t1商贸宝盘版产品及基本功能介绍给伙伴培训用

sec…sec…商贸宝U盘版培训小型服务支持部2009年8

月培训内容1：产品概述2：产品应用价值3：功能介绍产品概述存T1-商贸宝U盘版是专为，旨在使您明晰即时毛利的一款移动进销存工商户量身打造的可随身携带的进销流水、清楚知晓出入库数据、实时获知。产品特性如下：品牌平滑再升级即插即用绿色免安装功能实用轻松管生意简单易用快速好上手全面数据账目很安全随身携带移动来办公应用最简单：您只要会打字就会操作数据最安全：与您随行，不离左右价格最合理：同等产品中价格优势明显模式最先进：是进销存

应用模式的新突破产品应用价值1:

的运行环境及安装2：基本信息的介绍3：进销管理的介绍4：仓库管理的介绍5：现金银行管理介绍6：报表查询的介绍7：

和数据备份的介绍产品功能介绍操作系统环境及安装操作系统：支持目前常见微软操作系统及浏览器版本，支持

WIN

XP、WIN2003、VISTA环境和IE6.0、IE7.0；Office支持

2003、2007商贸宝U盘安装及说明：不需要安装,

后到USB接口就能用；商贸包U盘版不存在盗版问题，有U盘的就是正版的，采用的是软加密， 程序和加密程序都在U盘上，单机版使用，可以在任意台电脑上用；如果 程序坏一个程序放在U盘中解压缩就可格式化后 一个 程序后数了，数据备份后重新以使用，如果U盘中据还原，一样可以使用.商贸宝U盘为2G大小，没有单独的条码打印功能，只能在单据中打印条码商品信息：单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改商品信息，商品编码最多40个字符，支持从文件导入，商品定位过滤、排序，不支持辅计量单位、固定换算，浮动换算，软件中只有一种算法：移动平均，计量单位直接输入，支持条码输入，支持条码扫描，没有条码不重复控制，可随时对商品停用，业务单据中选择商品时不显示已停用的商品，但报表查询时可以显示该商品。支持手工输入参考售价，进价系统最多支持录入2000个商品信息（不计入停用商品），可以对商品进行分类商品最多可以进行五级分类.基本信息往来单位:单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改往来单位信息，可对往来单位指定为供应商、客户或者既是客户又是供应商，同样往来单位最多可进行五级分类说明：1：往来单位可以同时有期初应收应付，并且把期初应收应付相减累计到累计应收或累计应付中，例如A单位期初应收100，期初应付

200，这样A单位的累计应付就是100.2：支持文件导入收入类型、支出类型、现金银行：单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改信息，可以分类，最多可进行三级分类，但是系统预置的信息不能对其进行分类.系统初始化:主要是入录相应的期初.添加了商品信息，往来单位，收入类型、支出类型、现金银行后就可以入录我们的库存期初，期初应收应付，期初现金银行，确认数据正确之后就可以开账了（开账相当于期初记账）注意：1）确保输入数据的准确性。开张后不允许修改期初数据。开张后有了业务单据，这时发现期初建账有误，则可以采用【数据结存】功能结存数据，重新进行期初录入的工作。商贸宝U盘版支持期初数据的导入进销管理进销管理包括：进货入库单，进货退货单，销售出库单，销售退货单四张单据.进货入库单：记录企业购进货物及验货入库信息的单据，进货入库单过账后，库存商品增加；可以在进货明细统计查看进货情况*现款现结的进货入库单中的付款金额登记到现金账或银行存款账，可在帐表中的现金银行 账中查看*未进行现款结算的进货入库单登记应付款账，可在单位应收应付查询中查看单位的应收应付，也可在应付明细中查看查看每张单据的现付未付情况单据中的单价默认带出的是价格表中的价格，如果价格表没有记录则带出的是商品信息中手工输入的参考进价，这里的单价为成本价，且单价没有含税单价、无税单价，输入的单价含税就为含税单价，反之亦然.单据中可以有赠品业务，赠品增加库存量，不增加成本，支持折扣业务，支持整单折让，整单折让计入营业费用，影响利润单据不能保存草稿，所有的单据可以在

中查看、红冲，单据无审核功能进货退货单：记录企业退货信息的单据.过账后，库存商品减少；可以在进货明细统计查看退货情况*现款现结的退货入库单中的收款金额登记到现金账或银行存款账，可在帐表中的现金银行

账中查看*未进行现款结算的退货入库单登记应付款账，可在单位应收应付查询中查看单位的应收应付，也可在应付明细中查看查看每张单据的现收未收情况单据中的单价默认带出的是价格表没有记录则带出的是商品信息中表中的价格，价格手工输入的参考进价，这里的单价为成本价，且单价没有含税单价、无税单价

，输入的单价含税就为含税单价，反之亦然.单据中可以有赠品业务，赠品增加库存量，不增加成本，支持折扣业务，支持整单折让，整单折让计入营业费用，影响利润单据不能保存草稿，所有的单据可以在中查看、红冲，单据无审核功能销售出库单：记录您销售货物及验货出库信息的单据出库成本按

移动平均算法计算每次出库的成本价，减少库存商品的库存数量和库存总价未进行现款结算的销售出库单登记应收款账，可在单位应收应付查询中查看单位的应收应付，也可在应付明细中查看查看每张单据的现收未收情况现款现结的销售出库单中的收款金额登记到现金账或银行存款账，可在帐表中的现金银行账中查看单据中的单价默认带出的是价格

