代建项目经理手册正文内容

..代建项目经理手册〔初稿编制审核审定XX五洲工程项目管理有限公司2009年8月24日目录序言：一、五洲代建运行模式与项目定位1、公司代建项目运行组织构架2、项目管理办职责3、各职能部门职责4、项目代建部职责附件：信息指挥中心及各职能部门通讯录二、项目代建策划代建依据学习、分解表代建项目启动会议<会议申请表、启动会议议程表>代建规划〔内部控制部分编制《代建实施规划》编制〔电子参考版项目代建业主启动会四、进度管理基本制度〔填报及上报要求附件：1、项目前期进度计划表2、项目总控进度计划表3、月进度计划表4、周工作计划表五、风险管理1、合同风险分析—分解表2、风险防范措施表六、采购合约管理配合1.审核招标规划、招标计划；-《审核意见书》2.审核招标文件、答疑纪要、询标纪要；-《审核意见书》3.沟通落实采购合约部提交的相关文件审核意见；-《意见反馈表》4.督促承包单位履约合同；-《合同履约情况反馈表》5.组织招标专题会议；-《招标专题会议纪要》七、投资资金管理配合1、工程款支付表格交底、填报2、《工程款支付内审表》填报3、《工程量统计台账》填报4、《工程变更内审表》填报5、《服务酬金支付证书》填报6、《资金需求月度、季度预报表》填报7、工程款支付、工程变更资料整理归档八、信息沟通管理1、项目干系人沟通管理表2、与信息中心及各部门沟通程序3、沟通过程文件资料〔意见、建议管理制度九、信息文档管理制度代建档案清单及编码规则十、相关管理制度1、廉政管理制度2、代建管理成果管理〔审批表3、项目刻章及用章制度〔相关表格4、代建项目会议制度5、项目代建经理考核制度6、办公形象管理代建办公室及施工现场室外形象布置方案项目部物品采购申请单与标准配置清单个人形象要求办公卫生制度..首先,祝贺您成为项目的代建经理,您在项目管理上付出的劳动成果将为"五洲管理〔代建"品牌添砖加瓦,五洲管理感谢您！五洲管理采用了"大项目部制"的项目群管理模式,由公司项目管理办负责项目管理方法、制度的制定,负责《工程项目管理规划》、《招标管理规划、计划》、《项目总控进度计划》等重要项目管理文件的起草工作。运用"项目信息指挥中心"平台,收集项目信息、为项目提供重大事项决策。公司"前期报批、设计优化、投资资金、采购合约、现场施工、文档信息、机电安装"七大管理部门将为项目运行提供专业技术支持与后台保障。项目管理〔代建部是项目管理〔代建目标实现的主要责任主体。首要任务是负责与委托方、使用方建立良好的关系,架起高效的信息沟通渠道,营造和谐的氛围。确保"项目管理办"的管理成果能有效的贯彻、执行。同时负责日常各项目协作单位的沟通与管理工作。五洲管理〔代建将致力于为委托方提供"廉洁、专业、满意、绿色"的项目代建服务。"廉洁服务"是企业实现"可持续发展",提升"五洲管理"品牌美誉度,打造"建筑服务业强企"的生命线。公司设立了由董事长亲自管理的"廉政委员会",开通了公司廉政热线,确保项目廉洁代建。"专业服务"是实现业主满意的根本,通过"事事先学后做、专业价创造值"..五洲代建运行模式与项目定位公司代建项目运行组织构架信息指挥中心构架图我国工程建设行业大多企业基本采用了项目经理负责制的运行模式,项目管理的成败完全依赖于项目团队的经验和能力,企业基本不介入项目的运作。项目管理办成立"公司项目信息指挥中心"。将项目重大管理规划、计划以及项目决策工作转移至公司层面来完成,公司六大专业部门协助项目,项目部负责代建工作的执行和信息反馈。"项目信息指挥中心"的建立实现代建项目管理从封闭模式到开放的转变。信息指挥中心构架图..项目管理办职能1、负责项目经理、总监、项目经理秘书的管理。2、负责制定公司项目管理模式,方法与制度。3、编制生产管理标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、负责处理项目部〔监理部发生的需要公司出面协调事项。4、根据公司生产的需要提出项目经理、总监、项目秘书的需求计划并负责其专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监、项目秘书的能力培训。5、根据需要对各项目部派出负责人〔项目经理、总监、项目秘书。6、建立项目管理规划、工程监理规划模块,负责重大重点项目的《项目管理实施规划》编制,指导项目经理、总监组织编制项目管理规划和工程监理规划。7、对各项目部执行公司相应制度的情况进行监督检查；8、负责文档管理。收集、整理项目管理月报、简报、各项业主、第三方满意度调查表等项目管理资料；建立项目管理、工程监理数据库。9、负责各项目与公司各部门间专业工作的协调。10、完成领导交办的其他工作。..各职能部门职责一、前期报批管理部职能1、负责公司管理项目的前期报批工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训,提升员工的专业工作能力。5、建立办证数据库,维护与办证报批相关的政府部门或机构的公共关系。6、配合公司其他部门完成与本部门〔专业相关的工作提供专业技术支持。7、完成领导交办的其他工作。二、设计优化管理部职能1、负责公司管理项目〔代建的勘察设计管理工作,确保项目设计阶段的进度、投资、质量、安全等管理目标的实现。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、负责施工阶段重大设计变更的设计沟通及分析建议。5、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业技术能力面试；组织本部门人员学习培训,提升员工的专业工作能力。6、负责为咨询事业部提供项目咨询报告中的功能设计与概念设计方案的委托。7、独立对外完成项目结构设计优化、设计管理等业务的承接与实施。8、独立对外承接设计业务,并负责设计业务的实施。9、建立勘察设计管理数据库,维护与勘察设计相关的部门或机构的公共关系。10、配合公司其他部门完成与本部门〔专业相关的工作提供专业技术支持。11、负责公司建筑绿色与节能的课题研究及项目实施。12、完成领导交办的其他工作。三、招标合约管理部职能1、负责公司管理项目的招标合约管理工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训,提升员工的专业工作能力。5、建立招标合约管理数据库,维护与招标合约相关的部门或机构的公共关系。6、贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律、法规和制度,严格保守招投标活动中知悉的商业、技术秘密以及应当保密的事项,维护委托人招投标过程的合法权益。7、承担代建项目设计、监理、施工以及重要材料设备招标采购与合约管理工作,组织审核招标代理机构提交的成果文件,向委托人提出合理化建议或意见。8、组织代建项目招标规划、计划、方案的编制。9、主持或参与开标、评标、询标、决标会议。10、加强与前期、设计、投资、施工、机电等公司其它生产管理职能部门的协作配合工作。11、承担公司承接的招标代理业务工作,负责招标过程文件的编制与备案。12、处理招标活动与合同履行过程中的争议纠纷及违约索赔事项。13、提供完善规范的承包商、供应商、评标专家数据库。14、完成领导交办的其他工作。四、投资资金管理部职能1、负责公司管理项目的投资资金管理工作。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训,提升员工的专业工作能力。