中国石油集团东方地球物理公司ERP物资设备管理介绍

中国石油集团东方地球物理公司ERP物资设备管理介绍第一页，共114页。目录一、公司介绍二、ERP项目整体情况三、ERP物资管理四、ERP设备管理五、实施体会中国石油集团东方地球物理公司第二页，共114页。公司介绍

中国石油集团东方地球物理公司（BGPInc.，ChinaNationalPetroleumCorporation）是以地球物理勘探为主业，集公共事业、多元开发和旅游接待于一体的跨国经营企业。国际、国内陆地及浅海地震勘探采集、处理、解释国际、国内综合物化探采集、处理、解释地球物理技术研发、技术产品（软件）研制与销售基地物业：6个省市自治区、12个生活基地多元产业：35个企业（场点）旅游接待业：6个省市自治区、8个服务场点第三页，共114页。东方地球物理公司的前身是石油地球物理勘探局和新疆、吐哈、青海、长庆、大港、华北油田的物探行业重组后，于2002年12月6日成立，主要由中油集团控股，注册资本51.64亿元，员工1.97万人，总部在河北省涿州市。公司介绍第四页，共114页。

东方地球物理公司采取集中管理与授权经营相结合，一体化运作、专业化管理的模式。对主营业务实行事业部管理或委托经理部管理体制；对非主营业务单位实行模拟子公司运作，并逐步向子公司管理体制过渡。公司股东会监事会董事会经理层公共事业部旅游接待中心多元开发事业部主营业务板块非主营业务板块研究院国际勘探事业部东部勘探事业部西部前线指挥部海上勘探事业部综合物化探事业部装备事业部采集技术支持部物资供应中心公司介绍第五页，共114页。公司介绍东方地球物理公司发展目标：具有强大核心竞争力的国际一流地球物理公司东方地球物理公司驻国外机构分布图第六页，共114页。目录一、公司介绍二、ERP项目整体情况三、ERP物资管理四、ERP设备管理五、实施体会中国石油集团东方地球物理公司第七页，共114页。ERP项目整体情况介绍

“全球化、数字化、一体化”战略是东方地球物理公司的发展总战略。数字化战略的本质是：精细规范管理、团队协同运作、快速市场反应。前任公司总经理徐文荣说：“实施全球化战略是建设国际一流地球物理公司的内在要求，实施数字化战略是实施全球化战略的有力保障”。2003年3月，东方地球物理公司正式启动ERP项目，建立由总经理挂帅的项目领导小组。ERP系统采用甲骨文公司（Oracle）11i的应用产品，并进行管理流程的优化，毕博管理咨询公司（BearingPoint）配合实施。第八页，共114页。ERP项目整体情况介绍

东方地球物理公司ERP项目建设原则：围绕全面建设国际一流地球物理公司发展战略，推进信息化、数字化建设，全面提升公司竞争力。“整体规划、突出重点、分步实施、稳步推进、严格把关、务求实效”，全公司范围内推进人力资源、财务、设备、物资、项目管理和QHSE等业务功能。将ERP系统同办公应用系统（OA）、邮件等系统进行集成形成统一的应用门户。

第九页，共114页。ERP项目整体情况介绍

选择通用的OracleERP系统软件的理由：借鉴先进管理理念系统功能完备集成缩短项目实施周期便于系统维护升级借鉴实施成功先例第十页，共114页。ERP项目整体情况介绍东方地球物理公司ERP系统的计算机网络基于INTRANET/INTERNET技术，共有11条省际SDH光纤专线、3条微波电路线路和4条专用光纤，部分地点为千兆连主干、百兆到桌面的宽带网络。长庆经理部研究院院区网西部前线指挥部

主干网东方地球物理公司服务器Rh

国际部敦煌经理部小队卫星库尔勒院区网华北经理部吐哈经理部海外经理部Internet总部局域网海上勘探事业部VPN卫星第十一页，共114页。ERP项目整体情况介绍东方地球物理公司ERP系统采用IBMP670服务器、UNIXAIX5.1版操作系统和B/S架构。IBMP670服务器第十二页，共114页。ERP项目整体情况介绍东方地球物理公司ERP系统包括财务、物资、设备、项目、人力资源和QHSE模块，自2004年2月27日上线试运行，经历15个多月的推广、运行，已覆盖国内全部140家副处级以上单位和国际11家单位，系统使用人员占公司员工总数的13%。第十三页，共114页。ERP项目整体情况介绍

