文档管理要求yejl课件

项目文档管理要求金域华府项目经理部叶金丽2009年11月13日11/18/20221项目文档管理要求文件类别及范围文件编号规则文件传阅会签要求文件归档方法文件查阅11/18/20222项目文档类别及范围项目文件按类别进行区分：包含合同文件、工程指令文件、工程指示文件、图纸文件、施工计划、甲供材料文件、监理文件、总包文件、分包文件等。项目文件范围：包含收集、编号、审核、发放、回收、销毁、张贴及归档。11/18/20223项目文件编号：根据武汉万科公司WHVK/WI/DC011项目文档管理指引以及ISO9000文件规定进行编号。例如：金域华府01期工程指令编号“JY-EI-01期-018”详细编号泛指说明：JY—指金域华府，本楼盘项目

。EI—指工程指令的英文缩写。01期--泛指01期分期及区域开工项目。018--指文件的流水号项目文件编号规则11/18/20224监理文件编号：根据武汉万科公司WHVK/WI/DC011项目文档管理指引对监理文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求。例如：监理工程师通知单编号“ZJ-JY-01期-JLT-001”详细编号泛指说明：ZJ--指中建监理公司简称拼音缩写

JY—指金域华府，本楼盘项目

。01期--泛指分期及区域开工项目。001--指文件的流水号11/18/20225总分包文件编号：根据武汉万科公司WHVK/WI/DC011项目文档管理指引对总分包文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求。例如：以中博建设01期承包单位通用报表为例

“ZB-JY-01期-LXD-001

”11/18/20226ZB-JY-01期-LXD-001（详细说明如下）ZB--指中博公司简称英文缩写，其他单位如XTL（鑫天利）、CX（昌夏）、SYL（市园林）、HBJG（湖北建工）等，具体可与监理公司协商确认；JY--指金域华府，本楼盘项目；01期--泛指开工分区项目；LXD--指工程联系单，其他类采用如（SGFA）施工组织设计方案、（JSD）技术核定单、（QT）其他文件、（ZDS）施工作业指导书、（RYZZ）总包单位人员资质、计划用JH、材料验收单用YSD等。001--指文件的流水号，每份文件按照分类编流水号，从001、002、003、004…11/18/20227哪些文件需要项目全体会签：工程指示、工程指令、施工计划、施工单位承包通用报表。项目文件传阅会签要求11/18/2022811/18/20229哪些文件需要指定人员会签：监理工程师通知单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理作联系单、工程暂停令。11/18/202210文件传阅限定时间：文件一般是在项目经理审批完成后，由项目信息人员传至项目工程师会签，要求按人员排序会签完成，限定在2个工作日内完成（从信息员传至当天开始计算日期）。11/18/202211合同文件：公司档案中心传至项目部已审批完成的合同，在接收的第一任时间，登记到合同台帐里，做到资源共享。同时以邮件形式发送项目部全体人员知悉。项目文件归档方法11/18/202212工程指令、工程指示：将已审批完成的工程指令、工程指示复印盖章，登记下发监理公司及相应的施工单位，原件及时盖项目传阅章，进行会签。全部会签完毕将工程指令、指示做定期归档（相关附件一起并存）。工程指令确认单、材料进场验收单、工程质量验收单：此类文件项目部审批是最后环节，由项目经理签字确认后，盖章下发监理公司。项目部必须留存一份原件，避免后期与施工单位发生纠纷。监理、总分包单位来文：监理与总分包单位来文第一任时间要作登记处理，当日接收的文件要及时传至项目经理审阅并签字。不迟于1个工作日内传达到项目各工程师会签。会签完成后按文件分类归档。11/18/202213文件查阅步骤：进入共享平台，查找金域华府项