公文写作(更新)课件

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公文写作公文概述公文，即公务文书的简称，属于应用文。广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的材料。公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通知、通告、通报、报告、批复、函、会议纪要等。公文分类按行文方向，可分为上行文，下行文和平行文。

上行文指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等；下行文指上级机关对所属下级机关的行文，如指示、公告、通知、通报等；平行文指同级机关之间的行文，如函等。有时，通知、会议纪要也可作为平行文。公文写作特点与基本要求写作特点

1.写作的受命性：不是传达作者主观感受和观点，而必须是准确表述上级意图。2.

写作目的的专指性：公文主旨单一，行文内容具体和有针对性，发文的对象和范围也是有明确规定的。

3.写作的集体性：写作过程要经过授意、起草、修改、定稿、签发等多个阶段和环节，有的文稿还要有关部门会审，然后送交领导审批，最后由主要负责人签发。4.写作的程式化：公文写作强调写作程式化，不仅写内容，而且写形式，如标题、正文结构、语言规范及文面格式写作的要求，这是为了反映公文内容的严肃性，有利于公文的处理和执行。公文写作的基本要求1.真实：实事求是地反映情况，切合实际地提出措施和建议，确立正确观点。精选语言，用语简洁明了，切忌虚假、浮夸；2.规范：外观形式、公文内部结构形式和行文规则；3.实用：发文目的明确，要求合理、意见中肯，结论要正确、措施要切实可行。实用性要求是评价公文质量的重要标志。适当的公文语言公文语言公文语言受公文性质、内容和功能等的影响，具有独特的语体风格和表达方式，其总体特征和要求是准确、简朴、庄重。示例适当的公文语言公文写作当用专门的公文用语，常用语分类列举如下：1.称谓语：表示称谓关系第一人称，如本单位、本厂、我部等；第二人称，如贵单位、贵厂、贵部等；第三人称，如该单位、该厂、该部、该同志等；2.开头语：引出行文目的、依据、原因等如依据、根据、按照、为、为了、关于、由于、目前、当前、兹有等；3.引叙语：引叙来文

如悉、近悉、收悉、近接、前接、蒙、承蒙等；

适当的公文语言8.批转语：表批转意见如批示、阅批、审批、批转等9.表态语：回复用语如应、应当、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、请遵照执行等10.结尾语：表正文结束如特此通知、特予公布、此致、仅此、为盼等公文拟写步骤收集有关资料，进行调查

明确主题和目的后，即围绕这个主题进行搜集材料和调查。这并非拟写每一份公文都要进行。总之，收集材料及调查是一个酝酿的过程，是为了掌握全面素材了解问题的各个方面。拟出提纲，安排结构提纲是所要拟写的文件的内容要点，提纲的详略可根据文件的具体情况和个人习惯及写作的熟练程度而定。公文拟写步骤拟写正文

写作中注意两点：观点鲜明，用材得当；用语简练，交待清楚。反复检查，认真修改

好文章都要经过反复修改，写文件也一样。修改部分包括：主题、观点、材料、结构、语言。精益求精常用的商务公文会议纪要会议纪要写作包括三部分：1.标题：通常由会议名称和文种构成；2.正文：包括前言和主体两部分。前言首先交待会议名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式及会议主要成果等；主体是会议纪要的核心，主要记载会议情况和会议结果，写作时要围绕中心议题，把会议精神，特别是会议形成的决议等准确表达清楚，会议上的争议和问题必须如实反映。3.尾部：包括署名和成文日期常用的商务公文电子公文电子公文一般由主题，事项和附件落款组成。主要内容：一、收件单位/人二、抄送单位/人三、主题：简洁明了，不宜过长；四、事项：主要内容，包括发文目的等；五、落款：署名及成文日期递交程序为递交直属领导。内容简单明了善用邮件主旨(Subject)——将主题于主旨内简要说明，最好不要超过15个字，使其一目了然。语意清楚

字句的段落分明、语意的清楚连贯，避免跳跃性的思考，以免对方产生误解或摸不找头绪。电子公文注意事项适当的引言

在信件往返之间，保留适当的引言，有助于提醒收信人上一次双方谈话的内容。但若引言太多太长的话，则可能会造成对方的困扰。

记得署名

对不同的收信对象，可能会有不同的署名。但无论如何，在信件最后署名，以