行政内勤的主要职责_第1页
行政内勤的主要职责_第2页
行政内勤的主要职责_第3页
免费预览已结束,剩余8页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Word——11—行政内勤的主要职责行政内勤的主要职责(精选15篇)

行政内勤的主要职责篇11.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤状况,负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

11.帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务。

12.帮助上级做好公司各部门之间的协调工作,乐观完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤的主要职责篇2职责:

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。

5、负责帮助选购,销售,财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件:

1、大专以上学历,学习力量强。

2、形象气质佳,具备良好的人际沟通力量和团队合作精神。

3、能娴熟操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的主要职责篇3职责:

1.帮助主管完成日常选购工作,负责选购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

3.熟识办公室行政管理学问及工作流程;

4.娴熟运用OFFICE等办公软件;

5.学习力量强,有良好规律思维力量以及良好的团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格:

1、高校专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟识操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作仔细,态度端正;

行政内勤的主要职责篇4职责:

1、准时精确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充分(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员,做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格:

1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟识办公室行政工作流程,娴熟运用OFFICE等办公软件;

3、工作认真仔细、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达力量;

4、形象好,气质佳,亲和力强,擅长处理办公室日常事务。

行政内勤的主要职责篇5职责

1、根据公司规定的选购流程进行选购操作;

2、负责接听客户电话并依据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、帮助销售经理做好部门内务工作;

4、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备肯定的行政阅历者优先考虑;

3、娴熟使用OFFICE等办公软件;

4、做事仔细、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

行政内勤的主要职责篇6职责;

1、帮助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、帮助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、帮助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况;

4、能精确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求:

1、大专以上学历,形象气质佳;

2、娴熟使用各类常用办公软件,具有肯定的文案力量,较强的沟通协调以及语言表达力量;

3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通力量强、协调力量,有团队协作精神。

4、工作热忱、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解力量。

行政内勤的主要职责篇7职责:

一、做好后勤日常事务工作,

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、帮助部门总监支配行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。帮助公总监接待支配当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通力量,会娴熟使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤的主要职责篇8职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简洁PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有阅历者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调力量和沟通力量

4、必需娴熟运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以自立完成PPT!

5、工作仔细责任心强、为人正直

行政内勤的主要职责篇91、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡,每月最终一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、选购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计,跟催业务员准时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的方案并邮件发相关人员

11、依据需要预备各医院资质材料,登记及发放

行政内勤的主要职责篇10职责:

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、帮助建立员工关系,组织员工的活动;

3、帮助部门同事完成聘请、培训、入离职等工作;

4、帮助人事行政主管对各项行政事务的支配及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

聘请要求:

1、有相关阅历,应届毕业生也可以培育

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进看法

3、工作细致仔细有良好执行力及职业素养

行政内勤的主要职责篇111.帮助上级主管及人事助理建立健全公司聘请,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。

2.帮助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作3.

3.执行聘请工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续

4.协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训方案,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

5.帮助协作其他部门工作开展,准时进行反馈。

行政内勤的主要职责篇121、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。

3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);

(4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的主要职责篇13岗位职责:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理平安生产和消防;

5、帮助经理对各项行政事务的支配及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作阅历,家住四周,,年龄40岁以下;

2、具备肯定的行政管理、文秘工作等相关学问;

3、具备良好的文字功底、协调力量、沟通力量,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,娴熟使用office办公软件,具备基本的网络学问。

行政内勤的主要职责篇14职责

1、一般工作人员职位,帮助总经理执行一般的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定的供应等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

4、负责各类会务的支配工作;

5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;

6、负责新员工的培训工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、交五险。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作阅历;

3、具备肯定的行政管理学问;

4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写力量,较强的沟通协调以及语言表达力量;

5、娴熟使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问;

6、形象气质佳。

行政内

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论