门店总经理销售指导办法范本

PAGE103/NUMPAGES103GreenTreeInnsHotelManagementGroup,Inc.格林豪泰酒店集团公司门店总经理销售指导手册2007年6月18日

“格林豪泰”的目标：创建中国高品位，高性价比的商务连锁酒店的第一品牌！“格林豪泰”品牌的含义。以人为本,让我们职员的才能在格林豪泰那个平台上得到培养和发挥，做一个超健康,高品行,超价值的成功人士.用我们的专业知识精心打造一个格林豪泰酒店环境,为我们的客人提供”超健康,超舒适,超价值,超期望的产品和服务.使我们服务和产品的性价比越来越最高，让我们的客人和我们的合作伙伴都能够获得超值的回报．创建本手册的目的:格林豪泰酒店连锁的目标是为顾客提供”四超”的服务。统一的,标准的品牌运作标准模式是格林豪泰进展的基础.为了保证产品和服务的良好性和一致性，为每一家酒店的长久进展打下坚实的基础,提高公司的竞争力,格林豪泰酒店连锁公司制定了一系列标准的服务手册，指导和规范“格林豪泰酒店”所有酒店的运作行为。本手册是其中的一本.建议和反馈:假如您对本手册有任何的建议,或者发觉本手册中出现的的一些规定不符合实际操作的需要,请您及时的向公司的市场部反馈意见.您的每一个被采纳的意见将被奖励100元．邮箱：kxsl@是sales@998.com或者电话张燕+862140088033333617-4886转分机是6558

目录定义………………………..4政策………………………..7指导………………………..11治理………………………..20参考表格………………………..21

销售定义格林豪泰酒店定位格林豪泰酒店是源自美国，在中国快速进展的经济型商务连锁酒店品牌。客源我们的客人是：需要高性价比，有品位，期望超值方便安全且物超所值的酒店，他们追求优雅品位，以追求健康，安静，舒适的休息环境，；期望健康，实惠紧凑的餐饮配套（至少早餐）的大众消费者．我们的客人喜好在品味和价格上取得完美的平衡。消费心态为以品位，实惠为主导．典型客源：商务旅游客人观光旅游客人休闲客人客源细分：中小公司商务散客大型公司一般人员国企事业单位人员小型私营企业主会展散客会议团队境外背包旅行者旅游散客旅游团队本地休闲客人本地钟点客人公司VIP客人公司职员职员家属HMIS系统格林豪泰开发的酒店信息治理系统HMIS系统中客源分类定义我们将我们的客源分成三类：金牌客户，银牌客户和铜牌客户金牌客户有：上门散客指通过广告宣传，路牌指引，他人介绍等方式，在没有和酒店签订任何协议，也没有格林豪泰会员卡的情况下，往常台门市价或前台人员权限价（指新开业推广时期或运营酒店针对市场变化推出特价，正常情况下总台人员的权限是门市价，没有专门权限）入住的客人。会员--直接持贵宾卡上门入住或在酒店进行预订的贵宾会员（此类客源需按相应的会员价格入住）。中央会员预订――通过CRS-800-820-5-998或者400-820-5-998或登陆/r/进行预订的贵宾会员（此类客源需按相应的会员价格入住）。中央预订――通过通过CRS-800-820-5-998或者400-820-5-998或登陆/r/进行预订的非会员客人协议散客通过酒店人员或公司市场部与之签定订房协议后，可享受格林豪泰协议价（不返佣）的客人，一般对方有固定用房量，通常会提早预订，在预订时报公司名字（在系统中能够查询到该公司，或酒店职员或职员的亲属、朋友享受公司职员优惠价付费入住酒店时）*金牌客户是我们最重要的客人，也是我们销售成本最低或最忠诚的客人，我们需要金牌客户得到销售最高级不的重视，不断扩大我们金牌客户的比例和人数。银牌客户有：会员--直接持贵宾卡上门入住或在酒店进行预订的贵宾会员（此类客源需按相应的会员价格入住）。中介通过和酒店或公司市场部与之签定的中介协议后，按照格林豪泰给予的售价推举其客源来入住，房价中包含佣金，会以书面方式进行预订。旅游—特指旅行社团队，8间成团，16免1，必须同来同走。旅行社不返佣散客归入协议，返佣散客归入中介。长住连续入住1个月以上的客人。不作办公用房。会议通过协议公司，会展公司，中介来预订，参加各类展览会或内部培训会，一次订房8间（含8间）以上的团体客人。*银牌客户对维持入住率和操纵流量特不有关心，是升级成为金牌客户的候选。铜牌客户有：长住连续入住1个月以上的客人。不作办公用房。其他不作为客房出租，有经营收入；享受格林豪泰职员价或公司人员的出差用房，由公司付费，或旅行社免费的陪同房。旅游—特指旅行社团队，8间成团，16免1，必须同来同走。旅行社不返佣散客归入协议，返佣散客归入中介。休闲通过酒店专门推销享受日房，钟点房价格的客人。（孕妇钟点房每小时58元）*铜牌客户是对我们全年完成经营任务必要的补充，在酒店高入住率和高收益率的前提下，能够缩小此类客户的比例。中央会员预订――通过CRS-800-820-5-998或者400-820-5-998或登陆/r/进行预订的贵宾会员（此类客源需按相应的会员价格入住）。