委外加工作业程序

委外加工作业程序委外加工作业程序委外加工作业程序xxx公司委外加工作业程序文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度*******有限公司****&tradeCo.,LTD受控章批准核准评定制定部门制定生产部张辉盖受控印章方为有效文件，且不得自行影印目的：为明确委外加工作业，确保委外加工的产品符合公司要求和客户的要求，特制定本程序.适用范围：因公司人力、设备不足、生产负荷饱和、生产能力不足时，需外发加工的产品和半成品.公司因为工艺限制、没有能力自制的，需要外发的加工零件（电镀、氧化、喷漆等）3.定义：无4.权责：外发员：根据本公司的生产能力和生产设备，提出外发加工产品及外发加工的品种，填写《外加工协议》，并负责产品委外加工的过程控制和进度跟踪。品管部：负责委外加工厂商的品质辅导以及委外加工的产品品质检验、验收工作。仓库：负责外委加工物料的收发工作。生产副总：负责委外加工单的核准，委外加工单价的审核及核准。财务部：负责委外加工的费用结算。内容委外加工作业流程图（附件一）委外加工申请：5.2.1外发员根据生产计划，结合工厂的生产能力，对于无法按照生产计划要求时间完成的产品，外发员填写《外加工协议》提出外发加工申请，报生管审核，生产副总核准后，进行外发工作。5.2.2《外加工协议》一式四分，第一联外发员留存，第二联财务部，作为委外厂商费用结算的依据，财务部须严格按《外加工协议》数量及单价付款，第三联仓库作为收发货的依据，第四联生管，作为进度跟踪的依据。发料和委外加工管制：5.4.1如需本厂提供加工材料的，仓库根据《外加工协议》的数量和交货时间，按要求备好委外加工的所需材料5.4.2仓库备好委外加工材料后，通知外发员，外发员安排司机拉货至外协厂，仓库开具《出库单》，经仓库主管审核。5.4.3外发员在装运原材料时，须与仓库人员当面清点好数量，并在《出库单》签字确认，原材料运到外协厂时司机与外协厂交接好数据，后续如果因为数量问题须补料的，按工厂进料价格扣款。委外加工的进度跟进：5.1.1外发员在与外协厂签订《外加工协议》时一定要规定具体交货时间，如外协厂未能按时交货，延迟一天扣除工费的3%；如因外发员跟进不到位，具体处罚执行《生产订单管理制度》；5.5.1委外加工过程中，由外发员对进度进行跟进，确保按质，按量，按时完成。5.5.2如委外厂商在生产过程，提出工艺及其它问题，由外发员召集相关部门人员，协同委外厂商解决回货验收和检验：5.6.1委外加工的产品回厂后，仓库按厂商《送货单》验收数量并核对《外加工协议》，当验收数量少于《外加工协议》时,应立即通知外发员,由外发员和外协厂查明具体原因后，转品管检验品质。5.6.2品管部按《进料检验控制程序》进行检验，委外加工产品出现不合格，按《不合格品控制程序》以及《纠正与预防措施程序》执行。5.6.3委外加工产品，来料检验为不合格时，如果生产出货急需，本公司能处理的，可以安排为委外加工商代处理，由外发员以《品质异常报告单》知会委外加工厂商具体数量以及由此产生的费用，经其确认签回后，由生产部安排解决，并将相关单据交财务部，按要求扣除费用。入库和退货：5.7.1委外加工产品经品管检验后，交仓库，良品仓库填写《入仓单》入库，不良品开具《退货单》退委外厂商。5.7.2不良品退货，仓库知会外发员及时退回外协厂。5.7.3《入仓单》《退货单》《品质异常处理单》须按要求及时交财务一份，财务严格按《入仓单》《退货单》《品质异常处理单》《外加工协议》内容与委外厂商结算费用。5.7.4外发员，根据《入仓单》和《退货单》的数量，跟进厂商的回货数量。5.7.5其它未尽事项，仓库按《仓储作业管理制度》执行。相关文件：《供应商管理程序》《首件确认控制程序》《进料检验控制程序》《不合格品控制程序》《纠正与预防措施程序》《仓储作业管理制度》附件及应用表单委外加工作业流程图《附件一》《生产计划》《外加工协议》《送货单》《入库单》《退货单》《品质异常处理单》责任单位流程图相关说明相关表单委外加工申请生产部 以生产计划为依据《委外加工单》、《生产计划》委外加工申请审核审核生产副总NG选择合格供应商外发员 《供应商管理程序》选择合格供应商外加工协议制定外加工协议制定外发员 《外加工协议》重新制作仓库发料仓管员执行《仓库管理制度》 《出库单》重新制作仓库发料制作首件确认外发员制作首件确认外协厂/品管部 NG执行《首件检验控制程序》《缝纫成品首件检验报告》委外加工OK委外加工外发员仓库报检仓管员《送货单》仓库报检检验检验品管员 NG 执行《来料检验控制程序》《来料检验记录表》 仓管员回货数