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文档简介

化工厂采购部工作职责5化工厂采购部工作职责5化工厂采购部工作职责5化工厂采购部工作职责5编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:采购部工作职责2009-2-21遵守国家法律法规，维护公司利益，恪守企业商业秘密，遵守公司各项规章制度及财务准则。了解生产操作规程，熟悉生产工艺，牢固树立“采购服务生产”之大局意识。确保企业生产所需物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格进货，从而维持正常的生产活动，使企业配置的资源充分发挥功效，不因采购不适而造成：设备闲置、作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。利用“现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，通过协会或采购专业顾问公司以及参加产品展示会”等多种方式，掌握寻找供应商的方向及渠道。充分利用《数据库》资料，严格执行“货比三家”之询价制度，综合评估各种物料的性价比，选择最合适的供应商。建立健全供应商档案，定期评估各供应商的产品质量之稳定性、商业信誉、供货能力及配合度，逐渐淘汰“交易型”的供应商，努力构建一支互惠互利、战略合作型的供应商队伍。认真核对物料需求部门申报的《申购计划》中各种物料的规格、型号、材质，相对应的质量要求及技术标准，在最终定型的基础上执行，避免误购现象发生。根据物料所属类别（A、B、C三类），采用相应的管制方法（重点、常规、一般），确保采购任务的轻重缓急更加清晰。与生产部门保持良好的沟通，制定并执行各种物料相应的最高存量、安全存量、订购点（最低存量），购备时间及每次定购的经济批量等相关物料控制指标，努力实现各种物料均维持在一个科学、合理的库存水平，避免资金积压。规范并细化《订购合同》的相关要素，确保物料名称、规格、型号、材质、质量要求（技术标准）、单价、数量、总金额、税票、结算方式、运输方式、运费承担、交货地点、交付时间、包装标准、损耗计算、验收方法、不良品之处理及售后服务等条款的清晰界定，避免合同纠纷发生。严格执行公司制度的采购流程：从编制采购计划、申报预算资金、询价、议价、定价到确定供应商；从编制（送审）订购合同，定时跟单催货到物料验收入库；从请款支付、票据整理（含税票追踪）到最后资料归档等，实行“谁经办谁负责全程跟踪”之“采购员责任制”，确保单据齐全、存档规范。定期组织采购员参加相关的专业培训或学术讲座，不断提高采购员的合同法律意识、物料成本意识、商务谈判能力及沟通与协调能力，努力构建一支学习型的优秀采购团队。定期调查、跟踪、分析相关物料（尤其是高价值或大宗物料）的市场供需及价格变化情况，努力保持与销售、经营、生产及财务等部门的信息共享，为公司经营决策提供有价值的参考。配合生产部门，科学、合理地对全厂物料进行编号，逐步实现物

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