分包单位资料管理规定

中天华南分包单位资料管理规定PAGEPAGE8目录一、编写目的……………………2二、分包资料交底………………2三、节点资料审查要点…………2四、分包资料申请总包用印流程………………3五、分包单位资料审查要求……………………4编写目的工程建设中土方、桩基、防水、幕墙、钢结构、智能化、门窗、电梯、消防等专业工程普遍存在由建设单位或总包单位分包给专业施工单位施工。由于项目部风险意识薄弱，对分包单位资料审查管理缺失，对资料整编交底不清晰、不及时或分包单位自身资料整编不规范，时有发生因分包单位资料填写有误而景响工程竣工验收、城建档案移交、竣工备案。随着住建部及行业主管部门进一步规范建筑市场秩序，不断地加在检查力度，为保证工程质量和施工安全，为更好规范分包单位管理，确保分包资料合法、合规，有效规避项目风险预控做好分包单位资料管理工作，特编制《中天华南分包单位资料管理规定》。分包资料交底分包单位进场后，总包单位技术负责人应对分包单位资料员等开展《分包单位资料管理交底》，交底内容应包含工程概况、五方责任主体单位名称、项目负责人、企业技术负责人、质量部门负责人姓名、资料表单填写要求及注意事项、分包单位申请总包用印前提条件等。三、节点资料审查要点序号时间节点实施动作责任人达成目标1分包单位进场分包单位资料管理交底技术负责资料员开成书面的交底记录或交底单，附交底内容2施工过程按月抽查材料进场验收，复试送及资料报验及时性、合规性技术负责资料员形成书面的分包管理记录（检查记录单）3施工过程申请总包单位用印技术负责资料员三方协议及分包合同承诺书4竣工阶段检查分包单位竣工验收资料是否齐全、有效技术负责资料员形成分包移交审查目录或审查问题清单5档案移交检查分包单位归档资料是否装订汇总，编制移交目录技术负责资料员分包资料移交目录分包单位移交清单四、分包资料申请总包用印流程由项目部资料员对分包工程盖章的技术资料进行自查，填写《分包单位技术资料盖章自查情况表》（详见附件一），项目部资料员签字盖项目章后拿到公司审批合格后方可盖章。《分包单位技术资料盖章自查情况表》中项目部资料员应注明分包单位是否提交三方协议及分包合同（资料中体现分包单位的，总包与分包签订分包合同）或承诺书（资料中不体现分包单位的）（详见附件二、三）及建设单位与分包单位签订合同的复印件等资料，并在首次盖章时提供以上资料至公司资料管理员处存档备案。分包单位提出分包单位提出用印申请向工程管理部提起用印申请工程管理部核查办公室完成用印总包资料员审查总包单位资料员参考总包单位资料员参考“各分部验收资料”进行初审符合要求不符合要求符合要求不符合要求项目部自查，需提供1、分包单位技术资料盖章自查情况表项目部自查，需提供1、分包单位技术资料盖章自查情况表分包合同、补充协议或承诺书3、建设单位与分包单位签订合同的复印件 不符合要求符合要求登记不符合要求符合要求五、分包单位资料审查要求分包资料填写、整编归档要求，参考《中天华南技术资料整编标准》；分包单位材料进场验收、取样送检等要求参考《中天华南材料、实体检测指南》。每一个节点达成的目标，应根据专业分包特性和工程实际情况设计相应的表单及书面记录，可参考公司及规范、行业现有的资料，但必须把每一项管理行为落实到位，要有针对性、真实性，从而全面规范分包资料管理。中天华南建设投资集团有限公司附件1：分包单位技术资料盖章自查情况表工程名称建设单位分包内容分包单位分包单位负责人联系电话现场质量自查情况符合要求；不符合要求；项目部负责人签字：（盖章）自查日期：技术资料自查情况承诺书；分包合同、三方协议；资质、营业执照、安全生产许可证及操作人员上岗证等复印件；桩基检测方案、检测报告（其他专业检测报告）。备注：项目部资料员签字：（盖章）自查日期：附件2补充协议甲方：房地产有限公司乙方：中天建设集团有限公司丙方：工程有限公司依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙丙三方就此合同验收备案甲方：房地产有限公司乙方：中天建设集团有限公司丙方：工程有限公司承诺书致中天建设集团有限公司：佛山***酒店基坑支护工程（下称“该工程”）系由我司直接从佛山**房地产有限公司分包，与作为主体结构施工单位的贵司之间不存在实质的总分包关系，因该工程资料需并入贵司总包工程进行验收及备案，需贵司配合盖章该工程资料。现对贵司做出以下承诺：我方严格按照与佛山**房地产有限公司于年月日就该工程签订的《基坑支护工程施工合同》（编号：）的要求及有关法律法规规定进行施工。自《基坑支护工程施工合同》签订或我司实际进场施工（以先发生时间为准）起，由我司原因引起的工期、质量、安全等问题，以及《基坑支护工程施工合同》工程所产生的行政处罚（如罚款、限制投标、停工）以及因此造成的侵权赔偿、损失赔偿、停窝工损失等所有损失，均由我司承担，与贵司无关；不足以弥补贵司实际损失