投资发展有限公司组织机构、各岗位职责、KPI考核指标

-本资料来自--本资料来自-组织机构、各岗位职责、KPI考核指标一、组织结构图管理架构图三、各岗位职责、KPI考核指标人事行政经理职位说明书职位编号：基本资料1.职务名称：人事行政经理2.直接上级职位：国内公司经理3.所属部门：总经办4.辖员人数：5.下辖岗位：6.晋升岗位：7.试用期岗位：行政人事经理8.调岗方向：工作概要工作目的为建设和推进公司内部管理体系及人力资源管理体系，在公司总经理的领导下，做好公司日常内部管理和人才的选、用、育、留工作。职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1建立企业内部管理体系，实现公司管理规范化。承办极为重要2布置、实施、检查、督促、执行公司各项管理制度及流程。承办极为重要3甄选人才，协助公司总经理选拔人才。协办比较重要4建立并执行公司绩效管理体系，保持公司核心团队的市场竞争力。承办比较重要5制订并落实公司人才梯队培养机制，完成人才队伍的培养工作。承办比较重要6调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。承办比较重要7协助公司总经理完成公司访客接待工作。协办一般重要8记录、整理、跟踪公司各项会议纪要。承办比较重要9完成上级领导交办的其它工作。承办一般重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上工商管理、人力资源相关专业所需技能熟练操作OFFICE办公软件，有较好的文字功底，具备较好的管理、执行和沟通能力，有一定的领导能力。工作经验要求：两年以上同岗位工作经验或四年以上行政、人力资源管理工作。个性要求：性格开朗，较强的团队意识，良好亲和力，严谨、思维敏捷，善于沟通，执行力强。审批人审批时间执行日期财务专员职位说明书职位编号：GTHY一、基本资料1.职务名称：财务专员2.直接上级职位：财务经理3.所属部门：国内财务部4.辖员人数：无5.部门人数：2工作概要工作目的为了实现企业利润最大化、价值最大化，在企业运营中做好参谋，避免风险，确保资产的保值及增值职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1每月归集哈尔滨办事处、北京办，新疆办加上，没有财务规划和合理报说避税等等，深层次的工作！的日常花销，粘贴报销凭证，并将各费用按归属项目分类，将每月发生的超重费、签证费等列出明细，连同各业务员每月差旅费报销单于每月20日一并寄至恒源总部加上，没有财务规划和合理报说避税等等，深层次的工作！承办极为重要2统计哈办员工月度考勤，于次月2日前传至恒源总部承办非常重要3新询价项目报价。根据业务员询价资料，核算新项目采购成本、运费、退税等总成本，如果是以往曾采购并销售至土库曼的产品，要将此商品新询价格及总成本与以往做以对比，并报给哈尔滨总经理。承办非常重要4收集哈办员工资料并传至公司总部。承办一般重要5与国外财务及恒源财务紧密沟通，准确传达国外回款及国内付款信息这条反了，很重要！或者这不是说袁媛，而是说出纳员的？这条反了，很重要！或者这不是说袁媛，而是说出纳员的？协办重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上财务管理相关专业所需技能熟练操作OFFICE办公软件，具备会计职称或注册会计资格，熟悉国家政策及相关劳动法规。工作经验要求从事财务工作三年以上。个性要求具有良好的职业道德，较强的沟通协调能力，能独立开展工作，工作认真负责。审批人审批时间执行日期采购中心经理职位说明书职位编号：GTHY一、基本资料1.职务名称：经理2.直接上级职位：国内公司经理3.所属部门：采购中心4.辖员人数：4-8人5.部门人数：5-9人工作概要工作目的为完成公司外贸采购业务，在公司的工作流程及制度准则下，做好采购中心的管理工作。职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1监督采购中心各采购人员工作流程及操作规范的执行情况，安排各采购日常工作。承办极为重要2发现采购中心各人员的工作问题，指导采购人员解决实际问题。承办极为重要3跟踪和推进公司整体采购工作，保证各项工作顺利进行。承办比较重要4甄选采购人员简历，参与选拔适合外贸采购岗位的员工。协办一般重要5培训、培养本部门员工，提高本部门员工的业务水平。承办比较重要6协调、指导业务辅助部门工作，保持业务工作的一致性。承办比较重要7完成上级领导交办的其它工作。承办一般重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上市场营销、外贸、管理等相关专业所需技能熟练掌握外贸采购流程，有较强的判断能力和工作指导能力，有一定的领导能力。工作经验要求：两年以上同岗位工作经验或外贸采购工作经验。个性要求：性格开朗，较强的团队意识和大局观，良好亲和力，严谨、思维敏捷，善于沟通。