南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目

询价采购文件购项目项目编号：GCJD2011015-0307采购人：佛山市南海区平洲三宁物业管理有限公司深圳市国际招标有限公司编制目 录第一章询价邀请函 3第二章用户需求书 6一、商务要求 7二、技术要求 8第三章供应商须知 101.说明 112.定义 11合格的货物 11报价费用 12询价文件的构成 12询价文件的澄清 12询价文件的修改 12报价文件 13报价说明 13供应商资格的证明文件 13报价保证金 14询价有效期 14“报价文件”的签署及修改 15“报价文件”的密封和标记 15迟交的报价文件 15询价方法及注意事项 15确定成交供应商办法 18成交通知书 18成交结果公告 18签订合同 18成交服务费 19第四章合同格式 20第五章附件报价文件格式 25报价声明 26法定代表人证明书（格式） 28法定代表人授权书（格式） 29响应询价文件要求的其他证明材料 30资格的声明函 31报价一览表 32分项报价表 33货物技术响应说明一览表 34商务要求响应说明一览表 35自主创新产品说明一览表（可选） 36第一章 询价邀请函第一章 询价邀请函加。一、项目编号：GCJD2011015-0307二、采购项目名称：南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目三、采购内容、数量及要求：包号项目内容数量单位预算金额01苗木1项285004.50元采购项目内容。四、合格供应商的准入资格：供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；50万元或以上，具有相关经营范围，提供工商营业执照副本加盖投标人公章的复印件。供应商必须具有城市园林绿化企业三级或以上资质。参加报价的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表。本项目不接受联合体报价。五、询价文件公示：公示时间：北京时间2011年3月23日-2011年3月29日六、购买询价文件时间/3232011329日（8:3012：0014：0017：30，节假日除外；到佛山市南海区桂城街道招标投标工作中心（佛山市南海区桂城街道办事处南门右侧购买招标文件；（存款帐户：①琛联招标代理有限公司；①开户银行：工行佛山绿景支行；①）七、询价文件售价：本询价文件每套售价为300元人民币，售后不退(邮购须另加60元人民币)。2011481430分(北京时间)2011481500分(北京时间)止，提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。（桂城街道办事处南门右侧。十、报价文件开启时间：2011年4月8日15时00分(北京时间)。十一、购买询价文件时须提供下列文件：（所提交的资料与投标时资料内容一致）工商营业执照副本加盖公章的复印件；企业资质证书副本加盖公章的复印件；法人授权委托书（原件。十二、购买询价文件的供应商须在接收报价文件截止时间前1天，以书面形式通知深圳市国际招标有限公司是否参加本次询价活动，询价确认书格式另附光盘内。采购代理机构：深圳市国际招标有限公司采购人：佛山市南海区平洲三宁物业管理有限公司项目联系人：潘先生电话系人：吴先生传真话：86292701联系地址：佛山市禅城区绿景一路32号六层602联系地址：佛山市南海区单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6楼)深圳市国际招标有限公司二①一一年三月第二章 用户需求书一、商务要求序号需求名称需求说明偏离选项1报价要求（运到买方要求的地点、折损费、招标代理服务费、验收内容所需的一切费用。不可负偏离2付款方式和条件签订合同生效并完成交货和验收合格后20个工作日内95%；95%35%；卖方必须开具全额发票。不可负偏离3完工期1）卖方必须在合同签订生效后10天内完成交货及验收合格。不可负偏离2）地点：买方指定地点不可偏离4验收标准卖方提供的苗木须按照以下质量标准验收：植株健壮，规格要求一致，枝条茁壮，组织充实。根系发达而完整，根系无劈裂。具有完整健壮的顶芽。无病虫害，不失水，有旺盛的生命力。不可负偏离5其他要求1）供应商必须提供所苗木的照片、苗木情况、生长状况等介绍。不可负偏离（一）

二、技术要求序号苗木名称规格单位数量备注1红车H约1.5m，冠幅约1.2m棵622七彩大红花H50-60cm,冠幅40-50cm棵1703七彩大红花H25-30cm,冠幅20-25cm袋15004非洲茉莉H50-60cm,冠幅40-50cm棵505九里香H50-60cm,冠幅40-50cm棵6506黄榕H40-50cm,冠幅40-50cm棵8607黄榕H30-40cm,冠幅30-40cm棵27508黄连翘H40-50cm,冠幅40-50cm棵1509黄连翘H25-30cm,冠幅20-25cm袋20010毛杜鹃H50-60cm,冠幅40cm袋14511七彩太阳花冠幅25-35cm盆12012红花美人蕉冠幅25-35cm袋416013黄花美人蕉冠幅25-35cm袋1000014大叶龙船花H25-30cm,冠幅20-25cm袋4550橙红15白雪木H25-30cm,冠幅20-25cm袋10016红继木H25-30cm,冠幅20-25cm袋215017花叶勒杜鹃H25-30cm,冠幅20-25cm袋1018桂花H45-50cm,冠幅30-40cm袋157019黄蝉H25-30cm,冠幅20-25cm袋30020花叶姜H25-30cm,冠幅20-25cm袋64021鸭脚木H25-30cm,冠幅20-25cm袋67522红铁H25-30cm,冠幅20-25cm袋534823福建茶H25-30cm,冠幅20-25cm袋20024斑叶竹芋H25-30cm,冠幅20-25cm袋260025银边山菅兰H25-30cm,冠幅20-25cm袋80026银边草H25-30cm,冠幅20-25cm袋635027红背桂H25-30cm,冠幅20-25cm袋101028鸢尾H25-30cm,冠幅20-25cm袋360029满天星H20-25cm,冠幅20-25cm袋565030葱兰H25-30cm,冠幅20-25cm袋1500木板路面围边31紫花马缨丹H20-25cm,冠幅20-25cm袋80032花生草H15-20cm,冠幅15-20cm袋2000033大叶红草H25-30cm,冠幅20-25cm袋1050034驳骨丹H25-30cm,冠幅20-25cm袋85035台湾草m2369036大叶油草m2600第三章 供应商须知第三章供应商须知说明资金来源：采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次询价采购后所签订的合同项下的款项。