信息组织-第三章信息描述课件

第三章信息描述本章提示1、信息描述的意义2、信息资源描述项目、标识和描述级次3、检索点和规范文档4、计算机编码第三章信息描述本章提示1、信息描述的意义2、信息资源描述一、信息描述的意义1、信息描述信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录，是信息资源组织的重要内容。信息描述的结果，是获得描述记录，亦即元数据，用作信息资源的代替物组织检索工具。一、信息描述的意义1、信息描述信息描述,亦称信息资源描述,是一、信息描述的意义2、信息描述的意义（1）识别（2）定位（3）检索（4）选择一、信息描述的意义2、信息描述的意义（1）识别（2）定位（3一、信息描述的意义检索、识别一、信息描述的意义检索、识别一、信息描述的意义定位一、信息描述的意义定位一、信息描述的意义检索、选择一、信息描述的意义检索、选择一、信息描述的意义识别、定位、检索、选择一、信息描述的意义识别、定位、检索、选择一、信息描述的意义3、信息描述的规范为了一致、有效地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的信息交换，信息描述通常应依据一定的描述规范进行。书目文献领域描述标准化的努力最为典型。文献描述标准，亦即文献著录标准。一、信息描述的意义3、信息描述的规范为了一致、有效地对信息资一、信息描述的意义3、信息描述的规范——传统文献的描述规范《普通图书著录规则》

《连续出版物著录规则》

《非书资料著录规则》

《地图资料著录规则》

《档案著录规则》

《古籍著录规则》

《检索期刊条目著录规则》

《文后参考文献著录规则》为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相应的实施条例或标准。我国发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》，其后，出版了各个分则。包括：一、信息描述的意义3、信息描述的规范——传统文献的描述规范《一、信息描述的意义3、信息描述的规范——网络信息资源的描述规范近年来，网络信息资源的描述问题成为广泛关注的热点之一。出版界、计算机界和书目文献界一起，结合电子环境和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，包括：《文本编码倡议》(TextEncodedInitiative，简称TEl)

《都柏林核心集》(DublinCore，简称DC)

《政府信息定位服务》(GovernmentInformationLocatorService，简称GILS)

《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(ContentStandardDigitalGeospatialMetadata，简称CSDGM)

《可视资源核心范畴》(CoreCategoriesforVisualResources，简称CCVR)

《编码档案描述》(EncodedArchivalDescription，简称EDA)