5、建立投资资金管理数据库,维护与投资资金管理相关的部门或机构的公共关系。6、负责项目投资控制工作,确保各个阶段的委托项目达到既定的投资控制目标。7、参与项目前段,协助合理选择造价指标,为科学、合理确定投资估算、设计概算提供依据。8、参与设计优化,对设计方案进行经济比选,为设计管理部优选设计方案提供支持,协助进行设计概算的编审工作。9、参与项目招标过程,协助对招标文件、合同中涉及价款确定、变更及支付条款的审查。10、负责工程施工阶段工程变更价款、索赔费用、违约费用的审查。11、负责工程款〔预付款、进度款、结算款支付审核。12、负责投资预算管理,编制总投资计划、年投资计划及资金使用计划,建立资金支付台账,掌握项目资金使用情况。13、负责投资控制动态管理,进行工程投资偏差动态分析,制定项目投资控制纠偏措施。14配合其它部门与本部门相关工作的技术支持。15、完成领导交办的其他工作。五、施工现场管理部职能1、负责公司管理项目的施工现场管理工作〔包括安全文明施工、资料、验收、进度控制、联动试车、竣工验收。2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训,提升员工的专业工作能力。5、建立公司技术标编制模块,负责公司技术标编制的审核工作。6、负责公司管理项目保修期的管理。7、建立施工现场管理、保修期管理、技术标编制数据库。8、负责对部门下属安全管理部、资料管理部的部门建设。9、负责代建项目现场经理,监理项目总监代表、专业监理工程师、监理员、安全员、资料员的人员管理。10、配合项目负责人及公司各部门落实项目管理其他工作.11、协助公司经营工作。12、完成领导交办的其他工作。六、文档信息管理部门岗位职责1、负责档案的收集、分类、编目、鉴定、保管、保密、及相关查询借阅登记管理工作。2、档案必须妥善保管,存放有序,查找方便,并做好安全和保密工作,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。3、拟订和修订档案工作制度、办法和各类档案的归档范围,编制各类档案检索工具和档案参考资料。4、负责对各监理项目档案人员进行业务培训。5、对监理项目、施工单位归档部门进行监督和检查。6、对档案的收进、移出、案卷数量,档案的利用等情况进行统计。7、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,征得有关领导批准,造册销毁。8、完整接收各部门移交的档案,对已接收的档案完整率、准确率负责。并对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。9、完成领导交办的其他工作。七、安全管理部门职责1、负责公司工程安全体系的建立和管理工作,促进公司安全体系的持续充分性、适宜性和有效性。2、负责组织制订公司内部安全管理制度和工作目标,并监督实施。3、根根公司业务量情况,负责落实安全监理人员的招聘及上岗前的培训工作,协调各监理部间安全监理工程师的调整工作。4、负责公司下属各监理项目的安全管理及文明施工。5、负责做好公司内及各监理部上报安全资料的整理及归档工作。6、配合参加事故调查工作。八、机电设备管理部职责1、负责公司在建项目机电专业的总体组织协调管理工作；2、负责公司在建项目的机电技术化、标准化、流程化管理；3、负责各项目现场工程师的筛选、委派、配备,承担本部门内人员的考核工作；4、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的的编制；5、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；6、负责机电管理规划的编制,协助编制项目招标采购规划、计划；7、参与前期设计阶段的管理与监控,对设计进度、质量进行跟踪检查；8、协助相关部门编写涉及机电专业的设计任务书,制定招标文件中机电部分的技术规格和技术指标；9、参与工程材料设备的招投标、合同谈判与签定工作；10、参与施工图会审,负责机电专业施工图的自审和技术交底；11、负责室外电力、自来水、燃气、热力、消防、电信、广电等配套管线协调、谈判；12、负责各项目机电专业协调、沟通日常管理工作,解决机电专业的重大技术问题；13、负责本部门相应数据库的建立,收集相关新技术、新产品的技术信息,负责机电专家俱乐部的关系维护；14、参与工程阶段性验收和竣工验收,协助项目移交和保修工作；15、协助各项目文件、资料的整理和归档建档工作；16、提供各项目现场工程师的培训、指导、监督、考核、支持与服务工作；17、积极配合其他部门涉及到本部门相关专业工作的技术支持；18、负责组织部门内人员培训、学习、参观、考察活动；19、办理上级主管部门和领导交办的其它工作。..项目代建部职责1、项目部是公司法人的派出机构,承担合同的实际履行责任。2、负责按照公司项目管理模式,调动资源开展项目管理工作。3、组织项目建设管理实施,采取措施保证项目建设目标、合同目标的实现。4、负责工程现场管理,确保安全文明施工。5、负责项目的对内对外沟通,协调和信息收集传递。6、负责组织编制项目管理规划、实施细则、项目管理月报和简报等工程资料。7、负责项目管理相关文件的收发、传递、使用、保管。8、负责项目建设情况的对内对外汇报。9、布置、检查、考核项目部成员的工作。10、负责组织或参与项目竣工验收。..附表一：信息中心通讯录分类姓名办公室座机手机号码短号信息指挥中心瞿龙665357董永贤516100柴恩海孙飞88822729前期报批部金晓强518499采购合约部吴肖华85109060-851525803设计优化部李建军投资资金部丁桢荣85109060-850519809机电安装部王圣通85109060-822施工监理部徐俊才85109060-886522121..项目代建策划代建依据学习代建招标文件要点分解表<十院案例>〔页码项目代建招标文件内容要点分析管理类别附前表〔P3★★★★总工期目标：在2008年8月15日前投资合约工程管理一总则〔P5★★2、目前工程准备及实施情况<1>已完成设计方案<批复在办理中>；<2>已完成用地批准书；<3>已完成三通一平。设计管理文档管理工程管理一总则〔P5★★★3、项目实施过程中的要点：<1>进一步优化医院内部的流程；<2>确保各专业设计的先进性、科学性和经济性；<3>统筹协调土建与装饰、其他专业工种的交叉施工；<4>确保工程建设进度；<5>做好建筑设计与大型医疗设备安装的衔接。投标单位应根据上述情况在投标文件中制定切实可行的计划安排和措施,确保按期交付。综合协调〔P7★★★★〔十中标人管理费最终以中标费率×项目工程费用<以市发改委项目概算批复为准>一次性包干。投资合约〔P7★★★中标管理费为完成投标须知前附页第4条项目代建服务内容及要求的所有费用,包括招投标代理费、工程造价咨询费。在如何较少招投标代理费、工程造价咨询费的成本上应该做一定的规划。招标采购〔P16★★<8>施工安全文明监督：根据XX省文明标化工地施工标准,审查施工安全措施、劳动防护和环境保护设施等,并负责检查、督促落实执行。对重大安全事故,需组织调查,分析原因、责任并提出书面报告,承担相应责任。XX省文明标化工地施工标准,风险防范。招标采购工程管理〔P17★★<2>在规定的工程质量保修期内,负责检查工程质量状况,组织鉴定质量问题责任,督促责任单位维修。保修期内检查责任为施工和监理,我们负责监督、协调工作工程管理..