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文档简介

引子

我所理解的体育和奥林匹克在最初研究体育展示时,我如此介绍它……

现在通过长时间地思考,我愿意承认,四年前,当我和几乎所有的中国人刚刚面对体育展示这个新生事物的时候,也许我为其注入了过多的个人喜好和感动,到后来很久我才明白,那并不是体育展示的全部目的……至少我和我的2600人的团队没有在奥运会上充分发挥它的作用,这不能不说个巨大的遗憾。究其原因,或者一方面是我仍然沉浸在我的情节中;另一方面,也是更重要的,我没能让所有相关部门真正了解,理解和感受体育展示到底能够给他们带来什么……那些看起来似乎是那么艰难的事情,体育展示原来可以轻而易举地做到,我向你们保证!并谢谢你们给我这样一个机会。第1页/共16页引子我所理解的体育和奥林匹克第1页/共16页1What体育展示的定义“体育展示是指向现场和电视观众展示体育的方式或者是通过现场的播报员、解说员、音乐、现场大屏幕、计分屏,各类表演,以及灯光组成的将赛场包装为类似于舞台的表现形式。体育展示是一项系统工程,是竞赛组织中必不可少的一个组成部分,吸引着国际体育单项联合会、媒体和观众的高度关注,它几乎成为最为重要的展现主办者文化的途径和方式。所以,体育展示已经成为奥运会的脸面和形象”

——IOC技术手册第2页/共16页What体育展示的定义“体育展示是指向现场和电视观众展示体育2《中国青年报》评论员文章:跑过终点线的那一刻,赛场响起生日快乐歌,22岁生日这一天得到“史上最大礼物”的博尔特,和着9万观众齐唱的生日歌,脱下鞋子,跳起了加勒比海舞蹈。这位牙买加飞人用“19秒30”打破世界纪录,现场音响师用毫秒不差的音乐播出速度,引爆了整个鸟巢。

37年来,我们的大小运动会千篇一律地播放《运动员进行曲》,偶尔放一下《西班牙斗牛曲》都觉得很新鲜。北京奥运会赛场背景音乐用得恰到好处,鼓点像敲在心尖上。赛场文化正发生天翻地覆的变化……“音乐是思维着的声音,是比一切智慧、一切比哲学更高的启示。在奥运会赛场上,每一次音乐的选择都是匠心独运。”奥运案例——博尔特过生日第3页/共16页《中国青年报》评论员文章:跑过终点线的那一刻,赛场响起生日快3

北京奥运会案例——菲尔普斯亲吻家人第4页/共16页北京奥运会案例——菲尔普斯亲吻家人第4页/共16页4从某种意义上,可以认为体育展示与颁奖仪式直接决定着本届赛事是否成功体育展示将直接面对现场观众,并将通过电视屏幕展现在电视观众面前,是奥运会和亚运会最直观的展现,从某种意义上说,甚至可以被认为是能否给全世界留下深刻、美好印象的关键因素;也是“有特色高水平”最具体、直接和形象的表现第5页/共16页从某种意义上,可以认为体育展示与颁奖仪式直接决定着本届赛事是5国际奥委会对体育展示的评价“体育展示毫无疑问地满足了各方的期望,并且对IOC每隔四年都会期待的更加精彩和美好的‘赛事感受’做出了巨大贡献,这将为未来的奥运会提供重要的经验”“Sportpresentationhasdefinitelymetallexpectationsandcontributedtothefamous‘Gamesexperience’wealllookforevery4years.”——国际奥运会体育主任克里斯托弗先生

IOCSportDirectorMr.ChristopheDubi第6页/共16页国际奥委会对体育展示的评价“体育展示毫无疑问地满足了各方的期6——国际泳联执行总监马库勒斯先生