《博物馆信息的计算机交换》(ComputerInterchangeOfMuseumInformation，简称CIMl)一、信息描述的意义3、信息描述的规范——网络信息资源的描述规二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明1、元数据（1）起源：元数据一词起源于网络，最早主要指对网络资源的描述。（2）概念：元数据是关于数据的数据。（现在这个概念已突破网络的局限，扩展为“各种类型信息资源的描述记录”。）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明关于数据的数据——元数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明图书在版编目（CIP）数据信息组织/马张华编著.—2版.—北京：清华大学出版社,2003.7（面向21世纪课程教材.信息管理与信息系统专业教材系列）ISBN7-302-06652-3Ⅰ.信…Ⅱ.马…Ⅲ.信息管理—高等学校—教材Ⅳ.G203出版者：清华大学出版社印装者：北京市国马印刷厂开本：185×230印张：21.5字数：454千字版次：2003年7月第2版书号：ISBN7-302-06652-3/F·533定价：35.00数据关于数据的数据，各种类型信息资源的描述记录——元数据二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明2、《都柏林核心集》（DC）（1）简介：都柏林核心集（DublinCore,简称DC）是一项研究活动：由OCLC（美国联机图书馆中心）发起并组织，吸引了全世界图书馆界、计算机网络、数字图书馆研究、目录学等众多学科领域的专家参与的跨国、跨学科的研究活动。其根本目的在于促进资源发现。DC是一项研究成果：此研究活动总结出了一套用来描述信息资源的元素集合，即元数据的元素集合。其DC1.1版于1999.7推出，已在应用。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏林核心集》的简要说明（2）元数据与《都柏林核心集》的关系元数据是一个理论概念，《都柏林核心集》是元数据的一个具体解决方案，是一个具体操作准则。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（一）关于元数据和《都柏二、信息资源描述项目、标识和描述级次研讨会主办时间主办国主办地点主办组织DC-11995.3.1-3美俄亥俄州.都柏林OCLC/NCSADC-21996.4.1-3英华瑞克大学OCLC/UKOLINDC-31996.9.24-25美俄亥俄州.都柏林OCLC/CNIDC-41997.3.3-5澳堪培拉OCLC/DSTC，NLADC-51997.10.6-8芬赫尔辛基OCLC/NLFDC-61998.11.2-4美华盛顿特区OCLC/TLCDC-71999.10.25-27德法兰克福OCLC/DC-82000.10.4-6加渥太华OCLC/NLC/IFLADC20012001.10.22-26日本东京NII/DCMI/JSTDC20022002.10.13-17意大利佛罗伦萨DCMI/AIB/BNCFDC20032003.9.28-10.2美西雅图DCMI/UW/IIS/MSDC20042004.10.11-14中国上海（3）DC研究活动概况——DC会议概况二、信息资源描述项目、标识和描述级次研讨会主办时间主办国主办二、信息资源描述项目、标识和描述级次组织机构一览表组织简称组织全称组织简称组织全称OCLC美国联机图书馆中心NLF芬兰国家图书馆UKOLIN英国图书馆情报网络TLC美国国会图书馆CNI网络信息联盟IFLA国际图书馆协会联合会DSTC分布式系统技术中心NII国家信息研究所（日本）NLA澳大利亚国家图书馆UW华盛顿大学NLC加拿大国家图书馆BNCF佛罗伦萨国家书目中心（意大利）JST日本科技公司IISSyracuse信息研究所DCMI都柏林核心元数据首列MS微软公司AIB意大利书目协会NCSA国家超级计算机应用中心二、信息资源描述项目、标识和描述级次组织机构一览表组织简称组（待续）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（4）DC的内容——都柏林核心元素定义元素名字标识定义Title资源名Title赋予资源的名称Creator创建者Creator创建资源内容的主要责任者Subject主题和关键词Subject有关资源内容的主题描述Description说明Description对资源内容的说明Publisher出版者Publisher使资源成为可以取得和利用状态的责任者Contributor其他责任者Contributor对资源内容创建作出贡献的其他责任者Date日期Date与资源本身生命周期中的一个事件相关的日期Type类型Type有关资源内容的特征和类型DC的构成包括基本DC和限定DC两部分。（待续）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（4）DC的内容二、信息资源描述项目、标识和描述级次元素名字标识定义Format形式Format资源的物理或数字化的表现形式Identifier资源标识符Identifier在一给定的文本环境中对资源的参照引用Source来源Source对一个资源的参照，而当前资源是源自这一参照资源Language语种Language描述资源知识内容的语种Relation关联Relation对相关资源的参照Coverage覆盖范围Coverage资源内容所涉及的外延与覆盖范围Rights权限管理Rights有关资源本身所有的或被赋予的权限信息（续表）（4）DC的内容——都柏林核心元素定义二、信息资源描述项目、标识和描述级次元素名字标识定义Form二、信息资源描述项目、标识和描述级次（5）DC的影响①已能较好地解决网络资源的发现、控制和管理问题，并对现在数字图书馆的研究也很有意义。②世界各地（美洲、欧洲、大洋州、亚洲等）许多领域（社会学、政治学、图书馆、教育、商业、科学研究等）的众多项目都在研究、采纳DC。③DC已被翻译成泰、日、德、法、葡、丹麦、挪威、芬兰、瑞典等国家的几十种语言。④一些国家，如芬兰、丹麦已选用DC作为官方电子资源的描述方式。⑤1998年9月，因特网工程任务组也正式接受了DC这一网络资源的描述方式，将其作为一个正式的标准予以发布（RFC2413）。总之，DC是一种很有前景的元数据格式。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（5）DC的影响二、信息资源描述项目、标识和描述级次（二）信息描述项目信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项，亦称著录项目。基本描述项目描述子项目二、信息资源描述项目、标识和描述级次（二）信息描述项目信息描二、信息资源描述项目、标识和描述级次我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项版本项文献特殊细节项出版发行项载体形态项丛编项附注项文献标准编号及有关记载项提要项。