询价内容：见本询价文件中《询价邀请函》，详细要求见《用户需求书》。定义采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本询价“佛山市南海区平洲三宁物业管理有限公司（业主或买方。采购人联系人：吴先生采购人电话：86292701本询价文件的采购代理机构特指“深圳市国际招标有限公司”，简称采购代理机构。326602采购代理机构联系人：潘先生83939009“供应商”系指符合询价邀请函合格供应商的准入资格规定和响应询价文件要求、参加报价的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次询价采购内容的能力。只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本询价文件中的各项规定者为合格的供应商，才能参加报价。供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及询价文件的规定。合格的货物服务必须符合中华人民共和国的法律、法规和行业标准。报价费用供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。询价文件的构成询价文件共五章，内容如下：1、询价邀请函2、用户需求书3、供应商须知4、合同格式5、附件供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按是供应商的风险，并可能导致其报价被拒绝。询价文件的澄清询价文件的澄清是指采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂（通知到采购代理机询价文件的修改询价文件的修改是指采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。报价文件报价文件的组成：报价声明；法定代表人证明书（格式；法定代表人授权书（格式；响应询价文件要求的其他证明材料；资格的声明函；报价一览表分项报价表；货物技术响应说明一览表；商务要求响应说明一览表；自主创新产品说明一览表。参加询价供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按询价文件要求和规定顺序编制报价文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果供应商没件在各方面都做出实质性响应，其风险应由供应商自行承担。报价说明供应商应按询价文件第二章中规定的报价方式和币种报价。国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。供应商资格的证明文件件的一部分。的主要指标和性能的详细说明。报价保证金2000元人民币，并作为其投标的一部分。11.7条的规定没收供应商的保证金。保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：①银行转帐①银行汇款证复印件。保证金请按以下帐号提供：户名：佛山市琛联招标代理有限公司帐号：11.111.3条的规定随附有效的保证金的投标。5息退还供应商。成交人的保证金，在成交人按规定签订合同后予以退还。下列任何情况发生时，保证金将被没收：供应商在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；成交人在规定期限内未能根据规定签订合同；成交人在规定期限内未能根据规定交纳成交服务费。供应商提供虚假投标文件或虚假补充文件的。询价有效期60天。特殊情况下，采购代理机构可于询价其修改“报价文件”。询价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。“报价文件”的签署及修改“报价文件”“正本”“本”“价文件封面格式”填写。“报价文件”报价文件”传真形式的报价概不接受。“报价文件”的密封和标记供应商应将“报价文件”采购代理机构在递交报价文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的报价文件。迟交的报价文件采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收报价文件截止时刻后收到的任何报价文件询价方法及注意事项询价方法采购人和采购代理机构在报价文件开启时间于报价地点组织询价仪式。询价仪式需有供应商代表参加。参加报价的代表是法人代表的须当场出示《法人代表件和报价保证金收款收据原件，未按上述要求出示有效证明的，否则其报价将被拒绝。全体供应商代表检查所有报价文件的密封情况，采购代理机构当场宣布密封结果，供应商代表须签署报价文件密封确认表。询价小组有权从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加报价。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，将作为优先邀请报价对象。审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知供应商。