FINAExecutiveDirectorMr.CornelMarculescu“对于国际泳联来说,北京奥运会从各个方面来说都是非常成功的。赛事组织非常出色,尤其是体育展示留给了我难以磨灭的良好印象。体育展示团队在整个赛事阶段,都和国际泳联保持了很好的沟通与协作。”“ForFINA,theBeijing2008OlympicGameswereagreatsuccessfromallpointsofview.Theorganisationwasexcellentandwehaveonlygoodmemoriesandimpressionfortheoutstandingworkdonebysportpresentation,itsstaffandvolunteersthathavecloselyworkedwithFINApriorandduringtheGames.”国际体育单项组织对体育展示的评价第7页/共16页——国际泳联执行总监马库勒斯先生“对于国际泳联来说,北京7“国际击剑联合会对体育展示所作的工作表示满意,你们的工作极其出色。我在此感谢你们在奥运会中与我们的协作以及帮助,所有人都和我说你们完成了最好的一届奥运会,我为你们感到骄傲”。“TheFIEisverygladofthe

goodworkfromCultureandCeremoniesDepartmentSportPresentation&MedalCeremony,youmadetheexcellentjob.IwouldliketothankyouandallmembersoftheDepartmentforyourcooperationandyourgreathelpduringtheOlympicGames.Ikepttheexcellentsouvenirofthisgames.AllpeopletoldmeBeijingOlympicGameswasthebestOlympicGames.Iamveryproudofyou.”——国际击剑联合会竞赛总监鄂洁女士

FIESportDirectorMs.AOJie国际体育单项组织对体育展示的评价第8页/共16页“国际击剑联合会对体育展示所作的工作表示满意,你们的工作极其8英国《星期天每日电讯报》用大篇幅描写了比赛场上热烈气氛,文章说,在任何一个比赛现场都被组织者营造出了热烈、欢快和互动的氛围,到处可以听到中国人大喊“中国加油,奥运加油”的声音UKTelegraphTheorganizermakesthecompetitionatmosphereardentandjoyfulineachvenueeverywhereyoucanhear‘GoChina,GoOlympic’yelledbyspectators各国媒体对北京奥运会体育展示的评价第9页/共16页英国《星期天每日电讯报》用大篇幅描写了比赛场上热烈气氛,文章9重要的体育展示Why体育展示是竞赛组织和场馆运行中必不可少的环节,也是确保比赛顺利进行的必要手段体育展示是展示和传播主办者文化,活跃现场气氛,以及保障赛场文明的最直接方式体育展示可以大大拓展市场开发窗口(奥运会与其它比赛完全不同),提高上座率,并直接影响电视转播的收视率。体育展示也是维护赛场安全的关键环节第10页/共16页重要的体育展示Why体育展示是竞赛组织和场馆运行中必不可少的10北京奥运会TOK对未来奥运会的建议部分问题1在开始阶段,体育展示因未被各方普遍了解,而没有受到足够的重视,也没有使相关各方形成统一的认识,造成在资源分配上的困难,包括,预算、人员、技术设备和场地空间等,也对目标难以形成一致。建议:在计划阶段,必须及早使各方面,特别是组委会高层认识到体育展示的重要性,这一方面应该由IOC和各IF向组委会进行必要的解释和说明,请此前从事过奥运会体育展示的团队和代表向组委会各方面进行讲解。问题2伴随奥运会筹备工作的进展,组委会整体的政策和运行模式,在随时进行着调整和发生着变化,这对体育展示工作的计划阶段带来很大的困扰,同时,除体育展示本身的工作之外,任务也在随时增加,比如,本届奥运会增加了GALA表演、马拉松现场表演和奥运村开村仪式等任务。问题3由于技术、场馆管理和竞赛等主要相关业务口,在计划阶段,往往参照以往奥运会的经验,并没有考虑四年的发展不仅技术手段大大进步,而且各IF往往也会对体育展示提出了更多和更高的要求,这造成了体育展示所需要配套的技术硬件设备、场馆的运行空间等相关资源都与这些业务口的计划有很大的出入,难以满足体育展示的需要。建议:在战略计划阶段,就应该与主要相关业务口形成紧密的联系,可以成立一个“体育展示”协调委员会,使各相关部门能够清晰了解体育展示的具体工作情况。问题4与BOB的关系:无论怎样沟通和协调,体育展示与BOB都会在比赛阶段产生直接矛盾,这主要体现在场馆音响设施的音量大小,以及某些环节是否该播放音乐和解说等,往往IF和场馆观众服务部门对体育展示的要求与BOB完全冲突,而技术部门也不愿意来回因各方的要求一再改变音响系统的设置。建议:在场馆建立之初,就由体育展示组织技术、IF、BOB、竞赛和场馆管理部门,以及场馆业主共同进行音响的测试,以尽早确定。问题5与IF之间的关系:IF往往会在整个筹备过程中提出一系列要求,特别是在赛前,甚至在比赛过程中,可能还会提出全新的与之前完全不同的要求,这往往会使体育展示难以完全满足。建议:永远保持与IF的密切联系和直接沟通,同时,他们的意见并非不能改变。问题6颁奖仪式:由于颁奖仪式的过程中,体育展示承担着重要的工作,包括播放国歌和控制整体节奏等关键环节,同时,还涉及场馆礼宾和成绩公报等业务口的直接参与,相关各方都必不可少,在测试赛阶段,往往因具体责任不够清晰,合作的不够流畅,出现了一些问题。建议:应该将体育展示与颁奖仪式结合成一个整体,同时,在场馆中,必须形成一个来自各方面的具体工作人员组成的颁奖仪式工作小组。第11页/共16页北京奥运会TOK对未来奥运会的建议部分问题1第11页/共1611竞赛组织

