xx钛业公司厂务办公室部门职责及各岗位职责

厂务办公室（简称办公室）部门职责及各岗位职责第一节：办公室职责第二节：办公室主任职责第三节：办公室文员岗位职责第四节：门卫职责第五节：小车司机岗位职责第六节：犬只管理员职责第七节：企划部职责第八节：企划部部长职责第九节：策划宣传媒介专员职责第十节：企划专员岗位职责第十一节：网管岗位职责第十二节：人力资源部的工作职责第十三节：人力资源部经理岗位职责第十四节：人力资源专员工作职责第十五节：后勤部经理岗位职责第十六节：后勤部行政主管岗位职责第十七节：食堂管理员岗位职责第十八节：宿舍管理员岗位职责第十九节：安全保卫科工作职责第二十节：保卫科科长岗位职责第二十一节：保卫科干事职责第二十二节：犬只管理员职责厂务办公室（简称办公室）本章共分为六节：办公室职责；办公室主任职责；办公室文员岗位职责（含打印制度、打扫制度）；门卫职责；职工食堂管理制度（含就餐制度；加班就餐制度）；小车司机岗位职责。第一节：办公室职责办公室职责1、在主管经理指导下工作，是公司领导的行政助手，负责除产品以外所有的行政事务工作。2、经理办公室职能为公司领导工作和生活环境做好服务性工作；起草公司文件；上级指示传达；公司管理理念的宣传。3、办公室职能组织召开公司各种会议，传达国家、省、市、行业文件及公司运作相关文件，做好会议记录，写出会议纪要，向领导汇报会议结果，处理问题的意见、结果及过程，编写公司工作总结和日常事务，并记录公司达事记。4、文秘职能打印、下发、归档工作。将收发内外文件、信函、电信、电传、电话记录整理提交总经理阅办。负责起草公司各项管理制度。5档案职能对公司所有文件、记录、资料、规章制度、工作计划、印玺管理、产品合同及公司各种证件的分类保管，并编写档案目录。6、自动化办公职能计算机管理，办公室软件管理，电话及通讯方面的工作管理。7、人事劳资职能人事管理，招聘、考核、试用、工资、劳保、工伤事故处理报告、编写员工花名册及人才库。8、宣传职能认真执行国家、行业政策、法规法律及企业内部规章制度，建立企业文化氛围，对外宣传公司，树立良好的公司公共形象，对内培养员工爱岗敬业、合作精神和互助友好精神。9、教育职能协助各部门培养员工的管理、业务、技术、技能的能力，对员工进行职业素质和道德教育，先做人后做事。10、安全职能协助各部门制定公司安全条例，执行国家安全生产法律法规，监督公司安全生产工作正常运行，减少或杜绝安全生产事故的发生。11、保卫职能对公司治安安全实施有效管理，对门卫（保安）严格要求，提高安全防范措施，做好防火、防盗工作，确保公司正常工作，对内部有关案件进行调查处理。12、环保职能监督检查公司各部门的卫生，树立公司环保卫生形象，增强环保意识，对不符合环保要求的部门和员工提出纠正处理意见。13、后勤职能员工宿舍的物业管理，搞好员工的业余活动及健康的文化管理。14、食堂管理职能加强对食堂工作的监督和管理，严格食堂卫生工作、员工健康状况，及时处理不适合在食堂工作的员工，提高饭菜质量、花样，保证员工吃好吃饱。15、管理办公用车职能对公司小车进行有效管理，合理派车，保证公司领导和部门用车。（车辆管理同车队管理要求）第二节：办公室主任职责办公室主任职责1、办公室主任在总经理的直接领导下，根据总经理安排或委托，认真开展工作，并对安排的工作向总经理负责。2、协助总经理了解、掌握、贯彻党和国家的法律、法规、方针政策。3、组织和参与市场调研，做好信息收集、传递、处理和反馈工作，为总经理决策提供依据，提高决策管理的民主化、科学化水平。4、主持公司各项重要规划、决定、制度、规定的制定、起草、审核工作，做好文稿文字综合工作，把好文字关，为公司领导提供高质量的资料。5、督察督办公司重大决策，部署重要文件，会议决定的贯彻、落实情况。6、负责公司的内外宣传工作和指导其他部门的业务宣传工作，协助和组织各部门做好员工的政治思想、安全教育工作和业务技能培训、考察、考核工作。7、负责安排和组织公司各种会议，抓好各项落实工作。8、执行公司各项规章制度，建立健全内控制度建设。保护公司财产和员工人身安全。抓好员工生活。9、当好总经理的参谋和助手，向公司提出决策性建议和意见，完成总经理交给的其他工作。10、经常深入到员工中，了解情况、听取意见和建议、解决困难、排除忧患、宣传企业文化、鼓舞员工士气，为全面完成公司各项目标努力工作。第三节：办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、