专家评价，这是我国首例集人、财、物、项目管理等模块同时全面实施管理的大型企业ERP，也是我国首例全面实施跨国经营管理的大型企业ERP。——摘自2004年8月31日《中国石油报》第十四页，共114页。1战略规划与战略重组3管理流程设计4系统流程设计6

ERP一期推广企业的组织设计及绩效管理25ERP一期试点ERP项目运作过程管理咨询工作：

2003年6月中旬-10月底系统实施工作：

2003年8月-2004年12月管理咨询与系统实施并行ERP项目整体情况介绍第十五页，共114页。ERP项目整体情况介绍调研、诊断并进行战略分析管理及业务流程分析和设计关键绩效指标的设计培训充分理解现行流程制度体系发现运营中存在的管理问题利用流程对有关管理进行优化并形成公司层面统一、标准的运作体系利用ERP系统将多数业务流程固化到信息系统中，从而强化管理手段并提高运作效率发现问题持续改进ERP项目管理咨询工作第十六页，共114页。项目财务人力资源设备物资QHSE项目招投标管理项目合同管理项目人员调配项目计划管理项目成本归集项目开票、收入确认项目分析项目进度总账业务应收账款业务应付账款业务固定资产业务组织机构管理和人力资源管理工薪管理培训管理招聘管理考核管理设备采购、接收、转资设备调拨设备租赁转移设备报废设备维修维护采购业务库存业务计量管理HSE管理东方地球物理公司ERP系统ERP项目整体情况介绍第十七页，共114页。需求分析2003年8月～9月会议室演练I准备2003年10月会议室演练I2003年10月～11月最终用户培训2003年12月～

1月一期业务数据录入2004年3月2月27日一期上线系统数据准备2004年1月会议室演练II2003年12月系统数据移植2004年2月一期推广2004年4月～现在ERP项目系统实施工作ERP项目整体情况介绍第十八页，共114页。

公司

事业部

地区经理部

作业队(项目)横向推广纵向形成模板东方地球物理公司ERP项目实施由总部开始，自上而下，由点及面，国际勘探事业部和东部勘探事业部先期试点，然后在公司所属各单位实施。ERP项目整体情况介绍第十九页，共114页。东方地球物理公司总部

西部前线指挥部海上勘探事业部国际勘探事业部采集技术支持部综合物化探事业部装备事业部物资供应中心研究院东部勘探事业部公共事业部旅游接待服务中心多元开发事业部随着公司12个直属单位进行地球物理勘探、公共事业、多元开发和旅游接待等业务，ERP系统陆续在国内7个省市自治区、国外3大洲、11个国家全面实施和应用。一期试点一期推广ERP项目整体情况介绍第二十页，共114页。目录一、公司介绍二、ERP项目整体情况三、ERP物资管理四、ERP设备管理五、实施体会中国石油集团东方地球物理公司第二十一页，共114页。ERP项目实施前物资管理问题物资管理供应商管理集中采购库存控制物资基础数据供应商管理缺少量化考核，缺少对供应商的年度考核流程集中采购缺少分析的数据和手段，难于分析集中采购和分散采购服务价格孰优及需要何种程度的服务水平，也无法对集中采购的执行情况考核物资库存结构不合理，呆滞库存比例大物资基础数据不统一，历史数据不全公司没有统一的物资管理系统，各单位使用的物资数据系统和物资编码不统一ERP物资管理介绍第二十二页，共114页。ERP管理咨询设计的主要物资流程ERP物资管理介绍供应商准入流程供应商评审流程物资采购执行流程物资需求计划审批流程物资采购计划/物资调拨计划的制定流程物资内部调拨/移库流程生产与物资供应的协调流程第二十三页，共114页。对公司设备物资部的物资管理部与物资装备事业部的供应中心存在的物资采购职能重合及物资供应组织重复分散问题将物资装备事业部的物资供应中心和东部、西部、海上勘探事业部所属的6个供应站进行内部资源重组，成立物资供应中心（公司直属单位），实行物资供应“供管”分开、集中采购、统一仓储、统一配送服务，业务上接受公司设备物资部的指导和管理。ERP物资管理介绍ERP管理咨询组织调整建议的实施第二十四页，共114页。ERP物资管理的构成模块Oracle