中央预订――通过通过CRS-800-820-5-998或者400-820-5-998或登陆/r/进行预订的非会员客人产品定位四超－超健康，超舒适，超价值，超期望房型标准房：2张1-1.2米宽的小床大床房：1张1.5-1.6米宽的大床豪华大床房：1张1.8米或2米的大床单人房：1张1-1.2米的小床套房：比标准房多一间会客室，一般为1张1.8或者2.0米宽的大床其他：家庭房等全员营销酒店全体职员承担销售职责，只要面临销售机会，即宣传格林豪泰公司和产品，提高酒店出租率，提高酒店收益。营销的意识和动身点全体职员都应主动、热情、有礼貌地推销酒店的各项产品和提供服务。主动的发觉和为我们的客人解决问题,让自己成为对客人和周边一个有价值的人.营销策略–销售重要,留住客人更重要.酒店运营稳定后,酒店的营销以主动完善的服务让客人留住为主题.格林豪泰理想客源结构客源结构依照各店地理位置和周边市场状况的不同而不同，酒店应适时调整比例，贯彻向中央客源转化（贵宾会员+CRS）的战略，并积极提高收益。市场部-公司销售的职能部门公司销售职能是建立公司整体销售体系和价格政策，制定与销售相关的各种流程和规范，包括酒店价格核定、促销方案审核、中介客户协议和维护，大客户的销售政策，区域协调等，并进行销售方面的理论和技巧培训。

政策和要求价格政策门市定价政策（价格模板：见附表）门市价格按照经济进展状况、酒店设施、地点的不同进行定价。同等设施相同区域定价应一致。以市场潜力和都市经济增长速度为标准，我们将国内都市分为三类，分不是一类，二类和三类都市位于直辖市、省会的酒店，，同城同等设施定价一般相同。位于沿海地区大都市二类都市的的酒店价格一般比位于一类都市直辖市的酒店低10～20元。位于二三类线都市的酒店价格一般比位于二类都市位于直辖市的酒店低20～100元。大多数所有房价均指净房价，包含服务费，城建税，不含餐费早餐。格林豪泰即成价格体系，为了品牌的一致性，价格类型不宜过多，现拟定一类都市价格如下定（直辖市、省会）：标准房门市价一般为189、229、299等三种；大床房门市价一般为179、219、289等三种；豪华大床房差不多和标准房价格持平。贵宾卡价格 贵宾普卡为门市价的9.2折贵宾金卡为门市价的8.8折贵宾铂金卡为门市价的8.5折中介价格中介售价为门市价的9.2折中介结算底价为中介售价减去佣金佣金为30-50元／间（扣税后为27-45元／间）协议价格公司协议价为门市价的88%折大客户的协议价格为门市价85%折CRS非会员价格CRS非会员价为门市价的9.5折–需要和市场部门协调(中央预定需要将系统改进)团队价格公司只对各店的团队价制定最低价格（110元／间），不含早餐。酒店以周边市场价为参照，实行一团一议，16免1。长住客价格一般酒店我们应该特不慎重对待不鼓舞长住客人,长住客人定义为连续入住13个月及以上的客人，实行门市价8折。拥有150间客房以下的酒店长住客年入住率不应该高于1%，拥有150间客房以上客房的酒店比例应操纵在1-3%，不超过3%.促销、调价（促销模板：见附件）促销方案至少提早两周报公司市场部审批。季节性价格调整申请在执行一个月之前提交审批。门市价调整申请在执行两个月之前提交申请。(见附表)新开店价格新开店原则上不以价格促销为要紧促销手段。店以赠送早餐和礼品作为促销手段，扩大知名度。关于中介开业3个月内享受最高50元／间的返佣政策，以便提升酒店的知名度，增加人气及转化为贵宾卡客人。3个月后恢复30元／间的返佣政策。公司促销协议价报市场部审议后执行,且促销价签约期不超过6个月。内部职员价格林豪泰在职职员在格林豪泰酒店住宿和用餐可享受格林豪泰职员价。国定假日使用格林豪泰酒店客房可享受门市价5折；平日价为门市价7折优惠；餐饮一律7折优惠。(国定假日指：周日,新年1/1，农历年初一至初三)格林豪泰职员价仅限本人使用，客房最多可同时享受两间。职员享受此价格需通过８００－ＣＲＳ预定确认，ＣＲＳ按公司最新通讯录名单确认；或者到Ｋ３系统来确认．价格权限各类价格经公司市场部确定后方可执行，酒店不能擅自提价或降价。前台折扣、中介售价、协议、团队及长住价格均为最低价，在此价格之上酒店自行掌握。店长及店助拥有前台最低８５％的折扣权限，22点后的折扣价格若低于85%折只限入住一天。除贵宾卡按门市价相应折扣计算后四舍五入而得外，其他价格尾数往0，5靠。淡旺季及促销价格依照市场变化另行制定。协议要求单店协议新开业店需要开发大量周边协议客,如有价格促销协议有效期为6个月（开业前应签订协议量至少300份）,否则协议年度结束以每年的4/30为截止日期.依照本店地理位置确定协议客合理比例(合理的比例是每一个房间应该为4份)当协议客成为收益瓶颈时,可通过用房量排名筛选;将协议价格上调至门市价或转化成贵宾卡等方法来调节协议一般为一年期；在续约时可依照上年用房量来确定协议价及是否续约.续约是以到每年度的4/30为截止日.