接听、转接电话；接待来访人员。

2、

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、

负责总经理办公室，副总经理办公室，办公大厅和洗手间的清洁卫生。

4、

做好会议纪要。

5、

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、

负责传真件的收发工作。

7、

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、

做好公司宣传专栏的组稿。

9、

按照公司印信管理规定，协助主任保管使用公章。

10、

做好公司费用支出、流水帐登记，并做统计及相关费用的收纳、保管。

11、

每月各种办公报表的邮寄及打表。

12、

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

14、

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、临走时检查并关好门窗，切断设备电源。

17、

接受其他临时工作、附件一：打印制度打印制度1、文员负责公司文件、表格的打字、校对、印刷、复印。2、坚持审批登记制度、文件及材料由部门主管领导签字后，方可打印和油印。3、不准私自接收打制和复印有关材料。4、外单位或各部门要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印。5、电脑打字严格按照工作程序，不准随意带其它软件上机操作，保证打印质量。6、节约办公用品，杜绝浪费。附件二：打扫制度1、每日定期早7：50;晚6：10，打扫卫生；2、值日领导负责指挥、监督和协助卫生打扫；3、值日人员是打扫卫生的主体，包括办公桌椅的整理、清洁、擦线及卫生间的打扫及清倒纸篓垃圾；4、值日人员主要是负责清洁地板，早晚各一次拖洗地板，注意早晨必须用干拖把拖地；5、文员除定期打扫，还需不定期打扫卫生，始终保持桌面、地面、卫生间的清洁及桌椅的摆设，办公物品的归位，客人走后及时清洁烟灰缸和纸杯及桌面。第四节：门卫职责门卫职责为加强本公司门卫管理工作，明确门卫人员的职责和任务，更好地维护公司的治安秩序，创造良好的工作环境，现将门卫人员的职守，工作标准及管理办法规定如下：1、门卫人员职责（1）负责公司内门卫管理和巡逻守卫任务。（2）做好出入人员、车辆的检查登记工作。（3）制止骚扰公司内部治安秩序的违法行为。（4）及时向公司综合部或派出所汇报工作中发现的治安防范隐患及漏洞。（5）发现盗窃公司内物资者或其他犯罪分子，应立即抓获并交派出所。（6）发现活在或其他灾害应立即采取措施排除险情并报告有关部门。（7）如遇重大刑事案件，要保护好现场，及时报告公司综合部或派出所。（8）完成上级领导交办的各项临时工作。2、工作标准（1）执勤人员着装整齐，遵守作息时间，文明执勤，礼貌待人。（2）职工凭证入公司，其他人员问清楚后并登记方可进入。严禁外单位人员打水、洗澡。（3）外单位车辆和外来人员必须经上级领导同意后方可进入。（4）物品、货物出公司须持出门证，品名、数量应与单据登记相符，否则不许出公司、（5）从公司大门出入的车辆必须有礼节送行。（6）值班室严禁闲杂人员入内。（7）夜巡人员按时巡厂，重点部位仔细检查，做到防火防盗，发现问题及时汇报。（8）本公司车辆必须是确认司机驾驶，并持有出门证。在正常休息和节假日不准拉货出厂，特殊情况需经上级批准后方可放行。（9）娱乐、体育活动时间应在规定时间内进行，不得影响他人休息。第五节：小车司机岗位职责小车司机岗位职责1、服从每天的行车安排，做到随叫随到。2、负责接送领导外出办事。3、没有领导的批准不得私自驾车外出。4、自觉遵守交通法规、行车纪律，文明驾驶，服从交通指挥。驾驶车辆时必须按照技术要求检查和操作车辆，做到行驶中不吸烟、不打手机。5、爱护车俩装备，及时检查维修保养，保持车容整洁，车况良好。第六节：犬只管理员职责犬只管理员职责一、从正当的渠道购犬。二、给看护犬到有关部门进行检疫并办理相关手续。三、定期给看护犬注射疫苗。四、对看护犬进行训练。五、负责及时打扫犬舍不要让看护犬的粪便污染环境。六、看护犬做了错事，一定要批评教育和责罚，在必要的情况下不排除对看护犬使用暴力。七、如果你的看护犬袭击人时，养犬管理员人应当立即汇报单位领导，将被伤害者送到医疗机构诊治，于24小时之内将伤人犬只交畜牧部门检验，并承担相应的民事责任。八、不得遗弃和杀死看护犬。第七节：企划部职责企划部职责为总经理提供直接的企业发展战略建议，做好总经理的参谋助手，参与公司营销战略制定，编制传播规划，承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评、负责网站管理工作，组织协调有关部门开展产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。一、在总经理的直接领导下，开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。二、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。三、负责公司企业文化的建立与推广。四、组织实施市场、产品、客户竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。五、与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。六、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品展销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。七、合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。八、与工商管理机关，广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通，配合开展相关工作，接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品设计工作。十一、对公司举办的一些大型活动进行策划，力求使策划书具有可操作性，活动后进行总结，分析活动的成功之处和不足的地方，以便以后举行活动时更加成熟；