基本描述项目这9项可以提供一传统文献类型完整的书目数据，是识别文献，分析比较文献的基本依据。此外，一个完整的记录一般还包括标识项。二、信息资源描述项目、标识和描述级次我国国家二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述项目分为22个大项：基本描述项目题名(Title)

指由创作者或出版者赋予资源的名称。作者或创作者(AuthorOrCreator)

指负责创作资源知识内容的个人或组织。例如：文献作者、视频资源的艺术家、摄影师、插图作者主题和关键词(SubjectandKeywords)

即资源的主题。通常以描述资源主题或内容的关键词或短语表达。鼓励使用控制词表或正式的分类法。二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述项目分为22个大项：基本描述项目描述(Description)

资源内容的文字描述，包括文献类对象的文摘或视频资源的内容描述。出版者(Publisher)

负责使资源以现有形式提供的实体，诸如出版社、大学的部门、团体实体等。其他参与者(OtherContributor)

对资源作出重要智力贡献，但其贡献小于创作者字段中注明的个人或组织，因而没有在创作字段中注明的个人或组织。二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述项目分为22个大项：基本描述项目日期(Date)

资源创建或提供的日期。采用8位数字，按照年年年年和年年年年—月月—日日的形式表示。资源类型(ResourceType)

资源类型指网页、小说、诗歌、工作报告、技术报告、散文、词典等。根据系统间相互可操作性的需要，资源类型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择。格式(Format)

指资源的数据格式，或大小、持续时间等，用以识别显示或操作资源的软件和可能需要的硬件。二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述项目分为22个大项：基本描述项目资源标识(ResourceIdentifier)

用来识别资源的惟一的字符串或数字。其他全球性的具有惟一性的识别符如，国际标准书号ISBN，URL等。来源(Source)

用来识别该资源派生出来的资源的信息。通常情况下，此项只包括关于当前资源的信息，当认为对发现当前资源重要时，本项也可以包括派生出来的资源的元数据。语言(Language)

指资源内容中使用的语言。推荐遵循RFCl766所规定的号码。二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述项目分为22个大项：基本描述项目关联(Relation)

指另一资源的标识符及与当前资源的关系。此成分用于揭示相关资源之间的联系。考虑到相互的可操作性，对关联的描述应从系列研讨会仍在发展的规范中选取。覆盖范围(Coverage)

资源内容的空间和时间特征。空间范围指以地名或组配(例经度、纬度)表达的位置。时间范围指资源内容发生的时间，而不是指何时创建或提供的(后者属于日期项)。权限管理(RightManagement)

权限管理说明是一个联结与权限管理说明的标志符，是一个提供资源权限管理信息的机构的标志符。……二、信息资源描述项目、标识和描述级次《都柏林核心集》将其描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次小结：基本描述项目异：《文献著录总则》项目是根据传统文献类型的描述需要和文献单位的操作要求，在长期实践的基础上提出来的；都柏林核心集则是根据网络信息资源的特点和网络环境下的描述要求设置的。同：虽然两者项目设置的数量不同，两者均完整概括了书目数据的基本信息，是识别信息资源，对其进行组织和检索的基本依据。二、信息资源描述项目、标识和描述级次小结：基本描述项目异二、信息资源描述项目、标识和描述级次除设置基本描述项目外，为了准确揭示信息资源的特点，描述规范一般根据各项目信息资源特征的具体情况，在基本项目之下设置子项目或进行限定，规范该项目的描述。描述子项目二、信息资源描述项目、标识和描述级次除设置基二、信息资源描述项目、标识和描述级次从描述子项目可以看出，《文献著录总则》与《都柏林核心集》两者的侧重有所不同，如，《文献著录总则》比较侧重传统文献的著录特征的限定，《都柏林核心集》则更集中于网络信息资源特征的描述。描述子项目二、信息资源描述项目、标识和描述级次从描述子二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字描述符号：是用以分隔描述项目的专用辅助符号。描述符号的作用：方便地识别不同项目的含义，促进信息的交流和互换利于信息组织和检索的现代化，便利机读处理(1)描述符号二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字描二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字《文献著录总则》中采用的辅助符号：著录项目标识符描述内容标识符二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字《二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字著录项目标识符又称前置符，