观众服务体育展示与颁奖仪式在场馆运行中的客户关系体育展示颁奖仪式技术部门BOB媒体运行礼宾人事、志愿者市场开发……场馆秘书长第12页/共16页竞赛组织观众服务体育展示与颁奖仪式在场馆运行中的客户关系体12竞赛是核心场馆运行票务安排市场开发交通运行竞赛组织技术运行媒体服务安全保卫场馆运行票务安排市场开发交通运行竞赛组织技术运行安全保卫第13页/共16页竞赛是核心场馆运行票务安排市场开发交通运行竞赛组织技术运行媒13与竞赛部和场馆管理部竞赛组织和场馆运行中的体育展示体育展示是赛场上唯一的声音和画面的控制者针对观众:引导:物理上的,快速进场、找到座位;退场时延缓、遇特殊情况。案例:大版田径世锦赛;冰雹突降北区三馆曲棍球赛;停电中的北大馆乒乓球;大雨中的沙排比赛的引导:看懂比赛和遵守比赛的传统和规则,不使比赛受到影响案例:射箭、田径竞赛场馆观众流线示意图出租车站观众看台轮椅座席观众活动区观众出口观众安检入口观众软验票点观众检票口赞助商大巴停靠站公交车到发站PSATSCTCP第14页/共16页与竞赛部和场馆管理部竞赛组织和场馆运行中的体育展示竞赛场馆观14第15页/共16页第15页/共16页15感谢观看!第16页/共16页感谢观看!第16页/共16页16引子