审批人审批时间执行日期采购员职位说明书职位编号：GTHY02-002基本资料1.职务名称：采购员2.直接上级职位：采购经理3.所属部门：国内采购中心4.辖员人数：无5.部门人数：5-9人工作概要工作目的为完成公司外贸采购业务，在公司的工作流程及制度准则下，做好具体的采购工作。职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1按照国外订单的要求对所需的产品寻找合适的供应商或生产企业，并整理好各厂家的资料及相关产品信息汇报至公司领导承办非常重要2协调国内的生产厂家及时为国外提供项目的整体方案，配合公司做好对外报价工作。承办比较重要3前期业务的洽谈工作做好货物生产前的确认工作承办极为重要4协助领导签订内贸合同，并对合同相关条款进行复核承办非常重要5筹备货物，跟踪进程。监督生产产品的整体过程做好产品发运前的准备工作承办非常重要是非常重要是非常重要6安排运输与保险，并加强与相关部门的业务联系，及时通知国外和后勤有关货物发运的情况协办比较重要7与供应商沟通并保持良好的合作关系，处理好与供应商之间的矛盾和纠纷，做好相关技术、质量信息的沟通反馈；承办一般重要8做好产品售后安装及维护工作，包括安排相关工程及技术人员的出行和产品的零配件的更换调整等相关事宜承办一般重要9及时了解新产品新技术，掌握市场信息和动态，建立起牢固可靠的产品供应网络，并不断开辟和优化产品供应渠道承办一般重要10完成上级领导交办的其它工作。承办一般重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上对俄贸易，俄语等俄语类相关专业所需技能：熟练操作OFFICE办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，有较好的商务谈判能力。工作经验要求：一年以上外贸采购工作经验。（储备人员除外）个性要求：高尚的职业道德，良好的沟通能力及判断力，严谨、有耐性，能承担较大的工作压力。审批人审批时间执行日期采购中心经理KPI指标基本信息职位名称采购中心经理职位目的为完成公司外贸采购业务，在公司的工作流程及制度准则下，做好采购中心的管理工作。关键业绩指标序号指标指标定义数据来源满分标准权重考核办法1下属职员工作达标率本部门员工KPI考核成绩平均分采购KPI考核表100850.4每低于标准1分，扣5分，每高于标准1分，加3分。2工作报表填写及时率（按时填写工作报表数量/填写工作报表总数）*100%OA统计表100100%0.2每低于标准1分，扣5分。3综合评估分本岗位的上级、下级、平级人员综合评分结果日常考评表100850.4每低于标准1分，扣5分。每高于标准1分，加3分。结果应用S级，考评得分为90分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。A级，考评得分为80-90分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。B级，考评得分为70-80分，岗位工资不变，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续3个考评周期结果为B级，自动转为C级。C级，考评得分为60-70分以上，重点考核期，岗位工资下降20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续2个考评周期结果为C级，自动转为D级。D级，考评得分为60分以下，辞退-本资料来自--本资料来自-采购员KPI指标基本信息职位名称采购职位目的为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程中，做好采购项目前、后期以及其他辅助工作。关键业绩指标序号指标指标定义数据来源满分标准权重考核办法1询盘及时率在企业规定时间范围内进行询盘询价单10010020%延迟1天扣5分；延迟时间≥1/2天不足1天按1天计算；延迟时间不足半天按半天计算，扣2.5分。2货物质量保障率（货物质量保障准确次数/发往国外货物的次数）*100%货物运输明细表质量确认书质量确认书100100%30%每低于标准1个百分点扣20分。3货物跟踪服务投诉率（投诉次数/货物跟踪服务总次数）*100%工作记录货物运输明细表货物运输明细表100≤5%20%货物跟踪服务投诉率应低于5%，每高于标准1个百分点扣10分。4供应商一次交检合格率（供应商一次交货合格的次数/该月所有供应商交货次数）*100%货物验收表100100%10%每低于标准1个百分点扣20分。5供应商信息管理（完整、准确的供应商、外协商信息数/供应商总数）*100%供应商信息表100100%10%每低于标准1个百分点扣10分。6工作失误率工作失误次数日常管理检查表100010%每出现一次工作失误扣10分结果应用S级，考评得分为90分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。