置于著录项目之前，用来表示描述项目。.—各大项符号。

；

并列题名，并列丛编名。

：

副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。

／

第一责任者名,不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。

，

分辑(卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。

．

分辑(卷)次、附属丛编。

+

附件

//析出文献的出处。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字著.—各大项符号。

；

并列题名，并列丛编名。

：

副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。

／

第一责任者名,不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。

，

分辑(卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。

．

分辑(卷)次、附属丛编。

+

附件

//析出文献的出处。规则如下：

(1)大项标识符“．—”占两格，小项标识符占一格。标识符前后不空格。描述文字回行时，标识符一般留在前一项末尾。在此情况下，符号“．—”可省略“—”。

(2)重复描述一个项目时，须重复添加该项目的标识符号。大项第一小项本身无标识符号，重复时，应按有关规定添加。例：．—上海；北平：商务印书馆，1935。

(3)当某一著录项目省略或无著录内容时，同时删除其标识符。当后面的小项移动至大项前列时，省略其标识符号。.—各大项符号。

；

并列题名，并列丛编名。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字描述内容标识符作用是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目的外部、中间或末尾。()责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制年、丛编项等。[]文献类型标识，自拟描述内容，如：自拟题名、经考出的责任者名、出版时间等。…表示省略描述的内容。？表示推测或不确定的内容。~起止连接二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字描二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字是指描述所使用的语种、字体、字形。《文献著录总则》规定语种：依据文献本身使用的文字语种字形：采用国家公布的简化字，在文献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明正确的文字，用方括号括起；题名、责任者外的数字，一律用阿拉伯数字记录。(2)描述文字二、信息资源描述项目、标识和描述级次（三）描述的符号和文字是二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（1）描述格式（著录格式）描述记录内各个描述项目的记录次序和表述方式。著录正文提要二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（1）描述格式（著录格式）正题名=并列题名:副题名及说明题名的文字/第一责任者;其他责任者.一版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.一出版发行地:出版发行者,出版发行年.月(印刷地:印刷者,印刷年)页数或卷(册)数:图;尺寸或开本+附件.一(丛书名/编者,国际标准连续出版物编号;丛书编号)附注国际标准书号;中国标准书号(装订):获得方式提要Ⅰ.题名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题Ⅳ.分类号卡片著录格式二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（2）详略级次《文献著录总则》将著录项目规定为主要项目和选择项目两种。主要项目是识别文献必备的项目，包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者，版本项，出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期，载体形态项。选择项目为描述中供选择使用的项目，包括主要项目外的所有描述项目。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级次（2）详略级次著录的详略程度（根据对主要项目和选择项目的著录情况）可划分为三级：级次著录内容使用对象简要级次仅记录主要项目小型文献单位使用或用于编制书本式目录基本级次记录主要项目和部分选择项目文献单位实践中最常用的级次详细级次记录主要项目和全部选择项目适合于国家书目或集中编目二、信息资源描述项目、标识和描述级次（四）描述的格式和详略级二、信息资源描述项目、标识和描述级次二、信息资源描述项目、标识和描述级次二、信息资源描述项目、标识和描述级次DC的应用举例：（1）

（2）练习：根据《文献著录总则》对本书进行描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次DC的应用举例：（1）二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源又称著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。在不同信息源记载有出入时，应以何处提供的记载为准。确定描述信息源是正确、一致地进行描述记录的保证。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源选择描述信息源应考虑的因素：一般应根据文献类型，指定一个主要的信息源；在不充分时，再使用其他来源。在文献本身不能提供某些描述项目的内容时，为了完整、准确地记录文献特征，描述人员有必要利用有关工具，如规范文档、工具书等进行查找。