代建委托合同要点分解表<十院案例>〔页码项目代建招标文件内容要点分析管理类别★★★代建服务范围不应以时间来确定,因以工作内容来确定。既然是阶段代建应该明确阶段开始内容。投资合约★★★★3．2合同工作内容：上述服务范围内涉及工程的专业服务单位的招标采购、施工管理、竣工验收管理,档案资料归档管理等项目管理理承包。同时包括代表委托方参与前期验收工作,与委托方共同进行前期资料的验收；会同委托方参与主体施工单位的招标,参与招标文件的编写、主持合同签订等事宜。本合同工作内容有利于我们开展工作,但是与代建服务范围不相符合,建议适当调整代建服务范围或者明确确定本合同工作内容。投资合约文档管理★★3．2．2根据有关规定选择专业设备及专业施工单位,并与其签订合同。投资合约★★★★4、合同工期开工日期：2008年竣工日期：2009投资合约工程管理★★★★5、工程质量标准确保各分部、分项工程质量一次达到国家相关专业验收合格标准,整体工程一次验收合格,确保"钱江杯"。钱江杯,将扣5％的管理费,因此招标施工单位的时候必须明确,重视。工程管理P31★★★★8．1．1委托方有权要求受托方赔偿因擅自变更建设内容,扩大建设规模、是高建设标准,致使工期延长、投资增加或工程质量不合格所造成的损失。改变建设内容标准等,必须由业主提出来,否则有较大的风险。设计管理工程管理P31★★★8．2．1负责须由委托方出面与政府有关部门协调事项,为项目顺利实施提供条件。合同明确委托方有义务与政府有关部门协调,在实际管理中重视。设计管理工程管理P32★9．1．4核查工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向施工方提出具体要求。加强监理的作用工程管理P33★★9．2．2在本合同生效后7天内提交《过渡期工作进度计划》,30日内编制好《工程项目代建管理规划》及具体细则并交委托方审核后组织实施。注意要求和时间综合协调P33★★★9．2．3。注意投资预算确定的合理性,招标采购时做好WBS分解,确保受控。投资合约招标采购〔P34★★★★11、开工受托方的服务开工日期为本合同签订生效之日起。投资合约工程管理〔P34★★★★12．1因以下原因造成工期延误,经委托方确认,工期相应顺延：<2>委托方未按合同约定提供所需指令、批准等,致使旌工不能正常进行：综合协调文档管理〔P35★★15．2工程质量达不到约定标准的部分,由受托方责成责任单位承担拆除和重新施工的费用,工期不予顺延。注意重新拆除、返工,工期不予顺延,工程管理〔P36★★17、代建管理费及支付l7．l本工程项目代建管理费为万元整<人民币万元整>,为一次性包干价,包括招投标代理费、工程造价咨询费。17．2合同签订后25个工作日内,受托方交纳履约保函后,向受托方支付代建管理费的10％,计￥万元整<人民币万元整>。l7．3主体建筑工程全面开工后25个工作日内支付受托方代建管理费的10%进度款,计￥万元整<人民币万元整>。17．4主体建筑工程结顶后25个工作日内支付受托方代建管理费的20％进度款,计￥万元整<人民币万元整>。17．5主体结构验收合格后25个工作日内支付受托方代建管理费的10％进度款,计￥万元整<人民币万元整>。17．6工程完工,施工方递交竣工申请之日起25个工作日内支付受托方代建管理费的20％进度款,计￥万元整<人民币万元整>。17．7工程竣工验收合格并移交符合归档要求的基建竣工资料25个工作日内支付受托方代建管理费的20％,计￥万元整<人民币万元整>,l7．8项目质量保证期<质保期两年,自施工方递交竣工申请之日计算>满之日起25个工作日内支付受托方代建管理费的10％余额,计￥万元整<人民币万元整>。并退还履约担保金。过程支付不合理,设计管理阶段没有支付内容。同时主体建筑工程全面开工、结顶等阶段,由于实际工程有多幢房子,如果全面都完成,肯定将最迟幢的进度来支付管理费,考试能否适当修改。投资合约工程管理〔P38★★★20．2受托方在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的更改及对材料、设备的换用,须经委托方同意。未经同意擅自更改或换用时,受托方承担由此发生的费用,并赔偿委托方有关损失,延误的工期不予顺廷。过程中重视程序,不得擅自变更、更改。工程管理文档管理〔P38★★★变更过程中,严格程度变更程序,不要将不应该的风险加在自己身上,逐级流程签证。工程管理投资合约文档管理〔P39★★★★23．1工程竣工验收报告经委托方认可,施工单位递交经监理审核后的竣工决算报告后28天内,受托方向委托方递交竣工结算审查报告及完整的结算资料,进行工程竣工结算。28天常规决算都来不及,引起重视,在过程中引入同步决算,确保按时完成。投资合约文档管理〔P40★★★★26．1安全事故<1>发生了人身群亡事故或两起以上的特大安全事故,则招标人将扣减代建单位管理费的10％作为违约赔偿；<2>发生了重大人身伤亡事故或两起以上的重大安全事故,则招标人将扣减代建单位管理费的5％作为违约赔偿；<3>若发生两起以上相同性质的一般安全事故,则招标人将扣减代建单位管理费的3％作为违约赔偿；<4>若因发生安全事故,导致招标人遭受有关部门处罚及当事人索赔时,由此引起的招标人损失由受托方承担；<5>发生第<1>条或第<2>条安全事故时,除违约赔偿以外,招标人视情况有权单方面中止合同,并依法追究相关责任。我们不是实施方,但是合同中安全事故和质量事故的发生仍然将对我们管理方进行处罚,而且相当的严厉,首先考虑合同能否更改,如合同条款没有办法更改,必须严格要求施工单位,充分调动监理单位,加强过程中的管理,动态的监督,做好资料的收集保存,确保项目安全无事故。工程管理文档管理〔P41★★★★26．2质量事故<1>发生了特大质量事故或两起及以上相同性质的特大质量事故,则招标人将扣减代建单位管理费的l0％作为违约赔偿；<2>发生了重大质量事故,则招标人将扣减代建单位管理费的5％作为违约赔偿；<3>工程验收合格,但未能获得"西湖杯"优质工程,委托方将扣减代建单位管理费的1o％作为违约赔偿；未能获得"钱江杯"优质工程,委托方将扣减代建单位管理费的5％作为违约赔偿；<4>发生第<1>条或第<2>条质量事故时,除违约赔偿以外,招标人视情况有权单方面中止合同,并依法追究责任。工程管理文档管理〔P41★★★26．3工期延误<1>如代建单位因自身原因未能在合同约定的日期前开工,则每延迟l天,招标人将扣减代建单位管理费的1‰作为违约赔偿；<2>如代建单位因自身原因造成工期延误,每迟延1天,招标人将扣减代建单位管理费的1‰作为违约赔偿。全过程对影响项目的进度实施都做好资料的收集,做好原因分析。设计管理工程管理文档管理〔P42★★★26．4投资超额代建单位应在确保工程质量、安全和进度的前提下,严格控制项目工程造价。以项目竣工决算为基准,如果因代建单位自身原因导致工程总投资大于工程总概算<含招标人委托所进行的调整>,代建单位应将两者差额的5％作为违约赔偿。严格采用总概算WBS分解的形式控制投资,确保在受控范围,如需调整必须严格变更审批程序。投资合约文档管理〔P42★★★★26．5其他代建单位实际派驻工程现场的管理人员必须是参加投标时拟派项目班子人员,如发生工程现场的项目班子主要成员<项目经理及技术负责人等>与参加投标的相应人员不符合,委托方将扣减代建单位管理费的10～30％作为违约赔偿。若因代建单位工作失误,造成委托方的直接经济损失,则由代建单位承担。