协议采纳公司统一版本,签约后及时将对方信息输入电脑,同时将书面材料整理编号保存,并注意保密（协议模板：见附件）新店开业销售时,可用协议+贵宾卡的方式同时进行,关于个人用房者,积极建议办理贵宾卡.）联合协议除非公司规定,单店无权签订联合协议.尽量推举客人办理贵宾卡联合协议统一由公司市场部安排或者指导签订.联合协议公司订房可通过CRS或者直接在酒店预订，各店要予以优先安排各店在收到联合协议公司相关资料后，及时输入电脑，编号_______各新店信息会由市场部适时添加并通知联合协议公司中介操作中介签约由酒店自行负责，采纳市场部统一版本（中介模板：见附件）与中介日常沟通，维护由酒店自行负责中介预订须有事先传真件，并给予书面确认一般情况下不提供中介公司保留房在酒店房态紧张时，可要求中介公司提供担保预订核对间夜数，以离店日期为准，跨月计入下月，双方有出入时，以酒店电脑记录为准佣金必须扣除10%税，收到中介发票后方可付款阶梯返佣或提高佣金须事先报市场部审批开通Ctrip或者elong等的手续(见附件)中央预订（CRS）免费电话800-820-5-998手机用户400-820-5-998未开通800电话的地区拨打或者国际用户+8621-3617-4888格林豪泰网站：/r/CRS可直接同意客户订房，勿需与酒店确认。保留房(假如有的话)的处理CRS订单要及时回复，订单回复时刻：当天15分钟内，隔天30分钟内。注意订单备注讲明。酒店要积极向客人推举和介绍800和网上预订方式。预订最晚保留时刻未到的客人酒店必须电话确认，不得随意取消。

销售指导各店应在所在都市，区域和市场部的指导下，以店总经理为全店销售工作负责人，带领全店职员进行市场调研，制定本店销售打算，确定本店客源结构，组织切实有效的销售行动，不折不扣执行公司各项市场活动，从而完成经营指标。基础数据的分析: 竞争者酒店的分析–客源,长项格林豪泰酒店产品和服务的长项差异化,扬长避短,扬长补短市场调研报告的编写由店长和店助在开业2个月前对本店地理位置，周边环境，竞争对手及对方品牌运用情况等信息调研采集后，有目的编写开业前市场营销调研报告。此报告经市场部审议后，作为该店开业前销售行动指导框架。营销调研报告项目内容：所属都市描述：消费特点和能力；都市景观；支柱产业本店情况描述：地理位置；本店开业日期；客源定位；房型，床型和数量周边情况介绍（通常3公里范围内）：商务楼数量规模；购物店；银行；休闲娱乐场所；大型餐饮；医院；学校；政府机构；交通竞争酒店：价格（门市价；前台价；中介价；协议价），主力房型和数量；性价比；软硬件；竞争力；SWOT分析营销策略销售步骤促销打算（附预算费用）：包括VI，广告开业3个月经营数据预测周边竞争力较强酒店具体资料（模板：见附件）细分客源市场酒店销售打算表（模板：见附件）新开业店：依照目标指标，将酒店开业前3个月的指标细分至各客源结构比例已开业店：依照公司下达客房目标指标，参考上年客房经营，依据公司市场进展策略，制定的全年数据分析，以确保酒店客房经营月分析，修正客源市场，达到酒店收益最大化。销售工具开业前销售以发放酒店的统一的单页为主导．开业后销售单页,贵宾卡会员手册．促销种类:赠早餐,水果,房价抵扣券,周末特价,休闲房等(免房需经店长签字)方法:可在单页上盖上相关促销内容的章另行印制,可采纳公司设计样本;如自己设计,需先将样本发至市场部审核样本需明确图案,颜色,文字内容,字体大小,纸张大小,材质,印数及价格各种促销须事先报市场部审批（模板：见附件）销售技巧提高上门客比例技巧配合公司品牌宣传，扩大宣传力度，设立道路标志和持续不懈的发放酒店单页前台是来宾的第一窗口，面对前台的接待服务，用微笑甜美的笑容迎接每一位到店来宾至关重要格林豪泰酒店服务标准，房间设备,合理的收费标准,问候声；欢迎声；告不声；礼貌的对话声；退房时的欢送声；都将会给酒店的客人留下不可磨灭的印象主动关心客人解决所遇到的问题，主动介绍酒店服务设施，使客人真正体会到“格林豪泰主动服务的理念”业务熟练，快速办理来宾入住、离店手续，以专业化水准为来宾服务客人是我们最好的销售员，如何专门好地和我们的沟通，让我们的客人感动，将他们的朋友和同事推举到我们的酒店来．我们的职员也是我们最好的销售人员，是否对工作中意，是否在工作外也在推举和销售我们的酒店．前台既是服务员又是最好的推销员，团队协作是关键（重点将前台的销售意识培训出来）进行全员销售淡季销售技巧旅游淡季５／１后的第一个周，１０／１后的第一周，12月至来年2月．酒店销售依照市场环境，在旅游淡季时将进入客源入住低谷。酒店要将销售预测,销售打算做到”未雨绸缪”,才可将酒店收益持续提高。制定淡季促销方案加大协议公司访问力度加强主流中介沟通。利用酒店现有资源，可采纳各种促销方法，例：优惠价格促销、精美礼品促销、含消费券促销、含早餐促销、休闲房、短信促销（依照电脑中客史信息发送短信）、发放宣传页方式（依照附近市场物业公司、咖啡厅、医院、家庭小区、大学门口、酒吧等）等。会议团队预定：可依照市场动态和预定房量，提早作出预测，以接待信誉良好,无应收帐款团队为前提适量预定.