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文档简介
Word——33—档案员述职报告
档案员述职报告
在生活中,报告对我们来说并不生疏,要留意报告在写作时具有肯定的格式。写起报告来就毫无头绪?下面是我为大家收集的档案员述职报告,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。
档案员述职报告1
20xx年9月初,本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位,主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,下面就我一年多以来的状况作以下述职:
一、履行职责及工作状况
仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时组织完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我站各项工作状况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物力量强、受过微机售票学问培训等优点,当单位人员岗位消失空缺时,我都放下手头工作,准时替补,帮助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪状况
1、在单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我乐观参与单位里组织的各项学习,在国家支部的带领下,我仔细学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律学问和业务学问,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应当做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的,细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平力量有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒散和拿来主义的思想。
2.作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特殊多时,偶然会心情化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批判。
档案员述职报告2
各位领导、各位同事:
我于20xx年6月25日开头到公司上班,从来公司的第一天开头,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经两个多月了,现将这两个月的工作状况做一下总结。
一、刚来到公司首先是和即将离职的老员工进行工作交接,也借此机会对公司的状况有了初步的了解,同时特别留意的向四周的老同事学习,在工作中到处留意,多看,多思索,多学习,以较快的速度熟识公司的状况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、来公司的前半个月我在工地现场办公,这期间主要的工作是和福建远泰公司核对干挂石材的工程量,审核六月份安徽建工、之江园林的进度款、办理结转单并更新进度款台账。
三、后来根据领导的支配我搬到公司办公室来上班,首先处理的是合同和定价单的梳理及台账的更新,其次是各施工单位的付款证明打印、请章、盖章、发放,再次是工程款ERP申请,在实际操作中能娴熟的运用ERP办理的请款申请及合同评审,并准时跟踪ERP的审批状况,准时的找相关领导签字并报送相关部门。
四、目前手上有四个结算正在跟踪办理,一期已竣工的E—
1、E—2地下室、E4—20#楼的竣工资料我已经基本收集齐了相关资料,但施工单位暂未上报竣工结算资料;之江园林的沿湖步
道结算已通知施工单位办理结算资料,因资料不齐全至今未报送至本部门;福建远泰的外墙干挂石材资料已报送,但因竣工验收单上要求整改的内容未整改完成,已打回待竣工验收通过赐予办理;玻璃幕墙的竣工资料已报事务所审核,暂未审核完成。
五、负责的楼栋及区域现场的测量主要有之江园林中轴广场以
南区域完成面的测量,F地块原始地貌方格网复测,中轴广场门卫、小区保安室干挂石材完成面测量。
六、标底的审核及清单编制主要有D地块道路、配电房清单编
制及标底审核,学习幼儿园标底打印,F地块商务标和掌握价审核,F14#楼工程节点造价的测量。
七、算量主要在算的是E—2地下室的钢筋抽样,目前自立基础、
柱、梁、板已完成,剩余的剪力墙本月底完成。
总之,经过这两个月的试用期,我认为我能够乐观、主动、娴熟的完成自己的工作,在工作中能够乐观全面的协作公司的要求来绽开工作,与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完善,不断的提升自己的业务水平及综合素养,以期为公司的进展尽自己的一份力气。
述职人:陈芹芹
20xx年8月27日
档案员述职报告3
我是20xx年6月16日从偏远的辽东小县宽甸来到漂亮的大连,应聘成为xx监理有限公司的一名新员工,承蒙公司的信任,将我安排在驻xx花园住宅工程监理项目部任土建监理兼档案员,时间飞逝,转瞬之间已历时半载有余。回首一年工作,有付出,也有收获,现将自己一年的工作状况作一简要的总结汇报。
一、不怕苦不怕累,以苦为乐,忘我工作
xx花园监理项目部全日供职人员只有两个人,工作上的难处不言而喻,施工单位从始至今未配备项目经理、质检员、平安员,只有一个施工员代行项目经理职责,施工班组一道工序完工后,施工单位无人检查质量,这种状况给监理工作带来了沉重的压力。建设工程,百年大计,作为土建监理,我深知责任重大,为确保工程质量,我实行了有效的预控措施及现场旁站监理检查措施,一是针对施工中普遍存在的通病,提前预控,在施工前督促施工单位对施工人员进行技术交底,从而使施工人员了解和把握了相关规范要求;二是加强了现场旁站、巡察检查时间及次数,发觉问题准时要求施工人员进行整改,上道工序合格后方可进行下道工序施工,在关键工序施工时,我牢牢坚守在旁站岗位,一遍遍的反复检查质量,直到符合规范要求为止,夏天里,为了完成超重的工作量,常常起大早赶到项目部,有的时候六点半就已经完成了首遍巡察,工作包里除了相机、记事本、钢尺外,还备着毛巾和水瓶。
我负责的15楼与22楼相距300多米,每天往往是从一栋楼下来再赶往另一栋楼,巡察和旁站是一方面,应甲方要求每天都要给施工现场拍摄工程影像资料,单就是这一项,每栋楼每天上去三两次是常事。施工单位由于是垫付工程款,资金困难,在工程上的投入也就受到影响,往往是能糊弄则糊弄,临时上楼通道根本就称不上通道,需要手脚并用,像狗爬猫钻猴上树那样才能上得去,有时还面临着危急,有一次下楼时找不到落脚了,双手握着架子管,双脚悬空,最终一咬牙跳落到楼里。但这些并没有影响我的工作。每天的工作都是忙完了内业忙外业,回过头来再忙内业,很少有空闲的时间,可我有一个良好的心态,活多,活忙,跑来跑去就权当熬炼身体了。
二、不惧艰不畏难,知难而进,努力工作
平安方面更需要付出额外的努力,xx花园项目部施工方无平安员,监理项目部也没有专职平安监理,我和总代王安玉同时兼行平安监理职责,夏季里,施工班组不戴平安帽的比戴平安的帽的还多,我加大惩罚的力度,但是效果却并不抱负,在此情形下,作为监理怎么办?是睁一只眼闭一只眼放任不管吗?不,心里有一个声音告知我,我代表的是xx监理公司,我的公司是一家正规的管理严格的有着良好信誉的监理企业,我绝不能辜负公司对我的信任,只要我在岗,就不能让工程发生平安事故,就不能给公司的信誉带来一丝一毫的损害。于是,我转变策略,发觉违章后,和颜悦色苦口婆心地劝告,我告知违章人员:“你们出来是为了挣钱,你们都有家,家中的亲人们等着你们拿着工资安平安全回家,监理所作的一切只一个目的,就是为了你们的平安。”在我的不懈努力之下,大部分施工人员都接受了,尤其混凝土班自此后再也没有人违章了,不管监理在不在场,他们都能遵守平安规定。