若出现受托方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况,委托方将酌情扣减代建单位管理费作为违约赔偿。合同中人员处罚十分严厉,也是我们最薄弱的地方,前期必须公司重视,最好高起点,和业主充分做好关系。同时也需做好应急措施。综合协调文档管理〔P43★★★28.2委托方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由委托方承担责任的其他情况,造成工期延误和<或>受托方经济损失,受托方可按下列程序以书面形式向委托方索赔：<1>索赔事件发生后28天内,向委托方发出索赔意向通知；<2>发出索赔意向通知后28天内,向委托方提出延长工期和<或>补偿经济损失的索赔报告及有关资料：<3>委托方在收到受托方送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求受托方进一步补充索赔理由和证据；<4>委托方在收到受托方送交的索赔报告和有关资料后28天内未予答复或未对受托方作进一步要求,视为该项索赔已经认可；<5>当该索赔事件持续进行时,受托方应当阶段性向委托方发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向委托方送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔答复程序与<3>、<4>规定相同。在项目实施中,严格做好索赔工作,重视过程中收集举证,程序符合规定时间,降低风险。投资合约设计管理工程管理文档管理〔P4530.3：<1>工程本身的损害、因工程损害导致第三方人员伤亡和财产损失以及运至施工场地用于施工的材料和待安装的设备的损害,双方协商解决：<2>委托方和受托方人员伤亡由其所在单位负责,并承担相应费用：<3>受托方机械设备损坏及停工损失,由受托方承担：<4>工程所需清理、修复费用,由双方协商解决；<5>延误的工期相。应顺延。该条款不合理,我们只是管理方,不可抗力事件中应该只是承担自己的损失,不应该承担项目材料、设备的损失,更不用承担清理修复等的费用。该条款完全以实施方的角度考虑投资合约工程管理〔P4531.1受托方应要求承包商在为项目提供设备、材料或服务期间根据法律、设备供应合同、材料供应合同和／或施工合同的规定购买相应的保险,并向受托方提交己购买保险的证明文件<"保险证明文件">。招标采购工程管理文档管理注：1关注等级：根据风险的从小到大按★<最小>～★★★★<最大>设置,以明确重视程度；2.管理类别：按综合协调、招标采购、设计管理、投资合约、工程管理、文档管理分类。..业主移交前期工作前期报批工作进度表报验进度表序号名称输出结果及附件资料完成办理中无需办理备注1项目建议书项目建议书批复〔立项文件2建设项目用地预审建设项目用地预审意见书3可研报告可研报告批复4建设项目选址意见选址意见书〔附件、附图5建设用地规划许可用地规划许可证〔附件、附图6地质勘察成果初勘、详勘报告〔补勘7环境影响评价环评报告书/表、环评批复8地质灾害评估地质灾害评估报告9日照分析日照分析报告10设计方案方案设计文本及电子文件、方案批复11交通影响分析报告交评批复意见及文本〔送审稿、修改稿12水土保持方案水土保持方案批复及文本13初步设计文本初步设计文本及电子文件、批复、总平面附图14建设用地批准书用地批准书、建设用地呈报表〔一书一方案15国有土地使用证土地证〔宗地图、宗地测绘资料、界址确认表16施工图设计文件设计合同、施工图蓝图及电子文件17施工图审查施工图审查报告18交通施工图审查交通施工图行政许可书19施工临时出入口设置道路挖掘核准书、城市道路挖掘审批表20卫生施工图审查卫生施工图行政许可书21消防施工图审查消防施工图行政许可书22人防施工图审查人防施工图行政许可书、人防审查报告23防雷施工图审查防雷装置设计审核书24建筑项目预定位成果预定位成果报告25建筑工程规划许可建筑工程规划许可证〔附件、附图26白蚁防治费白蚁防治合同27新型墙体材料专项基金缴费凭证28散装水泥专项资金缴费凭证29人防工程异地迁建缴费凭证30高可靠性供电缴费凭证31建筑地方高等教育费缴费凭证32市政基础配套设施费缴费凭证33城市易地绿地补偿费缴费凭证34质检、安检委托质检、安检表35建设工程竣工档案移交承诺建设工程竣工档案移交承诺书36建筑施工许可施工许可证〔正、副本项目中标后,商务部向信息中心进行交底,移交相关资料,项目管理办组建项目部人员,正式介入代建管理工作第二周启动代建启动会议。内部启动会议申请表内部启动会议申请表项目名称项目编码项目经理会议主题与会人员：会议时间：会议地点：编制人：审核：项目管理办：由代建项目部编制,并上报项目管理办〔一式两份,项目部一份,项目管理办一份内部启动会议议程表内部启动会议议程表项目名称项目编码项目经理依据资料准备会议议程项目部与职能部门相互熟悉项目经理介绍项目概况解读要点分解、学习表〔项目经理负责编制各部门根据项目特点展开专业讨论项目管理办总结会议项目管理办总结：部门负责人〔签字：代建规划编制〔内控部分代建成本预算表代建成本预算表项目名称项目编号时间项目负责人参考序号名目金额名目内容金额1人员薪金人员薪金3人20万2交通费交通费3办公用品办公用品4宴请宴请5礼品礼品6其他其他编制：审核：项目管理办：签字：总工办：签字：分管领导：签字：项目人员需求表项目人员需求表20XX月日项目名称项目经理申请人序号岗位人数介入时间段1如〔项目现场正式开工后,拟派土建现场负责人234项目负责人：项目管理办：签字：分管领导：签字：由项目部编制,〔一式两分,项目部及项目管理办各存一份《代建规划》学习由项目信息指挥中心提供相关资料,项目经理参考资料负责编制《代建规划》。项目经理完成《代建规划》编制后,上报信息指挥中心,由项目管理办负责审核,定稿后交由项目部学习。进度管理基本制度项目总控计划2、项目前期计划3、项目月度计划4、项目周计划项目部周工作计划项目名称:填报人:年月日序号主题工作内容完成时限1方案设计合同草拟针对本项目特点,草拟方案设计合同〔设计管理、合约管理、投资资金周三下午2交通影响评价单位确定上周四交评编制单位进行了开标,本周将确定交评编制单位名单本周3方案设计完善敦促设计单位落实方案设计审查会议上各职能部门及专家提出的意见和建议,尽快完成方案设计修改稿报送省发改委重点办审核批复。待定4说明:以业主批准的月度工作计划为依据编制,项目负责人是计划完成考核的第一责任人,如计划需各专业部门配合,请在上表中注明项目信息指挥中心热线系人:孙飞..风险管理代建合同分析、分解表XX市第十人民医院项目风险清单〔页码项目代建招标文件内容要点分析管理类别注：1关注等级：根据风险的从小到大按★<最小>～★★★★<最大>设置,以明确重视程度；2.管理类别：按综合协调、招标采购、设计管理、投资合约、工程管理、文档管理分类。..第二节、合同风险防范措施表第三节预防措施表项目部名称：NO:①潜在合同风险点：②潜在合同风险分析：填写人/日期：预防措施：预防措施：②预定完成日期：审核/日期：编制/日期：预防措施的验证：①预防措施已按期在年月日完成。效果简述：②预防措施未在规定日期完成,推迟至年月日完成。未完成原因：验证人/日期：采购合约部配合工作招标文件审批表工程名称：编号：招标文件主要内容招标范围工期要求质量要求投标人资质要求设计总负责人要求履约保证金额开标、评标时间及地点投标限价评标办法设计补偿费合同计价方式工程款支付方式其它说明：管理人意见：经办人：负责人：20XX月日委托人意见：经办人：负责人：20XX月日备注：1.