A级，考评得分为80-90分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。B级，考评得分为70-80分以上，岗位工资不变，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续3个考评周期结果为B级，自动转为C级。C级，考评得分为60-70分以上，重点考核期，岗位工资下降20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续2个考评周期结果为C级，自动转为D级。D级，考评得分为60分以下，辞退。内勤中心主管职位说明书职位编号：GTHY一、基本资料1.职务名称：主管2.直接上级职位：国内公司经理3.所属部门：内勤中心4.辖员人数：45.部门人数：5工作概要工作目的为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1监督内勤中心各内勤人员工作流程及操作规范的执行情况，安排各内勤日常工作。承办极为重要2发现内勤中心各人员的工作问题，指导内勤人员解决实际问题。承办极为重要3甄选内勤人员简历，选拔适合内勤岗位的员工。承办比较重要4接收并整理国外采购信息，指派询盘信息的翻译工作及询盘任务。承办一般重要5培训、培养本部门员工，提高本部门员工的业务水平。协办一般重要6衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。承办比较重要7下达并跟踪反馈新疆办、北京办采购及带货指令，协助完成非业务产品的采购工作。承办一般重要8核算部分产品的外销价格，提供采购货品的成本数据。承办比较重要9完成上级领导交办的其它工作。承办一般重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上对俄贸易，俄语等俄语类相关专业所需技能熟练操作OFFICE办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译，有一定的领导能力。工作经验要求：两年以上同岗位工作经验或外贸内勤工作经验。个性要求：性格开朗，较强的团队意识，良好亲和力，严谨、思维敏捷，善于沟通，判断力强。审批人审批时间执行日期内勤职位说明书职位编号：GTHY03-002基本资料1.职务名称：内勤2.直接上级职位：内勤主管3.所属部门：国内内勤中心4.辖员人数：无5.部门人数：5工作概要工作目的为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程中，做好采购项目前、后期以及其他辅助工作。职责说明编号工作任务的内容权限重要程度1翻译各类俄语材料，保证国内外信息沟通的及时性与准确性。承办非常重要2整理各采购项目资料，建立采购项目档案，方便公司查阅。承办比较重要3掌握并复核国内外销合同中产品规格、数量、交期等重要条款，以便及时发现和汇报合同执行中的各类问题。承办极为重要4衔接国内外各项采购辅助工作，配合业务部门完成采购业务。承办非常重要5收集、整理各类单证，做好外贸业务单证的汇总、管理和备份工作。承办比较重要6提供报关及开票资料，协助业务辅助组进行报关和开票工作。协办比较重要7完成上级领导交办的其它工作。承办一般重要任职资格学历要求所需学历专业大专以上对俄贸易，俄语等俄语类相关专业所需技能：熟练操作OFFICE办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译。工作经验要求：一年以上俄语翻译及内勤工作经验个性要求：高尚的职业道德，良好的沟通能力及判断力，严谨、有耐性，能承担较大的工作压力。审批人审批时间执行日期勤中心主管KPI指标财务没有，人力资源没有。什么时间能加上？财务没有，人力资源没有。什么时间能加上？基本信息职位名称内勤职位目的为配合公司采购部做好采购整体工作，在公司的工作流程及制度准则下，做好内勤中心的管理工作。关键业绩指标序号指标指标定义数据来源满分标准权重考核办法1核价及时率(按时完成的核价数量/核价总数)*100%OA统计表100100%0.2每低于标准1分，扣5分。2工作任务完成及时率（按时完成工作数量/任务总数）*100%OA统计表100100%0.2每低于标准1分，扣5分。3工作失误率工作失误次数工作记录10000.2每出现一次，扣5分。4下属职员工作达标率本部门员工KPI考核成绩平均分内勤KPI考核表100850.2每低于标准1分，扣5分，每高于标准1分，加3分。5工作报表填写及时率（按时填写工作报表数量/填写工作报表总数）*100%OA统计表100100%0.1每低于标准1分，扣5分。6综合评估分本岗位的上级、下级、平级人员综合评分结果日常考评表100850.1每低于标准1分，扣5分。每高于标准1分，加3分。结果应用S级，考评得分为90分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。A级，考评得分为80