表中的价格，价格跟踪表没有记录带出的是商品信息中

手工输入的参考售价这里的单价为售价，且单价没有含税单价、无税单价

，输入的单价含税就为含税单价，反之亦然.可在商品进销存变动表中查看一段时间内的销售收入和销售成本单据中可以有赠品业务，赠品减少库存量，不增加应收，支持折扣业务，支持整单折让，整单折让计入营业费用，影响利润中查看、红冲，单据不能保存草稿，所有的单据可以在单据无审核功能销售退货单：记录您所销售的货物退回信息的单据，后续的数据处理和销售出库单一样仓库管理：包括其他入库单，其他出库单，成本调整单，盘点单其它入库单是记录企业

入库信息的单据

,主要处理赠品业务其他入库单过账后，增加库存商品的库存数量、单价为成本价，在录帐配置中选择允许金额为0，则可以不输入单价直接过账入库的金额算作营业费用，营业费用减少.其它出库单是记录企业

出库信息的单据

，盘亏、报损、等业务发生时可以使用其它出库单据其它出库单过账后，减少库存商品的库存数量、库存金额，单价为手工输入，且单价为成本价出库金额算作营业费用，营业费用增加。成本调整单记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对商品成本单价进行调整单据过账后，商品库存成本变化，调单价或金额，不调数量调整后记录库存成本调整收入或库存成本调整损失。现金银行管理包括：收入单，支出单，收款单，付款单收入单用于记录营业外收入的单据，如：调账收入、存款利息收入等。单据过帐后相应的收入增加，应收或现金银行增加。可在

中查看收入单或在【报表查询】->【现金银行

账】中，查阅该单据的科目名称、收入金额等相关信息。支出单：用于记录营业外支出的单据，如：调账亏损、固定资产折旧等。单据过帐后相应的支出增加，应付增加或现金银行减少。可在

中查看收入单或在【报表查询】->【现金银行

账】中，查阅该单据的科目名称、收入金额等相关信息。收款单：指对您全部未现款结算业务进行结算收款的业务。收款单是用于收回欠款的单据，单据过帐后减少应收款，增加现金或银行。注意的是在商贸宝U盘版中收款单和销售单没有结算功能，不会自动带出未现款结算的销售单，对于多收的金额会转到该往来单位的应付付款单指您付给往来单位货款或其它款项的业务。付款单是用于支付欠款的单据，单据过帐后减少应付款，减少现金或银行。注意的是在商贸宝U盘版中付款单和入库单单没有结算功能，不会自动带出未现款结算的入库单，对于多付的金额会转到该往来单位的应收进货明细统计表：每一笔进货单据的明细情况，包括进货单据 、商品名称、往来单位、进货数量、单价、折后单价、折后金额等信息，对某一时间内的进货情况一目了然。销售明细统计表

：用于统计某一段时间内每一笔销售明细情况，包括销售单据 、商品名称、往来单位、销售数量、单价、折后单价、折后金额，毛利等信息，对某一时间内的销售情况一目了然。现金银行 账： 用于查询现金和所有银行科目的本月发生额、一个会计年度的累计金额及某时段内现金银行每笔收支明细记录。价格 表

：◆ 用于查询各往来单位针对某个商品的历史成交价及折扣。包括进货价格和

的 查询。商品 表

：用于查看某一个商品的所有业务轨迹。包含：进货入库单、进货退货单、销售出库单、销售退货单、其它入库单、其它出库单、成本调整单、盘点单报表查询销售情况汇总：按业务单据日期汇总，用于查询指定日期内容每一天的现金收款、银行收款、欠款金额。销售退货单上的现收或欠款记负数。销售 榜

：统计一段时间内每个商品的销售数量，金额，成本，毛利销售波动分析：按月或周查看各商品的销售的总数量、金额，以分析此时间段内销售的波动情况。商品进销存统计表：某一时间段内的商品的库存、采购和销售的每一笔情况，需要查看商品进销存统计表。该模块就提供给用户各个商品的期初、本期入库、本期出库、期末余额的汇总情况。经营情况表：综合统计到目前为止收入、支出、利润情况资产负债表库存状况表：用于查询所有商品当前时刻的基本信息，如库存数量、单价和成本金额。单位应收应付统计表：用于查询与指定往来单位当前的应收余额、应付余额。主要包括数据管理，企业信息，录帐配置数据管理：数据备份（手工），数据清除，数据还原数据备份：在数据管理中的备份是手工备份，可以指定备份路径，备份的文件是.MBD的文件；在数据清除时系统也会自动备份清除前的数据，备份的文件为.bak的文件，路径为X:\商贸宝U盘版\Back,此外我们在数据结存时也会自动备份数据到X:\商贸宝U盘版\Back下面，且备份的文件不会覆盖此外

每次退出

时

也会自动备份数据到X:\商贸宝U盘版\Backup下面，这里备份的数据只保存最近5次的备份数据企业信息和录帐配置企业信息：商贸宝U盘版只支持一个帐套，只有一个操作员，只有一个仓库成本算法为

移动平均、默认允许负出库，且这些都是预置的，

在企业信息中可以输入

的企业名称，操作员，仓库名，但是输入后只能是在单据打印时打印出来，起一个查看的作用录帐配置：主要是控制帐套允许折扣业务和允许金额为0业务当

选择允许折扣业务时则在单据中有折扣字段，否则没有允许金额为0业务时主要是处理只控制数量不要金额的业务需要，这样

做单据时可以不输入单价直接过账数据结存和数据清除数据结存主要是清空系统中的业务单据，将库存数据、现金银行余额、应收余额、应付余额、生成到业务数据初始化中，视为新录入的数据。*执行数据结存后不能再次执行数据结存，只能执行

开张后才能再执行数据结存。*执行数据结存时，先将现有的数据库进行备份，备份路径：程序目录下\back；备份文件名：数据库文件名＋年月日时分秒不支持月结存功能数据清除保留基础数据：将业务单据、库存余额、应收余额、预付余额、现金银行余额、收入类型余额、