我所理解的体育和奥林匹克在最初研究体育展示时,我如此介绍它……

现在通过长时间地思考,我愿意承认,四年前,当我和几乎所有的中国人刚刚面对体育展示这个新生事物的时候,也许我为其注入了过多的个人喜好和感动,到后来很久我才明白,那并不是体育展示的全部目的……至少我和我的2600人的团队没有在奥运会上充分发挥它的作用,这不能不说个巨大的遗憾。究其原因,或者一方面是我仍然沉浸在我的情节中;另一方面,也是更重要的,我没能让所有相关部门真正了解,理解和感受体育展示到底能够给他们带来什么……那些看起来似乎是那么艰难的事情,体育展示原来可以轻而易举地做到,我向你们保证!并谢谢你们给我这样一个机会。第1页/共16页引子我所理解的体育和奥林匹克第1页/共16页17What体育展示的定义“体育展示是指向现场和电视观众展示体育的方式或者是通过现场的播报员、解说员、音乐、现场大屏幕、计分屏,各类表演,以及灯光组成的将赛场包装为类似于舞台的表现形式。体育展示是一项系统工程,是竞赛组织中必不可少的一个组成部分,吸引着国际体育单项联合会、媒体和观众的高度关注,它几乎成为最为重要的展现主办者文化的途径和方式。所以,体育展示已经成为奥运会的脸面和形象”

——IOC技术手册第2页/共16页What体育展示的定义“体育展示是指向现场和电视观众展示体育18《中国青年报》评论员文章:跑过终点线的那一刻,赛场响起生日快乐歌,22岁生日这一天得到“史上最大礼物”的博尔特,和着9万观众齐唱的生日歌,脱下鞋子,跳起了加勒比海舞蹈。这位牙买加飞人用“19秒30”打破世界纪录,现场音响师用毫秒不差的音乐播出速度,引爆了整个鸟巢。

37年来,我们的大小运动会千篇一律地播放《运动员进行曲》,偶尔放一下《西班牙斗牛曲》都觉得很新鲜。北京奥运会赛场背景音乐用得恰到好处,鼓点像敲在心尖上。赛场文化正发生天翻地覆的变化……“音乐是思维着的声音,是比一切智慧、一切比哲学更高的启示。在奥运会赛场上,每一次音乐的选择都是匠心独运。”奥运案例——博尔特过生日第3页/共16页《中国青年报》评论员文章:跑过终点线的那一刻,赛场响起生日快19

北京奥运会案例——菲尔普斯亲吻家人第4页/共16页北京奥运会案例——菲尔普斯亲吻家人第4页/共16页20从某种意义上,可以认为体育展示与颁奖仪式直接决定着本届赛事是否成功体育展示将直接面对现场观众,并将通过电视屏幕展现在电视观众面前,是奥运会和亚运会最直观的展现,从某种意义上说,甚至可以被认为是能否给全世界留下深刻、美好印象的关键因素;也是“有特色高水平”最具体、直接和形象的表现第5页/共16页从某种意义上,可以认为体育展示与颁奖仪式直接决定着本届赛事是21国际奥委会对体育展示的评价“体育展示毫无疑问地满足了各方的期望,并且对IOC每隔四年都会期待的更加精彩和美好的‘赛事感受’做出了巨大贡献,这将为未来的奥运会提供重要的经验”“Sportpresentationhasdefinitelymetallexpectationsandcontributedtothefamous‘Gamesexperience’wealllookforevery4years.”——国际奥运会体育主任克里斯托弗先生

IOCSportDirectorMr.ChristopheDubi第6页/共16页国际奥委会对体育展示的评价“体育展示毫无疑问地满足了各方的期22——国际泳联执行总监马库勒斯先生

FINAExecutiveDirectorMr.CornelMarculescu“对于国际泳联来说,北京奥运会从各个方面来说都是非常成功的。赛事组织非常出色,尤其是体育展示留给了我难以磨灭的良好印象。体育展示团队在整个赛事阶段,都和国际泳联保持了很好的沟通与协作。”“ForFINA,theBeijing2008OlympicGameswereagreatsuccessfromallpointsofview.Theorganisationwasexcellentandwehaveonlygoodmemoriesandimpressionfortheoutstandingworkdonebysportpresentation,itsstaffandvolunteersthathavecloselyworkedwithFINApriorandduringtheGames.”国际体育单项组织对体育展示的评价第7页/共16页——国际泳联执行总监马库勒斯先生“对于国际泳联来说,北京23“国际击剑联合会对体育展示所作的工作表示满意,你们的工作极其出色。我在此感谢你们在奥运会中与我们的协作以及帮助,所有人都和我说你们完成了最好的一届奥运会,我为你们感到骄傲”。“TheFIEisverygladofthe