网络资源，无论是采用HTML语言，还是XML语言，在其文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对网络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段中记录的有关数据。二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源选择描述二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源网络资源，无论是采用HTML语言，还是XML语言，在其文本的头标部分，均建有关于该信息资源的元数据。对网络资源的描述，一般应首先参考头标区元数据标识字段中记录的有关数据。<!DOCTYPEHTMLPUBLIC"-//W3C//DTDHTML4.01Transitional//EN"""><!--savedfromurl=(0030)--><HTML><HEAD><TITLE>-WESTMAN</TITLE><METAhttp-equiv=Content-Typecontent=text/html;charset=gb2312><METAhttp-equiv=Content-Languagecontent=en><LINKtitle=Defaulthref="分销策略."type=text/cssrel=stylesheet><METAcontent="MSHTML6.00.2800.1106"name=GENERATOR></HEAD><BODY>……“分销策略”网页部分代码二、信息资源描述项目、标识和描述级次（五）描述信息源网络资源三、检索点和规范文档1、检索点检索点：是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。检索点也即检索途径、标目。款目：对信息资源进行描述的结果，即信息资源的描述记录，称为款目，也就是常说的元数据。标目、款目、检索工具的关系？标目是款目的组成部分；款目是检索工具的组成部分。三、检索点和规范文档1、检索点检索点：是指检索信息资源所使用三、检索点和规范文档1、检索点检索点的作用：作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的位置，供检索查找。决定款目的性质，供组织相应检索工具使用。三、检索点和规范文档1、检索点检索点的作用：标目责任者款目标目分类款目标目主题款目检索工具分类责任者主题标目责任者款目标目分类款目标目主题款目检索工具分类责任者主题三、检索点和规范文档1、检索点几种检索工具的检索点编制：卡片式目录中，一般在通用描述记录的基础上，设置标目，编制不同类型的款目。一文献可根据建立检索工具的需要设置多个款目，供编制不同的检索系统使用。书本式目录或索引中，通常只编制一条款目，按一种标目排列，其余检索途径通过索引提供。计算机检索系统中，主要是根据信息资源的特点和使用需要，规定可检索字段和检索方式。机检系统中检索点的选择范围比手工检索系统宽。三、检索点和规范文档1、检索点几种检索工具的检索点编制：三、检索点和规范文档1、检索点检索点选择的原则：检索点的选择应根据信息资源的特点和用户需要、设备条件等多种因素确定。检索点通常应具有检索价值、适用、规范、一致等特点。限于条件，手工检索系统，无论目录或索引，对标目即检索点的选择更为严格。三、检索点和规范文档1、检索点检索点选择的原则：三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（1）题名检索点的选择方法：①文献描述中著录的正题名一般直接选作标目。

②适当选择副题名和附注项中的合辑题名作标目。

③并列题名在我国中文手工检索工具中一般不选作标目。

④一文献的题名检索点一般不宜超过两个，但题名分析款目不受此限制，可根据需要设置。三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（1）题名检索点三、检索点和规范文档举例：一文献的题名检索点一般不宜超过两个现代武器现代武器：导弹/刘绍球等编．—北京：国防工业出版社，1981.1116页；32开．—（航空与空间技术小丛书）0.33元本书介绍了……Ⅰ.①现…②导…Ⅱ.刘…Ⅲ.Ⅳ.V471-49导弹现代武器：导弹/刘绍球等编．—北京：国防工业出版社，1981.1116页；32开．—（航空与空间技术小丛书）0.33元本书介绍了……Ⅰ.①现…②导…Ⅱ.刘…Ⅲ.Ⅳ.V471-49三、检索点和规范文档举例：一文献的题名检索点一般不宜超过两个三、检索点和规范文档举例：一文献的题名分析款目不受数量的限制说明：此书分为三部，依次是，两姊妹（1957.10出版）、一九一八年（1957.10出版）、阴暗的早晨（1958.9出版）。苦难的历程苦难的历程/(苏)托尔斯泰(Толстой,А.Н.)著；

