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文档简介
Word———安全生产文件档案管理制度3篇【第1篇】平安生产文件档案管理制度
为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。
1、平安生产档案内容:
(1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。
(2)从业人员档案(包括平安运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危急源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)平安生产整改状况记录。
(9)平安例会及平安日、月活动记录。
(10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况;
(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档状况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)平安措施经费及使用状况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写具体的名目并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。
4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。
【第2篇】化工企业平安生产文件档案管理制度
1、目的
为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。
2、职责
2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3、各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容
3.1、文件资料收集
平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取使用记录、员工平安教育培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档
3.2.1、文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。3.2.2应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料名目。
3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单自立卷。
3.3、档案保管
3.3.1、档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。
3.3.2、应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4、档案借阅
3.4.1、文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。
3.4.2、借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随便公开、发表或转借他人。
3.4.3、归还档案时,由档案管理人员当面查点清晰,并在借阅登记本上注销。
3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。
6、本制度由行政部制定并负责解释,自发布之日起实施。
【第3篇】化工平安生产文件档案管理制度
1、目的
为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。
2、职责
2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3、各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容
3.1、文件资料收集
平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取使用记录、员工平安教育培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档
3.2.1、文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。3.2.2应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料名目。
3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区分管理,单自立卷。
3.3、档案保管
3.3.1、档案应入柜上架,科学排列,避开暴露和捆扎堆放。
3.3.2、应实行防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4、档案借阅
3.4.1、文件资料档案借阅,必需借阅手续,借阅当案要留意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明状况,并办理续借手续。
3.4.2、借阅的档案要留意保密,未经许可,不得随便公开
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