十二、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；

十三、公司安排的其他相关工作。十四、策划部直接对公司总经理负责。

第八节：企划部部长职责企划部部长职责

一、全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施；二、全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划；

三、根据公司发展需要，统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求，结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求，有针对性的制定促销方案，准确有效地发布广告宣传信息；

四、制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划；

五、督导并制定各地展销活动的开展；并对活动方案进行审核。

六、组织召开部门工作例会，并督导本部门人员的各项工作；

七、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐；

八、密切当地新闻媒体工作关系，塑造企业形象做好公关工作

九、审核各类广告的设计稿件，公司软件宣传文章的组织及写作；

十、接待媒体来访人员和安排采访事宜；十一、解决广告宣传推广中出现的各种意外问题；十二、负责公司企业文化的建立与推广。十三、负责公司网络建设和网络推广活动。十四、向公司领导提供合理化建议。

第九节：策划宣传媒介专员职责策划宣传媒介专员职责

一、与各传媒进行沟通、联系、合作，适时推出有助于宣传公司经营形象的新闻报道；二、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案；三、跟踪广告样稿或胶片输出的全过程；

四、根据公司宣传需要，提出可行性的促销宣传推广组织计划方案；

五、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训；

六、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训；

七、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。八、联系、组织安排商户、客户、社会团体举办各类商品展示、展销活动推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益推广活动；九、对各类媒体、广告进行设计和制作，将成稿交上级主管领导审定。第十节：企划专员岗位职责企划专员岗位职责1、在部长领导下，主要负责落实企划部的建设和管理，根据公司内外的环境和发展战略，提出新的、符合公司发展的营销思路和策略。2、主要负责落实市场营销策略的研究、资料收集、学习国内外先进的营销理念和技巧，结合公司的具体情况，提出能建设性的企划方案，并监督其实施。3、参与公司重大营销决策和投资项目的规划、策划，协调实施。4、与公司其他部门密切合作，协助完成营销、广告、宣传、公关、企业文化、购并、招聘、危机处置、诉讼等方面的策划。5、负责落实本部门的工作计划，对相关业务进行指导，及时向上级汇报。6、负责落实本部门的人员协调、管理与业绩考核。7、完成上级临时交给的其他工作任务。8、在方案制定前后，设计调查问卷，进行市场调查。第十一节：网管岗位职责网管岗位职责

一、维护公司计算机硬件；

二、搭建与配备计算机网络，组建、调试、维护局域网，根据需求设计网络方案；

三、负责公司计算机系统标准化实施，制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化；

四、负责网络安全新技术的调查和运用，并向管理层提供使用建议；

五、与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行；

六、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；以保证网络各设备处于良好的备用状态；

七、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

八、在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务；

九、利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理；十、使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整，以及恢复措施，包括路由调整、设备配置更新或恢复等，定期打印制作各种报表，并根据报表提供改进意见；十一、为公司信息方面的决策，采购提供所需信息，制定相关网络使用规定和建议

