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文档简介

仅供个人参考Forpersonalonlyinandresearch;forcommercialuse公司电子邮件使用规一、邮件本及格式规范：1邮内：一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。2（）文统一（）体大小,不过大或过,选宋体字；（）体为正；（）体颜色黑色，个别重点处可加黑、加大或显着的颜色。3如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。4Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。5（个人签名需包括内容名在部门岗系方式电话分机真e-mail等（）有作要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码，号等。二、邮件言文字规范：12

头用语，不用俚语。3段分、清晰。4用忌辞激烈及过分表露个人情绪。三、邮件送规范：12

邮件必须写明主题。（）邮内容需注意保密性要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不给无关人员；（）涉企业内部操作的信息，不要发送邮件；（）敏信息，需要用隐晦的表达方式；（）决性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明；（）明确主人抄人避两者淆分主人必知该件容的当人涉请、询内的或要示告时，送一需回邮件抄人有要解邮内的员（）慎重考虑件发送人员重和必须了解的信息送上级领导或横向部领导；不得用于商业用途

仅供个人参考（）转邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容（）连回复、转发邮,重新整理和明确邮件内避沟通有误；（）接抄送邮件人员，一般不需要回复；（）件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送3（）邮群发只适合于全员公告、通知等事除类邮件外不群发（）回群发邮件时只需回复给发件人或少数几,不要群发回复。4(1)邮内容确实重要紧急的时候使用高优先;(2)不频繁使用邮件高优先级。四、其他意事项123日常的沟通不要完全依赖邮件。4重紧事项，发送邮件后需用电话等方式确认邮件是否收到。5如件较应压缩后发送。6无留值的邮件阅后及时删除，避免占用空间。7需归的邮件及时归档留存。8对熟来源的邮件，需确认无危害后才打开，避免病毒侵入。不得用于商业用途

仅供个人参考仅供个用学习、究不得用商业用。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;forcommercialuse.NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;àdesfinscommerciales.только

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