各项规章制度及奖惩办法

湖南湘教出版传媒有限公司日常行为管理制度一、目的为进一步强化公司内部管理，规范员工日常行为，提高公司员工的整体素质和职业形象，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围公司全体员工三、具体规范内容规范一：“午操管理”为关爱公司全体员工身体素质，提升大家的工作状态，培养员工锻炼的习惯，特作实施，检查标准如下：午操时间，不得延时起床。午操时间，不得私自旷操。午操时间，不得早退，午操音乐未结束前，不得私自找理由离开。（若特殊情况，务必向人力资源部进行报备，待许可后方能通行）规范二：“用电管理”为了加强用电管理，减少公司直接或间接的用电消耗，实现资源合理利用，根据公司需要，务必全体遵守以下规定:1、大小会议室公共区域用电，用电设备（电脑、投影仪、音响、空调、照明灯等），一旦会议结束，使用完毕，必须及时关闭；2、办公室用电，若在部门内进行会议，要求务必关闭液晶显示屏方能进行；若部门成员全体移步大小会议室公共区域进行会议，要求务必关闭空调、风扇、显示器，减少在长时间在无人情况下的待机模式，避免用电设备空运转。3、下班后，请各部门最后一个离开各自办公区域的，应自觉检查好部门区域电脑、风扇、门窗、照明灯用电设备，杜绝浪费。4、节假日期间，除了关闭基础用电设备外，也必须将复印机、打印机、传真机等高耗能、大容量设备及时关闭。以上首层监管人为部门负责人，营销部为经理和副部长人力资源部也会针对高频会议使用时间段，对各区域不定期进行督查，其中早会、夕会为重点督查段，请部门管理层主动带头、严格把关。规范三：“着装管理”为了强化职场纪律，提升员工气质和公司整体形象，根据公司要求，务必全体遵守以下规定:1、上班时间不得穿拖鞋、人字拖、无后跟的拖鞋。2、 上班时间不得穿吊带、前后深V低胸、露肩一字领、超透视等服装。3、 女士不得浓妆艳抹，提倡化淡妆；男士不得留长发、染彩发，敞胸露背，需保持整体干净、整洁。规范四：“职场纪律管理”为加强办公区域的职场纪律，提升工作效率，根据公司需要，务必全体遵守以下规定:1、 上班时间段，严禁看视频、网络购物、玩游戏、听音乐、刷微信朋友圈等工作无关的事情。2、 未经许可，不得翻阅同事文件、电脑、抽屉、零食、生活用品，更加不许将公司办公用品挪为私用，占位己有，比如：公司产品、垃圾袋。3、 未经许可，不得私自外出，脱岗、擅离职守，违者按照时间长短，以旷工论处。规范五：“职场纪律管理”为加强办公区域的职场纪律，提升工作效率，根据公司需要，务必全体遵守以下规定:1、严禁从办公室的窗户对外丢任何东西，包括：倒水、烟头、纸屑等。2、饮水机/茶水区，严禁洗手、洗餐具，倒茶叶等，以免油渍滋生细菌和污垢。3、男女同事严禁在办公区域吸烟，务必保持清新的办公环境。规范六：“职场纪律管理”为加强办公区域的职场纪律，提升工作效率，根据公司管理制度，务必请全体员工遵守以下规定:一、公司纸杯：公司全体员工不得私自使用公司纸杯，如有特殊情况，需向前台说明情况，经得同意后，方可使用。二、公司电话管理：上班时间内，任何员工不得使用公司办公电话拨打私人电话;私人接打私人电话时，不得超过3分钟。如需接打紧急电话，需向部门负责人申请，为避免影响他们，请移步公共休息区。三、大会议室桌椅管理：公司员工在公司午休或因工作需要借用大会议室椅子，请向人力资源部报备后再使用，用完请及时归原。规范七：“用餐管理”为了规范大家的上班工作时间，提高职场的纪律性，现将用餐事项做如下要求：1、早上8:30之后禁止在工作区域食用早餐；1、 中午微波炉热饭时间不得早于11:50；2、 午餐外卖领取时间必须在12：00以后；同时，群内外卖到达情况，我们也将延迟到12:00之后广播。