本表一式二份,经委托人审批签复后管理人、委托人各存一份。3日历天内签复意见。审核意见书工程名称：编号：文件名称审核部门编制单位送稿日期年月日审核内容：经办人负责人日期年月日部门会签表工程名称：编号：文件名称编制单位送稿日期主办部门采购合约部经办人审核意见20XX4月日协办部门审核意见经办人年月日审核意见经办人年月日审核意见经办人年月日总工程师审批意见年月日分管副总审批意见年月日备注合同审批表工程名称：编号：合同名称施工单位项目经理合同价款质量目标进度目标履约担保付款方式合同调整情况说明招标文件规定合同调整理由管理人意见：经办人：负责人：20XX月日委托人意见：经办人：负责人：20XX月日备注：1.本表一式二份,经委托人审批签复后管理人、委托人各存一份。3日历天内签复意见。3.附件：拟签订合同一份。投资资金部配合工作内容工程款支付交底表格、填报工程款支付申请表施工单位：工程名称：编号：致：〔监理单位我方已完成了工作,按合同的规定,建设单位在年月日前支付该项工程款共〔大写〔小写：,现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。进度款：附：1、计量支付汇总表及计量明细2、其它附件‪预付款：[注明计算方法、步骤。]施工单位<章>:项目经理:日期:[本表一式五份,经审核、审批后,建设单位、监理单位、供货单位各存一份,代建单位存二份]请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报,并交监理审核。本期完成工程量计算表合同名称及编号：承包单位：监理单位：计量审核时间：表号：清单序号图号项目名称计量单位小计工程量计算式计算人：项目经理：监理工程师：代建单位：说明：1、只需在本表的每一单体工程首页签字盖章。2、本表单独装订成册,经监理单位及代建单位确认后提交监理单位、代建单位各一份。请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报。..整体措施项目费用支付明细表制表日期：年月日工程名称：施工单位：单位：元编号：序号清单号项目名称计量单位数量合同价施工单位申报产值监理单位审核产值备注本期至本期累计本期至本期累计金额比例金额比例金额比例金额比例一整体措施项目费用项11组织措施费用项11.1安全生产、文明施工费项11.2其它组织措施费用项12技术措施费用项1小计制表人：项目经理：监理工程师：代建单位：说明：1、安全生产、文明施工费为整体措施项目清单报价所列安全施工、文明施工、环境保护、临时设施费用,其它组织措施费用为除上述安全生产、文明施工费其余在整体措施项目清单报价的费用。请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报,并交监理审核..分项工程量清单计量支付明细表制表日期：年月日项目名称：单体<单位>工程名称：编号:施工单位：监理单位：单位：元清单序号项目编码项目名称计量单位合同施工单位申报监理单位审核数量综合单价本期至本期累计本期至本期累计数量金额数量金额数量金额数量金额12346填报人：项目经理:监理工程师：代建单位：7说明：1、只需在本表的每一单体工程末页〔小计金额所在页签字盖章。2、本表须按各单体专业分别进行填报。请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报,并交监理审核。工程变更计量支付汇总表制表日期：年月日项目名称：<盖章>施工单位：<盖章>单位：元编号：序号联系单编号项目或费用名称计量单位施工单位申报监理单位审核备注本期至本期末累计本期至本期末累计数量金额数量金额数量金额数量金额制表人：项目经理：监理工程师：代建单位:说明：1、只需在本表的每一项变更项目的小计所在页签字盖章。2、工程变更及签证费用支付必须符合合同约定。请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报,并交监理审核。暂定材〔主要材料价差调整表制表日期：年月日工程名称：施工单位：.编号：单位：元序号材料名称计量单位材料量施工单位申报监理单位审核备注合同本期调整至本期累计调整量投标材料单价本期材料价格材料价差价差合价投标材料单价本期材料价格材料价差价差合价税金<〔一+二+三+四*%>D.1合计经办人：项目经理：监理工程师：代建单位：说明：1、备注栏需由施工单位填写相应经审批选材定价确认单表号；2、本表只对投标时暂定单价或允许调差材料填写,且其支付必须符合合同约定。3、调价浮动率按合同规定确定。请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报,并交监理审核。工程计量支付汇总表合同名称及编号：制表日期：年月日施工单位：<盖章>监理单位：<盖章>编号：单位：万元序号项目名称合同额施工单位申报监理单位审核备注累计审核额本期申报产值本期申报额至本期累计本期审核产值本期审核额至本期累计A分项清单小计：1土建工程：2安装工程：B措施项目费:C工程变更〔含签证>:D其它支付:其中：材料价差总包配套费等E扣留:预付款保留金等小计：F合计〔A+B+C+D-E本期应支付金额〔人民币：制表人：项目经理：总监理工程师:代建单位：注：1、本表由施工承包单位申报。2、"本期应支付金额"栏由代建单位填写。3、费用项目应按合同条款及专业特性进行增减..工程款支付证书施工单位：工程名称：编号：致：〔建设单位：根据合同的规定,经审核施工单位的付款申请和附件,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共〔大写〔小写：元。请予以审核。1、施工单位本期申请支付款为：2、经审核施工单位本期应得款为：本期应扣款为：本期应付款为：其中：合同价款计划付款本期应得款应扣费用本期应付款累计付款累计付款比例支付限额追加价款付款依据本期应得款应扣费用本期应付款累计付款累计付款比例支付限额附件：1、施工单位的工程款支付申请表及附件；2、其它。项目监理机构〔章：总监理工程师：日期：代建单位审核意见：代建单位管理机构〔章：项目经理：日期：[本表一式五份,经审核、审批后,建设单位、监理单位、施工单位各存一份,代建单位存二份。]请项目部将表格给监理单位,要求监理单位按此格式填报,并交代建单位审核。第二节、《工程款支付内审表》填报工程联系单内部审核表工程名称：编号：建设单位联系单编号施工单位联系单性质监理单位报送时间项目部意见：1、现场情况、：2、计量：3、其它：项目负责人：日期：设计管理部意见：项目负责人：日期：投资管理部意见：1、计价：2、其它：项目负责人：日期：主管副总经理意见：说明：1、表格空间如不够,以附件形式补充。2、项目经理、项目总监根据审核意见表述于工程联系单上。根据施工单位经监理审核后提交的申请,项目部根据此表格进行审核后交公司内部审核。计量支付内部审核表单位工程或专业工程名称：编号：建设单位合同名称申报单位工程款性质监理单位报送时间项目部意见：1、本期完成形象进度：2、计量：3、质量、工期、违约等：项目负责人：日期：投资管理部意见：1、计价情况：2、其它项目负责人：日期：总工程师签复意见：总工程师：日期：说明：1、表格空间如不够,以附件形式补充。2、项目经理、项目总监根据审核意见表述于支付证书。根据施工单位经监理审核后提交的申请,项目部根据此表格进行审核后交公司内部审核。..