DB3713-T 204-2020行政事业单位公物仓入仓管理规范

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DB3713文稿版次选择文稿版次选择临 沂 市 地 方 标 准DB3713/T204—2020行政事业单位公物仓入仓管理规范20202020123020210130临沂市市场监督管理局发布目 次前言 II1范引文件 1语定义 1体求 1责工 2仓围要求 2仓序 3附录A（范附）公物资调申表 5附录B（料附）资产片 6附录C（范附）公物资接专收据 7附录E（料附）公物入流图 9参考附录E（料附）公物入流图 9参考献 10前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由临沂市委机关事务管理办公室提出、归口并组织实施。本文件起草单位：郯城县机关事务服务中心、山东省标准化研究院、临沂市财政局。本文件主要起草人：李波、赵振、徐勤杰、唐东玲、曹文彬、凌宝英、林庆鹏。行政事业单位公物仓入仓管理规范范围本文件规定了行政事业单位公物仓入仓管理的总体要求、职责分工、入仓范围和入仓要求。（（SB/T10977—2013仓储作业规范下列术语和定义适用于本文件。下列术语和定义适用于本文件。3.1行政事业单位公物仓（以下简称“公物仓”）3.2实体仓存放应纳入行政事业单位公物仓保管的实物资产的仓站。3.3虚拟仓对纳入公物仓管理平台，但不进入实体仓的资产，委托原资产管理单位进行实物保管的虚拟仓站。相关平台架设在财政部门的行政事业资产管理信息系统上。4总体要求资产，充分发挥国有资产的使用效益，并符合以下要求：——统一管理，优化配置；负责公物仓的综合管理工作，主要职责包括：——制定公物仓管理的相关规章制度；——审核公物仓资产的收储、调拨、借用、处置等事项；——公物仓资产管理规章制度的贯彻执行和日常管理工作的监督检查。具体负责公物仓的日常管理工作，主要职责包括：——负责实体仓信息管理平台的建设、维护；——贯彻执行公物仓管理制度，建立内部管理制度；——办理公物仓资产的收储、调拨、借用、处置等事项；——对公物仓资产数据信息及时更新、发布。负责对本部门所属行政事业单位涉及公物仓资产管理事项实施监督管理，主要职责包括：——按规定审核本部门所属行政事业单位上缴、调拨、借用、归还公物仓资产等事项；——本部门所属行政事业单位使用公物仓资产的监督管理；——督促本部门所属行政事业单位按规定及时上缴、归还公物仓资产。主要职责包括：——根据相关规定和工作需要办理本单位上缴、调拨、借用、归还公物仓资产的相关手续；——本单位所保管公物仓资产的日常维护和保养，并确保相关资产的安全完整；——按规定及时上缴、归还公物仓资产。（主要职责包括：——按照工作需要向公物仓提出所需资产的详细资料；——根据相关规定和工作需要办理所需资产的借用、归还相关手续；——借用公物仓资产的日常维护和保养，并确保相关资产在使用期间的安全完整；——按规定及时归还公物仓资产。注：经批准组建的临时机构、举办大型活动（含会议），以临时机构（活动）办公室所在单位为资产管理单位。入仓的资产应保证能够继续使用，可包括以下部分：——闲置的资产，行政、事业单位履行职责不需用的资产、过量占用的资产、长期不使用的资产等；——超标准配置的资产，超过规定配置标准，应上缴或处置的资产；——行政事业单位撤销后的资产和合并后待处置的资产；——其他应入仓资产，其他应缴入公物仓管理和处置的资产。3月31，10——临时机构撤销或大型活动后的资产，由临时机构（活动）办公室所在单位清查登记,在机构撤销或工作、活动结束后10个工作日内纳入公物仓管理。资产管理单位通过公物仓信息管理平台填写《公物仓资产调入申请表》（附录A）并附资产的相关凭证和资料，提出资产纳入公物仓管理的申请。其中：——闲置、待处置资产及超标准配置的资产由资产所属单位提出申请；——行政事业单位撤销、合并的由承接单位提出申请；——临时机构撤销或大型活动后的资产由临时机构（活动）办公室所在单位提出申请。资产管理单位的入仓申请应经过主管部门审核，并经过财政部门、机关事务部门核准。包括：——凭证，包括购货发票、记账凭证复印件、购货合同、权属证明、产品说明书、保修证明等；——质量，查看有无破损、变形、霉变、腐蚀等情况。包括：——全检，对批量小、规格尺寸不一致或有破损的，应100%全检；——抽检，对包装统一、外观完好的，应随机抽检。包括：——验收通过的，按照7.4的程序进入公物仓存储；——验收不通过的，退回原单位。垛高，并符合SB/T10977—2013A）B）C）（D）流程图参见附录E。附录A公物仓资产调入申请表备注：1公物仓资产调入申请表备注：1、本表一式四联，移交单位、移交单位主管部门、财政部门、机关事务部门各留存一联。2、规格型号：资产的具体品牌、规格及型号等。3、购建时间：指资产最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间；计量单位：台、辆、套、件、平方米等。金额单位：元序号资产名称规格型号购建时间计量单位数量单价账面原值公物仓资产编号累计折旧（按月份）合计移交单位意见单位负责人：资产管理机构负责人：资产管理人员：（单位公章）年 月 日移交单位主管部门意见单位负责人：资产管理机构负责人：资产管理人员：（单位公章）年 月 日经办人：财政部门意见（单位公章年 月 机关事务部门意见公物仓管理员：（单位公章）年 月 日附录B（资料性附录）资产卡片附录C（规范性附录）公物仓资产接收专用收据移交单位名称： 年 月 日序号资产类别资产名称计量单位数量账面金额（元）合计人民币（大写）小写￥（公物仓专用章）（公章）经办人：备注：第一联存根，第二联交移交单位，第三联交机关事务部门入账备注：第一联存根，第二联交移交单位，第三联交机关事务部门入账附录D（资料性附录）公物仓资产信息发布须知1、资产保管单位负责发布资产的日常保管、维护，确保发布的资产可以正常使用，在公物仓展示期间，因各种原因导致发布的资产不能使用，要及时撤回。2、资产发布后，借用单位要借用的资产须和公物仓发布的资产一致。3、资产保管单位要确保发布的资产在其他单位借用时，本单位不再使用该资产且可以借给申请单位使用。行政、事业单位撤销、合并后的资产临时机构撤销或大型活动后的资产承接单位提出申请，填写《公物仓资产调入申请审和资料临时机构（活动）办公室所在单位提出申请，填写《公物仓资产调入申请审核表》，附资产的相关凭证和资料行政、事业单位撤销、合并后的资产临时机构撤销或大型活动后的资产承接单位提出申请，填写《公物仓资产调入申请审和资料临时机构（活动）办公室所在单位提出申请，填写《公物仓资产调入申请审核表》，附资产的相关凭证和资料（资料性附录）公物仓入仓流程图主管部门审核闲置及待处置、超标准配置的资产/r