朱雯译．—北京：人民文学出版社，1957.10~1958.93册；大32开子目第一部两姊妹．—1957.10第二部一九一八年．—1957.10第三部阴暗的早晨．—1958.93.25元Ⅰ.①苦…②两…③一…④阴…Ⅱ.①托…②朱…

Ⅲ.Ⅳ.I512.45三、检索点和规范文档举例：一文献的题名分析款目不受数量的限制两姊妹苦难的历程/(苏)托尔斯泰(Толстой,А.Н.)著；

朱雯译．—北京：人民文学出版社，1957.10~1958.93册；大32开子目第一部两姊妹．—1957.10第二部一九一八年．—1957.10第三部阴暗的早晨．—1958.93.25元Ⅰ.①苦…②两…③一…④阴…Ⅱ.①托…②朱…

Ⅲ.Ⅳ.I512.45一九一八年苦难的历程/(苏)托尔斯泰(Толстой,А.Н.)著；

朱雯译．—北京：人民文学出版社，1957.10~1958.93册；大32开子目第一部两姊妹．—1957.10第二部一九一八年．—1957.10第三部阴暗的早晨．—1958.93.25元Ⅰ.①苦…②两…③一…④阴…Ⅱ.①托…②朱…

Ⅲ.Ⅳ.I512.45阴暗的早晨苦难的历程/(苏)托尔斯泰(Толстой,А.Н.)著；

朱雯译．—北京：人民文学出版社，1957.10~1958.93册；大32开子目第一部两姊妹．—1957.10第二部一九一八年．—1957.10第三部阴暗的早晨．—1958.93.25元Ⅰ.①苦…②两…③一…④阴…Ⅱ.①托…②朱…

Ⅲ.Ⅳ.I512.45两姊妹一九一八年阴暗的早晨三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（2）个人责任者检索点的选择方法：①描述记录中第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称均可以作标目。但3人以上合著时只以第一责任者名称作标目。

②如可能，文献责任者中记录的其他责任方式的责任者亦可选择作为标目。③附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作标目，但在必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作标目。三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（2）个人责任者三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（2）个人责任者检索点的选择方法：④以书名命名的编写组不作检索点、临时性写作团体如无检索价值，也不做检索点。⑤丛书综合款目的责任者选择与单书相同；分散著录时，单书作者可选为第一责任者。如果编者为出版社则不编制责任者综合款目。当分析出来的材料的责任者与原书责任者不同时，应选其为分析款目的责任者检索点。⑥一文献责任者检索点的数量一般不超过4个为宜。三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（2）个人责任者三、检索点和规范文档举例：个人责任者检索点的选择（美）叶惟洪钨：资源、冶金性质和应用/（美）叶惟洪，王崇敬著；罗英浩译．—北京：冶金工业出版社，1983.3550页；大32开2.20元Ⅰ.钨…Ⅱ.①叶…②王…③罗…Ⅲ.Ⅳ.TF841.1王崇敬钨：资源、冶金性质和应用/（美）叶惟洪，王崇敬著；罗英浩译．—北京：冶金工业出版社，1983.3550页；大32开2.20元Ⅰ.钨…Ⅱ.①叶…②王…③罗…Ⅲ.Ⅳ.TF841.1罗英浩钨：资源、冶金性质和应用/（美）叶惟洪，王崇敬著；罗英浩译．—北京：冶金工业出版社，1983.3550页；大32开2.20元Ⅰ.钨…Ⅱ.①叶…②王…③罗…Ⅲ.Ⅳ.TF841.1三、检索点和规范文档举例：个人责任者检索点的选择（美）叶惟洪三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（3）参照法增加检索点：参照法是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一个标目或款目的方法，其作用是指引检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。