应付模块Oracle

采购模块Oracle

库存模块付款采购订单、入库单、发票三单匹配项目成本核算采购申请询报价分析采购订单物资接收物资入库Oracle

总账模块Oracle

项目模块ERP物资管理介绍第二十五页，共114页。对物资申请、采购业务流程的监测和控制；记录并利用询价和报价信息；对供应商进行有效的管理和评价。采购模块(OraclePurchasing)功能介绍ERP物资管理介绍第二十六页，共114页。高度集成的信息共享；便于用户对物资分类管理，能方便地处理库存移动和补充；多种计量单位转换。库存模块(OracleInventory)功能介绍ERP物资管理介绍第二十七页，共114页。多组织的物资系统结构方案(国内)经营单位子库存（样例）业务实体东方地球物理公司国内北疆分中心库敦煌分中心库大港分中心库涿州分中心库长庆分中心库2254小队库239小队库长庆经理部小队库2151小队库2149小队库华北经理部小队库2109小队库仪器测量服务中心东部地区支持部物资供应中心公司总部东部勘探事业部库存组织新区经理部物资供应中心塔里木分中心库装备事业部设备总组织ERP物资管理介绍机关及附属长庆经理部华北经理部东部地区支持部仪器测量服务中心钻井运输服务中心库钻井运输服务中心机关及附属总库第二十八页，共114页。多组织的物资系统结构方案(国际)9722小队库9741小队库中东地区的其他小队库9711小队库9712小队库其他国外机构的小队库9731小队库9501B小队库9501C小队库9501A小队库迪拜物料库墨西哥小队库美洲地区的其他小队库休斯顿物料库子库存(样例)业务实体库存组织苏丹项目经理部苏丹项目经理部墨西哥办事处墨西哥办事处巴基斯坦项目经理部巴基斯坦项目经理部中东项目经理部中东项目经理部美洲项目经理部美洲项目经理部中东设备中心中东设备中心国际勘探事业部设备物资部其他国外机构其他国外机构休斯顿办公室休斯顿办公室9501D小队库东方地球物理公司国际本部库经营单位一期试点一期r推广ERP物资管理介绍第二十九页，共114页。统一物资编码规则

参照SY/T5497-2000《石油工业物资分类与代码》将物资划分为60个大类，编码定长14位阿位伯数字，编码说明为中英文对照的名称、规格型号。首期物资编码用四个月时间编制，涉及公司主要生产设备48种型号，形成60大类、589中类、2717小类、24477品名和6万余条物资编码。大类中类小类品名顺序码识别码14位ERP物资管理介绍第三十页，共114页。准入供应商管理ERP物资管理介绍第三十一页，共114页。集中物资管理(国内1)ERP物资管理介绍第三十二页，共114页。集中物资管理(国内2)ERP物资管理介绍第三十三页，共114页。集中物资管理(国际1)ERP物资管理介绍第三十四页，共114页。集中物资管理(国际2)ERP物资管理介绍第三十五页，共114页。集中物资管理(国际3)ERP物资管理介绍第三十六页，共114页。货签计数生成货签打印实地盘点表物资供应中心定义实地盘点审批调整财务启动调整ERP物资管理介绍库存物资实地盘点库存模块第三十七页，共114页。ERP物资管理介绍采购员菜单界面第三十八页，共114页。ERP物资管理介绍库房保管菜单界面第三十九页，共114页。ERP物资管理介绍采购申请界面第四十页，共114页。ERP物资管理介绍询价单界面第四十一页，共114页。ERP物资管理介绍报价单界面第四十二页，共114页。ERP物资管理介绍报价分析界面第四十三页，共114页。ERP物资管理介绍采购订单界面第四十四页，共114页。ERP物资管理介绍库存物料事务处理查询界面第四十五页，共114页。ERP物资管理介绍库存物料事务处理查询结果第四十六页，共114页。ERP物资管理介绍实地盘点界面第四十七页，共114页。

1、采购申请、采购订单按照审批权限严格执行审批；2、加强了集中采购管理的力度；3、发票与采购订单和物资接收数据在系统内匹配核销，采购关键数据实现可靠集成；4、促进实现物资编码和供应商的统一管理；实施成果ERP物资管理介绍第四十八页，共114页。

