考勤管理制度2011.10.28

员工考勤管理制度编号：LYHB-B2-11-2011一、目的为了维护公司正常的生产、工作秩序，增强职工的遵章守纪观念，规范职工考勤管理，确保公司各项工作的顺利进行，根据国家法律法规，结合公司实际，特制定本规定。二、适用范围适用于青岛胶南绿茵环保科技有限公司的全体员工。三、管理职责1、管理部负责公司考勤的汇总审核工作， 负责检查各部门考勤制度的执行情况；、各部门独立汇总核算本部门考勤；、各部门负责做好本部门的考勤管理工作。四、描述、工作时间1.1公司考勤周期：每月1日-31日以自然月为准；1.2实行标准工时制的员工每周工作时间为周一至周五8:00-17:00，中午休息时间为12:00-13:00，每周工作40小时；1.3经管理部负责人、分管领导、总经理批准，具备条件的岗位可申请实行不定时工时制或综合工时制。轮班作业的工作岗位（保安、生产部一线轮班作业工人）实行综合工时制。、出勤打卡2.1公司员工一律实行上下班打卡制度，员工必须本人打卡。考勤卡由管理部发放，如有损毁或丢失，到财务部交纳 10元工本费后到管理部补卡；2.2办公楼工作人员的打卡，由管理部负责监督，一旦发现员工委托他人打卡，应责令代打卡人就虚假打卡事实进行书面确认，并代打卡人和委托人各扣除 50元，代打卡数据无效；2.3员工打卡时间为上班前半个小时内和下班后半个小时内，其他时间打卡无效。员工休假、请假以半天为单位的上班前及下班后仍需打卡；2.4特殊原因未能打卡的最迟应于次日向部门考勤人员提供书面 《未打卡说明》，说明应有其见证人或部门负责人签字证明（部门负责人未打卡的，不能由部门内部人员证明）。逾期未补的，按缺勤处理。员工因出差或外出公干不能打卡的，凭出差申请或外出公干申请单可不必填写未打卡说明；2.5在一个自然月内累计未打卡3次以上的（包括3次）按事假1天处理，依此类推。3、迟到/

