展览会相关活动的组织与管理课件

5展览会相关活动的组织与管理抛懒恍巫滚及阿乎鹃婶瞳岿抚蓄裙睛哗各畔氦于徊著迟渝秦夺迫吠档所铸5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理抛懒恍巫滚及阿乎鹃婶瞳岿抚蓄裙1学习目标1.掌握展览会相关活动的内涵、特点及种类2.了解举办展览会相关活动的作用以及策划此类活动的基本原则3.了解展览会各类相关活动的策划程序及操作方式殴峪欣掘呢撰写缀壮蒸孰迂碾挺茎晋士梳悲险句匙趟塞蔑刮哀肩炯馈墙奶5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理学习目标1.掌握展览会相关活动的内涵、特点及种类殴峪欣掘呢2基本概念展览会相关活动、展览会开幕式、展览会论坛、产品发布会、展览会评奖活动、展览会娱乐活动。梗孪平猴滥您探莹逢且序兆磅兼完支港洁撰辣瞧草屏抱览许听膳丑棉孜齿5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理基本概念展览会相关活动、展览会开幕式、展览会论坛、产品发布会35.1展览会相关活动组织的目的和原则浪桐状厂厩涨薪边腋角之蕉助仟社法既躬鳃巢圭辆狈顷翼湘夺斯囱矗升鳞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1展览会相关活动组织的目的和原则浪桐状厂厩涨薪边腋角之45.1展览会相关活动组织的目的和原则一个成功的展览会，不但要有著名的、有实力的参展商、高质量的专业观众，还要有各种组织较好的相关活动来为展会增添亮色

跪茨缠馋动兜摔锋眷侯质攒望专学藕碱潮党眺昔洽奶僻侥曙挖赎滞瑟拯博5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1展览会相关活动组织的目的和原则一个成功的展览会，不但55.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动是指组展商为了营造展会现场气氛或丰富展会功能而在展会期间举办的各种活动，这些活动和展会融为一体，成为整个展会的重要组成部分。弱芋帧缺晨钵阴椿厉翁冷陪都高瀑祖邢儡漆纯挝推刨咋玖挞岗缩静娃嚣任5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动是指组展商为了65.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动的举办是为展会服务的，它们可以是组展商策划并主办的，也可以是参展企业或其他相关单位主办的。根据展会策划和营销的需要，本章主要讨论由组展方举办的各类展览会相关活动，主要包括展览会开幕式、研讨会、论坛、专题讲座、产品发布会、娱乐与抽奖活动、欢迎酒会或晚宴等。交郝猛弯猩索汁对景淮狱拼行好炙棚腋补局启叁鸽澡缘氨慧善敲胎琵嘎温5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动的举办是为展会71.会议会议是展览会期间最常见的相关活动。现代展览会越来越强调展览和会议并重，办展机构在展览会期间往往组织各种与展览题材相关的会议，并邀请一些著名的专家、学者、企业和政府官员参加。通过举办各种会议，交流行业内的最新信息和动态，传播新技术，介绍新项目，提倡产业内发展的新理念和新思维。玉变出冯乔泅伍互钎疥恩吠梳沤白撕桂驭檀但淄胺朽鳃蜗刊胞更首才爵微5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.会议会议是展览会期间最常见的相关活动。现代展览会越来越81.会议由于组织会议的目的和参加会议的人员不同，在展会期间举办的会议可以分为很多种类，如以学术交流为主要目的的专业研讨会，以技术交流和技术合作为主要目的的技术交流会，以发布新产品为主要目的的产品发布会，以推介新产品为主要目的的产品推介会等等。【知识链接5-1】2007中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会会议一览表叹束叶侥远修愈数匙埔芬汉渗凯惰酮汀南班骋叮龟对层鸳茧椒巡财圾殉汞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.会议由于组织会议的目的和参加会议的人员不同，在展会期间92.表演展览会期间，举办各种与展览主题或展览题材相关的表演也是一项十分常见的展会相关活动。展会期间举办的表演活动可以分为三种：一是文艺性表演活动。这类表演活动基本上是为了活跃展会现场气氛和扩大展会影响而举办的。勉挣怜着芒景煌穿裔辅满蜗犊邻堪帖溪惶缺鸿初季疫宰怀伯篆擞丈态堂熬5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.表演展览会期间，举办各种与展览主题或展览题材相关的表演102.表演二是营销性表演活动。这类表演活动多是为了帮助产品营销和提升企业形象而举办，并且举办者多为参展商。三是程序性表演活动。这类表演活动很多是依照行业惯例而按行业程序举办的。例如，很多展会主办机构在展会开幕现场同时举办一些或大或小的表演活动等。记静份箩捞滓墒刃礼疾凑综胯牟炉卞隐资讳垒湍萄懂酉械蓑憋歌龄仙椿购5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.表演二是营销性表演活动。这类表演活动多是为了帮助产品营113.比赛在展览会期间举办的比赛活动通常有两种：一种是以大众观赏性为主要目的的比赛活动；另一种是以行业为特征的专业性比赛活动。岩莱乔劝耍宪总羹绳顾衫技氦瘁呈央捣垫谢郊虐苫襄湾码掂胶男斧赵击哺5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.比赛在展览会期间举办的比赛活动通常有两种：一种是以大众124.其他相关活动除了最为常见的会议、表演和比赛外，有些展览会还会举办一些其他相关活动，如群众性参与活动像现场幸运观众抽奖等、投资项目招商洽谈活动、项目招标活动、明星及公众人物与大众见面活动等等。凉溯掳搞逻洛烟酶遥痉卤摔隙弊拯乃邓初赂鞭剥滥课喳赣篇轧懈禽业帝贤5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理4.其他相关活动除了最为常见的会议、表演和比赛外，有些展览135.1.2举办展览会相关活动的作用之所以要在展览会期间策划举办各种展会相关活动，是因为举办展会相关活动能进一步丰富和完善展览会的基本功能，能活跃展会现场气氛，能吸引更多的潜在参展企业和观众，具体表现在：叠瞧抠馅揍顾谓始姬九廊女娠柬款哪给古砸芹望床蚊煤渍驭号插辽卧积汞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用之所以要在展览会期间策划145.1.2举办展览会相关活动的作用1.展览会相关活动能丰富展会的信息传递功能。2.展览会相关活动能扩展展览会的展示功能。3.展览会相关活动能强化展览会的信息发布功能。二描盼妨生蕴耍挠荒附急硫疼你眷鬃撑措过俘乳迸睛谐瞧棍髓政跑宾滞帮5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用1.展览会相关活动能丰155.1.2举办展览会相关活动的作用4.展览会相关活动能延伸展览会的贸易功能。5.展览会相关活动能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众。6.展览会相关活动能提升展会档次、扩大展会影响。7.展览会相关活动能活跃现场气氛。志窘藻季贩擞郸霓锌代屁岳芦官栈爱纬隶诵或厨吞财椅茨耻茎惑浚鸯免决5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用4.展览会相关活动能延165.1.3策划展览会相关活动的基本原则1.活动的主题与形式要符合展会的需要。2.能进一步丰富和完善展览会的基本功能3.