全员销售提高周日出租率技巧分析周日出租率下跌中哪个客源阻碍最大分析各类客人的住宿目的(是商务或旅游或休闲等)分析客人的来源地(尤其是本地客人的比例)，及通过何种渠道而来(上门,依旧中介、协议等)特不的关注女性酒店客人的消费适应，争取在周日多引进女性的消费者．分析各类客人的平均逗留天数研究周日退房的客人，周日新入住的客人，周日的在店客人的消费目的，特征。预订：入住周日的预订优先，那个工作不能等到周日才做，从周四，周五，周六接预订的时候就要开始。客源：周日减少的外地人能否有本市客人作为补充。平常操纵的客源渠道全面开放。促销：周日可推出特惠价，针对本市的上门客人，但要凭一定的优惠券或是促销单页才能使用，一则能够防止其他渠道客源投诉，二是能够统计促销效果。在发放单页促销时,除对外发放外,对平日的上门客在退房时可予以优惠券赠送,特不是对本市客人，引导他们在周日的消费。（那个特不的重要，请总经理无比注意这件情况）除价格外,周日的休闲房可放宽时刻限制。单页盖章发放技巧（格林豪泰统一印制的各店单页）单页盖章促销方法是一种成本小，见效快的一种营销手段，单页上盖章内容能够依照市场情况和本店需要设定，一般有两种方法：特价房：特价房单页上盖章的内容是直接注明房价的，如内容为：凭此券入住特惠单人房99.8元/间，标准房129元/间。抵扣券的内容一般为：凭此券入住可在门市价基础上抵扣房金30元/间。盖章单页一定要有有效期的设定，一般为3个月，有效期过短或过长关于单页回收效果统计有专门大阻碍。为方便统计各区域单页发放回收效果，在每个区域能够通过印章位置颜色或编号来区分。如一个同样的章能够盖四种：单页正面红色、正面蓝色、背面红色、背面蓝色。或者是编号为1的单页代表在居民小区派发，2号的为在长途车站派发等。制作单页派发回收反馈统计表，表的内容一般为：区域的划分，单页派发总张数，单页在各个区域的每日、每周、每月回收情况，通过这些反馈统计，能够确定今后的重点发放区域。单页发放还能够将发放人的名字或者编号盖章在酒店的单页上，如此能够便于统计谁发放的有效率高．酒店各个部门要严格做好每一天的统计工作．贵宾卡销售技巧大堂、前台、电梯厅等明显位置摆放贵宾卡宣传资料（按公司标准）培训酒店全员贵宾卡申请、使用、积分、升级、注意事项等业务知识。明确告之前台人员中介客源必须争取用感动的方式转化为贵宾卡会员（必须要在checkout时，或者入住过程中间，向客人介绍会员卡的方便之处）；先向来宾确认预定，在办理登记的同时，主动向来宾介绍贵宾卡的优惠项目，例：预定优先、全国免费预定、享受会员价及积分等；如来宾有意购买，在给来宾办理贵宾卡的同时，告诉来宾这次暂无法使用；由客人自己选择是否需要取消中介预订，等中介发来预定取消单以后，方可按贵宾会员入住。建议待客人退房时予以转化，以幸免阻碍和中介的合作关系。销售人员访问客户较少的公司时，主动向负责预定的人员介绍贵宾卡的使用会给其减少专门多不必要的苦恼，例：帮客户预定的烦琐、预定事项交代不清而阻碍与客户的关系、耽搁其他工作时刻等。由公司负责预定的人员帮酒店宣传贵宾卡，利于经常出差的客户到店及时申请贵宾卡。关于以个人名义要求签协议和个人用房居多的协议时，主动介绍贵宾卡。关于要求打折的上门散客，推销贵宾卡。流量操纵技巧流量的操纵手段多种多样，不同的季节，不同的时段，新店与老店之间也会有不同。只有结合本酒店的实际情况，灵活运用才能有效的操纵好流量。使酒店的营收能做到更好。案例：XX店(这是一个酒店做的一个案例分析)XX店共有125间客房，开业初期通过一段时期的总结，该店做了一个“每天流量操纵表”，当每天的流量在中午12：00的时候达到85(70%左右)间，就操纵中介的流量，不再给房间，以保证下午贵宾卡和协议公司的客人能订到房间（星期天和星期一可把流量适当放宽一点）。因为中午流量在70%左右，当天酒店一般就能满房。随着酒店的逐渐成熟，贵来宾人和协议客人逐渐增加，尤其是附近的国际博览中心会展不断，该店有重新设计了一个“季度流量操纵表”，提早几个月把会展期间中介全部关闭，严格操纵上门散客的预订房间数和到店时刻，超过三间以上的房间数，客人必须预付订金，否则不予保留。对中介客人实行限住，不能延住。这张表的使用能够让前台服务员和值班经理都能对本周甚至后几周的客房流量做到心中有数，能够严格操纵流量。现在酒店在此基础上又做了一个统计每天不同类型客人的“NOSHOW统计表”，此表功能是依照每天不同类型客人的订房量做一些超额预订。假如预订已满，我们就做预订等候，如有房临时取消，可让预订等候的客人来入住。如此可使房间的流量始终实时掌握手中。附表：流量预测控制表日期9：00流量9：00预订量12：00流量12：00预订量17：00流量17：00预订量出租率1-Jan