第三节、《工程量统计台帐》填报分部分项工程量清单计量统计台账施工单位：项目及单位工程名称：清单号：单位：元序号项目编码分部工程或项目名称计量单位分项清单支付量累计支付量累计金额备注数量综合单价年月年月年月A小计B规费C农民工工伤保险D税金E合同价小计填表人：审核人：请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报。设备〔材料>款计量支付明细台账工程名称：供货商：单位工程名称及专业：合同名称及编号单位：元序号设备〔材料名称规格型号产地〔制造商、品牌计量单位合同支付限额预付款进度款累计支付金额累计支付比例备注数量合同单价年月日年月日年月日小计填表人：审核人：请项目部将表格给施工单位,要求施工单位按此格式填报。..第四节、《工程变更内审表》填报工程联系单内部审核表工程名称：编号：建设单位联系单编号施工单位联系单性质监理单位报送时间项目部意见：1、现场情况、：2、计量：3、其它：项目负责人：日期：设计管理部意见：项目负责人：日期：投资管理部意见：1、计价：2、其它：项目负责人：日期：主管副总经理意见：说明：1、表格空间如不够,以附件形式补充。2、项目经理、项目总监根据审核意见表述于工程联系单上。项目部初始填报,各部门复核。第五节、《服务酬金支付证明》填报服务酬金支付证书申请单位：项目名称：编号：致：：<建设单位>根据合同的规定,经审核申请单位的付款申请和附件,并扣除有关款项,同意本期支付款共〔大写〔小写：元。1、申请单位本期申报货款为：2、经审核申请单位本期应得款为：本期应扣款为：本期应付款为：其中：合同价款计划付款本期应得款应扣费用本期应付款累计付款累计付款比例支付限额追加价款计划付款本期应得款应扣费用本期应付款累计付款累计付款比例支付限额附件：1、申请单位的服务酬金支付申请表及附件；2、其它。经办部门〔章：部门〔项目负责人：日期：建设单位审批意见：建设单位〔章：部门〔项目负责人：日期：[经审核、审批后,建设单位、申请单位各存一份,代建单位存二份]项目经理根据服务酬金支付申请表的意见填写后交由建设单位审批。服务酬金支付申请表年月〔第次项目名称：编号：合同名称合同编号费用名称合同总价本期申请金额申请单位致:〔代建单位根据合同第款规定,向贵方申请款,金额为〔小写：,现将本期支付申请呈报,请予审核。款项名称服务酬金明细本期至本期累计支付限额备注合同预付款合同进度款其中：违约金奖金小计附件：申请单位〔章:负责人：填表日期:经办部门审核意见：款项名称服务酬金审核明细本期至本期累计支付限额备注合同预付款合同进度款其中：违约金奖金小计部门〔项目负责人：日期:投资管理部审核意见：部门〔项目负责人：日期:注：1、本表主要用于设计、监理、咨询服务单位申请支付酬金。2、本申请表一式五份,经审核、审批后,申请单位、建设单位各留一份、代建单位留二份。请项目部将表格给施工单位填报后,项目部填写审核意见后交经办部门审核。信息沟通管理与信息中心及部门沟通程序沟通过程文件管理..信息文档管理制度项目管理〔代建文件清单档案实行三级编码：0903代表项目编码,09是年份,03代表本年度项目顺序,01代表是文件类别,按以下类别排序,02代表本类别文件内的顺序编码；向信息中心移交资料时,将资料以分成八类的方式分类,并在每类别资料前附上清单,一式三份,项目部留存一份。第一节、管理依据类：代建招标文件〔复印件〔商务部中标通知书拿到后移交〔0903-01-01代建投标文件〔商务部中标通知书拿到后移交代建合同〔复印件〔商务部中标通知书拿到后移交代建合同要点分析分解表〔信息指挥中心编制代建合同风险分析分解表〔信息指挥中心编制商务部交底表格〔商务部第二节、管理规划与计划文件；项目代建工作实施规划；〔项目启动后一周内〔信息指挥中心项目前期进度计划〔项目启动后一周内〔信息指挥中心项目总控进度计划〔信息指挥中心项目招标整体规划〔初步设计文件提交后三天内〔采购合约管理部资金使用计划表〔初步设计与概算文件提交后三天内〔投资资金管理部项目月度工作计划表〔需每月30日前报业主审核确认〔项目负责人项目周进度计划〔项目负责人第三节、招标合约类文件：〔采购合约管理部招标方案及审批流转表；〔业主审批后入档招标文件及审批流转表、项目部反馈意见书；〔招标完成后入档中标通知书及中标单位的投标书〔中标方案必须,其他可选招投标情况汇报〔含招标过程报建资料、评标资料、答疑、询标资料正式签定的合同,审核意见第四节、前期报批类文件：〔前期报批部项目建议书文本及受理单项目选址申请及选址意见书、附图建设项目用地预审意见可行性研究报告文本及批复文件设计方案批复及附图有关项目立项的会议纪要和领导讲话建设项目用地规划许可证及附件建设用地规划许可证初步设计批复及附图环境影响评估报告书/表及批复文件地质灾害评估报告书及批复日照分析报告交通影响分析报告书及批复建设用地批准书国有土地使用权证施工图专项审查意见〔消防、人防、卫生、交通、防雷建设工程规划许可证及附件、附图规费缴纳凭证〔白蚁、新墙体、散装水泥、人防异地、高可靠性供电质检、安检监督注册施工许可证〔正、副本第五节、设计管理类文件：〔设计管理部功能调研表；设计任务书；招标方案〔含中标方案设计方案修改通过稿及方案审查意见；公司内审意见地质勘察报告及周边地块参照报告初步设计修改通过稿及会审意见,公司内审意见施工图设计文件〔含装饰、景观、智能等专业设计及图审报告,公司内审意见水、电室外配套图、电信、有线电视、网络、燃气配套图图纸会审纪要工程设计变更单第六节、投资资金管理类文件：〔投资资金管理部批复概算文本及概算批复概算审查意见月度、季度资金使用需求计划工程款支付材料工程变更材料工程阶段材料阶段投资控制报告竣工财务决算材料第七节、施工现场管理类文件〔施工管理部代建工程师通知书工程节点通知各类施工方案监理整改通知单动态进展照片施工水电申请监理进场确认单工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令会议纪要监理月报监理规划监理部总控制计划等不合格项目通知质量事故报告及处理意见有关进度、质量、造价控制的监理通知或监理工作联系单工程延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告第八节、信息文档〔项目秘书编写每月月报工程简报往来函件每周工作进展照片每季度业主满意度调查项目沟通方名单相关方表格〔项目秘书编写其他相关代建管理制度第一节、廉政管理制度为确保将公司提供委托的"代建"等全过程项目管理服务的各个项目打造成"廉政工程"、"阳光工程"、"透明工程",规范公司员工各廉政建设相关行为,特制定本制度,以便共同遵守。所有员工必须廉洁、自律、杜绝一切"灰色交易",牢固树立"吃一碗面、拿一包烟、收一份礼"就要下岗的廉政责任意识和危机意识。公司董事长直接领导的廉政管理委员会负责对本制度全面监督、检查并根据本制度采取处理措施。严禁公司员工以任何借口明示或暗示向项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位索要回扣、礼品、礼券等任何好处。严禁公司员工以任何借口接受项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位的回扣、礼品、礼券、土特产等任何好处。若在不知情情况下收到了礼品、礼券需在12个小时内上报个人所在部门经理或公司分管领导。礼品、礼券价值在人民币一百元以上的必须退回,不具有退回条件的由分管领导、部门经理确定处理办法。