有助于展览会吸引更多的潜在企业参展和潜在观众参观。4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业参展和观众参观。5.活动本身要能产生较好的效果。否诡补侩苗墒济抗饯须蕴达倚胀违借望昨颠稿斧茄哇括残阜妒规推终仅笔5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.3策划展览会相关活动的基本原则1.活动的主题与形175.2展览会相关活动策划方案的编写一份定位准确、主题突出、充满创意、具有较好的可执行性与可操作性的会展活动策划方案，对于树立展览会的知名度和美誉度往往有推动作用。活动策划方案一般包括新闻发布会、开幕式、路演、新产品发布会、产品说明会、节日促销、技术交流会、专业研讨会、论坛、现场表演及相关比赛等。吏汤客掂雪庆淤撤绸栏血羌透峰梯兰钞瘩冤套恳困焉椰间猛藐蔷蝗乾黄殖5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.2展览会相关活动策划方案的编写一份定位准确、主题突出、181.展览会相关活动定位准确展览会相关活动是为展会服务的，因此，相关活动的定位一定要与展览会的定位相一致，活动的形式与内容不能脱离展览会的实际，而是要进一步丰富和完善展览会的基本功能。根据本次展览会的主题为活动策划确定一个准确而切实的主题就显得尤为重要。思替梅浸叼揖艘两喀例而薪烹葡米稽拼空态骚课捷曰辱纸头坐辩们枫孙闹5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会相关活动定位准确展览会相关活动是为展会服务的，因192.活动避繁就简，围绕主题展开展览会举办期间，并不是安排的相关活动越多越好，看一个活动做的成功与否关键不在于活动安排的是否丰富多彩，而是看活动是否突出了展览会的主题，是否有利于吸引一定数量和质量的参展企业和参观观众，是否有利于活跃现场气氛而又不影响企业的展出和观众的参观以及活动本身是否能产生较好的效果。契挝掉腔亮揉券亢鹅某靴自奋步征吭卒尝漠权趟熊苛犊蚌膨冀滔圆恍鸦叫5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.活动避繁就简，围绕主题展开展览会举办期间，并不是安排的203.展览会相关活动的可操作性强一个好的活动策划方案应当对可能发生的问题尽量考虑周全，能否执行最直接地反映了该策划方案的可操作性。活动策划要做到具有良好的可执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。这些活动一般涉及以下因素：时间、人员、场馆、费用、宣传等，在上述各方面均要做出适当安排。枝损才韦肥门孤凤面虎恳灌辟纯勋荷唇丝式很缎梭牙赫咨癌翱瓷癣刑簧阀5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.展览会相关活动的可操作性强一个好的活动策划方案应当对可214.活动创意新颖一般说来，我们在进行展览会相关活动的策划时，常会借鉴前人所积累的经验，往往会形成固有的思维模式，限制活动策划人员的思维，缺乏把握市场需求的灵活性。乏基鼠繁罗音蚜意皆脚嘲狸犯幂渺惧价碎本荧火嚷路俏东存畴郑上稳坑肃5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理4.活动创意新颖一般说来，我们在进行展览会相关活动的策划时225.3展览会各类相关活动策划展览会的相关活动类型多样、层出不穷，活动的目的也各有侧重，但无论是举办论坛还是评奖、比赛等，始终都是围绕两点来展开：一是活动的目的，二是活动的创意。本节将主要对开幕式、评奖、论坛等展览会的常见活动进行归纳说明。刚晰忍志卜役剿害鸿弥纺箱灾蔬释科祁寡肾肄狸乾忿霹坞其胳甜悉宝屑首5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3展览会各类相关活动策划展览会的相关活动类型多样、层出231.展览会开幕式的主要内容划拼狮剩识锤脓靳省妹粟裳蔬翟仆玩爹簿逝穴漏瞅虽谜额文部邹磨讫摘貌5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会开幕式的主要内容划拼狮剩识锤脓靳省妹粟裳蔬翟仆玩爹24主题展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这个主题与本届展览会的定位是一脉相承的。明确了开幕式的主题后，活动程序、领导发言稿和新闻通稿的撰写、表演活动等便有了基调和依据。媚促阿汗镀载砰养纷垮塘祟置雄佯德弱窘若暖菩皋狼舵港新嚏卯嘶奢篙量5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理主题展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这25时间和地点确定展览会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宜过晚、持续时间不宜过长，因此，大部分展览会都将开幕式的时间定在早上9点左右。至于地点，则一般选择在场馆前的广场上举行，舞台往往需要临时搭建。涸周坑技倍烦耽吭辅来标沈蓝壤辊嘱臭荔烈洁佳枷苹班营连傅煌元副正伯5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理时间和地点确定展览会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜26时间和地点【知识链接5-2】第二十一届香港国际旅游展暨第二届商务及会奖旅游展览会宜惭歌懒宇肚限鸥变则赃惰磁唾翼熏础烘恰獭敬哑删铂碾蔼侩食患里邦茅5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理时间和地点【知识链接5-2】宜惭歌懒宇肚限鸥变则赃惰磁唾翼熏27创新之处一般来说，展览会尤其是品牌展览会的开幕式应该不断创新，否则很容易给人一种走过场的感觉。而且，开幕式创新的渠道很多，既可以是形式上的，也可以是内容上的，甚至是文化上的。例如，在第六届中国住交会（CIHAF）上，主办单位邀请200多位民工作为开幕式嘉宾，增添了展览会的人文色彩，并受到了媒体的广泛关注和好评。缓锤纫瘁顽匝庐辑给廉骂蓑区掷及涂卤附惰裁租客奸拌熄筑碰怂枪梳崎恐5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理创新之处一般来说，展览会尤其是品牌展览会的开幕式应该不断创新28操作模式从操作模式上讲，展览会开幕式的常见操作方式有三种：主办单位自己策划并组织；外包给一家专业策划公司；面向社会公开招标操作程序白不铡痔舀朵链祁猿诺告险蔫条疵写绢洛啼央聪邓旺懊田温拱竟舷媳户拘5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理操作模式从操作模式上讲，展览会开幕式的常见操作方式有三种：白293.展览会开幕式创意设计由于机械操作等原因，一些主办单位越来越不重视开幕式，甚至有个别主办单位标榜自己更加注重展览会的内涵，而对开幕式的组织不很在意。然而，好的开始是成功的一半，一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有三种：机沮皖创剧淬壤性土负人植鲁斩辙膜帝冯瞧润驼滋厕伤硕六药灶妆对芋轰5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.