早退3.1员工由于非工作原因未经准许，超过到岗时间

5分钟以上

1

小时以内（含

1小时）的，为迟到；未经批准且非工作原因，提前

5分钟以上1小时以内（含

1小时）离岗的，为早退；3.2因路况、天气原因、班车事故等造成的迟到时，应由员工本人说明情况，经管理部确认属实后，不认定迟到；3.3发生员工迟到、早退时，迟到当天或早退次日，直接上级应要求员工本人在《迟到/早退确认单》上签字确认，并报管理部备案；3.4凡发生迟到、早退，按员工本人日标准工资折算的小时工资，予以扣除：（1）一次迟到、早退时间大于 5分钟小于半小时（含半小时）的，按半小时扣除工资；（2）一次迟到、早退时间大于半小时小于 1小时（含1小时）的，按一小时扣除工资；3）迟到早退扣除工资时，应由管理部汇总后在当月工资中扣除，不得收纳现金。3.5每次迟到/早退1小时以上4小时以内（含4小时）的，视为旷工半天；每次迟到/早退4小时以上的，视为旷工 1天。、旷工4.1员工未依照正常程序办理请假手续或请假未被批准而擅自缺勤、无故不出勤或迟到、早退 1小时以上时，为旷工；4.2员工旷工期间按本人标准日工资的 200%扣发，并扣发当月绩效考核工资；4.3连续12个月内累计旷工3天及以上时，为严重违纪行为，公司予以解除劳动合同，并不支付经济补偿金。、加班5.1加班包括以下几种情况：1）在法定的标准日工作时间（8小时）外延长的工作时间；2）公休日和法定假日安排的工作；3）综合工时制中月度综合工时超出法定标准工作时数的部分。5.2各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：1）在正常休息时间和节假日内工作不能间断，必须连续生产作业的；2）公司员工必须安排加班的；3）为完成公司下达的紧急任务的。5.3有下列情况之一的，不认定为加班：（1）由于正常工作任务未按要求完成而需延长工作时间的或利用公休日、节假日完成的；2）各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的；3）延长工作时间处理日常工作一小时以内的；4）开会、培训、应酬、正常工作日出差等；5）不办理加班审批手续或未经批准的擅自加班；6）加班申请单确认的时间超出实际打卡时间的加班部分。5.4加班的认定1）加班凭《加班申请单》和打卡记录方可有效。加班申请单的实际加班时间应与打卡记录保持一致，如申请单的实际加班时间多于打卡时间的，按打卡时间执行。实际加班时间超出加班申请单的预计加班时间，应在加班后 2个工作日内补写加班申请单。逾期不补的，超出的加班时间无效。公司统一安排的加班可不填写加班申请单，但应打卡，加班时间按打卡时间计；2）加班以1小时为起始点，以半小时为单位，累计后不足半小时的部分不予计算，超过半小时不满1小时的，按1小时计算。5.5审批流程(1)所有员工加班应至少提前半天进行申请。有 OA账户的员工从OA申请，无OA账户的员工填写加班申请单。 加班实行打卡制度，加班开始前和加班结束后各打一次。如需连续工作，应于工作结束后打卡；2）连续加班1天以内（含1天）的，经直接上级和部门负责人批准后方可进行；3）连续加班1天以上3天以下（含3天）的，经直接上级、部门负责人、分管领导批准后可进行。无分管领导的，由总经理批准；4）连续加班3天以上的，经总经理批准后方可进行；5）如遇临时加班或领导不在的，加班人员应进行电话申请，并于次日或领导上班当天补上加班申请。逾期不补的，加班不予认定；6）法定节假日安排加班的，必须经分管领导、总经理审批后方可进行；7）加班4小时记为半天，8小时记为一天；8）加班申请单经各级审批后，报管理部备案。5.6加班工资的支付：实行标准工时制的员工按以下标准支付加班工资：（1）标准日工作时间以外延长工作时间的，按照本人日工资或时工资标准的150%支付加班工资；2）公休日安排加班的，原则上安排补休，不能安排补休的，按照本人日工资或时工资标准的200%支付加班工资；3）法定节假日（元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天）安排加班的，按照本人日工资或时工资标准的300%支付加班工资。实行综合工时制的员工，按以下标准支付加班工资：1）周期内累计工作时间超出法定标准工时的部分，视为加班，按照日工资或时工资标准的150%支付加班工资。法定节假日安排工作的，按照日工资或时工资标准的300%支付加班工资；2）日工资标准按照岗位工资除以当月应出勤天数计算，日工资标准除以8小时即得时工资标准；3）月工资（岗位工资+职务工资）超过3000元（含3000元）的员工，除法定节假日外的加班均安排补休。法定节假日加班的以补贴形式按照400元/天发放。5.7各部门各层级应严格控制加班审批，实行标准工时制的员工， 日常工作日延长的工作时间每日不得超过 3小时，月度累计加班时间不超过 36小时。