5、统一的库存信息共享；6、实现发料数据与财务、项目的可靠集成，材料成本核算真正细化；7、实现实物盘点的规范管理。实施成果(续)ERP物资管理介绍第四十九页，共114页。ERP成果——分职位、审批单据类型、审批金额的审批控制ERP物资管理介绍第五十页，共114页。供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表接收例外报表发票价差报表逾期供应商发运报表超额送货报表按采购员匹配挂起报表ERP报表成果——供应商表现评估供应商数量分析报表ERP物资管理介绍第五十一页，共114页。ERP报表成果——物资计划执行进度表ERP物资管理介绍第五十二页，共114页。ERP报表成果——生产主要物资收、发、存情况表ERP物资管理介绍第五十三页，共114页。ERP报表成果——项目物资消耗汇总表ERP物资管理介绍第五十四页，共114页。目录一、公司介绍二、ERP项目整体情况三、ERP物资管理四、ERP设备管理五、实施体会中国石油集团东方地球物理公司第五十五页，共114页。ERP项目实施前设备管理问题设备管理管理制度日常现场管理设备基础数据设备管理制度不统一，总部职能部门对各级部门设备管理的考核监督不够日常现场管理力度不够。表现为：设备管理部门的注意力放在租赁合同的执行上；作业队“重生产、轻设备”，设备往往是“坏了再修”；没有实行预防性维修设备台帐内容不全，缺少备品配件清单、维修标准规程、维修工时定额等基础数据，没有全公司统一的设备管理系统，设备维修记录不完整ERP设备管理介绍第五十六页，共114页。ERP设备管理介绍ERP设备管理的基本目标实现相对集中的分层次的设备采购和维修维护管理体系统一设备编码充分共享的设备动态信息，提高设备使用率完整的设备和维修档案，以掌握设备维修的客观规律，保证设备完好率，降低维修成本第五十七页，共114页。ERP管理咨询设计的主要设备流程ERP设备管理介绍供应商准入流程供应商评审流程设备年度计划流程设备资源的调配流程设备交接验收流程设备内部租赁流程设备维护体系的协调流程设备日常维护保养流程第五十八页，共114页。

对公司设备物资部设备采购人员配置不够问题增加公司设备物资部人员编制。对地区经理部的仪器、设备的专业化管理问题统一划归到装备事业部管理，经理部保留对作业队伍的管理职能。对研究院没有专门的设备管理部门问题成立研究院设备物资管理部。ERP设备管理介绍ERP管理咨询组织调整建议的实施第五十九页，共114页。ERP设备管理的构成模块Oracle

采购模块Oracle

设备模块采购申请询报价分析采购订单、接收设备调拨设备租赁转移设备报废设备维修维护ERP设备管理介绍Oracle

应付模块Oracle

总账模块Oracle

固定资产模块第六十页，共114页。优化设备资产利用；集成的设备资产维护；科学、规范的设备维修维护。设备模块(OracleEnterpriseAssetManagement)功能介绍ERP设备管理介绍第六十一页，共114页。ERP设备管理介绍总部设备物资部设备管理部XX勘探事业部勘探事业部设备物资部公司设备管理总组织总部专业化中心（装备事业部）区域设备物资管理部作业队勘探事业部专业化中心单组织的设备系统结构方案第六十二页，共114页。设备管理岗位与ERP系统功能的关系ERP设备管理介绍采购（委托）设备登录调拨内部租赁转移（查询）（查询）维护维修总部设备物资部（装备事业部）总部专业化中心小队XX事业部第六十三页，共114页。统一设备编码规则ERP设备管理介绍经过多方论证并结合实际运作的管理经验，重新制定东方地球物理公司统一的设备编码体系，首期完成设备编码5600多条，结束了原来各单位设备编码自成体系、口径不一的状况。S资产大类

资产中类

设备大类

设备中类

设备小类

设备明细14位第六十四页，共114页。ERP设备管理介绍采购模块库存模块设备物资部采购人员创建费用类采购订单采购订单提交审批使用部门在相应的库存组织进行采购订单接收各设备需求方提出采购申请设备物资部平衡资产后并决定是否进行采购公司设备物资部领导审批采购申请设备集中采购管理1第六十五页，共114页。ERP设备管理介绍设备需求部门公司设备物资部公司财务资产部创建采购订单设备验收、登录、转资录入并审批发票转资设备与资产关联设备接收创建采购申请系统内查询提交设备需求签订采购合同设备集中采购管理2系统外步骤系统内步骤第六十六页，共114页。原有采购管理模式ERP采购管理模式设备管理与协调设备采购设备使用公司领导设备主管部门领导设备管理人员设备采购执行部门采购员1采购员2设备使用部门ERP设备管理介绍第六十七页，共114页。设备需求部门设备物资部门设备闲置部门财务资产部资产科下达调拨单设备实物拨出设备接收记录调拨事务审核调拨科目设备需求系统外步骤系统内步骤设备调拨ERP设备管理介绍第六十八页，共114页。原有设备管理模式ERP设备管理模式资产台帐设备台帐ERP设备管理介绍资产台帐设备台帐第六十九页，共114页。设备所属部门设备物资部财务资产部公司设备管理委员会报废申请报废审批报废审批调整设备台帐报废设备处置调整固定资产台帐系统外步骤系统内步骤设备报废ERP设备管理介绍第七十页，共114页。原有设备管理模式ERP设备管理模式设备报废资产报废设备和资产台帐是分别独立的两套体系，设备报废由各自的部门处理相关的事务，不能同步执行或存在遗漏资产报废设备报废设备报废执行设备报废执行在ERP系统中，设备与资产已经成为有机的一体。在设备报废执行时，资产报废后经设备管理部门确认后才能实现最终报废。ERP设备管理介绍第七十一页，共114页。ERP设备管理介绍Oracle