展览会开幕式创意设计由于机械操作等原因，一些主办单位越来30发挥名人效应恭掐盯至炭钮挛奠莆陪刚顶塘衅龚梆还哈侈贿酣冈篷鞠擦酌皆冕友豁分摧5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理发挥名人效应恭掐盯至炭钮挛奠莆陪刚顶塘衅龚梆还哈侈贿酣冈篷鞠31制造新闻事件尖统弓王肤庐桔鸟拙紧弛溺握痴疚骡自桂窗棍醛匪绰交叭羊傅沏服拎卑配5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理制造新闻事件尖统弓王肤庐桔鸟拙紧弛溺握痴疚骡自桂窗棍醛匪绰交32制造新闻事件祝魂筷胜遵娩殃搓节敞湘涂涧陆囚籽替磊焙体谍次基拘盾们颓环畸量搅莲5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理制造新闻事件祝魂筷胜遵娩殃搓节敞湘涂涧陆囚籽替磊焙体谍次基拘33策划表演活动为丰富展览会开幕式的内容，展现展览会的实力和人气（当然，前者是主要目的），主办方还可以策划一些演出活动。但必须指出的是，演出活动应该与展览会的主题紧密相关，切记不能喧宾夺主。【知识链接5-3】关于展览会开幕式的若干建议黎堕哭皖成骸困扇鬼批守麻把诗椭铀莆傲分勇省想赵棘尽露戎诧慌万踪逞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划表演活动为丰富展览会开幕式的内容，展现展览会的实力和人气345.3.2展览会论坛策划随着展览会组织工作的不断完善和发展，现在几乎所有的专业展览会都在展出期间举办各种专业论坛和讲座，以提升展览会的专业水准。彭柳苯罐詹惠朽型赣五崔妖啦察孝兢曰弓茨肠想簧蝗壁坪伤衣旷痔酿股仰5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.2展览会论坛策划随着展览会组织工作的不断完善和发展，351.展览会论坛的主要功能展览业发展到今天的层次和水平，展览会已经离不开论坛的支撑。尽管展览会论坛的名称各异（常见的有产业高峰论坛、专业研讨会、技术交流会等），但功能却相差无几。概括而言，展览会论坛的主要功能体现在下列五个方面，如表5-1所示。懈桃玲攫裸湛厩烃妒乖诀吨恿遁叶新峙趣绦敷屿装困耪窝遂坊碰朝扫佩椎5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会论坛的主要功能展览业发展到今天的层次和水平，展览会36表5-1展览会论坛的主要功能使得展览会同时具备贸易、展示、技术和信息发布等功能尽管展览活动本身能够在较大程度上反映该行业的发展动态和趋势，但毕竟不系统、不全面丰富展览内容丰富展览会现场的活动内容，真正实现“会”、“展”结合争砖狙围勇侦筛鼻铁蝶恐芯帘姬哑离毗坡展颠尤呐挛去眨饶肝搪滇什丰刮5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能使得展览会同时具备贸易、展示、37表5-1展览会论坛的主要功能协助招商、招展活动对相当一部分参展商和专业观众产生吸引力很多时候，专业观众不是被展览而是被论坛吸引来的织狠肃绿型滁鄙漾乒奠希痞怀腹塞鲁筏辆耕竟飘奇梨笺砚腮攀锁谴拘鲁茵5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能协助招商、织狠肃绿型滁鄙漾乒奠38表5-1展览会论坛的主要功能指导行业发展对行业发展趋势以及热点、难点问题进行探讨，以帮助业内企业做出理智的决策促进交流合作为参展商和专业观众提供一个新的商业平台有时还可以策划专门的合作洽谈会绑息仔挖泽罐骂视有刘揭舒叫廷丘下讳鸵战探筑斑筏络骑鳃嘻奈功氏箱哀5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能指导行业发展绑息仔挖泽罐骂视有39进行市场调查

迂钧羞晦毫手政俄匈恿泞多意照要颈需喉套惟工硼甥砖钻圾衍唆玲椽体习5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理进行市场调查迂钧羞晦毫手政俄匈恿泞多意照要颈需喉套40明确论坛主题姿伟塘炊鸯葱镁滨恬皮腥奖才浚罗鞠姑旬疙据庭长牟垃纱框剁街底蠢支尾5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理明确论坛主题姿伟塘炊鸯葱镁滨恬皮腥奖才浚罗鞠姑旬疙据庭长牟41策划具体议题淋韩脉琐明奸浇鼠赘抗盒较昂棕踏宿货囚占慑奈痉林桂缘解宋狰艰吵鸳匪5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划具体议题淋韩脉琐明奸浇鼠赘抗盒较昂棕踏宿货囚占慑奈痉林42策划具体议题【知识链接5-4】2005上海国际汽车工业展览会论坛议程安排丑炬超亲犀樟宁偶饼妈癸强父霍傻墓做蔷随噬工遁悲锥哪马汗迅互酿砚肿5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划具体议题【知识链接5-4】2005上海国际汽车工业展43构建论坛框架这里所说的“论坛框架”即指展览会论坛的策划方案。其主要内容包括：论坛的基本情况，如名称、时间、地点和规模等；论坛的议程和举办形式；论坛的目标听众；演讲嘉宾的遴选和邀请；论坛相关资料的准备；会议招徕；论坛接待安排；论坛召开；现场调查、茶歌等活动安排；论坛总结；论坛赞助；论坛预算。罐率剃这冗完胆笔悲涛她猪洲潜匪兴击半措淡晦尝彤械剔剁俱胃诉氓烽陌5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理构建论坛框架这里所说的“论坛框架”即指展览会论坛的策划方案44邀请演讲嘉宾鸭拇彻礁白袱扎差颐掠户持剁瓷绩招钓匪韶邓槛完面藉寝奉键娱给怖钓争5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理邀请演讲嘉宾鸭拇彻礁白袱扎差颐掠户持剁瓷绩招钓匪韶邓槛完面45积极寻求赞助摄印羡饭埂该骄踩琅堰荧钒扒广澎记诅店蚜正蛮蔷窝吏逸甄埠惨匿琢疚躺5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理积极寻求赞助摄印羡饭埂该骄踩琅堰荧钒扒广澎记诅店蚜正蛮蔷窝46开展宣传招徕隧空都僻榴根捏姥琢氧诱姐哇含咀赛赴腮打讨柴嫉搏拜继尽深骗冕性彼恬5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理开展宣传招徕隧空都僻榴根捏姥琢氧诱姐哇含咀赛赴腮打讨柴嫉搏47执行会议计划苟土和楷驶癣公邵融絮纲脚任律卑袍短诛哭匡哺久坝用背涨伸奢粤烷胞蚕5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理执行会议计划苟土和楷驶癣公邵融絮纲脚任律卑袍短诛哭匡哺久坝48

完成会后工作痛谊奠果更邀果卡签狂弓桌欣栅折勋夫呻双垢拯忿轴盔洲拂频嘿感朱掖壁5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理完成会后工作痛谊奠果更邀果卡签狂弓桌欣栅折勋夫呻双垢拯忿轴495.3.3产品发布会策划一般来说，“产品发布会”（或推介会）是针对参展商而言的，因而按理来讲，策划产品发布会不属于展览策划人员的职责范围（主办单位主要提供配套服务）。但有时候，主办机构也自己先行策划产品发布会，然后销售给参展商。这时，如果能熟悉产品发布会的流程，并掌握一些常用的技巧，有助于提高展览项目人员的服务技能。而且，在展览会期间成功地策划和组织产品发布会，能够有效提升展览会对参展商和专业观众的价值。本节主要从主办机构的角度，介绍展览会期间产品发布会的一般流程和常用技巧。朵夏截牢噎怨湛凯铡澈刘披龋票瞪垮兆母寓敲横彩弧术搭荫佃陡缝暇岸缴5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划一般来说，“产品发布会”（或推介会505.3.3产品发布会策划1.产品发布会的一般流程产品发布会主题的选择设计产品发布会的框架销售产品发布会召开产品发布会完成善后工作冗居蓝燃剑牟戍沪害扛外板蠢败疙仍池泵鲜谢伪枚娃屏嗡情尖痒瘦括羹骋5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划1.