出口外贸业务员工作流程及职责

一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘—-还盘——接受，签订《购货合同》；23种为：信用证付款方式、T/TD/PD/A付款方式；3、依据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛;5、办理通关手续：(1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。6、订舱;7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；(2)填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数,包装种类，金额,体积，审核报关单的准确性（单证全都）。,查阅商品编码,审核两,并依据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件.（4）,装箱单，配舱回单（十联单第五单以后更改单（需要的话）和其他所需资料,于截关前一天通关。（5)跟踪场站收据，确保配载上船。（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要,诸如许可证，配额，商检,动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦.10、提单确认和更改；(1）问明顾客“提单”的发放形式：电放:需顾客提供正本“电放保函"（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。预借：需顾客提供正本“预借保函"（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。倒签：需顾客提供正本“倒签保函"（留底）,后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况,HOUSEB/L.3—4天（候舱单送达海关,以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。3—4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单.异地放单:须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单联系人，电话，传真，公司名,地址等资料方可放单。（2）依据原始资料，传真于货主确认，并依据回传确立提单准确内容。11、签单；12、航次费用结算；海运费：预付;到付陆运费：订舱；报关(包括返关前已经报关的费用）；做箱;其他，冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改13、提单、发票发放(提单样本）14、1个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单";15、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:(1）报关数据不准确，舱单不准确的：经预录后的（海关返还的)报关单复印件；场站收据复印件（十联单的第七联即黄联）;2张;装箱单复印件;更正单(三联、正本）。（2）短装（多报少出）、滥装(少报多出）5天内没能及时更正的：先交纳罚款金3000—5000；货主重新提供的发票、装箱单货主重新提供的报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”)5天内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章"）正本、准确的报关单正本、准确的发票、装箱单外贸业务员工作职责：1、协作公司所需，及时做好翻译工作；2、熟悉产品，对产品有所把握,并能独立分析其组成,给予准确报价；3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价的不同；4、能独立开发客户,对外贸流程认识，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单；6、及时布置打样，严格审样，寄出前，拍照存档；依照产品数量及客户情况，考虑运费等；7、生产经过应跟踪、验货，做到质量保证；89、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;10、退税核销要及时,将所需全套资料送至财务办理；11、提交季度业务汇总和年底总结；12、建立客户档案