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此表每天上午9点统计一次。当发觉现在流量达到90（间）时，应考虑关闭中介的订房量（先关闭小中介以及艺龙再是携程）。中午是退房的高峰，现在应关注的是预订的流量，假如流量小于预订量（流量在减少预定量未增加），现在应考虑放开中介的订房（要紧是放开携程，其它中介不考虑）。每日的下午１２点再次统计即时流量和预定量。当流量不足时，应该考虑加大酒店的促销力度．全员动员，以总经理为首，将出租率提高上来．每日的下午5点再次统计即时流量和预定量。现在流量达到100以上时，应考虑房型内哪种房间先关闭（此统计应该不受时刻限制，依照实际状态来调整）。每日下午5点左右假如当日的流量达到100（间）则能够确定当日出租率一定会满房。在做此表统计前的一个月需要每日进行预测，再能够大胆操作，因为每个店的客源结构是不一样的，然而此流量操纵表能够有效的预测当日的出租率及对中介的操纵（适用在已开业并开始需要调整客源的酒店）。客户维护技巧掌握客户公司的差不多情况，如公司性质（国企、港商、台商等）、投资规模、生产产品、住宿标准、什么样类不的人来入住、每月住宿量、付费方式、负责订房的部门，订房人和决策者；掌握负责订房人的姓名、性不、职位、年龄、电话（公司电话和私人电话）、哪里人和脾气性格；通过客户公司订房负责人了解竞争对手的优点和弱点和价格；对住店大客户进行跟踪服务，入住第二天征求意见，住宿日期超过10天的，周日送水果等，重视服务是关键。与订房负责人建立良好的关系：客户的立场专注倾听客户的需求，适时地向客户确认我了解的是不是就是他想表达的，这种诚挚专注的态度能激起客户讲出他更多内心的方法；随身带好记事本，记下客户的需求，承诺客户要办的事，也包括自己的工作总结和体会，这时客户有一种被尊重的感受；多讲“我们”少讲“我”，在讲我们时会给对方一种心理暗示：是站在客户的立场，是与客户保持共同理解的态度；永久比客户晚放下电话，尤其在与较熟的客户交谈时，千万不能犯那个错误；与大客户的订房负责人建立私人感情，直呼其名，使交流沟通以个性色彩，每周联系许多于3次，交谈时使用名字表明我专门关怀他们，这不仅使人觉得自己特不重要。电话销售技巧用电话做调查以约定见面时刻电话与人交谈，亦请“微笑”打电话时，请勿吃东西，喝东西或吸烟操纵语速，勿太快，勿太慢在做电话销售前，请先预备好你想讲什么,如何去讲请记住，每10个电话销售中可能有1到2个客户需约定时刻亲自登门访问在电话中你可用以下五个提问来猎取更多的信息，“谁？在哪里？什么事？什么时刻？如何样？”时刻牢记应该由你主动打电话给客户，千万不要让客户回电给你当打电话到某公司时，千万要询问谁是”决策者”在与”决策者”谈话后，当与此公司其他治理层人员交谈时请使用”决策者”的全名在结束电话销售时，请总结此次交谈的要点及今后你所应采取的行动。要点保持简单明了假如你不明白如何回答客人的问题时，用确信的答案还不如讲你会核实后再回电给你的客人，并保证做到及时回电请在客人挂上电话后,你方可挂电话如何确定竞争对手确定竞争对手的步骤：为了最有效地确定谁是你的竞争对手，请“与你的客人交谈”。请在客人入住或退房时，花些时刻在大堂与他们聊聊。或通过销售人员与对方公司订房负责人定期沟通。问问他们除了那个地点还考虑去住哪家酒店，假如你的酒店无法提供住宿了，他们会如何办，他们过去住过什么酒店，诸如此类的问题。在确定你的竞争对手过程中，你的客人是你最好的信息来源。获得信息的关键步骤：能猎取信息的最佳途径确实是你与客人的谈话与来自不同层次市场的至少１００个客人交谈，做些记录在整理反馈信息的时候，可将客人的反馈按不同市场划分出来假如不能通过交谈来猎取信息的话，那考虑一下在客人入住的时候送上一份书面的调查表，问题尽可能不超过５个。问些简单易答的，并留有足够的位置给客人写建议和意见从你的销售人员那儿搜集一些信息，看看在团队市场中谁是你们的竞争对手。关于任何一家团队客户，销售人员都应该记录下还有哪些酒店在生意上与他们也有联系。然后，将你从团队客户那儿得来的信息编辑成竞争对手的差不多信息当一些酒店作出调价的举动时，想想哪些酒店的调价动作会迫使你也作出相应的价格调整将坐落在一定范围内的酒店划入你的竞争对手范围（例如半径３公里范围内，这要依照你的市场定位决定）。尽管大多数的竞争者都应位于你锁定的那个范围内，但也不排除由于某些客观缘故造成竞争对手不在该范围内的情况。建议市场调查必须是整个团队的工作，每个人的观点能够与其他人不同，但这些观点集中起来就能够有专门多好的火花迸发出来．将你周边的范围内的所有酒店都列出来，不要只列出以往你一直认为是竞争对手的那些酒店。你能够从你的客人那儿了解到有哪些酒店是你从来没有意识到的竞争对手.调查最要关注的确实是―――客人的反馈意见在开始促销时，不要将顶级的豪华酒店作为你的竞争对手，因为那不是你真正的对手。同样的，不要选择在你那个市场里表现不佳的，单体社会旅馆等作为你的竞争对手．尽管相比之下，你的经营情况看起来比他们还好．要将那些你的客人认为是你竞争对手的酒店视为真正的对手要将那些因为他们的价格变化而促使你进行价格调整的酒店列入考察的范围。