海典数据决策分析系统方案

海典数据决议剖析系统（BI）解决方案上海海典软件有限公司2010年6月序言自2000年以来，医药行业的信息化应用飞快发展。不论是医药连锁公司，仍是批发企业甚至单体药店，都已经普及信息化管理系统，而且逐渐形成了以信息系统为中心进行公司营运的共鸣。部分优异的代表公司，更是累积了多年的信息化应用经验和原始数据。但是，我们看到，关于目前的绝大数医药公司来说，不停累积的海量数据对他们来说，并无发挥出应有的价值；这些不停增添的海量数据，更多的不过成为影响他们服务器运转效率的负担。为了不影响系统的运转速度，相当多的公司按期地、不停地手工截断这些数据，将这些数据打包后尘封起来，充耳不闻。甚至还有一些公司因为疏于管理，这些历史数据最后都丢失了。“海典数据决议剖析系统”（以下简称海典BI系统）正是在这类背景下，由上海海典软件有限公司研发而成。“BI”系统又称商务智能系统，是经过数据库房等先进技术，进行数据发掘和办理的工具。海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发，旨在帮助经营决策者从海量数据中发掘出有价值的信息，并经过这些数据来协助决议中发现问题、找到原由，以及供给解决问题的门路。每个客户累积的海量数据，都是一座金山；海典BI系统则是开启这座金山的钥匙。海典BI系统，让客户的决议更敏捷、更科学！第一章：为何要部署海典BI系统海典BI系统特意针对医药行业的特点开发，充分表现医药行业的特征。海典BI系统部署和使用方便，既能够部署在个人笔录本上供个人使用，也能够部署在公司内网上供公司中高层决议者使用，还可以够公布在互联网上供有权限的其余用户（例如片区经理或门店店长）使用。关于使用海典业务系统的客户，能够迅速部署海典BI系统，并可将BI系统与业务系统尽可能整合和互补；关于不使用海典业务系统的客户，也能够依据客户的需要进行报表定制，而不论本来采纳的是什么数据库。海典BI系统拥有灵巧的用户角色管理，能够设置不一样的用户查察不一样的报表；关于同一个报表也能够为不一样的用户定义数据范围。如：相同是销售报表，经营部部长能够看全部店数据；片区经理能够查察本片区的全部店数据；门店经理则只同意看本门店数据。海典BI系统采纳数据库房和数据抽取体制，利用每日夜晚的服务器安闲时间将业务系统的数据抽取到数据库房之中。操作者使用BI进行决议剖析时，只针对数据库房进行操作，速度特别快，还可以够大大减少数据剖析对业务系统的压力。海典BI系统因为采纳数据库房，不单剖析速度特别快。还可以将客户原有截断的多个历史数据导入，及时更长久的历史数据发掘和剖析。海典BI系统能够集成Excel进行互动式报表剖析和报表定制。海典BI系统是一个开放的报表系统，同意用户进行报表改正和新增。关于已经购置海典BI系统的用户，海典软件还将不停地公布新的报表供他们下载和使用。第二章：谁合适使用海典BI系统使用业务系统时间超出一年的医药经营公司。目标门店数目在20家以上的医药连锁公司、目标年销售额在1000万以上的医药单体门店，或目标年销售额在1亿元以上的医药批发物流公司，或许关于数据决议剖析有特别需求的特点经营公司。希望借助数据剖析进行科学决议，希望由海量数据实现岗位查核、绩效计算、绩效评定、业绩展望、目标拟订，并希望经过数据发现经营中的问题，进一步经过数据查找原由和得出解决门路的医药经营公司。每个月，都有操作人员从各个系统和界面中采集有关数据，并花销数天的精力才能整理成报表提交给决议者的医药经营公司。决议者成天面对一大堆报表，却常常找不到自己真实关怀的数据的医药经营公司。决议者花销大批精力阅读了大批报表，却很难得出客观的结论，或许常常忽略掉数据中某些隐蔽的问题的医药经营公司。希望对数据化经营千锤百炼的医药经营公司。切合上述特点的其余与医药行业邻近的其余行业客户。第三章：海典BI系统的技术解决方案组件采纳产品或技术备注CPU自强双核以上；内存4G或以上；硬同意但不建议与业BI服务器硬件盘可用空间50G以上；务系统共用服务器操作系统WindowsServer2003SP2数据库房MSSQLSERVER2008AnalysisService报表服务器MSSQLSERVER2008ReportingService报表开发工具MicrosoftVisualStudio2008报表门户管理工具MicrosoftSharepintSqlserver2000、2005、2008，或Oracle、抽取数据根源DB2等各样主流数据库和数据库系统。