询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。询价小组：依据《中华人民共和国政府采购法》和地方政府有关法规成立询价小组。询价基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》和地方政府有关法规进行采购询价，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。成交候选人确定原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利，且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6%7其他自主创新产品5%上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。说明即：最终评审有效报价=最终有效报价-最终有效报价×价格扣除幅度×（自主创新产品报价÷总投标报价）采购代理机构对报价过程和报价内容进行记录。经评审的最终有效报价将经过现场公开唱读，由各相关报价人代表进行确认。注意事项报价文件的澄清或允许对报价等实质性内容做任何更改，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。价格的核准a错误的原则如下：①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准。①当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。①采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的话，评审时计入总价。①询价小组认为应该调整的价格。b商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。无效报价的认定，如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝：询价有效期不足的；供应商不符合合格供应商的基本条件；报价文件主要资料不齐全或签署不符合规定的；单价与总价不相符，又不接受询价小组修正的总价；报价高于财政预算价并且采购人没有能力支付的；报价有重大漏项或重大不合理的（如报价低于成本价且供应商无充分理由的；报价文件的主要技术方案不满足《用户需求书》的要求以及商务有重大偏离或保留的；询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。确定成交供应商办法况，择优确定成交候选人。成交通知书成交候选人确定后，采购代理机构将向成交候选人发出成交通知书成交通知书是合同的一个组成部分，对成交人和采购人具有同等法律效力。成交结果公告http:/（广东省政府采购网（桂城公众信息网）发布成交结果公告。签订合同成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。“询价文件”、供应商的“报价文件”及其询价补充文件等，均为签订经济合同的依据。成交服务费成交方应按本询价文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3日内向采购代理机构交纳成交服务费。收费标准按国家计委“计价格[2002]1980成交服务费＝成交金额*收费费率＋速算增加数项目类型成交金额(万元)收费费率速算增加数(万元)货物100以下1.50%0成交服务费请按以下指定帐号提供：户名：佛山市琛联招标代理有限公司开户银行：工行佛山绿景支行帐号：23.询价小组不向落选供应商解释落选原因，不退还报价文件。第四章 合同格式（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）合 同 书合同编号： 项目名南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目项目编号：GCJD2011015-0307买 方：（采购人/用户单位） 卖 方：（成交人/供应方） 采购代理机构： 一、项目名称项目名称：南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目项目编号：GCJD2011015-0307二、货物项目清单序号名 称型号规格单位数量单价合计(RMB)备注12345三、合同金额 。四、验收标准 。五、交货时间、地点 六、付款方式 。七、安装与调试 八、质保期、售后服务要求及培训 九、违约责任10%2‰的数额向买方另加152‰累计，由此造成的卖方的一切经济损失由买方承担。十、提出异议的时间和方法买方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自5天内向卖方提出书面异议。卖方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。买方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁，所提出的异议卖方不予接受。十一、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议，统一由佛山产品质量监督检验所进行终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由买方承担；否则鉴定费由卖方承担。在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十二、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十四、合同生效本合同在买方、卖方、招标机构叁方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十五、其它所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函、采购文件与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。