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文档简介
Word——11—行政内勤的主要职责行政内勤的主要职责(精选15篇)
行政内勤的主要职责篇11.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤状况,负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
11.帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务。
12.帮助上级做好公司各部门之间的协调工作,乐观完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
行政内勤的主要职责篇2职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责帮助选购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,学习力量强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通力量和团队合作精神。
3、能娴熟操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
行政内勤的主要职责篇3职责:
1.帮助主管完成日常选购工作,负责选购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
3.熟识办公室行政管理学问及工作流程;
4.娴熟运用OFFICE等办公软件;
5.学习力量强,有良好规律思维力量以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、高校专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟识操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作仔细,态度端正;
行政内勤的主要职责篇4职责:
1、准时精确的更新员工通讯录;
2、负责日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证办公所需物资的充分(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员,做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。
任职资格:
1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);
23岁以下勿投!
2、熟识办公室行政工作流程,娴熟运用OFFICE等办公软件;
3、工作认真仔细、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达力量;
4、形象好,气质佳,亲和力强,擅长处理办公室日常事务。
行政内勤的主要职责篇5职责
1、根据公司规定的选购流程进行选购操作;
2、负责接听客户电话并依据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、帮助销售经理做好部门内务工作;
4、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备肯定的行政阅历者优先考虑;
3、娴熟使用OFFICE等办公软件;
4、做事仔细、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
行政内勤的主要职责篇6职责;
1、帮助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、帮助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、帮助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况;
4、能精确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、娴熟使用各类常用办公软件,具有肯定的文案力量,较强的沟通协调以及语言表达力量;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通力量强、协调力量,有团队协作精神。
4、工作热忱、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解力量。
行政内勤的主要职责篇7职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、帮助部门总监支配行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。帮助公总监接待支配当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通力量,会娴熟使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神,不怕吃苦;
行政内勤的主要职责篇8职责:
1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;
2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;
3、协调员工的档案关系;
4、完成部门经理交代的其他工作;
5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简洁PPT文件
6、办公室日常工作
任职资格:
1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先
2、文秘、行政相关专业有阅历者优先,优秀应届毕业生亦可
3、具有较好的组织协调力量和沟通力量
4、必需娴熟运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以自立完成PPT!
5、工作仔细责任心强、为人正直
行政内勤的主要职责篇91、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡,每月最终一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、选购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计,跟催业务员准时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的方案并邮件发相关人员
11、依据需要预备各医院资质材料,登记及发放
行政内勤的主要职责篇10职责:
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、帮助建立员工关系,组织员工的活动;
3、帮助部门同事完成聘请、培训、入离职等工作;
4、帮助人事行政主管对各项行政事务的支配及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
聘请要求:
1、有相关阅历,应届毕业生也可以培育
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进看法
3、工作细致仔细有良好执行力及职业素养
行政内勤的主要职责篇111.帮助上级主管及人事助理建立健全公司聘请,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2.帮助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作3.
3.执行聘请工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续
4.协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训方案,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5.帮助协作其他部门工作开展,准时进行反馈。
行政内勤的主要职责篇121、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。
3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);
(4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
行政内勤的主要职责篇13岗位职责:
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理平安生产和消防;
5、帮助经理对各项行政事务的支配及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、二年以上相关工作阅历,家住四周,,年龄40岁以下;
2、具备肯定的行政管理、文秘工作等相关学问;
3、具备良好的文字功底、协调力量、沟通力量,工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识,娴熟使用office办公软件,具备基本的网络学问。
行政内勤的主要职责篇14职责
1、一般工作人员职位,帮助总经理执行一般的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运输支配、邮件和固定的供应等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;
4、负责各类会务的支配工作;
5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;
6、负责新员工的培训工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作阅历;
3、具备肯定的行政管理学问;
4、工作细致、仔细、有责任心,较强的文字撰写力量,较强的沟通协调以及语言表达力量;
5、娴熟使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问;
6、形象气质佳。
行政内
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