三、不计人个得失,听从指挥,乐观工作
我刚到项目部后,公司领导让我兼任档案员,我没有推辞,没有埋怨,毅然接受了公司的支配,能为公司节约一个人力资源也是做贡献,我不但不觉得累,反而感到无比的充实与欢乐。进入10月份后,公司领导又让我兼写平安监理日记,我仍旧没说二话,痛快地接受下来,每天对现场进行平安巡察并按时填写平安监理日记,10月18日,安监站来现场检查,对我记录的平安监理日记表示满足。项目部人员少,有些时候工作就不能分份内份外,11月14日,总代王安玉由于亲人病逝请假,而当天又是工程例会,我主动代替总代主持召开了第36次工程例会。
四、不骄不躁敬重人,以德服人,急躁工作
监理工作责任重大,要想干好工作,就需要处理好人际关系,尤其与施工单位之间的关系,原则问题上不让步,又不能与对方顶牛闹僵,为了不引起对方的对抗,我与施工方上下相处犹如兄弟,敬重对方,态度温柔,面带微笑,以理服人,说话句句真诚恳在,尊称施工人员为师傅,常言说你要想得到别人的敬重,首先要敬重别人,因此,当我在工作中发觉问题后,向对方提出整改要求时,都能立刻被对方所接受,马上整改,直到符合规范要求为止,从未发生过不开心的事。
五、无奢望不恳求,摆正心态,踏实工作
我没有收受过施工方任何的好处,但我没有任何的不满和埋怨,依旧与他们和谐相处,由于我知道,保证工程质量确保平安平安生产不出事故,这才是我们监理人员应当做的事。俗话说:吃人的嘴软,拿人的手短,两袖清风心坦荡,心底无私天地宽,我没占过施工单位的廉价,心中无愧,工作起来也就没有私心,坚持原则,公正处理工作上遇到的事,对于关乎工程质量的问题绝不模糊,赢得了施工单位、建设单位的好感好评。
回首一年时间,最让我感谢的是公司的领导,老前辈们不厌其烦的对我进行外业和内业的指导,使我的业务力量有了提高。20xx年,做为土建监理,我所负责监理的土建工程,未发生质量和平安事故,工程质量得到了建设单位和质监部门的认可,做为兼职档案员,我完成了监理月报、会议纪要以及其它内业档案资料的记录整理工作。但是由于个人的力量和水平有限,还存在着这样或那样的不足,离一个合格的优秀监理还相距甚远,还需要不断的努力和提高。假如说我的努力取得了肯定收获,那么这份收获就应当归功于xx监理公司以及公司领导,假如新的一年里,我有幸能连续为公司效力,定当不计个人恩怨得失,听从领导,听从支配,搞好团结,刻苦学习,努力提高自身品德素养和业务水平,乐观工作,竭尽所能,以实际行动为公司争光添彩,为金州新区的经济进展和建设漂亮的新大连贡献一己微薄之力。
最终,在元旦佳节来临之际,谨向关怀和培育我成进步步的公司领导表示诚心的感谢!并祝公司鸿图大展!事业辉煌!祝公司领导以及全部公司同仁们新年欢乐!万事如意!新年新气象!新年新收获!
xx
20xx年12月12日
档案员述职报告4
进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:
一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理,创建干净洁净的工作,休息环境
搞好公司办公室的环境卫生工作,每日对办公室公共卫生检查工作,
2、加强平安用电、用水及门窗检查
每日对办公楼室的平安用电、门窗检查,发觉问题准时整改,并做好记录。
3、会务接待预备工作
公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣扬资料,茶水等等,确保会议顺当进行。
4、加强档案材料的收集及立卷工作
从4月份正式入职公司工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作乐观对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在仔细完成本职工作的同时,我存在很多不足之处,如工作还不够有方案性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、连续做好管理办公区域平安卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的预备工作。
3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论学问,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
因自身没有许多行政方面的工作阅历,导致工作间或会有不完善的地方,在接下来的工作当中,我会加倍努力,在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习,不断提高自身工作力量。
档案员述职报告5
本人X年X月X日进入XXX公司,担当档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的状况作以下述职:
一、履行职责及工作状况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我项工作状况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,乐观完成领导上级交给的临时性的任务,同时,乐观协作各部门的工作。
二、学习及遵章守纪状况
在公司工作期间,我仔细学习了《员工手册》等各项学问和增加对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍旧存在一些问题,主要是:由于个人水平力量有限,有制造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我肯定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批判。最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加仔细、乐观、努力。
述职人:
20xx-01-01
档案员述职报告6
xxxxx月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,下面就我一年多以来的状况作以下述职:
一、履行职责及工作状况
仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时组织完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我站各项工作状况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物力量强、受过微机售票学问培训等优点,当单位人员岗位消失空缺时,我都放下手头工作,准时替补,帮助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪状况
1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我乐观参与单位里组织的各项学习,在国家支部的带领下,我仔细学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律学问和业务学问,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应当做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的,细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平力量有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒散和拿来主义的思想。
2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特殊多时,偶然会心情化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批判。