规范八：“请假流程管理”（1） 员工请事假必须提前向直属上级说明理由，获得批准后，在钉钉上填写请假审批发送给审批人审批，请假必须获审批人批准且作好请假期间的工作交接安排，否则视为旷工。（2） 营销部员工1天内事假，可由部门经理及副部长审批并抄送人事部，超过1天的，由人事部与相关部门领导了解相关情况后进行审批；其他后援部门1天以内，由部门经理及人力资源部部长审批，超过1天的，由部门经理审核、分管领导批准并抄送人事部；主管级别或其他部门中高层管理者请事假，超过1天的须直接上级审核，送分管领导审批并抄送人事部。（3） 请假手续必须严格按请假流程经相关负责人审核且抄送人事部备案，方为有效。（4）员工请假理由不充分或会影响工作时，主管领导可酌情不予给假、延期给假或缩短假期。（5） 原则上不接受员工临时请假，若员工临时或突发状况请事假或病假，一天以内的假除电话申请说明得直接上级批准，须在上班后第一个工作日内向人力资源部补齐请假手续，并由相关负责人签字存档，对于未在规定时间内补齐手续人员一律按旷工处理。一天以上的假必须提前到公司办理方可请假。否则一律按旷工处理。（6） 对于无特殊情况，当天也未向上级主管领导或者人力资源部请假直接未到岗者，事后再来人力资源部补办请假手续的，按旷工处理。（7） 若试用期员工试用期累计请事假超过3次或超过15个小时，将影响其试用期转正考核结果，正式员工以月为单位累积请事假超过15个小时或超过2次，除按公司制度相应减薪及影响年终绩效外，额外扣除50元罚款，并部门领导负监管责任，营销部小组主管及副部长各处以50元罚款，后援部门领导处以100元罚款。四、职场纪律奖惩标准检査项目巡检内容惩罚标准（第一次）检査时间午操管理不得迟到、早退、旷操；5元/次13:30用电管理公共会议室、办公室用电设备用完及时关闭；办公室用电，若在部门内进行会议，要求务必关闭液晶显示屏方能进行；离开下班后用电设备、节假日高耗能设备关闭；10元/次8:30/临时性/17:30之后着装管理上班时间内不得穿拖鞋、低胸、透视装；10元/次8:30-12:00/13:30-17:00职场纪律管理上班时间内不得看视频、网购、玩游戏、听音乐、刷微信、串岗、聊家常等；不得翻阅同事电脑、文件、抽屉、零食、生活用品；脱岗、私自外出、擅离职守；20元/次8:30-12:00/13:30-17:00严禁在窗户外丢东西；茶水间严禁洗手、洗餐具、倒茶叶；15元/次8:30-12:00/13:30-17:00上班时间接听私人电话控制在3分钟内；10元/次8:30-12:00/13:30-17:00会议室桌椅在午休后务必归还。5元/次13:30-14:00用餐管理8:30后禁止在职场吃早餐；中午热饭时间：11：50分；领用外卖时间：12：00之后。5元/次11:00-11：55请假管理具体按照公司请假扣款规定执行（一）优秀个人和先进事件：提倡员工推荐、本人自荐、上级提名、综人力资源部提名，给予表扬及加分特别突出的给予在公示栏张贴光荣榜等表彰方式。（二）不良行为：违章违纪、被投诉、被举报，给予提醒/警告/罚款/写检讨/通报批评，根据情况的严重性可进行相应处罚。五、违规违纪处理办法（一）以月为单位，入司半年以下员工每月第一次违规，不给予惩罚，但会给予提醒和指导，帮助其纠正行为习惯。第二次开始按标准进行扣款，入司半年以上员工第一次违规即按标准扣款，后每增加一次，扣款相应增加5元（例：第一次违反用餐管理条例扣款5元，第二次违反扣款10元，第三次违反扣款15元，以此类推），当月同一人各项违规累积达到3次含3次，当事人除按标准扣款外，需额外处以100元罚款，部门直属领导负连带责任处以50元罚款；另同一部门内所有员工累积违纪违规超过5次（含5次）部门直属领导负监管不力责任处以100元罚款。（二）人力资源部会采用定期和不定期的形式进行检查，并将员工行为记录在案，所有的违纪和表彰行为，都会计入个人及部门负责人态度和行