要确定你的客人们认为那些酒店的确是你的竞争对手。在市场中，领导价格的酒店阻碍的是所有酒店的价格浮动范围，因此它并不一定是直接的竞争对手拥有足够数量的竞争者特不重要。举例讲明，假如在竞争分析中有３家酒店，其中的１家在一个星期内有大量的临时团队，那么这一不同平常的情况将毫无疑问会歪曲当月的市场趋势并对该年度也造成一定阻碍。因此，不管哪一种市场分析都要求拥有充足的分析对象。因此，我们建议每家酒店选择至少４或５家竞争对手假如在某项产品更新换代或价格领域内，你实在没有其他任何的酒店作为竞争对手，那么就查找那些有类似需求模式的酒店。例如，尽管附近某家酒店比我们的价格要高出专门多，同时拥有更完善的服务，但他们的模式或许和我们差不多一样。在这种情况下，我们能够与比我们强的竞争者互相比较，并试图了解我们与他们在经营上的差距在度假目的地与会议目的地市场上，专门难分辨竞争对手，因此，你不仅要同你的客人交谈，更要同旅行代理人／销售人员交谈，你会发觉，事实上是中间商在为最终的用户决定住宿。例如，关于海南岛海岸线附近小岛上的酒店来讲，在那个岛上它确实差不多没有竞争对手了，然而你会发觉事实上它会通过中间商与其他地点的类似酒店竞争，也许是泰国，或是马来西亚．在建酒店也能够被视作竞争对手中的一员。假如你有足够的信息来预测新生酒店的综合业务同时评估其市场竞争力的话，你就能够明白一旦这家酒店进入市场，将会对你造成多大的威胁。新开店销售要注意的事项区域要紧竞争伙伴同类型已形成品牌者，包括现有和潜在。重视现有竞争者，更应注重市场潜在的竞争。格林豪泰进入陌生区域:前期销售以宣传、灌输格林豪泰全新的理念为主，以格林豪泰公司强大背景和全国连锁店规模宣传为销售卖点。

销售治理销售报告制度销售分析(每周一个分析表格)月报（模板见附表）月度市场调研（模板见附表）黄金周预测2、会议制度公司市场部将不定期召开区域性销售会议，酒店店长助理必须参加，同时欢迎店长参与，这是一个沟通、分享、交流的机会和平台。要紧就时期性销售问题进行讨论，将相关经验进行分享，并贯彻公司销售方面的要求和执行事项。3、其它重要讲明每个酒店在所在都市和区域同时肩负推广和维护格林豪泰品牌的重任，对象包括目标客户、社区、政府相关部门、媒体和合作伙伴等。推广方式有专门多，如广告、联合销售、公益活动等，均应因地制宜。但事前必须向公司市场部汇报审批，格林豪泰是一个连锁公司，品牌形象的一致性和统一性是至关重要的，执行过程中，酒店一定要以公司标准和政策为指引。有关VI（视觉识不）事宜严格参照公司VI标准和流程，详见1)我们的治理网站上索取信息,2)《格林豪泰ＶI手册》或3)向公司市场部询问。媒体关系需要慎重处理，公司所在地由公司市场部接待，其它地区由店长参照《格林豪泰酒店公关和市场手册》来接待。

销售中所需要的表格或模板附件-1新店开通携程流程已通过运营部开业检查由主管总经理发出开业通知市场部销售经理发出携程签约酒店情况表和携程网页表（模板：见附件）由店里完成两表后，并注明具体开通日期后发送给市场部销售经理由销售经理再将相关资料整合后发送给携程注:新店如有价格促销,先报市场部审批,并注明促销日期起止后同时发给销售经理B．合作中几点讲明凡牵涉到价格不符合公司价格政策或价格调整，不论携程售价或底价，都需报市场部批准后，再以传真方式发送给携程。携程预订最晚保留时刻由酒店视房态而定，通常时刻为18:00，非周末可至20:00。携程不提供客人手机号。各店可依照实际情况，事先通知从何时起需要携程作担保预订的订单。收到携程订单请及时回传确认，注明确认号并签名。关闭携程前最后一张订单要确认。关闭时，要讲明全部或部分房型及关闭日期。关闭后再开通，如可售房已不多，可明确告知携程可再订几间。携程客人转化需慎重对待，具体要求可看相关过失处理条款。获得主推机会的酒店，要做好相应配合，尽量确保有房。在所有中介中携程拥有最先预订权。酒店不得自行提供给携程保留房，要优先确保CRS预订顺畅。如统一参加公司和携程保留房活动的酒店，具体操作规程见下。C．保留房操作经公司与携程协商后，确定首批在携程主推酒店名录，目的通过携程平台，提高格林豪泰市场知晓度，提高预订速度，减少其他中介用房量，降低佣金支出，以获得收益最大。关于保留房讲明如下：各店对携程保留房数内的预订一定要给予确认，保留房外可视酒店房态决定确认与否。2)保留房是指每日新预订，不包括过夜房。3)当日15:00以后酒店有权自行处理携程未预订完的保留房。如酒店有专门缘故无法确认保留房，请提早与携程沟通协商。原则上保留房按照既定房型数量提供。当酒店保留房中某种房型无法提供，需事先与携程沟通调整为其他房型，保留房总数不变。__年___月开始实行，如无变化以后自然连续，如需调整保留房数量和欲参加的店，请提早通知市场部。(每月20日前,过时不理)如保留房出现无故不确认，该酒店以后再无携程主推机会，且对店会作相应处理。D．