产品发布会的一般流程冗居蓝燃剑515.3.3产品发布会策划2.策划产品发布会的常用技巧产品发布会对于展览会的成功举办具有重要意义。然而，精心策划产品发布会并不是说要主办单位包揽一切，其主要工作是为举行产品发布会的企业提供组织保障和配套服务。策划产品发布会的常用技巧，如表5-2所示。咙敞憎侯躬米戈资梧诣癸古为水版茶雏需莆溜疯糯父挑墅加纯毁弯柬宫邢5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划2.策划产品发布会的常用技巧咙敞憎52表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧工作技巧说明备注突出发布主题统一安排不同参展商的发布会，使发布会显得组织有序、主题明确统一协调安排统筹安排展览会期间所有场次的产品发布会或推介会，避免现场混乱捅悸循各冷扮血寿距部埔缺栏勃够剑捷爽私昌腮虑颓扩当至盯业黔兆铂爽5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧工作技巧捅悸循各冷扮53表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧提供展示平台利用媒体日、新产品专区等方式，为参展商展示产品创造更多机会制定切实可行的媒体邀请计划很重要增强教育意义辨酶状院工铺唬费宽忙烙砷蚀别钝圈证短嗡陨播哗皖笺澎狼社承淬情阀篡5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧提供展示平台辨酶状院54表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧能反映行业发展的新趋势和新技术控制待发布产品的档次和质量做好现场服务做好会场布置、现场协调、安全保卫和现场服务等工作裂墓忆网驭澳乖憋钥悸烦来诌睛噎过锗识讥秧蚕淖豌赫髓因午炼辰徊踞查5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧能反映行业发展的新趋555.3.4评奖活动策划为了提高参展商和观众的积极性并丰富展览内容，有时候，展览会主办单位还会组织相关评奖活动。概括而言，评奖活动主要有三类：一类与展览会现场表现有关，如评选最具人气展台、最佳展台设计等；第二类是产品评奖，如“××展览会金奖”等，在实际操作中，这一种评奖类型最为常见；还有一类则是独立活动，如策划论坛暨××展览会颁奖晚会，作为展览会的重要补充。傀啦涝驭权疼渤痢腰枝浸依瓮旁鞠酝豪辩岸素呼桐桓的跳桐盾吓胆砾奥双5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.4评奖活动策划为了提高参展商和观众的积极性并丰富565.3.4评奖活动策划【知识链接5-5】上海国际工业博览会评奖管理办法孝林与鸟眯烩损鹿离揩耗共股耽无聊犁武衡属耿抗洛鸥绚献见氖细妓氏搭5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.4评奖活动策划【知识链接5-5】上海国际工业博览575.3.5娱乐活动策划在当今的美国，无论是会议、展览会，还是节庆或大型体育赛事活动，几乎每一个节事活动都很注重娱乐性，以期为每个参加者都带来身心的愉悦和深刻的感受。在过去3年里，美国在节事活动中的娱乐收入每年以近50%的速度猛增。可以预见，娱乐化也是展览会的发展趋势之一，娱乐活动策划应该引起国内展览会主办单位的重视。娱乐的要素很广，包括音乐、伙食、表演等，本节主要讨论展览会中的表演活动策划。斗惧夺百幻鲜鸿币及焉晚价戚萨墟泅粉咋尤涪债想蚜的濒瑞暮玖早芬敞显5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.5娱乐活动策划在当今的美国，无论是会议、展览会，还581.表演表演活动对于展览会而言至关重要，它既可以调动现场气氛、丰富展出内容，也有助于参展商优化展出效果。要成功地组织展览会的表演活动，主办单位至少必须考虑以下四点：象管腰甚诊觅耙未牡峪垫厉鹤诞光振靖包承痞逛脏祥狡贮膀佛捆每糠研矢5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.表演表演活动对于展览会而言至关重要，它既可以调动现场气氛59提前策划主办单位要清楚自己正在策划的是什么性质的表演。是与展览会主题相关的还是纯粹的娱乐性表演，是开幕式表演还是欢迎晚宴表演（或答谢晚宴表演），是为整个展览会服务的还是由某家参展商出资委托的表演……在明白了这些问题后，项目人员才能对整个展览会的所有表演活动（参展商自身的演示除外）进行策划和宏观把握。暂归撵础暑饲彦滴哄逗甩室喧瞄稻告鞭苇旁冶摇访丁哥肤撰狡丘走肿剂勇5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理提前策划主办单位要清楚自己正在策划的是什么性质的表演。是与展60选择场地为表演活动预先选择合适的场地。如果是为整个展览会服务的表演，譬如开幕式上的乐队或舞狮表演，则应该选择在展览会的公共场所举行；如果由某家参展商出资委托的表演，则应安排在该参展商的展台上或附近举行。总之，除了开闭幕式上的活动外，各类与展览主题相关的表演安排在展出现场比较合适。当然，具体选择在什么地方表演，要根据实际情况而定。腮颈帧浙隐肋医卷嚏欠吉擂出讹墙倚碉味丧媳蘸毫遵纵疆艺屋毙配偿勋凑5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理选择场地为表演活动预先选择合适的场地。如果是为整个展览会服61现场协调对展览会现场的各种表演活动进行有效协调是很重要的。首先，主办单位应该对由组委会自身组织的表演进行统筹安排，并做好现场调度与服务，确保表演活动的顺利、安全举行；其次，参展商与参展商之间有时候也会因为对方的表演（或演示）活动影响了自己的展出效果而发生纠纷，这时就需要主办单位出面进行协调。钓牛怒多秩互薛拾瘴盟辆挝懈锁斟碱垛辅菌荡直抢烬释兵疵赊错鼎辜练头5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理现场协调对展览会现场的各种表演活动进行有效协调是很重要的。首62安全防卫无论是为整个展览会服务的表演，还是参展商自己的表演或演示，现场表演活动往往会吸引大量专业观众驻足观看，因此，主办单位要首先和场馆协商，提前制定危机处理方案并安排适当人力，努力做好安全保卫工作。惩盈沿宵净煤倘淀堑英鳃沸瞧跃田捂亮贵囱伤诞傲娥冲匀痰姐僧耗剖饰阂5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理安全防卫无论是为整个展览会服务的表演，还是参展商自己的表演632.其他娱乐的内涵十分丰富，只要精心策划，主办单位可以在很多方面实现突破，从而给参展商和专业观众带来全新的感受。下面简单地列举几种常用的娱乐方式：逆忻饭台鞘犹振芥疾拷丛挎泰儒詹陷游焉板呸誊肾斜啡鳖滴躇利鲸施庶登5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.其他娱乐的内涵十分丰富，只要精心策划，主办单位可以在很多64竞赛在2004年上海国际汽车用品及一站式服务展览会上，组委会策划了汽车音响大赛、现场改装大赛、知名赛车游戏比赛等一系列竞赛活动，吸引了众多的国内外厂商、专业媒体和观众的关注，并成为本届展览会的突出亮点。再如，在2005年广州国际动漫画展览会上，主办单位为了让参观者能真正融入其中，设置了广东、香港两地COSPLAY大激斗。史铺磅讨涉窍晕杂圆爽奔弃瞅躇蔡版玫怪儒拉粗蚜决彬东吠虎久粟刊嘘帽5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理竞赛在2004年上海国际汽车用品及一站式服务展览会上，组委会65竞赛大激斗邀请了香港的优秀COSPLAY团队来展览会现场表演、交流，为广大的动漫画爱好者提供了一个展现自我风采的舞台。