实行综合工时制的员工，月度累计加班时间不得超过 36小时。5.8补休1）补休由部门安排，员工也可要求安排补休，补休以半天为单位，可累计补休，但最长不得超过5个工作日；员工非轮休时间内部门安排补休的，也应填写《加班补休申请单》；2）补休不得影响公司业务的正常开展，并避开公司的集体活动；3）补休一般视同公休处理，不影响正常薪资和奖金；4）加班补休原则上在当年度内有效，不得跨年度。各部门应根据员工加班时间及时安排补休。确因工作需要，年度内难以安排补休的，可申请跨一个年度安排；5）员工离职前尚有未进行补休的加班时，部门应安排补休完后再进行离职手续的办理；6）无论何种情况的补休，均应填写《加班补休申请单》。部门安排补休的，由员工的直接上级填写加班补休申请单，员工要求补休的，由员工本人填写加班补休申请单。加班补休申请单应明确加班时间和补休时间，由管理部人事专员确认加班时间后按请假审批流程进行审批。员工补休应寻觅代理人，安排好日常工作；7）加班补休申请单审批结束后，由申请人报本部门考勤人员备案。、出差6.1员工出差应进行申请。有OA账户的员工应通过OA进行申请，总经理批准后方可出差。无OA账户的人员，应填写员工出差申请单，经各级领导审批后方可出差。出差前将申请单交管理部备案；6.2临时安排出差任务来不及 OA或书面申请的，应电话通知管理部， 并于出差回来1日内补签申请。差旅费报销时应随附《出差申请单》复印件。、请假7.1所有员工申请除法定节假日外的任何假别的休假，都应进行申请。有 OA账户的员工走OA流程，无OA账户的员工填写《员工请假单》。请假以半小时为单位；7.2所有员工当月或累计有加班时间的须先安排补休后再办理请假手续；7.3审批流程1）请假1天以内（含1天）的，经直接上级和部门负责人批准后方可休假；2）请假1天以上3天以下（含3天）的，经直接上级、部门负责人、分管领导批准后可休假。无分管领导的，由总经理批准；3）请假3天以上的，经总经理批准后方可休假；4）员工请假期间应寻觅代理人，并由代理人签字确认；5）在取得休假资格前，不得提前休假。未经批准擅自离岗者，按旷工处理；6）请假以小时为单位，请假期间停发工资，有全勤奖的员工停发当月全勤奖。7.4续假1）员工超过批准假期未归，应于假期到期日前办理续假手续，审批流程按累计休假天数计算。经批准后延续假期，否则按旷工处理；2）因突发事件或假期批准人不在，员工不能及时办理请假、续假手续的，应电话联系假期批准人，说明情况，经口头批准后准予休假，但最迟应在上班当天补办请假、续假手续。逾期不办按旷工处理。7.5销假员工结束或提前结束休假时，应在上班的当天，填写《销假单》，经直接上级确认后交管理部备案。部门负责人请假的，销假单由管理部确认。7.6请假、续假及销假单审批后应及时报管理部备案。、其他8.1员工离岗办事 30分钟以上，应告知部门负责人或就近人员去向，并携带手机，以便联系。无故离岗 1小时以上4小时以内的，按旷工半天处理，超过 4个小时的，按旷工一天处理；8.2员工出差、外出公干、请假或离岗办事时应保持手机畅通。发现手机出问题要提前通知相关领导，若因手机不通耽误正常业务的，当月手机补贴不予发放；8.3各部门与考勤休假相关的单据， 应将原件提交管理部备案，复印件交本部门考勤人员处备案。OA上流转至人事专员备案的各部门人员的考勤、 休假及出差等申请单，人事专员应于收到之日告知相关部门考勤人员；8.4考勤、绩效提交时间及方式：提报资料提报时间提报要求1、正常月份每月3日下班前报管理部；各部门考勤人员统计汇总上月考2、1月、5月遇法定假日每月勤表后必须与每位员工签字确认考勤汇总表（书面、电子版）5日下班前报管理部；考勤汇总的准确性，经部门领导3、10月遇法定长假每月9日签字批准后报管理部下班前报管理部考核周期的次月5日下班前报月度绩效汇总表（书面、电子版）管理部各部门绩效考核汇总结果经上级考核周期的次月5日下班前报领导签字批准后报管理部季度绩效汇总表（书面、电子版）管理部备注：1、10月份遇法定长假根据考勤时间顺延，工资发放时间顺延至10月15日；2、其他特殊情况特殊处理。8.5年度累计请事假、病假超过 30日的，公司可以取消其年度奖金或年底调薪资格，入职不满一年的，依实际入职天数按比例折算。五、其他1、本制度自2011年11月1日起正式实施，原制度废止；、青岛胶南绿茵环保科技有限公司负责本制度的解释和修订。、本制度后附表格《未打卡说明》

《迟到/早退确认单》

《出差申请单》《加班申请单》

《加班补休申请单》

《员工请假单》《销假单》 《续假单》沁园春·雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克沁园春·雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