本合同一式伍份，买方、卖方双方各执一份，深圳市国际招标有限公司执叁份。本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。本合同签约履约地点：广东省佛山市高明区。买方（盖章）： 卖方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）：地址：地址：电话：电话：传真：传真：日期：年月日日期： 年 月 日开户名称：银行帐号：第五章 附件报价文件格式报价声明致：深圳市国际招标有限公司根据贵方为南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目的询价邀请（项目编号：/ 包号，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本二份。报价声明；法定代表人证明书（格式；法定代表人授权书（格式；响应询价文件要求的其他证明材料；资格的声明函；报价一览表分项报价表；货物技术响应说明一览表；商务要求响应说明一览表；自主创新产品说明一览表。本公司谨此承诺并声明：1、同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。260收之日。3、我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。文件所提出的异议和质疑的权利。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5、我方承诺在本次询价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6、我方完全服从和尊重询价评审后的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7、我方同意按询价文件规定向贵公司缴纳成交服务费。8、如我方能获得成交资格时，可无条件公开本公司的询价文件（含技术方案。9、与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方授权代表姓名、职务（印刷体）： 供应商代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日法定代表人证明书（格式）致：深圳市国际招标有限公司姓名： 性别： 年龄： 职务身份证号码： 系 （供应商名称）的法定代司苗木采购项目（项目编：GCJD2011015-0307/号）项目签署报价文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称： （盖公章日期： 年 月 日注：本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”，须与供应商的“营业执照”上的内容一致。此表应按“供应商须知”的规定单独提交。法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件法定代表人授权书（格式）致：深圳市国际招标有限公司本授权书委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目（项目编号：GCJD2011015-0307/包号）的采购活动。代理人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 供应商名称（盖章）： 法定代表人（签字或盖章：） 日期： 注：供应商“法定代表人”参加报价和签署报价文件的不须提供该委托书。此处所述“法定代表人”，须与供应商“营业执照”上的内容一致。所指代理人即为供应商代表人。此表应按“供应商须知”的规定单独提交。代理人身份证复印件代理人身份证复印件响应询价文件要求的其他证明材料主要内容应包括：1、公司简介；2、服务人员情况；服务人员情况表序号姓名职位所持资格证件名称发证时间从事本工作时间注：（1．在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。（2）.资格证件要求提供复印件。3、应急时间安排；4、其它服务承诺。注：本表承诺说明内容必须针对本次采购需求进行说明。供应商代表签字： （盖公章日期： 年 月 日资格的声明函致：深圳市国际招标有限公司关于贵方的南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目（项目编号：GCJD2011015-0307）询价邀请，本签字人愿意参加，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。由（工商管理部门）签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。询价文件第一章供应商邀请函“合格供应商的准入资格“要求提供的文件。其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。注：以上文件随本函后附单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字： 地址： 签字人姓名、职务传真 邮编： 电话： 单位盖章： 报价一览表供应商名称：南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项目项目编号：GCJD2011015-0307包号投报总价备注01供应商代表签字： （盖公章日期： 年 月 日分项报价表项目名称：南海区平洲三宁物业管理有限公司苗木采购项项目编号：G