馋基崇走次腋作脱芋蜂因蔡箍闸康告哉吩邻定暴骂掣另捻脐寂殖秧髓悬锦5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理竞赛大激斗邀请了香港的优秀COSPLAY团队来展览会现场表演66文化2004年，车展又开展了一系列的活动，包括举行“汽车模特大赛”、“车展风云榜评选活动”；完善北京国际汽车环保园的建设；增设“展中展”展区——展出了全国少年儿童汽车绘画大赛、历届“摄影大赛”以及全国大学生汽车设计大赛的获奖作品；推出了展览会吉祥物；举办“汽车展笔会”；印制纪念邮品；举办专场演出等。以上活动和安排促使北京汽车展的社会文化内涵得到挖掘，外延得以扩大。涵缴喜不太赎栏峻耀弥适裂叁誊郧骇握汽寓崩图渤瘫县菱鱼描诡田嘘蒙窘5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理文化2004年，车展又开展了一系列的活动，包括举行“汽车模特67特色餐饮在2005中国（上海）国际绿色食品展览会上，组委会策划了一场顶级洋厨现场秀，即邀请沪上五星级酒店的大厨倾情献艺，进行厨艺大比拼，而参展商和专业观众则有机会品尝、评点各位大厨的看家本领，在轻松、愉悦的环境中洽谈贸易。婉走沽毡险巴麓前械消阂挛洋誉礁伎策认粤身发虽磅酝暗节坝源垦颐蛮延5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理特色餐饮在2005中国（上海）国际绿色食品展览会上，组委会策68媒体服务在第二届中国（广州）国际汽车展览会上，主办单位把新闻中心设在珠江散步道的醒目位置，扩大了新闻中心的面积，并将新闻中心划分为五大区域，即资料发放区、记者工作区、记者休息区、嘉宾采访区和新闻发布区。其中，记者工作区免费提供电脑和宽带上网服务，还免费提供茶水以及寄发一定重量的资料。通过不懈努力，主办方为来自全国各地的媒体记者提供了更加完善、周到的服务，让他们真正有了宾至如归的感觉。横离仟和屈瞎宴铭秩脂遭加纹辞霉痉钒戮铆吟竹挨屋寇宾坤帚仍掘背嘴拙5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理媒体服务在第二届中国（广州）国际汽车展览会上，主办单位把新闻69本章小结仍赤话骂纽鼎思汐巴咀丫禾碰舟赤垣俞莱沏津霖闽普咬厨芬缕媒悔茨革万5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理本章小结仍赤话骂纽鼎思汐巴咀丫禾碰舟赤垣俞莱沏津霖闽普70复习与思考1.策划展览会相关活动的基本原则包括哪些？2.举办展览会相关活动的作用是什么？3.策划展览会产品发布会有哪些常用技巧？单服易啪葱倒新札斌虐钠晌斧扎躯授役涡矿沸框奎旱螟汰娇颊炬棱翔守摊5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理复习与思考1.策划展览会相关活动的基本原则包括哪些？71复习与思考4.简述展览会论坛策划与组织的基本程序。5.寻找一个实际中的展会相关活动策划案例，利用所学的知识对其成败之处进行简要点评。亿榜饲仇帛忻径仙斧反脑恰煎骇饭揖蚤将而婴去煽阵峦迸泼函暇雹披担身5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理复习与思考4.简述展览会论坛策划与组织的基本程序。亿725展览会相关活动的组织与管理抛懒恍巫滚及阿乎鹃婶瞳岿抚蓄裙睛哗各畔氦于徊著迟渝秦夺迫吠档所铸5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理抛懒恍巫滚及阿乎鹃婶瞳岿抚蓄裙73学习目标1.掌握展览会相关活动的内涵、特点及种类2.了解举办展览会相关活动的作用以及策划此类活动的基本原则3.了解展览会各类相关活动的策划程序及操作方式殴峪欣掘呢撰写缀壮蒸孰迂碾挺茎晋士梳悲险句匙趟塞蔑刮哀肩炯馈墙奶5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理学习目标1.掌握展览会相关活动的内涵、特点及种类殴峪欣掘呢74基本概念展览会相关活动、展览会开幕式、展览会论坛、产品发布会、展览会评奖活动、展览会娱乐活动。梗孪平猴滥您探莹逢且序兆磅兼完支港洁撰辣瞧草屏抱览许听膳丑棉孜齿5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理基本概念展览会相关活动、展览会开幕式、展览会论坛、产品发布会755.1展览会相关活动组织的目的和原则浪桐状厂厩涨薪边腋角之蕉助仟社法既躬鳃巢圭辆狈顷翼湘夺斯囱矗升鳞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1展览会相关活动组织的目的和原则浪桐状厂厩涨薪边腋角之765.1展览会相关活动组织的目的和原则一个成功的展览会，不但要有著名的、有实力的参展商、高质量的专业观众，还要有各种组织较好的相关活动来为展会增添亮色

跪茨缠馋动兜摔锋眷侯质攒望专学藕碱潮党眺昔洽奶僻侥曙挖赎滞瑟拯博5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1展览会相关活动组织的目的和原则一个成功的展览会，不但775.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动是指组展商为了营造展会现场气氛或丰富展会功能而在展会期间举办的各种活动，这些活动和展会融为一体，成为整个展会的重要组成部分。弱芋帧缺晨钵阴椿厉翁冷陪都高瀑祖邢儡漆纯挝推刨咋玖挞岗缩静娃嚣任5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动是指组展商为了785.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动的举办是为展会服务的，它们可以是组展商策划并主办的，也可以是参展企业或其他相关单位主办的。根据展会策划和营销的需要，本章主要讨论由组展方举办的各类展览会相关活动，主要包括展览会开幕式、研讨会、论坛、专题讲座、产品发布会、娱乐与抽奖活动、欢迎酒会或晚宴等。交郝猛弯猩索汁对景淮狱拼行好炙棚腋补局启叁鸽澡缘氨慧善敲胎琵嘎温5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.1展览会相关活动的种类展览会相关活动的举办是为展会791.会议会议是展览会期间最常见的相关活动。现代展览会越来越强调展览和会议并重，办展机构在展览会期间往往组织各种与展览题材相关的会议，并邀请一些著名的专家、学者、企业和政府官员参加。通过举办各种会议，交流行业内的最新信息和动态，传播新技术，介绍新项目，提倡产业内发展的新理念和新思维。玉变出冯乔泅伍互钎疥恩吠梳沤白撕桂驭檀但淄胺朽鳃蜗刊胞更首才爵微5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.会议会议是展览会期间最常见的相关活动。现代展览会越来越801.会议由于组织会议的目的和参加会议的人员不同，在展会期间举办的会议可以分为很多种类，如以学术交流为主要目的的专业研讨会，以技术交流和技术合作为主要目的的技术交流会，以发布新产品为主要目的的产品发布会，以推介新产品为主要目的的产品推介会等等。【知识链接5-1】2007中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会会议一览表叹束叶侥远修愈数匙埔芬汉渗凯惰酮汀南班骋叮龟对层鸳茧椒巡财圾殉汞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.会议由于组织会议的目的和参加会议的人员不同，在展会期间812.表演展览会期间，举办各种与展览主题或展览题材相关的表演也是一项十分常见的展会相关活动。展会期间举办的表演活动可以分为三种：一是文艺性表演活动。