严禁公司员工以任何理由〔含外出商务考察、商务谈判在未经公司副总经理及以上领导知情并批准的情况下接受项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位的邀请参加饭局、娱乐、旅游、休闲等任何活动。严禁本人及其直系亲属和项目协作方〔含潜在协作方发生直接的经济往来、介绍工作、合作投资及其他利害关系,若此关系在加入本公司以前已经发生,需将此关系的原由、具体关系书面上报总经理。禁止公司所有员工将公司招标、采购、标底等一切保密信息有偿或无偿提供给项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位。招标考察参与、标底编制、信息档案管理人<除公司确定的招标联络人及招标分管副总及以上领导>自招标资格预审至决标结果公布该时间过程中对外需遵守以下"静默"制度。1、对内禁止将招标及标底涉及的一切信息透露给公司其他员工。2、除尽义务告知资格预审单位、投标单位招标等相关信息向招标日常联络人、招标代理机构联系外,禁止和资格预审单位、投标单位等相关单位电话联系、邮件联系、书面联系、接受拜访等直接联系行为告知对方任何其他相关信息。禁止以任何理由或借口私下会见资格预审单位、投标单位代表。禁止将此次招标信息及标底信息通过他人间接联系资格预审单位、投标单位。5、禁止参与决标投票。通过合法招投标、议标等方法参与公司管理项目的协作方和公司员工有下列关系之一的,在公司管理该协作方时,必须向公司上报该关系并遵守"规避"制度。1、公司员工和项目协作方单位主要领导及现场主要负责人具有直系亲属关系,半年以上同学、同事关系时。公司员工具有直系亲属关系的亲人和项目协作单位存在工作隶属、直接经济来往、共同投资、合伙经营关系时.公司员工因受到廉政调查并涉及到的项目协作单位,该员工在参与公司对该协作单位的管理时。公司认为员工有必要采取"规避"行为时。公司任何员工违反上述规定,经调查证实尚未给项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位提供相关信息,尚未给委托人与公司造成损失的从当月工资中扣除五百元人民币。经调查证实已经向项目协作方〔含潜在协作方等项目参与单位提供相关信息视情节严重程度给予扣除当月60％工资、记过、开除〔公司保留法律诉讼的权利、移交司法机关。公司任何员工均有权采用书面、邮件、电话等形式向公司反映其他员工的廉政行为,容许误会的发生,但必须确保反映的情况为真实情况。总经理因领导、管理公司的需要无法采取"静默"、"规避"行为的,需在关系说明中向董事长明示。董事长因领导、管理公司的需要无法采取"静默"、"规避"行为的,需在关系说明中向董事会明示。本制度自颁布之日起施行。XX五洲廉政建设监督电话：0571－85109060－815代建管理成果填报说明效果描述表目的在于记录项目管理过程中采用的管理措施所达到的效果,以便对于各项管理措施的有效性进行总结与判断,同时保证工作成果的归档。在此基础上,对项目管理的具体实施措施进一步改进,进而提高公司的项目管理水平和公司竞争力。效果描述表由各部门主管或经办人提供初稿,并附上相关依据与资料,由专职人员进行整理修改后报公司领导和委托方代表签字认可。效果描述表将作为工作实绩评估的主要指标之一,也将作为项目档案文件归档保存。效果描述表的填写：项目主要内容原状对措施应用的问题进行描述。方案与措施对采取的项目管理应对措施、结论及实施部门进行描述。效果对于采取措施以后达到的效果进行描述,包括但不限于对工程进度、质量、投资等方面所产生的影响。相关依据〔资料列明项目管理采取措施以及取得效果的相关证明资料及文件,并以附件的形式提交复印件,同时提供电子文档〔若有。总结对此项工作实绩进行一定经验总结,甚至可以纳入公司项目管理体系,以及仍需完善的地方,便于提高工作效率。分管部门及领导意见由各主办、协办部门主管以及委托方分别签署意见。工作流程当前执行人员工作流程当前执行人员目管理措施策划取得重大效果项目管理措施执行填写《项目管理实绩：效果描述表》整理相关资料报相关部门主管及领导签字确认报成果管理人员归档主办岗位、协办岗位部门主管、领导成果管理人员..效果描述表日期：年月日编号：主题〔一现状篇原状〔二方案篇实施措施结论实施部门〔三措施篇实施措施结果实施部门〔四效果篇效果相关依据〔资料总结分管部门及领导意见主办部门〔签字年月日协办部门〔签字年月日委托方意见〔签字年月日案例：效果描述表日期：2005年11月主题XX市计划生育临床实验基地项目桩基工程优化〔一现状篇原状项目管理介入滞后,施工图已完成,打桩业已开始。原施工图预算中,桩基工程总成本为306万元,占建安成本比例为6.7％,根据公司数据库数据综合分析认为桩基工程造价偏高,与同类同地区桩基工程比较,桩基的混凝土量明显偏高,桩长与桩径较同类工程也明显偏大,故考虑采取优化措施。〔二方案篇实施措施结论实施部门1、经验值以及数据库数据资料的经济指标分析与比较。－常规同类工程桩基工程占建安成本的比例为4％左右；－混凝土与钢筋量明显偏高－可以确定本桩基工程造价较高。投资管理部2、组织专家对本项目的桩基工程进行专题论证。－提出新型薄壁筒桩的尝试,但是需要进一步论证；－验证地质数据的准确性,通过周边建筑的地质资料分析,确定是否需要补做详勘；－核算上部结构荷载的取值与计算。专家俱乐部、设计管理部〔三措施篇实施措施结果实施部门1、组织桩基工程专家对采用新技术可行性进行专题论证。综合考虑到项目进度要求以及当地具体情况,暂不考虑采用新型薄壁筒桩。设计管理部、专家俱乐部2、周边建筑3组地质资料和试桩的数据的收集和比较20XX完成的详勘数据和周边地块出入较大,有必要重新补作详勘。工程管理部协同设计管理部3、2005年10月26日组织完成详勘。新报告比原报告的数据提高了15－20％。工程管理部4、进一步邀请专家依据详勘报告进行重新计算复核。原设计具有较大优化空间,初步估计可优化20％以上的工程量。设计管理部、专家俱乐部、投资管理部〔四效果篇效果1、基于以上措施获得一定科学依据后,与设计院进行了有效的沟通,并获得设计认可,已于11月完成图纸修改。2、就目前所获得数据,投资管理部进行预算估计,原桩基工程主材工程量对比数据如下表：名称单位原工程量现工程量差值比例混凝土m333202033128738.77%钢筋T87.581.4696.0316.89%圆钢T30.1220.8629.25830.74%3、经过桩基优化之后,桩基工程预算造价由初始的306万元降至191万元,共计节约115万元。相关依据〔资料1、XX恩泽五洲项函字〔20057号；2、《XX市计划生育临床实验基地岩土工程勘察报告》；3、《XX计划生育委员会培训楼岩土工程勘察报告》；4、XX市计划生育临床实验基地〔结施－修b和〔结施－修c；5、桩基工程预算书〔由专业咨询单位编制。总结1、设计管理及优化,包括桩基和结构优化可纳入规范项目管理工作范围；2、目前的优化方式及流程基本可行；3、建议依据公司奖励制度对相关部门进行相应奖励。分管部门及领导意见主办部门〔签字年月日协办部门〔签字年月日委托方意见〔签字年月日第三节、项目刻章及用章制度项目章使用管理制度第一条项目部所需用章分类与相应审批规定：公司审批审批〔公司公章项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等,执行公司印章管理制度,由项目部先上报项目管理办,项目管理办作公司内部协调。