固定资产模块Oracle

设备模块一一对应调拨联动报废联动设备模块与固定资产模块的集成:第七十二页，共114页。巡检工单紧急维修工单一般性维护工单预防性维修工单区域性设备维护部门派出巡检员，检查设备日常维护记录，讲解操作规范和要领，记录设备运转情况和发生问题；为设备订立预防性维修计划，根据时间计划触发需要进行维修的设备产生维修工单。与一般性维修工单内容相仿，只是事务紧急，先进行处理，后补相应的单据和记录；项目小队或专业化人员对设备进行维修的事务记录。包含维修操作步骤，维修中使用的备品备件等信息；维修维护工单故障现象执行维修备品备件维修工序维修成本…...设备维修维护管理ERP设备管理介绍第七十三页，共114页。原有设备维修记录模式ERP设备维修记录模式ERP设备管理介绍维修记录2维修记录1维修记录3维修记录第七十四页，共114页。维修维护设备设备维修工单涉及要素1.需维护的设备2.工序3.资源4.物料……物料资产活动(维修维护操作名称)资产编号（单一设备）资产路线（设备组合）资产编号与活动关联（双向）资产路线与活动关联（双向）维护工艺路线资源工序维护工艺路线维护物料清单维修维护体系的概念ERP设备管理介绍第七十五页，共114页。ERP设备管理介绍设备资产查询界面第七十六页，共114页。ERP设备管理介绍工艺路线界面第七十七页，共114页。ERP设备管理介绍资产关联活动界面第七十八页，共114页。ERP设备管理介绍活动关联资产界面第七十九页，共114页。ERP设备管理介绍设备采购界面第八十页，共114页。ERP设备管理介绍设备核算界面第八十一页，共114页。ERP设备管理介绍设备管理调拨界面第八十二页，共114页。ERP设备管理介绍设备维修维护界面第八十三页，共114页。ERP设备管理介绍设备采购申请界面第八十四页，共114页。ERP设备管理介绍设备资产关联查询界面第八十五页，共114页。ERP设备管理介绍设备调拨界面第八十六页，共114页。ERP设备管理介绍设备维修工单界面第八十七页，共114页。ERP设备管理介绍工序界面第八十八页，共114页。ERP设备管理介绍物料需求界面资源界面第八十九页，共114页。ERP设备管理介绍工单物料事务处理界面第九十页，共114页。ERP设备管理介绍预防性维护界面第九十一页，共114页。

1、建立了公司统一的设备管理平台；2、建立起与财务资产部等部门信息共享的一套设备台帐，设备台帐与固定资产联动集成；3、设备租赁转移、调拨等动态信息记录满足了公司专业化管理需要；4、设备维修及预防性维护业务初步得到规范。

实施成果ERP设备管理介绍第九十二页，共114页。ERP报表成果——设备验收转资单ERP设备管理介绍第九十三页，共114页。ERP成果——设备台帐与固定资产关联ERP设备管理介绍第九十四页，共114页。ERP设备管理介绍ERP报表成果——设备调拨单第九十五页，共114页。ERP成果——设备租赁转移记录ERP设备管理介绍第九十六页，共114页。ERP报表成果——单台设备成本核算表ERP设备管理介绍第九十七页，共114页。ERP报表成果——设备维护物料及工时清单ERP设备管理介绍第九十八页，共114页。目录一、公司介绍二、ERP项目整体情况三、ERP物资管理四、ERP设备管理五、实施体会中国石油集团东方地球物理公司第九十九页，共114页。东方地球物理公司ERP项目实施体会不了解情况盲目乐观漠视抵触反感寻求退路绝望了解现状悲观尝试体会理解产生希望接受了解现状乐观主动完成持续发展业绩开始推行ERPAB通过有效的交流沟通使A最小化设计完善的转变架构和流程，建立项目绩效考核体系使C、D最大化通过深入的培训提高个人及团队能力使B最小化CD动员和期望ERP实施的幸福曲线第一百页，共114页。ERP项目在公司各