这类表演活动基本上是为了活跃展会现场气氛和扩大展会影响而举办的。勉挣怜着芒景煌穿裔辅满蜗犊邻堪帖溪惶缺鸿初季疫宰怀伯篆擞丈态堂熬5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.表演展览会期间，举办各种与展览主题或展览题材相关的表演822.表演二是营销性表演活动。这类表演活动多是为了帮助产品营销和提升企业形象而举办，并且举办者多为参展商。三是程序性表演活动。这类表演活动很多是依照行业惯例而按行业程序举办的。例如，很多展会主办机构在展会开幕现场同时举办一些或大或小的表演活动等。记静份箩捞滓墒刃礼疾凑综胯牟炉卞隐资讳垒湍萄懂酉械蓑憋歌龄仙椿购5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.表演二是营销性表演活动。这类表演活动多是为了帮助产品营833.比赛在展览会期间举办的比赛活动通常有两种：一种是以大众观赏性为主要目的的比赛活动；另一种是以行业为特征的专业性比赛活动。岩莱乔劝耍宪总羹绳顾衫技氦瘁呈央捣垫谢郊虐苫襄湾码掂胶男斧赵击哺5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.比赛在展览会期间举办的比赛活动通常有两种：一种是以大众844.其他相关活动除了最为常见的会议、表演和比赛外，有些展览会还会举办一些其他相关活动，如群众性参与活动像现场幸运观众抽奖等、投资项目招商洽谈活动、项目招标活动、明星及公众人物与大众见面活动等等。凉溯掳搞逻洛烟酶遥痉卤摔隙弊拯乃邓初赂鞭剥滥课喳赣篇轧懈禽业帝贤5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理4.其他相关活动除了最为常见的会议、表演和比赛外，有些展览855.1.2举办展览会相关活动的作用之所以要在展览会期间策划举办各种展会相关活动，是因为举办展会相关活动能进一步丰富和完善展览会的基本功能，能活跃展会现场气氛，能吸引更多的潜在参展企业和观众，具体表现在：叠瞧抠馅揍顾谓始姬九廊女娠柬款哪给古砸芹望床蚊煤渍驭号插辽卧积汞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用之所以要在展览会期间策划865.1.2举办展览会相关活动的作用1.展览会相关活动能丰富展会的信息传递功能。2.展览会相关活动能扩展展览会的展示功能。3.展览会相关活动能强化展览会的信息发布功能。二描盼妨生蕴耍挠荒附急硫疼你眷鬃撑措过俘乳迸睛谐瞧棍髓政跑宾滞帮5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用1.展览会相关活动能丰875.1.2举办展览会相关活动的作用4.展览会相关活动能延伸展览会的贸易功能。5.展览会相关活动能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众。6.展览会相关活动能提升展会档次、扩大展会影响。7.展览会相关活动能活跃现场气氛。志窘藻季贩擞郸霓锌代屁岳芦官栈爱纬隶诵或厨吞财椅茨耻茎惑浚鸯免决5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.2举办展览会相关活动的作用4.展览会相关活动能延885.1.3策划展览会相关活动的基本原则1.活动的主题与形式要符合展会的需要。2.能进一步丰富和完善展览会的基本功能3.有助于展览会吸引更多的潜在企业参展和潜在观众参观。4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业参展和观众参观。5.活动本身要能产生较好的效果。否诡补侩苗墒济抗饯须蕴达倚胀违借望昨颠稿斧茄哇括残阜妒规推终仅笔5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.1.3策划展览会相关活动的基本原则1.活动的主题与形895.2展览会相关活动策划方案的编写一份定位准确、主题突出、充满创意、具有较好的可执行性与可操作性的会展活动策划方案，对于树立展览会的知名度和美誉度往往有推动作用。活动策划方案一般包括新闻发布会、开幕式、路演、新产品发布会、产品说明会、节日促销、技术交流会、专业研讨会、论坛、现场表演及相关比赛等。吏汤客掂雪庆淤撤绸栏血羌透峰梯兰钞瘩冤套恳困焉椰间猛藐蔷蝗乾黄殖5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.2展览会相关活动策划方案的编写一份定位准确、主题突出、901.展览会相关活动定位准确展览会相关活动是为展会服务的，因此，相关活动的定位一定要与展览会的定位相一致，活动的形式与内容不能脱离展览会的实际，而是要进一步丰富和完善展览会的基本功能。根据本次展览会的主题为活动策划确定一个准确而切实的主题就显得尤为重要。思替梅浸叼揖艘两喀例而薪烹葡米稽拼空态骚课捷曰辱纸头坐辩们枫孙闹5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会相关活动定位准确展览会相关活动是为展会服务的，因912.活动避繁就简，围绕主题展开展览会举办期间，并不是安排的相关活动越多越好，看一个活动做的成功与否关键不在于活动安排的是否丰富多彩，而是看活动是否突出了展览会的主题，是否有利于吸引一定数量和质量的参展企业和参观观众，是否有利于活跃现场气氛而又不影响企业的展出和观众的参观以及活动本身是否能产生较好的效果。契挝掉腔亮揉券亢鹅某靴自奋步征吭卒尝漠权趟熊苛犊蚌膨冀滔圆恍鸦叫5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理2.活动避繁就简，围绕主题展开展览会举办期间，并不是安排的923.展览会相关活动的可操作性强一个好的活动策划方案应当对可能发生的问题尽量考虑周全，能否执行最直接地反映了该策划方案的可操作性。活动策划要做到具有良好的可执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。这些活动一般涉及以下因素：时间、人员、场馆、费用、宣传等，在上述各方面均要做出适当安排。枝损才韦肥门孤凤面虎恳灌辟纯勋荷唇丝式很缎梭牙赫咨癌翱瓷癣刑簧阀5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.展览会相关活动的可操作性强一个好的活动策划方案应当对可934.活动创意新颖一般说来，我们在进行展览会相关活动的策划时，常会借鉴前人所积累的经验，往往会形成固有的思维模式，限制活动策划人员的思维，缺乏把握市场需求的灵活性。乏基鼠繁罗音蚜意皆脚嘲狸犯幂渺惧价碎本荧火嚷路俏东存畴郑上稳坑肃5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理4.活动创意新颖一般说来，我们在进行展览会相关活动的策划时945.3展览会各类相关活动策划展览会的相关活动类型多样、层出不穷，活动的目的也各有侧重，但无论是举办论坛还是评奖、比赛等，始终都是围绕两点来展开：一是活动的目的，二是活动的创意。本节将主要对开幕式、评奖、论坛等展览会的常见活动进行归纳说明。刚晰忍志卜役剿害鸿弥纺箱灾蔬释科祁寡肾肄狸乾忿霹坞其胳甜悉宝屑首5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3展览会各类相关活动策划展览会的相关活动类型多样、层出951.展览会开幕式的主要内容划拼狮剩识锤脓靳省妹粟裳蔬翟仆玩爹簿逝穴漏瞅虽谜额文部邹磨讫摘貌5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会开幕式的主要内容划拼狮剩识锤脓靳省妹粟裳蔬翟仆玩爹96主题展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这个主题与本届展览会的定位是一脉相承的。