十二、不断改进网络基础结构、设计布线方案。第十二节：人力资源部的工作职责人力资源部的工作职责公司人力资源部主要是选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

一、制度建设与管理

1、制订公司中长期人才战略规划；

2、制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

3、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；

4、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

5、指导、协助员工做好职业生涯规划。

二、机构管理

1、配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

2、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

3、制订公司机构、部门和人员岗位职责；

4、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

5、监督、检查与指导分支机构人事部工作。

三、人事管理

1、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。2、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

3、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

4、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

5、提供各类人力资源数据分统计及析；

6、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。四、薪酬福利管理

1、制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

2、核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资；

3、制订公司员工福利政策并管理和实施。五、培训发展管理

1、公司年度培训计划的制订与实施；

2、监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；

3、管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；

4、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

5、开发培训的人力资源和培训课程。六、其他工作

1、制订公司员工手册；

2、定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

3、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

4、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

5、公司人事管理信息系统建设与维护；第十三节：人力资源部经理岗位职责

人力资源部经理岗位职责一、主要职责：

1、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行；

2、建立和规范公司人力资源管理体系；

3、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革；

4、深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；

5、规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

二、主要工作内容

1、主导公司各部门进行SWOT（公司优势、劣势、威胁、机会等）分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划；

2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成；

3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理；

4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报；

5、参与公司重大决策事项的讨论；

6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；

7、建立并执行公司的薪资、福利制度；

8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；

9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；

10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划；

11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循；

12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报；

13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；

14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队；

15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施；

16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定；

17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公司主要活动情况；

18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施；

20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属；

21、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜；

22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。附件一：人力资源部经理重要绩效评估指标

1、年度、月度工作计划实现率95%以上；

2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正

/

负5%以内；

3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%以上；

4、公司人员月流动率控制在2%以内，年流动率控制在20%以内；

5、公司员工招聘期限科长级（含）及重要技术人员到岗时间为60天以内；普通岗位到岗时间30天以内；

6、确保每个科长级（含）及重要技术人员以上人员接受培训课时100小时以上；普通员工年接受培训课时为40小时以上；培训效果达到计划效果80%以上；

7、确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书80%以上的要求；

8、确保员工的职业生涯规划计划实现率为80%；

9、12-15个月内培养1名合格的人力资源部经理。

附件二：人力资源部经理主要权利

1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力；

2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假（3天以内）、考核、薪资调整、奖惩的人事权；