单纯参照相关参照一般参照三、检索点和规范文档几种类型检索点的选择方法（3）参照法增加单纯参照单纯参照，又称直接参照，从不用作标目的标识去查找用作标目的标识。不用作标目的词或分类号和类名见用作标目的词或分类号和类名（美）汤姆沃尔伏（TOMWOLFE）见（美）沃尔伏（WOLFE,T.）举例形式《石头记》见《红楼梦》对外经济援助Y国际经济+经济援助单纯参照单纯参照，又称直接参照，从不用作标目的标识去查找用作相关参照相关参照，又称兼互参照，从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目的参考。标目甲参见标目乙东北图书馆参见辽宁省图书馆举例形式标目乙参见标目甲辽宁省图书馆参见东北图书馆旧称新称相关参照相关参照，又称兼互参照，从一个使用的标目去参考另一条一般参照一般参照，又称普通参照，是提供关于一定编目事项的说明，介绍用户使用系统的方法。项目说明文字……重订凡题名以“重订”起首者，在本目录内一律省略不计，请从其后第一个字查起。例如，《重订石室秘录》，请查“石”字。举例形式一般参照一般参照，又称普通参照，是提供关于一定编目事项的说明三、检索点和规范文档2、规范文档（1）规范文档是信息组织的一种需要，它是对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护工具。包括名称规范档、主题规范档等。为什么需要规范文档？有利于以统一的方式加以记录以规范通用的形式加以记录方便标引和检索有助于实现国际书目共享三、检索点和规范文档2、规范文档（1）规范文档为什么需要规范三、检索点和规范文档2、规范文档（2）名称规范档

是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具。其处理的范围，包括人名、机构团体名、著作题名等。名称规范档的构成规范款目参照款目说明款目将这些款目按一定方法排列，组成规范文档，就可以对人名、机构团体名、题名等进行查找，统一按规范词进行著录。

三、检索点和规范文档2、规范文档（2）名称规范档名称规范档的三、检索点和规范文档2、规范文档三、检索点和规范文档2、规范文档三、检索点和规范文档2、规范文档名称规范控制：名称规范控制是根据确定标目的需要，规定统一使用名称的活动，范围包括人名、团体名、题名等。名称规范控制一般需进行以下处理：

（1）选择以何种名称作为使用的规范名称；

（2）确定规范名称的明确表达形式；

（3）确定款目词，并对名称作必要的附加说明，以便对相同或相似名称加以区分，并根据各种名称类型的特点加以处理。三、检索点和规范文档2、规范文档名称规范控制：名称规范控制是三、检索点和规范文档2、规范文档对几种基本名称类型的规范：（1）人名规范控制（2）团体责任者规范控制（3）题名规范控制三、检索点和规范文档2、规范文档对几种基本名称类型的规范：（人名规范控制举例许杰[地质学家]许杰笔石论文集=SELECTEDWORKSONGRAPYOLIT/许杰著；地质矿产部书刊编辑室编辑．—北京：地质出版社，

1983.11395页：冠作者像及笔石图版；16开精装：8.00元本书收入地质学家许杰教授自撰或与他人合著的有关笔石方面的专著、论文十一篇。Ⅰ.许…Ⅱ.许…Ⅲ.Ⅳ.Q915.81许杰[文学家]许杰短篇小说集/许杰著．—北京：人民文学出版社，

1981.7402页：前冠作者像及手迹；大32开本书原名：铸炼集1.15元本书收入作者自一九二四年以来的作品十六篇。Ⅰ.①许…②铸炼集Ⅱ.许…Ⅲ.Ⅳ.I247.7人名规范控制举例许杰[地质学家]许杰[文学家]人名规范控制举例马铁丁为郭小川、陈笑雨、张铁夫三人的合用笔名。<<郭小川（××××—××××）<<陈笑雨（××××—××××）<<张铁夫（××××—××××）北京图书馆;BDM，2005.9.25郭小川（××××—××××）>>马铁丁陈笑雨（××××—××××）>>马铁丁张铁夫（××××—××××）>>马铁丁人名规范控制举例马铁丁郭小川（××××—××××团体责任者规范控制举例辽宁省政府农业厅东北柞蚕概论/辽宁省人民政府农业厅编．—安东[丹东]：