过失与处罚1)恶意抢夺中介客户，一经查实，第一次警告；第二次，处店罚款1000元2)经确认后到店无房的情况，由该店负责安排至最近的格林豪泰连锁店或不低于格林豪泰住宿标准的酒店（一般3星或以上），并负责交通费用和房费；到店后所订房型没有，要给予客人免费升级到价高的房型，如只有同价而不同房型时，要作好讲服安抚工作，在征得客人同意的前提下，给客人调整；如客人不情愿，参照无房操作。第一次发生警告；第二次发生，处店罚款1000元3)夜审不配合，采取欺瞒的做法，一经查实，处店罚款1000元4)对提供保留房的店，如保留房数内房间不予确认，且事先也没通知携程并得到对方同意的情况下，第一次警告；第二次发生，处店罚款1000元5)各店应该确保和携程的确认通畅，确认不及时，第一次警告；第二次发生，处店罚款1000元.以月为统计，违规行为以携程客服转来的投诉并经格林豪泰客服核实为准。

附件2示范表：格林豪泰北京故宫酒店_______________店客房门市价格表房型床型/间合计床数合计房间数占客房比％门市价(元)房间面积(含卫生间)标准房1.2M442662%220元/间晚18大床房1.6M121221%179元/间晚16单人房1.2M6610%229元/间晚18豪华大床房1.8M212130%299元/间晚17套房2M222%399元/间晚22家庭房1.2/1.8M635%269元/间晚19总计/////9970100%////////备注：宣传单页、房价表上标出()最要紧的3类房形：单页内容地址：**省北京市长安街一号邮编：100001电话：（86）01068868888传真：（86）68867777车位数：26餐厅（有/无）及餐位：□有□无60个餐位会议室：（数量/可容纳课桌式人数）：100人距机场距离（公里）20公里离火车站距离（公里）16公里离市中心距离（公里）0公里周边景观：天安门，长安街，中南海，北海公园周边要紧交通线路（站名、到达地点）110，211故宫站，123，432，565天安门站地图（含标志性地点，注意比例尺）酒店照片（外观，能够是效果图）酒店介绍（范例）格林豪泰酒店－北京故宫123店是格林豪泰酒店连锁酒店直营店。酒店拥有布置优雅温馨的商务房、标准大床房、单人房等99100间，配备餐厅、会议室和停车位，提供24小时热水淋浴、空调、电视、电话和免费宽带上网，有标准的舒适席梦思床具及配套家具。酒店秉承格林豪泰酒店连锁的特色——西方典雅的建筑设施；主动的服务标准；高品位的硬件设施。酒店内外由名家设计，风格典雅、品位，设施齐全,安全,舒适，展现的是一个“四超”的住宿环境。酒店位于北京正中心____。中南海毗邻人民广场、天安门___博物馆、CBD大厦、XYZ北京火车站、地铁轻轨XYZ故宫站、首都机场大巴乘车站、市委国务院、人民代表大会堂市政府，交通十分便利。优质的服务，品位的设计风格是繁忙的商务客人及休闲旅游客人温暖舒适的理想环境。

附件3：示范格林豪泰酒店天安门______店促销方案目的：要紧目的：将上门散客的比例从12%提升到35%，同比增加15%。次要目的：让更多客户了解我们酒店，更多加盟者和我们合作。促销时段时刻：2007年5月28日至2007年6月6日08：30-22：00形式促销方法：在故宫各门穿戴哈里波特皇宫卫士古装派发格林豪泰锦囊，免费合拍。促销对象：来北京过儿童节的家庭成员具体方案：20个人分成10组，在各城门入口处用造型吸引小孩，分发锦囊。每人一个。锦囊包括：店卡三张，店吉祥物一个。优惠纸钥匙一把。预期效果：5万人次拿到我们的资料，店卡被保存1万张，优惠纸钥匙被使用1000张。上门散客增加到35%，持续82天。预算：锦囊：50000*3=150000元，服装租用：60*20*10=12000元共计：162000元预期收入：82*229*=657230元与去年同比：增加15%，增加收入43189元市场部意见:同意，请将文案内容上报，我们在5月10日之前将设计发送过来。区域总经理批示：市场部意见:立即执行，请注意职员安全，建议三人一组，轮流分发，带好凉水，防止中暑。工作流：店总制作促销方案→市场部核准方案/区域总经理核实和批示→店总接到批示后执行

附件4格林豪泰酒店(单店)订房协议2007GREENTREEINNHOTELRESERVATIONCENTERCONTRACT甲方：乙方：格林豪泰上海静安店公司名称ContractWith：美国纳斯达克投资有限公司公司地址：上海市静安区黄河路2号公司地址CompanyLegalAddress：上海市静安区陆家嘴路1号公司电话：(86)02168887888公司电话ContactTelephone：(86)02167777888公司传真：（86）02168885888公司传真：（86）02167775888总经理：王海联系人ContactWith：里路公司名称ContractWith：公司地址Address：公司电话Telephone：公司传真Fax：联系人ContactPerson：有效期：自签字之日起至2008年3月31日Validfromtheundersigneddateto31th,March,2008酒店类型和房价：RoomCategoryandPrice:房型RoomCategory门市价(RMB)RackRate优惠协议价(RMB)CorporateRate标准房189元/间晚166元/间晚88折12%off大床房229元/间晚202元/间晚88折12%off豪华大床房269元/间晚237元/间晚88折12%off备注：Remarks 以上房价为净价，所有房价不含早餐，自助早餐RMB15元/位/天。