goodworkfromCultureandCeremoniesDepartmentSportPresentation&MedalCeremony,youmadetheexcellentjob.IwouldliketothankyouandallmembersoftheDepartmentforyourcooperationandyourgreathelpduringtheOlympicGames.Ikepttheexcellentsouvenirofthisgames.AllpeopletoldmeBeijingOlympicGameswasthebestOlympicGames.Iamveryproudofyou.”——国际击剑联合会竞赛总监鄂洁女士

FIESportDirectorMs.AOJie国际体育单项组织对体育展示的评价第8页/共16页“国际击剑联合会对体育展示所作的工作表示满意,你们的工作极其24英国《星期天每日电讯报》用大篇幅描写了比赛场上热烈气氛,文章说,在任何一个比赛现场都被组织者营造出了热烈、欢快和互动的氛围,到处可以听到中国人大喊“中国加油,奥运加油”的声音UKTelegraphTheorganizermakesthecompetitionatmosphereardentandjoyfulineachvenueeverywhereyoucanhear‘GoChina,GoOlympic’yelledbyspectators各国媒体对北京奥运会体育展示的评价第9页/共16页英国《星期天每日电讯报》用大篇幅描写了比赛场上热烈气氛,文章25重要的体育展示Why体育展示是竞赛组织和场馆运行中必不可少的环节,也是确保比赛顺利进行的必要手段体育展示是展示和传播主办者文化,活跃现场气氛,以及保障赛场文明的最直接方式体育展示可以大大拓展市场开发窗口(奥运会与其它比赛完全不同),提高上座率,并直接影响电视转播的收视率。体育展示也是维护赛场安全的关键环节第10页/共16页重要的体育展示Why体育展示是竞赛组织和场馆运行中必不可少的26北京奥运会TOK对未来奥运会的建议部分问题1在开始阶段,体育展示因未被各方普遍了解,而没有受到足够的重视,也没有使相关各方形成统一的认识,造成在资源分配上的困难,包括,预算、人员、技术设备和场地空间等,也对目标难以形成一致。建议:在计划阶段,必须及早使各方面,特别是组委会高层认识到体育展示的重要性,这一方面应该由IOC和各IF向组委会进行必要的解释和说明,请此前从事过奥运会体育展示的团队和代表向组委会各方面进行讲解。问题2伴随奥运会筹备工作的进展,组委会整体的政策和运行模式,在随时进行着调整和发生着变化,这对体育展示工作的计划阶段带来很大的困扰,同时,除体育展示本身的工作之外,任务也在随时增加,比如,本届奥运会增加了GALA表演、马拉松现场表演和奥运村开村仪式等任务。问题3由于技术、场馆管理和竞赛等主要相关业务口,在计划阶段,往往参照以往奥运会的经验,并没有考虑四年的发展不仅技术手段大大进步,而且各IF往往也会对体育展示提出了更多和更高的要求,这造成了体育展示所需要配套的技术硬件设备、场馆的运行空间等相关资源都与这些业务口的计划有很大的出入,难以满足体育展示的需要。建议:在战略计划阶段,就应该与主要相关业务口形成紧密的联系,可以成立一个“体育展示”协调委员会,使各相关部门能够清晰了解体育展示的具体工作情况。问题4与BOB的关系:无论怎样沟通和协调,体育展示与BOB都会在比赛阶段产生直接矛盾,这主要体现在场馆音响设施的音量大小,以及某些环节是否该播放音乐和解说等,往往IF和场馆观众服务部门对体育展示的要求与BOB完全冲突,而技术部门也不愿意来回因各方的要求一再改变音响系统的设置。建议:在场馆建立之

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