辽东人民出版社，1951.5172页；32开赠送本书……Ⅰ.东…Ⅱ.辽…Ⅲ.Ⅳ.F326.3团体责任者规范控制举例辽宁省政府农业厅团体责任者规范控制举例国际电信联盟全权代表大会（1982：内罗毕）国际电信公约：一九八二年：内罗毕/国际电信联盟全权代表大会（一九八二年，内罗毕）通过．—北京：

人民邮电出版社，1984.12358页；大32开3.90元Ⅰ.国…Ⅱ.国…Ⅲ.Ⅳ.F631.6-65团体责任者规范控制举例国际电信联盟全权代表大会（1982：题名规范控制举例红楼梦<石头记<程甲本红楼梦石头记>红楼梦

程甲本红楼梦>红楼梦简·爱=JaneEyre<孤女漂流记<简·爱自传孤女漂流记>简·爱

简·爱自传>简·爱

LivingintheUSA>生活在美国（LivingintheUSA）生活在美国（LivingintheUSA）<LivingintheUSA题名规范控制举例红楼梦石头记程甲本红楼梦简·爱四、计算机编码1、计算机编码的作用（1）控制显示方式（2）提供检索点（3）促进资源共享四、计算机编码1、计算机编码的作用（1）控制显示方式（2）提四、计算机编码计算机编码的类型图书文献单位多使用：MARC格式网络环境下多使用：SGML、HTML、XML四、计算机编码计算机编码的类型图书文献单位多使用：MARC格四、计算机编码机读编目格式（machinereadablecataloging,MARC）是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。我国使用的是《中国机读目录格式》，简称CNMARC。2、MARC格式四、计算机编码机读编目格式（machiner四、计算机编码MARC中一个编目记录的结构（四个部分）字段……字段子字段子字段……四、计算机编码MARC中一个编目记录的结构（四个部分）字段…四、计算机编码MARC举例四、计算机编码MARC举例四、计算机编码为什么需要标记语言？

为了方便计算机处理文档。例如：标记前的文档；标记后的文档什么是标记语言？

标记语言是指在文本文件中使用一个代码集，用于指示计算机在打印机或显示器上编排文件的格式，以及文件中的索引和链接内容等。3、计算机标识语言四、计算机编码为什么需要标记语言？3、计算机标识语言四、计算机编码标记语言的分类

一般通用的标记语言如，SGML，XML特殊用途的标记语言如，HTML3、计算机标识语言四、计算机编码标记语言的分类3、计算机标识语言四、计算机编码（1）SGML（StandardGeneralizedMarkupLanguage）SGML是什么？描述电子文件的结构及内容的国际标准；描述文献的一种计算机语言；一种元语言。SGML与XML、HTML的关系？HTML是由SGML定义的，是SGML在WWW上的具体应用；XML是SGML的子集。四、计算机编码（1）SGML（StandardGenera四、计算机编码（1）SGML（StandardGeneralizedMarkupLanguage）SGML的原理基本思想是将文档的内容与显示样式分开描述。SGML主要处理文档的结构和内容。

SGML通常通过文档类型定义（DTD）规定对信息资源的描述结构，然后根据这一结构在原始信息中适当的位置插入标签。四、计算机编码（1）SGML（StandardGenera四、计算机编码（1）SGML（StandardGeneralizedMarkupLanguage）原文SGML处理过程定义结构处理内容四、计算机编码（1）SGML（StandardGenera四、计算机编码（2）HTML（HyperTextMarkupLanguage）HTML文档的结构一个HTML文档通常由文档声明（HTML）、文档头（HEAD）、文档标题（TITLE）、正文（BODY）、标题（Hn）、段落（P）等几个基本部分构成。一般的HTML文档往往还包括许多其他的标签以使页面看起来美观丰富。例四、计算机编码（2）HTML（Hyper