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一K02事务用品领用单编号:部门:日期:品名请领数量实发数量用途备注批准:审核:领用人:一K03事务用品及印刷品领用单No.年度:编号姓名单位分类品名月份规格123456789101112合计备注主管:制表人:阐明:1.需要旳人员每人一张领用单;2.领用时记录。一K04文献分发记录No.日期:文献名称文献号版本号受件部门日期签收人旧件解决备注阐明:1.文献指规范、制度、图纸等有价文献;2.如果是改版变更,旧件同步收回解决。一K06文献目录P文献标题、类别□规范类□规格类□原则类□1文献号文献名称版本页数日期备注2345678910111213141516阐明:1.将建档文献分类,并依序号建立目录(索引);2.便于查阅。一K08印鉴使用申请表No.申请单位申请日期盖印份数文献名称用印事由用印种类印鉴留底□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□核准主管申请人一K09复印文献登记表□复印□打印序号日期文献名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计一K11内部联系单No.日期:主题发文部门发文日期年月日发文字号批示发文意图□联系□告知事项□征集意见□联系内容:主管:经办人:答复:□要□不要癸文经办主管收文部门日期阐明:1.内部联系单用于不须长时间保存之联系文献;2.联系内容宜简朴扼要。一K12工作联系书受文部门:No.发文部门/人员发文人/日期须答复□联系事宜答复答复人签名:阐明:1.工作联系单重要使用于部门与部门间之联系;2.可加附件。一K13会议告知单No.日期:开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注一K13会议告知单No.日期:开会单位召集人开会日期年月日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注一K14会议登记表(A)No.日期:时间月日时-月日时地点主持人记录人会议名称参加者重要议题对策措施期限负责人追踪状况(时间)审核:阐明:1.会议结束后将会议记录传阅与会人员会签;2.决策事项之执行应设专人追踪控制。一K15会议登记表(B)部门:编号:会议名称主持日期时间地点出席人员(部门)1234567891011121314151617181920会议目旳:会议记录:审核:记录:日期:日期:一K16长途电话使用登记表部门:
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