第四章：海典BI系统的部分报表清单综合剖析驾驶舱剖析综合剖析门店综合考评综合剖析店长任职数据剖析销售剖析公司销售汇总销售剖析人效、坪效、租金比剖析销售剖析日任务达成剖析销售剖析小不时段销售剖析销售剖析营业员销售剖析销售剖析毛利任务达成率销售剖析机构销售对照销售剖析销售次数增速报表销售剖析品种销售汇总品类剖析功能主治类型销售剖析品类剖析功能主治销售对照品类剖析管理级别分类销售剖析品类剖析管理级别类型销售对照采买、配送剖析必备品普及汇总采买、配送剖析必备品未普及明细采买、配送剖析必备品断档汇总采买、配送剖析必备品断档明细4.采买、配送剖析断货明细报表4.采买、配送剖析配送知足汇总采买、配送剖析配送知足品种明细采买、配送剖析配送知足品种明细表采买、配送剖析采买进价变化报表采买、配送剖析新品销售明细采买、配送剖析新品普及明细报表采买、配送剖析新品销售占比库存及周转剖析效期商品占比库存及周转剖析效期库存占比明细商品明细库存及周转剖析库存周转剖析库存及周转剖析库存周转对照库存及周转剖析商品付款方式库存周转剖析库存及周转剖析药品分类库存周转剖析库存及周转剖析业务员分类库存周转剖析会员剖析会员花费行为剖析6.会员剖析会员销售额占比第五章：海典BI系统部分报表演示1、驾驶舱剖析驾驶舱剖析经过仪表盘的形式，将数据直观地反应给决议者，决议者依据该表盘即可清楚地看到该项指标的好坏。海典BI系统的驾驶舱仪表盘刻度、基准值、戒备值都可由用户定制。2、门店综合考评聚积图剖析经过聚积图的方式，将门店多项查核指标形成下述图表，可直观的看到多个门店的综合表现。关于优异的项目，该指标表此刻0轴线的上方；关于较差的项目，该指标体此刻0轴线的下方。最后以0轴线的上方或下方的整体高度来表现门店的综合评分。在不一样的时期，公司有不一样的经营要点，公司能够依据这些经营要点调整各个评测项目的权重和算法。3、店长任职剖析跟过去不一样的是，该报表将门店的销售表现与该店的店长任职时间联合起来（每种颜色的线段代表一位店长）。以表现不一样的店长关于让店的销售的影响。此外，本报表还可以剖析同一店长在不一样店的销售表现。4、带均线剖析的柱形图在过去的报表上，海典BI系统增添了任务值和180日均数、90日均线。有了这几项数据参照，能更客观地对某一时期的指标进行评估，也便于对将来时期的指标进行预测。5、销售趋向预导图当剖析的目标太多时，难以在最短时间发现存在问题的目标。这时预导图就能发挥作用。预导图其实就是减小的柱状图，可是会为每个片区和门店分别生成一个独立的图形，这样决议者能够很直观的发现存在问题的片区和门店。点击相应的预导图后，系统能自动表现详尽的数据和图表。6、人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比剖析剖析每个门店、片区和整个公司的人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比。8、小不时段的光滑折线图9、同类商品在不一样门店的销售折线对照本报表将同一类型在不一样门店的销售进行横向比较，侧重发掘门店的销售潜力类型。10、可折叠式的类型剖析报表可折叠式的报表风格，在默认状况下项目是归并的，看到的是整体的数据，以便于在宏观层面发现存在的问题；问题确认此后，能够点击每个项目左侧的加号逐层分解，直到找到问题的原由。下列图是利用折叠的形式对类型进行剖析，能够逐层睁开大、中、小类的有关数据。该方法也常常应用到时间的年度、季度、月度、旬度的折叠式剖析。此外，下列图还引用了半年均值的比较剖析，使查问到的数据不再是静态数据，而是包含了对趋向的纵向剖析。11、必备品剖析依据商品分类，从每一类中按销售额、毛利和销售次数等规则抽取一部分表现较好的品种，构成公司的核心品种，称之为必备品。本报表剖析这些核心品种能否在全部门店均已普及，有没有断货的状况。关于未普及门店，系统可自动测算该商品在该门店的销售潜力；关于断货的门店，系统可自动测算该商品的断货损失。12、会员花费行为剖析剖析会员的花费行为和花费习惯，可按分员的性别、年纪层次、花费频次，以及所购商品的构造、品类等进行剖析。第六章、海典BI系统与Excel的集成经过操作者最熟习的

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