nldcochotel刘nldc oc hotel会议协议书

-PAGE3-会议协议书甲方：江苏鼎鼎国际酒店管理有限公司（鼎鼎国际酒店）乙方：甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方牵头在甲方场地举办活动事宜，达成如下协议：一、会议时间：2012年月日起至年月日止。二、会议人数：人左右三、用房条款：乙方实际用房数允许在计划用房数的10%内浮动，并有义务及时通知甲方相关变更情况。如实际用房数未达到计划用房数的90%，甲方将要求乙方承付计划用房90%的房款。会议期间，甲方提供乙方如下房间供会议代表住宿用：用房安排时间房型数量房价早餐电话房吧入住形式备注其它特别事项：房内赠免费国产矿泉水两瓶、宾客住店期间免费使用健身房客房内发生的所有费用由：会务组统一结算在客人抵达前壹天以前，乙方须提供给甲方壹份完整的分房名单，其后的临时更改须取决于酒店的出租率情况而定。四、会场条款：场地要求：会议安排时间人数地点形式价格备注内容请贵公司提前5个工作日确认设备：*免费提供话筒、接线板等会议所需基本设备会议携带车辆情况无，（□是□否）安排订票，（□是□否）安排旅游。甲方按照乙方的需要，为乙方保留相应的场地和住房至2012年月日。若此天后仍未得到乙方确认，甲方有权取消该项活动和所有预留的场地和住房。如果在保留期限以内，甲方接到任何其它会与乙方预留场地及住房产生冲突的活动询价或预订，我们将首先与您联系。五、用餐条款：（待定）六、结算方式1、此协议书一旦被双方接受并签字确认，即请乙方支付会议定金壹万元整。另在会议开始当天预付此次活动全部费用至甲方，以进一步确认此次活动；如在此期限内未收到乙方的定金，甲方将会提前通知乙方取消预订，重新恢复预订须在甲方接到付款后，根据甲方的出租率和会议厅的预订情况而定。同时协议书生效。余款：乙方此次活动进店当日，请再用现金或汇票等方式交至甲方总台，对活动余款进行担保，活动结束后，确认所有账单，按实际消费数额结清账目。3、付款方式：□现金□公司支票□汇款如果乙方实际用房和用餐人数均少于预订的保证用房数和用餐数，甲方将根据保证的用房数和用餐人数收费；如果乙方实际用房和用餐人数超过保证的预订人数和房间数，则按实际产生的用房数和用餐人数计算，当人数发生较大变化时，甲方将保留更换场地的权利。用餐人数需要提前1天通知酒店。活动协议书经双方确认之后，如果甲方或乙方提出推迟或取消活动时，需根据以下标准对甲方或乙方的损失赔偿相应的违约金：*活动举办前5天提出，收取此次活动全部定金（壹万元整）作为损失费。*活动举办当天提出，收取此次活动预算总金额的90%作为损失费。4、乙方提供给甲方会议期间在店消费可签单的人员名单及签字字样如下：签单生效人1：签单生效人2：七、会议安全条款：会议期间，乙方会议代表应自觉维护甲方公共财产，乙方在甲方举办活动期间对给何甲方造成的任何设备及设施的破损、毁坏或遗失负完全责任，甲方将通知乙方进行赔偿。会议期间，乙方会议代表可将贵重物品免费寄存到甲方为客人所提供的保险箱内。如由乙方会议代表自行保管出现遗失、损坏等现象，责任由乙方自负，甲方概不负责。所有乙方会议代表必须在甲方总台登记后入住，会议代表应妥善保管住房房卡及房门钥匙，不得私自转借他人，如有遗失，请及时通知甲方总台，凭身份证办理相关手续。会议代表进出房间时，应将房门关闭。甲方规定会客时间至当晚23:00，逾时不可在饭店客房内逗留。非会议人员在甲方客房内留宿，须到甲方总台补办登记手续。为确保客人的生命财产安全，甲方要求乙方遵守甲方相关规定，乙方会议代表严禁携带违禁品进入饭店，在任何情况下，为防火灾等安全事故的发生，不得以座椅、舞台、设备和物品等堵塞甲方的安全消防通道。对于一些特别的演出活动，甲方要求乙方必须出示已经取得的相关许可证及有效证件，以符合有关政府机构的规定。在所需证件及许可证没有按照有关规定办理齐全，无法及时提供给甲方时，甲方有权终止双方协议，且甲方将不承担任何因协议终止而造成的财务损失、商务中断和商誉损失。如遇自然不可抗拒的原因，甲方保留临时更改会议地点的权利。八、甲、乙双方商定的其它条款。九、协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方均不可将协议内容泄露给与协议书无关的第三方。十、协议书自乙方交纳会议订金之日起生效，于会议结束日自动失效，如有变更或争议，双方本着友好坦诚的精神协商解决。甲方：江苏鼎鼎国际酒店管理有限公司乙方：(盖章)代表：毛花 代表：(签字)日期：2012年8月19日 日期：地址：中国南京浦口经济开发区兴隆路9号（鼎业集团园区内） 地址：电话：862568106666