物业服务工具管理作业方案

物业服务工具管理作业方案目的规范工程部工具管理工作，确保工程维修部工具完整及各项性能完好。适用范围适用于工程维修部的工具管理。职责工程部负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购上报及具体负责工具管理。程序要点4.1工程部负责年度采购计划的制定；4.1.1每月由工程维修部班长制定下一月工程维修部《物品采购计划表》并上报项目经理审查后报甲方。4.1.2工程部《物品采购计划表》应包括如下内容：所需工具的名称、型号及规格、数量、价值；预计费用；购买时间；用途。4.2工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。4.2.1个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程班长负责保管，对所领用工具记录在《员工领用明细表》内；4.2.2个人使用工具和公用工具由工程维修部班长统一填写《工具领用登记表》，经由工程维修部班长到仓库领取并负责暂保管；4.2.3个人使用工具管理工程部员工正式上岗时，由工程部班长申领员工工具，经批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具；工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。仓管理员应对员工所领工具登记在《员工领用明细表》内。第 1 页共3页4.2.4个人工具使用注意事项：不准乱打乱撬；用力应适度；测量不同参数时注意正确换档（万用表）；注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；用后擦拭干净工具。4.2.5工程维修部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。4.2.6工程维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程维修部班长批准后在仓管员处以旧换新，仓管理员应做好登记。4.2.7员工辞工、被解聘或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程维修部，对于丢失或人为损坏的工具应在员工离职表中注明扣发相应的钱款。工程维修部班长必须将员工退还的个人使用工具登记在《工具领用登记表》内，并在“备注”一栏注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。4.2.8工程维修部班长每月15日前检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。4.2.9对于换下来不能使用的个人保管工具每半年由工程班长进行一次盘点并登记在《物品报废申请表》内，经工程班长审核后报批。4.2.10公用工具管理员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在工程部班长处借用；班长必须将借用工具登记在《工具领用登记表》上。4.2.11公用工具使用注意事项：便携式（小件的）公用工具使用注意事项按4.2.4条款。大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养：——对各转动部位加注润滑油；——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；第 2 页共3页——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换；——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换；——检查或整修接线头；——调整机械间隙至合理位置；——清洁外表，必要时涂上防锈油；——拧紧所有紧固螺栓。4.2.12公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。4.2.13公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（200元以下）经工程维修部班长确认，物业服务中心项目经理及物业经理批准后可以以旧换新。对于200元以上的公用工具须先由班长填写《物品报废申请表》经工程维修部班长上报经理审核，报总经理审批。4.2.14工程技术班长工作调迁、辞工或被解聘时，工程部经理会同物业服务中心（工程部）仓管员一起对公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究班长的责任。4.2.15对于换下来的公用工具每半年由工程部班长进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经物业服务中心班长上报品质部审核，报副总经理审批，上报物业总经理批准后作报废处理。4.2.16对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验合格的方可使用