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文档简介

项目变更管理1、目的变更：指改变已经发布的工作成果或者计划等。修改草稿不叫变更。变更管理：指按照“变更申请一变更审批一执行变更”的流程来管理变更，防止变更失去控制从而对项目产生严重的负面影响。2、关键活动与流程变更管理的流程如图2所示，关键活动是“变更申请”、“变更审批”、“执行变更”。变更申请变更变更申请变更审批执行变更申请人执行人同意变更拒绝变更图2变更管理的流程该流程的主要工作成果见表2-1。表2-1XXX-变更管理流程的主要工作成果关键活动主要工作成果责任人变更申请《变更控制》申请人变更审批审批人执行变更执行人2.1、变更申请凡是对项目的技术方案、进度、质量、成本产生重大影响的变更（例如对进度影响达10%以上），由项目经理填写“变更申请”，提交给相关领导审批。一般，凡是客户提出的需求变更，都当作重大变更看待。对项目影响不大的变更（如修改bug、完善功能），由项目成员（包括项目经理）填写“变更申请”，提交给项目经理审批即可。《XXX-变更控制》的参考格式如表2-2所示。2-2《XXX-变更控制》1.变更申请项目名称变更申请提示：说明变更原因和变更内容，估计该变更对项目造成的影响申请人签字签字，日期2.变更审批审批意见[]同意变更[]拒绝变更指示：审批人签字签字，日期3.执行变更变更说明提示：说明变更内容以及相关技术执行人签字签字，日期2.1.1变更审批项目经理或上级领导在《变更控制》上签署审批意见（同意变更或拒绝变更），给出相应的指示，（例如指示“何人”、“何时”执行变更）。2.1.2执行变更根据公司XXX项目变更领导的指示，相关人员执行具体的变更工作，将变更的内容填写在《变更控制》中，并告知所有相关人员。2.2.常见问题解答和实施建议2.2.1如何提高变更管理效率为了提高变更管理的效率，建议如下：凡是影响到多个人工作的变更，要按照图2-2的变更管理流程执行。如某些小变更仅仅影响个人的工作，则不必按照变更管理流程执行。只要填写表2-3所示的“XXX-个人变更记录”，然后告诉项目组即可。2-3

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