3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；请假（3天以内）、员工奖惩、各类福利假期审批权；；

4、对违反公司人力资源及行政管理政策

/

制度的所有人员有直接处理权；

5、人力资源部预算外资金1000元以下资金审批权。第十四节：人力资源专员工作职责人力资源专员工作职责一、办理社会保险；

二、办理商业保险；

三、出现意处事故报销办理；

四、社保医疗费用的办理；

五、社会保险月报表填写、上报；

六、社会保险每月上缴费用的核算，并制表打印；

七、医疗手册、医疗存折的发放；

八、员工各项保险政策的答复；

九、员工暂住证的办理；

十、培训协议的拟定；

十一、其它协议的拟定；

十二、人事制度的拟定；

十三、员工奠仪、贺仪的申请；

十四、员工福利费用申请；

十五、员工体检组织；

十六、公司通讯录的制作；

十七、特殊员工的慰问工作；

十八、员工活动现金的管理（支付）；

十九、正负激励制度现金的管理（支付）；

二十、员工之间的协调与沟通；

二十一、与部门主管沟通了解员工的情况；二十二、领导安排的其他工作。第十五节：后勤部经理岗位职责后勤部经理岗位职责一、执行上级的命令和指示。二、全面负责行政后勤部的工作。三、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。四、负责做好与有关业务单位和公司有关部门的沟通、协调工作。五、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。六、做好领导安排的其它工作。第十六节：后勤部行政主管岗位职责后勤部行政主管岗位职责一、尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合后勤部经理的工作。二、着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。三、当班期间，要坚持依法、文明值班，处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事，又要讲究策略、机智灵活，果断冷静，边处理边汇报。四、模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。五、当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，六、积极协助宿舍管理员、保安员的工作，搞好宿舍的管理。七、负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实，发现问题及时处理。八、当班期间，勤巡视宿舍情况，发现安全隐患及时汇报。九、经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好后勤部员工的思想工作。十、在管理中，讲究方式方法，即要关心员工生活，又要讲究原则，充分调动员工的工作积极性。十一、勤观察、勤询问，了解员工在宿舍的动态，发现问题，及时向上级汇报。十二、合理编排班，并做好员工的考勤。十三、完成领导赋予的其他工作。第十七节：食堂管理员岗位职责食堂管理员岗位职责一、尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示。二、着工服，穿着整齐，保持良好的仪容仪表。三、模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。四、当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责，五、根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。六、依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。七、负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。八、负责督导厨师的工作。九、负责做好卫生防病工作，确保食品的安全。十、负责督导员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。十一、负责做好厨房人员的思想工作。在管理中，既要讲究原则，又要讲究方式方法，关心员工生活，充分调动员工的工作积极性。十二、负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。十三、负责餐厅设备的报修。十四、每月进行一次菜品研究，提高菜品质量。十五、合理编排班，并做好员工的考勤。十六、完成领导赋予的其他工作。第十八节：宿舍管理员岗位职责宿舍管理员岗位职责一、尊重领导，团结同事，协助后勤部领导的工作。二、热爱管理员工作岗位，热情服务，尽职尽责。三、佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。四、精神振作，保持昂扬的工作状态。当班期间，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，不干与工作无关的事。五、勤巡视、勤观察，发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。六、当班期间，不定时对员工寝室进行查房，了解员工生活动态，发现问题及时汇报。七、负责员工宿舍备品的管理，并做好登记，如有丢失，追究责任。八、随时清楚宿舍的房态，依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入祝。九、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。十、根据住宿、退宿情况，及时更改《员工宿舍房态阅览表》。十一、加强宿舍的管理力度，督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。十二、全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工，先进行教育，教育不改态度恶劣者，有权根据规定予以罚款。十三、发现公共区域或宿舍设备损坏，要及时汇报，并协助上级查明原因。十四、根据天气情况，及时开关走廊灯。十五、负责值班室的卫生秩序。十六、上下班必须交接，当班情况交接完毕方可离开岗位，并在交接班登记本上签字确认，否则一切后果由当班值班员负责。十七、完成领导赋予的其他工作。第十九节：安全保卫科工作职责安全保卫科工作职责

公司保卫科在公司主管副总和后勤部部长领导下负责工厂保卫、治安防范、消防安全、交通管理等工作，主要职责如下：

一、认真贯彻执行党和国家的方针、路线、政策、法律法规和公司的各项规章制度。

二、负责本科室员工的业务培训和文书档案的管理。

三、负责工厂安全的执勤、巡逻和重点守卫工作。

四、治安防范和交通管理

1、负责工厂治安防范措施的拟定、实施和检查；

2、确定公司治安防范的重点要害部位，建立安全保卫规章制度，确定责任人，检查落实责任情况；

3、搞好治安防范基础建设工作，加强各部门安全防范工作；

4、协助公安机关查处厂内发生的治安案件和刑事案件，查处其他重大安全事故；

5、负责工厂交通秩序管理、处理、调解交通事故以及民事纠纷的调解工作，负责工厂交通标志设置和分道线划定；

6、负责临时组建护厂队的管理和工作任务安排、调度及业务能力的培训；

7、做好公司各类大型活动的安全保卫工作；

8、严格执行公司规定的门卫制度，控制闲杂人员入校，作好门卫各种登记工作。

五、消防安全管理

1、负责制定全院消防工作计划，并组织实施，做好监督检查工作；

2、起草消防安全责任书，组织责任书签订；

3、开展对员工的消防知识培训和教育，举办消防知识和法规的宣传（制作宣传展板、专栏、组织消防知识竞赛等）；

4、对员工以及临时工、新参加工作的人员进行消防知识培训；

5、负责全校消防设施器材的配置、管理维护及更换，督促各单位管理好所属的各类消防器材和设备；

6、做好经