公司会议室管理制度

第公司会议室管理制度公司会议室管理制度1

为加强会议室的管理，确保会议室的平安、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一、使用安排管理规定

1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原那么，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二、日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将承当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

三、会议室值日表：

四、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

公司会议室管理制度2

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及〔车库二楼〕等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电会议室的管理。

2管理职责

2、1综合管理部职责

2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录〔含会议纪要的起草印发〕，对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反应工作。

3管理内容与要求

3、1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、平安工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3、2、2会议主持人：公司总经理

3、2、3会议时间：因需而定

3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

3、3经理办公扩大会议

3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间：因需而定

3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3、4方案会

3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作方案。

3、4、2会议主持人：方案营销部部长

3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3、4、6会议组织和记录：方案营销部综合方案员

3、5生产调度会

3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人：生产筹划部部长

3、5、3会议时间：每日上午8：30分

3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长〔副部长〕、燃料部部长〔副部长〕、生产筹划部安监、节能专工、检修方案专工、物资部部长及助理、方案营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录：生产筹划部

3、6平安工作会议

3、6、1平安生产委员会会议

3、6、1、1会议内容：研究部署上级平安会议的贯彻及平安生产方面的重大决策；总结分析公司半年〔全年〕的平安情况；制定公司年度平安目标及平安工作重点。

3、6、1、2会议主持人：安委会主任

3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

3、6、2平安生产分析会议

3、6、2、1会议内容：分析当月平安生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月平安工作的要求和目标。

3、6、2、2会议主持人：副总经理

3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分〔节假日顺延〕

3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产筹划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产筹划部安监主管、生产筹划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3、6、2、6会议组织和记录：生产筹划部安监主管

3、7员工大会

3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与开展需向全体员工说明形势或进行发动时。

3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、7、3会议时间：因需而定

3、7、4会议地点：

3、7、5参加人员：公司全体员工

3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4会议要求

4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的.各项任务。

4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

公司会议室管理制度3

一、目的：

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加标准化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：

会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：

适用于公司所有人员。

四、会议室使用细那么：

〔一〕会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

〔二〕公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

〔三〕为了防止会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

〔四〕临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

〔五〕各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯洁水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

〔六〕如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原那么，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。

〔七〕开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

〔八〕会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

〔九〕会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

〔十〕会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

〔十一〕严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

〔十二〕室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，假设要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议室管理制度4

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周清扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。假设有丧失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

公司会议室管理制度5

目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

一、会议室的登记管理

各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯洁水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

二、会议室的使用管理

但凡要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员保护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏〔不可抗拒力除外〕，将给予50-500元不等程度处分。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负