档案员述职报告7
200*年9月初,本人通过应聘进入x单位档案管理工作岗位,主要负责x单位档案性质方面的工作。当我进入x单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤",努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在x单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,下面就我一年多以来的状况作以下述职:
一、履行职责及工作状况
仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时组织完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我站各项工作状况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物力量强、受过微机售票学问培训等优点,当单位人员岗位消失空缺时,我都放下手头工作,准时替补,帮助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪状况
1、在x单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我乐观参与单位里组织的各项学习,在国家支部的带领下,我仔细学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律学问和业务学问,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应当做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的,细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平力量有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒散和拿来主义的思想。
2。在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特殊多时,偶然会心情化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批判。
档案员述职报告8
各位领导同志们:你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作状况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种力量和必需强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个常常想一想、做一个高素养的人"等新的要求,对比这些要求,使我深深地熟悉到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作供应服务的,服务工作说起来简单,它不仅仅是光有热忱就行,而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层供应高质量的服务,使自己的思想和学问能够适应新形势进展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务学问的学习,不断充实自己,一年来,自己能够乐观参与局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有阅历的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务学问,提高了自身素养,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满足不满足"为标准,以"增加服务意识"和"主动服务"作为档案工作的动身点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,乐观仔细,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家供应便利快捷的服务,自己也能为地铁进展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层供应档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案名目共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、便利了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中,注意对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作制造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快把握了档案管理的电子化学问,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)依据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张(本文权属本站全部,更多文章请登陆查看),平均每个工作日张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的修理和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如协作工会完成了对灾区的捐赠工作;参加了会及会的筹备工作;帮助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。
回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成果,积累了一些阅历,业务素养得到了肯定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
档案员述职报告9
今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇国家委政府的关怀、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作状况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期进展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。乐观向广阔领导职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如领导职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
连续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,乐观参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,乐观做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,乐观完成与档案相关的其它工作。
我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们连续坚持档案工作为全镇进展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应服务,乐观开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣扬教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。
