学）中心（学院）要认真排查原因，及时组织维修。第十条免费保修期内的仪器设备出现故障时，由使用单位联系供货商解决，同时将故障情况报资产管理处，必要时资产管理处、实验管理中心给予协助或督促。若因人为延误造成经济损失的，学校将追究有关人员的责任。第十一条已过免费保修期的仪器设备出现故障时，由实验技术人员详细填写《实验仪器设备维修申请表》（见附件1）或《计算机维修申请表》（见附件2）上报维修。其中，仪器设备单价10万元以下且一次维修总预算1000元以下的维修项目由各实验（教学）中心（学院）负责人审批；仪器设备单价在10万元及以上或一次维修总预算1000元（含）以上、10000元以下的维修项目，经实验（教学）中心（学院）负责人审核后报国有资产与实验设备处负责人审批；维修费10000元（含）及以上的仪器设备维修项目，需报学校分管领导审批，立项后由国有资产与实验设备处组织审计处、财务处、使用单位对项目的可行性、所需经费进行论证，然后实施维修。审批后的《实验仪器设备维修申请表》、《计算机维修申请表》报实验管理中心设备科备案。第十二条根据学校及国家有关规定，仪器设备的维修采取招标、集体谈判、单一来源谈判或定点维修等方式进行。凡单台件设备维修预算在10000元（含）以上的维修项目，由国有资产与实验设备处会同资产管理处确定维修人；凡一次维修预算在1000元（含）以上、10000元以下的维修项目，由国有资产与实验设备处确定维修人；一次维修预算在1000元以下的维修项目由各实验（教学）中心（学院）确定维修人。对于计算机设备、机电设备等大类相近设备的维修以及零星小件设备的维修，采取定期集体谈判、招标方式，每项确定2-3家定点维修人，凡可定点维修的项目，一律实行定点维修，不能定点维修的项目，采取集体谈判的方式确定维修人。第十三条仪器设备使用人或管理人应全程参与并监督维修过程，确保维修质量。第十四条仪器设备维修后要及时由使用单位组织验收，并详细填写《实验仪器设备维修验收单》（见附件3）。1000元以下的维修项目由各实验（教学）中心（学院）组织验收；1000元（含）以上、10000元以下的维修项目由国有资产与实验设备处和使用单位进行验收；10000元（含）以上的维修项目由国有资产与实验设备处、使用单位及审计处、财务处等相关职能部门共同验收。结算时，《实验仪器设备维修验收单》随发票一起作为实验管理中心设备科审核维修费的依据。第十五条仪器设备的维修实行保修制度，保修期不低于半年。在保修期内同一设备出现同一故障，维修人应负责免费维修，保修期自该次重修完成日重新起计。第十六条国有资产与实验设备处设备科负责《实验仪器设备维修申请表》、《计算机维修申请表》、《实验仪器设备维修验收单》及维修招标记录、集体谈判记录、单一来源谈判等资料的存档工作。第四章经费管理第十七条仪器设备维修费实行切块管理，实验管理中心每年初根据各实验（教学）中心设备值、新旧程度等因素确定维修经费额度，并切块到各实验（教学）中心，由各实验（教学）中心掌握使用。第十八条维修费发票依次由下列人员签字方可报销：经办人一实验（教学）中心（学院）负责人一（国有资