大型会议接待方案

Word———大型会议接待方案【导语】为你整理了“大型会议接待方案”范文，盼望对你有参考作用。

大型会议接待方案1

一、会前预备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放相宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

大型会议接待方案2

会议策划简介：

1、供应多家大酒店由您选择，价格优待。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品供应和制作。

5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、帮助联系媒体、邀请记者。

8、供应会议所需各类信息。

9、帮助招徕参会人员、帮助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、款待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、供应西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，依据要求进行调整，帮助选择和推举不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司特地为会议设计和支配了多条旅游路线，并依据参会人员的喜好，帮助支配各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序：

1、我们提倡商务会议的全新概念，乐观为合作客户供应效、优质、周到的服务，可以依据客户需求，敏捷支配会议规模、费用，供应活动整体策划方案，以便为客户供应不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还供应会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户供应商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户供应相应的媒体支持。

3、会议期间，会依据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣扬，敏捷操作，使商务会议期间的消遣休闲活动具有鲜亮特色。

4、我们将依据会议的详细状况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3—7优待价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推举适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会阅历及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求供应规范、经济的会议策划及筹办工作。

大型会议接待方案3

为确保各项会议接待工作的顺当进行，特拟定方案如下：

一、会议主题：待定

二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数：35人左右

五、环境布置：

(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热闹欢迎。

(二)会场内区域布置：

1、购置白板，预备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导支配座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

六、人员配置：

(一)会前布置：人员于8：40左右支配就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置：支配三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，协作讲师顺当完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需支配一名员工在前台坐班，为与会人员供应服务。

七、礼貌用语

为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

大型会议接待方案4

依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

●依据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避开了外地人问路的很多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细支配，它是人们了解会议状况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的.首相丘吉尔曾说：“肯定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

其次：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够由于“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺当”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、国家旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消退不公平的感觉。另外，与会者能清晰地看到其他人的面容，因而有利于相互交换看法。这种形式适于10—20人左右的会议。座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。假如使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要争论、沟通看法。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●预备会议资料。

会务组应当预备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，便利于与会者的阅读和做好发言预备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，假如是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐担当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。假如是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开头前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热忱向与会者解答各种问题，满意各种要求，供应尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、灵敏、准时。

●倒茶服务人员留意观看每一位与会者，以便准时为期天茶水。到谁是动作轻快、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水精确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。假如操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌惊慌张，来回奔跑，将与会者的留意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要消失冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项预备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应马上播放出国歌。又如，大会宣布方法荣誉证书，组织人员应快速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避开会场上消失混乱。

假如与会者有电话或有人要相告特殊重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。假如要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避开无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者留意力。

●做好会后服务的预备。会议进行之中，就应为会后服务做好预备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的预备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥当支配。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会支配一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任，同时其他接待人员要乐观协作，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动方案的顺当实施。

●送别依据状况支配好与会者的交通工具，使其开心、准时地踏上归程。

●清理睬议文件①依据保密原则，回收有关文件资料。②整理睬议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议

大型会议接待方案5

一．会前

1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需