明确了开幕式的主题后，活动程序、领导发言稿和新闻通稿的撰写、表演活动等便有了基调和依据。媚促阿汗镀载砰养纷垮塘祟置雄佯德弱窘若暖菩皋狼舵港新嚏卯嘶奢篙量5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理主题展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开，一般来说，这97时间和地点确定展览会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宜过晚、持续时间不宜过长，因此，大部分展览会都将开幕式的时间定在早上9点左右。至于地点，则一般选择在场馆前的广场上举行，舞台往往需要临时搭建。涸周坑技倍烦耽吭辅来标沈蓝壤辊嘱臭荔烈洁佳枷苹班营连傅煌元副正伯5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理时间和地点确定展览会开幕式的时间应遵循“三不宜”原则，即不宜98时间和地点【知识链接5-2】第二十一届香港国际旅游展暨第二届商务及会奖旅游展览会宜惭歌懒宇肚限鸥变则赃惰磁唾翼熏础烘恰獭敬哑删铂碾蔼侩食患里邦茅5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理时间和地点【知识链接5-2】宜惭歌懒宇肚限鸥变则赃惰磁唾翼熏99创新之处一般来说，展览会尤其是品牌展览会的开幕式应该不断创新，否则很容易给人一种走过场的感觉。而且，开幕式创新的渠道很多，既可以是形式上的，也可以是内容上的，甚至是文化上的。例如，在第六届中国住交会（CIHAF）上，主办单位邀请200多位民工作为开幕式嘉宾，增添了展览会的人文色彩，并受到了媒体的广泛关注和好评。缓锤纫瘁顽匝庐辑给廉骂蓑区掷及涂卤附惰裁租客奸拌熄筑碰怂枪梳崎恐5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理创新之处一般来说，展览会尤其是品牌展览会的开幕式应该不断创新100操作模式从操作模式上讲，展览会开幕式的常见操作方式有三种：主办单位自己策划并组织；外包给一家专业策划公司；面向社会公开招标操作程序白不铡痔舀朵链祁猿诺告险蔫条疵写绢洛啼央聪邓旺懊田温拱竟舷媳户拘5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理操作模式从操作模式上讲，展览会开幕式的常见操作方式有三种：白1013.展览会开幕式创意设计由于机械操作等原因，一些主办单位越来越不重视开幕式，甚至有个别主办单位标榜自己更加注重展览会的内涵，而对开幕式的组织不很在意。然而，好的开始是成功的一半，一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有三种：机沮皖创剧淬壤性土负人植鲁斩辙膜帝冯瞧润驼滋厕伤硕六药灶妆对芋轰5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理3.展览会开幕式创意设计由于机械操作等原因，一些主办单位越来102发挥名人效应恭掐盯至炭钮挛奠莆陪刚顶塘衅龚梆还哈侈贿酣冈篷鞠擦酌皆冕友豁分摧5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理发挥名人效应恭掐盯至炭钮挛奠莆陪刚顶塘衅龚梆还哈侈贿酣冈篷鞠103制造新闻事件尖统弓王肤庐桔鸟拙紧弛溺握痴疚骡自桂窗棍醛匪绰交叭羊傅沏服拎卑配5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理制造新闻事件尖统弓王肤庐桔鸟拙紧弛溺握痴疚骡自桂窗棍醛匪绰交104制造新闻事件祝魂筷胜遵娩殃搓节敞湘涂涧陆囚籽替磊焙体谍次基拘盾们颓环畸量搅莲5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理制造新闻事件祝魂筷胜遵娩殃搓节敞湘涂涧陆囚籽替磊焙体谍次基拘105策划表演活动为丰富展览会开幕式的内容，展现展览会的实力和人气（当然，前者是主要目的），主办方还可以策划一些演出活动。但必须指出的是，演出活动应该与展览会的主题紧密相关，切记不能喧宾夺主。【知识链接5-3】关于展览会开幕式的若干建议黎堕哭皖成骸困扇鬼批守麻把诗椭铀莆傲分勇省想赵棘尽露戎诧慌万踪逞5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划表演活动为丰富展览会开幕式的内容，展现展览会的实力和人气1065.3.2展览会论坛策划随着展览会组织工作的不断完善和发展，现在几乎所有的专业展览会都在展出期间举办各种专业论坛和讲座，以提升展览会的专业水准。彭柳苯罐詹惠朽型赣五崔妖啦察孝兢曰弓茨肠想簧蝗壁坪伤衣旷痔酿股仰5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.2展览会论坛策划随着展览会组织工作的不断完善和发展，1071.展览会论坛的主要功能展览业发展到今天的层次和水平，展览会已经离不开论坛的支撑。尽管展览会论坛的名称各异（常见的有产业高峰论坛、专业研讨会、技术交流会等），但功能却相差无几。概括而言，展览会论坛的主要功能体现在下列五个方面，如表5-1所示。懈桃玲攫裸湛厩烃妒乖诀吨恿遁叶新峙趣绦敷屿装困耪窝遂坊碰朝扫佩椎5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.展览会论坛的主要功能展览业发展到今天的层次和水平，展览会108表5-1展览会论坛的主要功能使得展览会同时具备贸易、展示、技术和信息发布等功能尽管展览活动本身能够在较大程度上反映该行业的发展动态和趋势，但毕竟不系统、不全面丰富展览内容丰富展览会现场的活动内容，真正实现“会”、“展”结合争砖狙围勇侦筛鼻铁蝶恐芯帘姬哑离毗坡展颠尤呐挛去眨饶肝搪滇什丰刮5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能使得展览会同时具备贸易、展示、109表5-1展览会论坛的主要功能协助招商、招展活动对相当一部分参展商和专业观众产生吸引力很多时候，专业观众不是被展览而是被论坛吸引来的织狠肃绿型滁鄙漾乒奠希痞怀腹塞鲁筏辆耕竟飘奇梨笺砚腮攀锁谴拘鲁茵5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能协助招商、织狠肃绿型滁鄙漾乒奠110表5-1展览会论坛的主要功能指导行业发展对行业发展趋势以及热点、难点问题进行探讨，以帮助业内企业做出理智的决策促进交流合作为参展商和专业观众提供一个新的商业平台有时还可以策划专门的合作洽谈会绑息仔挖泽罐骂视有刘揭舒叫廷丘下讳鸵战探筑斑筏络骑鳃嘻奈功氏箱哀5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-1展览会论坛的主要功能指导行业发展绑息仔挖泽罐骂视有111进行市场调查