项目管理办审批〔项目章业务函件、3000元以上经济联系单重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料〔可研、招标文件等项目管理规划、各类总计划〔施工、招标、投资、项目管理交底资料项目经理审批〔项目章3000元以下经济联系单、工程款、业务联系单例会纪要、专题会议纪要工程简报、项目月报第二条刻章：由项目部向公司提出刻项目章申请,由项目管理办负责安排刻章。第三条移交：由项目管理办对所有项目章进行造册登记《项目章交接登记表》,登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。第四条数量：每个项目管理部只能刻制项目印章一枚。第五条保管：项目章统一由项目经理负责保管,并做好保管、保养工作。第六条使用：使用人填写《项目章使用申请单》→项目管理经理审批同意、盖章→项目秘书留档并填写《项目章使用登记表》。不得违反程序使用项目章。项目用章记录在每月25日～30日汇总上报至项目管理办。第七条使用注意事项：1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。2、公司各种专用章仅限专用范围使用。3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证位置恰当,字组端正,图形清晰。第八条封存及销毁：项目结束造成印章停用时,项目部将停用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚,并将印章移交项目管理办封存、销毁。项目章销毁必须由公司企业管理办、项目管理办负责人共同见证。第九条本制度解释权归项目管理办所有,自颁布之日起实行。刻章申请刻章申请刻章移交保管使用封存销毁申请审批、盖章申请单存档项目章使用管理流程项目结束审批记录月度项目管理办存档..项目章刻制申请表项目管理办公室：项目章刻制申请表项目管理办公室：因项目启动,现需用章,为此申请刻制"XX五洲工程项目管理有限公司——××××项目代建部"章一枚。项目部项目经理：申请日期：审核人：审批人：审核日期：批准日期：项目章使用申请单编号：NO_________________年月日申请人申请事由用印份数备案份数审批人意见审批人XX五洲工程项目管理有限公司项目章使用登记表序号申请原因用章申请人审批人审批时间申请单编号代建项目会议制度总则一、为加强项目建设的管理,有效衔接项目建设相关单位的工作,提高项目建设效率,特制定本制度。会议分类及参会对象二、会议分为日常工作例会〔定期和专题、专项会议〔不定期。1、日常工作例会〔定期是指代建项目经理部与实验室项目基建办在约定的时间召开的会议。2、专题、专项会议〔不定期是指根据项目的实际情况出发,需要与参与单位共同沟通所召开的会议,包括招标领导小组会议。三、按会议分类参加代建工作会议的单位〔部门及人员主要有：1、日常工作例会〔定期：代建单位项目负责人、项目秘书及相关的专业工程师；实验室基建办领导及各部门负责人等,必要时邀请基建〔招标领导小组成员参加会议,各部门相关人员视情况列席会议。2、专题、专项会议〔不定期：代建单位项目负责人、项目秘书及相关的专业工程师；实验室基建办领导及各部门负责人；各经办人员；专题、专项涉及单位负责人,各业主单位领导等。会议纪律四、按要求必须参加的人员,除特殊情况外,一般不得请假。确因特殊原因不能参加代建工作会议的,应按规定于会前向代建单位请假。五、与会人员必须由本人签到,包括委派人员。六、与会人员在会场内须关闭移动电话或设置为振动无声状态,确有紧急工作的可到会场外接听。会议准备七、由代建单位与基建办商定会议相关事项后发出会议通知。通知内容包括会议主题、时间、地点、主持人、参会人员及单位、会议议题及议程等〔详见附件1。八、例会根据双方约定的时间召开,不另行通知。需要召开不定期会议时,代建单位必须提前2至3天时间通知参会各方,涉及到业主及省局领导参会时,由基建办行政部通知其参加会议。九、会议内容中涉及需提供关的资料文件,必须提前1天准备妥当。会议召开十、会议签到。会议召开前,由工作人员预先准备好会议签到表,各参会人员按要求签到。会议签到表内容包括会议主题、时间、地点、主持人、参会人员、单位〔部门名称、职称〔职务及其联系方式等〔详见附件2。十一、会议由代建单位主持。按会议议题进行讨论,形成一致意见。意见分歧较大,会上一时难于形成一致意见的,可以先搁置,会后再进一步协调沟通,或提交上级领导研究决定。十二、会议记录。代建单位和基建办分别做好会议记录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。会议善后十三、会议文件收退。对于会议中明确要求"收回"及"保密"的文件,应由主持会议人员负责及时收回,并按照保密规定处理。十四、编制会议纪要。需编制会议纪要的均由代建单位负责编制,会议纪要文件内容包括会议名称、编号、内容、附件、主题词、主送、抄送等。〔详见附件3十五、会议纪要的签发。代建单位编制好的会议纪要初稿以《代建工作联系单》形式提交基建办,基建办审核并填写反馈意见,加盖基建办公章返回代建单位；代建单位根据反馈意见进行修改后签发。〔附件4：会审表十六、会议决定的事项,以正式文件或会议纪要为准,并按规定的范围传达。会议内容未经同意,不得传达、扩散。十七、形成会议文件。经审定后的会议纪要统一印刷、装订,并加盖公章后方可生效。落实会议成果十八、凡会议要求落实的事项,应在会议上明确责任人与完成时间等。会后,有关单位或部门要认真执行,抓紧办理。十九、执行中遇到的重大问题责任人要及时向相关单位或部门汇报。二十、代建单位负责对工作的落实情况进行跟踪和监督,并将执行结果以《工作落实反馈单》〔详见附件5的形式报基建办。附则二十一、本细则由代建单位负责解释。二十二、本细则自发布之日起实施。附件1：代建工作会议通知编号：会议主题会议时间会议主持会议地点拟参会人员及部门会议议题及议程：备注：1、会议通知时间：2、会议确定时间：

年月日附件2：会议签到表XX省质量技术监督检测实验室项目会议签到表会议地点：时间：主持人：姓名部门〔单位职务/职称附件3：会议纪要格式XX省质量技术监督检测实验室工程会议纪要XX五洲工程项目管理有限公司编号:〔〕09××会议名称会议内容附件：1、会议签到表二○○九年××月××日主题词：项目建设××××××××会议纪要主送：单位〔部门名称。抄报：单位〔部门名称。附件4：会审表《XX省质量技术监督检测实验室项目代建工作联系单》会审表年月日联系单编号联系主题基建办分管领导基建办经办人律师意见基建办意见省计量院意见省质检院意见省纤检局意见基建〔招标领导小组成员〔相关处室意见领导批示附件5：工作落实反馈单XX省质量技术监督检测实验室项目工作落实反馈单XX五洲工程项目管理有限公司：2009××－×××反馈主题主送单位抄送单位反馈内容：〔可另附页联系人：日期：2009年×月××日主送单位意见：〔可另附页负责人：经办人：日期：年月日..第五节、代建项目经理考核制度项目代建经理考核办法类别指标分值评分细则自评考评备注一级指标二级指标业主满意53履行合同保证目标业主满意18业主满意度调查评价为优秀：18分；良好：13分；中等：8分；差：3分。安全8未按照"四个阶段〔预告、警告、整改、停工、四个主体〔施工项目部、业主、施工企业本部、政府相关管理部门"规定执行扣1～4分；未及时认真审查承包人上报的施工组织设计和安全措施并消除安全隐患每次扣1分；未做到每月