3、加大对档案管理的投入。乐观向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的`档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。乐观主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时乐观对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。
5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。乐观参与上级部门组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案员述职报告10
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的转变,现将这一年来的工作状况作工作总结如下:
一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,仔细核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过仔细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。
2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项支配合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提升业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训,提升自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的方案和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。
档案员述职报告11
在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局仔细贯彻落实《中国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了肯定成效,现将我局档案管理工作开展状况汇报如下:
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特别性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导领导责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,准时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除乐观参与市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历,沟通心得,使档案管理人员业务水平和工作力量有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有方案、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,具体整理每一年的各类文件资料,编制索引名目,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参加档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件准时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立名目索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子名目索引,实现了文书档案名目的快速查阅和快速传递,为各处室参阅文件资料节省了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了肯定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的进展轨道,但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的力量和水平。
20xx年9月10日
档案员述职报告12
时间匆忙,转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的关心下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,准时存录一份文件;
(四)根据档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏和保密工作。
(五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安。
(六)急躁细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。
二、20xx年度主要问题及缘由分析
(一)在工作初期,对工作熟悉不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少熟悉和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的熟悉,奠定了我工作的信念!
(二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别需要急躁和细致作为保障的工作,不打无预备的仗,急躁细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。
三、20xx年度工作目标、实施方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,准时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。
(二)借阅完毕准时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案员述职报告13
敬重的各位领导、各位同事您们好:
时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际状况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同关心下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间乐观协作项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此供应所需的工程资料及数据。
现就详细工作状况汇报如下:
(一)资料档案状况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格根据监理方案程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,协作比验证x份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。
5、会议纪要:项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落实质量、平安意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的
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