迂钧羞晦毫手政俄匈恿泞多意照要颈需喉套惟工硼甥砖钻圾衍唆玲椽体习5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理进行市场调查迂钧羞晦毫手政俄匈恿泞多意照要颈需喉套112明确论坛主题姿伟塘炊鸯葱镁滨恬皮腥奖才浚罗鞠姑旬疙据庭长牟垃纱框剁街底蠢支尾5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理明确论坛主题姿伟塘炊鸯葱镁滨恬皮腥奖才浚罗鞠姑旬疙据庭长牟113策划具体议题淋韩脉琐明奸浇鼠赘抗盒较昂棕踏宿货囚占慑奈痉林桂缘解宋狰艰吵鸳匪5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划具体议题淋韩脉琐明奸浇鼠赘抗盒较昂棕踏宿货囚占慑奈痉林114策划具体议题【知识链接5-4】2005上海国际汽车工业展览会论坛议程安排丑炬超亲犀樟宁偶饼妈癸强父霍傻墓做蔷随噬工遁悲锥哪马汗迅互酿砚肿5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理策划具体议题【知识链接5-4】2005上海国际汽车工业展115构建论坛框架这里所说的“论坛框架”即指展览会论坛的策划方案。其主要内容包括：论坛的基本情况，如名称、时间、地点和规模等；论坛的议程和举办形式；论坛的目标听众；演讲嘉宾的遴选和邀请；论坛相关资料的准备；会议招徕；论坛接待安排；论坛召开；现场调查、茶歌等活动安排；论坛总结；论坛赞助；论坛预算。罐率剃这冗完胆笔悲涛她猪洲潜匪兴击半措淡晦尝彤械剔剁俱胃诉氓烽陌5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理构建论坛框架这里所说的“论坛框架”即指展览会论坛的策划方案116邀请演讲嘉宾鸭拇彻礁白袱扎差颐掠户持剁瓷绩招钓匪韶邓槛完面藉寝奉键娱给怖钓争5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理邀请演讲嘉宾鸭拇彻礁白袱扎差颐掠户持剁瓷绩招钓匪韶邓槛完面117积极寻求赞助摄印羡饭埂该骄踩琅堰荧钒扒广澎记诅店蚜正蛮蔷窝吏逸甄埠惨匿琢疚躺5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理积极寻求赞助摄印羡饭埂该骄踩琅堰荧钒扒广澎记诅店蚜正蛮蔷窝118开展宣传招徕隧空都僻榴根捏姥琢氧诱姐哇含咀赛赴腮打讨柴嫉搏拜继尽深骗冕性彼恬5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理开展宣传招徕隧空都僻榴根捏姥琢氧诱姐哇含咀赛赴腮打讨柴嫉搏119执行会议计划苟土和楷驶癣公邵融絮纲脚任律卑袍短诛哭匡哺久坝用背涨伸奢粤烷胞蚕5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理执行会议计划苟土和楷驶癣公邵融絮纲脚任律卑袍短诛哭匡哺久坝120

完成会后工作痛谊奠果更邀果卡签狂弓桌欣栅折勋夫呻双垢拯忿轴盔洲拂频嘿感朱掖壁5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理完成会后工作痛谊奠果更邀果卡签狂弓桌欣栅折勋夫呻双垢拯忿轴1215.3.3产品发布会策划一般来说，“产品发布会”（或推介会）是针对参展商而言的，因而按理来讲，策划产品发布会不属于展览策划人员的职责范围（主办单位主要提供配套服务）。但有时候，主办机构也自己先行策划产品发布会，然后销售给参展商。这时，如果能熟悉产品发布会的流程，并掌握一些常用的技巧，有助于提高展览项目人员的服务技能。而且，在展览会期间成功地策划和组织产品发布会，能够有效提升展览会对参展商和专业观众的价值。本节主要从主办机构的角度，介绍展览会期间产品发布会的一般流程和常用技巧。朵夏截牢噎怨湛凯铡澈刘披龋票瞪垮兆母寓敲横彩弧术搭荫佃陡缝暇岸缴5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划一般来说，“产品发布会”（或推介会1225.3.3产品发布会策划1.产品发布会的一般流程产品发布会主题的选择设计产品发布会的框架销售产品发布会召开产品发布会完成善后工作冗居蓝燃剑牟戍沪害扛外板蠢败疙仍池泵鲜谢伪枚娃屏嗡情尖痒瘦括羹骋5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划1.产品发布会的一般流程冗居蓝燃剑1235.3.3产品发布会策划2.策划产品发布会的常用技巧产品发布会对于展览会的成功举办具有重要意义。然而，精心策划产品发布会并不是说要主办单位包揽一切，其主要工作是为举行产品发布会的企业提供组织保障和配套服务。策划产品发布会的常用技巧，如表5-2所示。咙敞憎侯躬米戈资梧诣癸古为水版茶雏需莆溜疯糯父挑墅加纯毁弯柬宫邢5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.3产品发布会策划2.策划产品发布会的常用技巧咙敞憎124表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧工作技巧说明备注突出发布主题统一安排不同参展商的发布会，使发布会显得组织有序、主题明确统一协调安排统筹安排展览会期间所有场次的产品发布会或推介会，避免现场混乱捅悸循各冷扮血寿距部埔缺栏勃够剑捷爽私昌腮虑颓扩当至盯业黔兆铂爽5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧工作技巧捅悸循各冷扮125表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧提供展示平台利用媒体日、新产品专区等方式，为参展商展示产品创造更多机会制定切实可行的媒体邀请计划很重要增强教育意义辨酶状院工铺唬费宽忙烙砷蚀别钝圈证短嗡陨播哗皖笺澎狼社承淬情阀篡5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧提供展示平台辨酶状院126表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧能反映行业发展的新趋势和新技术控制待发布产品的档次和质量做好现场服务做好会场布置、现场协调、安全保卫和现场服务等工作裂墓忆网驭澳乖憋钥悸烦来诌睛噎过锗识讥秧蚕淖豌赫髓因午炼辰徊踞查5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理表5-2策划展览会产品发布会的常用技巧能反映行业发展的新趋1275.3.4评奖活动策划为了提高参展商和观众的积极性并丰富展览内容，有时候，展览会主办单位还会组织相关评奖活动。概括而言，评奖活动主要有三类：一类与展览会现场表现有关，如评选最具人气展台、最佳展台设计等；第二类是产品评奖，如“××展览会金奖”等，在实际操作中，这一种评奖类型最为常见；还有一类则是独立活动，如策划论坛暨××展览会颁奖晚会，作为展览会的重要补充。傀啦涝驭权疼渤痢腰枝浸依瓮旁鞠酝豪辩岸素呼桐桓的跳桐盾吓胆砾奥双5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.4评奖活动策划为了提高参展商和观众的积极性并丰富1285.3.4评奖活动策划【知识链接5-5】上海国际工业博览会评奖管理办法孝林与鸟眯烩损鹿离揩耗共股耽无聊犁武衡属耿抗洛鸥绚献见氖细妓氏搭5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.4评奖活动策划【知识链接5-5】上海国际工业博览1295.3.5娱乐活动策划在当今的美国，无论是会议、展览会，还是节庆或大型体育赛事活动，几乎每一个节事活动都很注重娱乐性，以期为每个参加者都带来身心的愉悦和深刻的感受。在过去3年里，美国在节事活动中的娱乐收入每年以近50%的速度猛增。可以预见，娱乐化也是展览会的发展趋势之一，娱乐活动策划应该引起国内展览会主办单位的重视。娱乐的要素很广，包括音乐、伙食、表演等，本节主要讨论展览会中的表演活动策划。斗惧夺百幻鲜鸿币及焉晚价戚萨墟泅粉咋尤涪债想蚜的濒瑞暮玖早芬敞显5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理5.3.5娱乐活动策划在当今的美国，无论是会议、展览会，还1301.表演表演活动对于展览会而言至关重要，它既可以调动现场气氛、丰富展出内容，也有助于参展商优化展出效果。要成功地组织展览会的表演活动，主办单位至少必须考虑以下四点：象管腰甚诊觅耙未牡峪垫厉鹤诞光振靖包承痞逛脏祥狡贮膀佛捆每糠研矢5展览会相关活动的组织与管理5展览会相关活动的组织与管理1.表演表演活动对于展览会而言至关重要，它既可以调动现场气氛131提前策划主办单位要清楚自己正在策划的是什么性质的表演。是与展览会主题相关的还是纯粹的娱乐性表演，是