TheratesareRMBnetprice.Pricesquotedheredonotincludebreakfast.BreakfastchargesRMB15extraperpersonperday.2、所有预订请提早通知预订中心进行预订，预订方式如下：Reservation：Tel：800-820-5-998（24小时国内免费电话24HDOMESTICFREETOLLNUMBERFORTELEPHONE）400-820-5-998（24小时国内手机24HDOMESTICFREETOLLNUMBERFORCELLPHONE）+86-21-3617-4888（24小时国际用户24HTELPHONENUMBERFORINTERNATIONALGUESTS）Mail:resv@998.comFax:+86-21-5653-10993、假如乙方的行程有变化，请提早24小时1天与通知甲方确认，乙方可拨打24小时预订电话800-820-5-998或400-820-5-998或021-3617-4888，更改乙方的行程。Ifyourjourneyischanged,youshallinformusatleast1daybeforearrivalbydialing800-820-5-998(24hours)or400-820-5-998or+86-21-3617-4888(24hours),tore-schedule.changeyourschedule.预订保留到当日晚上18点，18点以后入住需要提供乙方需提供的信用卡做预授权担保。Usuallyroomreservationswillbehelduntil18:00.After18:00pm,weneedyourcreditcardsothatwecanguaranteeyourreservation.规定及程序：RegulationsandProcedures1、合约无效日期Black-outDate以上合约价格不适用于专门活动期间，具体日期价格酒店不再另行通知。ThecontractratesareNOTvalidduringspecialeventsorfunctions.2、酒店促销Promotions倘若酒店举办任何特不房价推广活动，如期间房价低于您的协议房价时，您将同样享有特不房价推广活动期间的礼遇优惠，酒店也能够依照市场变化来调整房价，您享受的协议折扣不变。同样，如遇酒店门市价提高时，折扣不变。Iftheroomrateduringanyspecialpromotionperiodislowerthantheabovecaptionedrate,yourguestisentitledtohavethesamepromotionalrateduringthepromotionperiodandviceversa.本协议的最终解释权归格林豪泰酒店ThefinalrightofinterpretationisbelongedtoGreenTreeInnHotel.甲方代表（签字盖章）：乙方代表（签字盖章）：（请用正楷书写）（请用正楷书写）Signedby：Signedby：地址Address：地址Address：电话Tel：电话Tel：传真Fax： 传真Fax：日期Date：日期Date：

附件5格林豪泰______酒店中介协议书甲方：乙方：（格林豪泰酒店连锁-酒店）甲乙双方就乙方向甲方提供优惠价格的客房，甲方代为预订之事宜经友好协商，达成如下协议，并相约互相遵守：酒店地点房型门市价（RMB）中介卖价（RMB）中介底价（RMB）返佣金第一、甲方为乙方代为预订客房时按照上述表格内容执行，具体执行日期从年月日起至_____年月日止。第二、乙方客房预订电话（24小时预订传真）：甲方须按照以上联系方式及时通知乙方预订客房相关信息。乙方订房确认电话：（酒店总机）；酒店地址：第三、甲方代为预订客房的程序：1、乙方同意甲方代为预订客房的方式为：传真；电话。（注：电话预订的方式没有凭据，给前台和相关人员利用此机会将上门散客等客源充入中介，从中收取好处，应严格禁止。唯一能够对帐和返佣的凭据是对方的传真）2、甲方须以传真或/和电话形式方式通知乙方客房预订的情况，预订单上须完整准确的填写住店客人的姓名、性不、人数、所订房间的类型、房间的卖价、订房的数量、客人入住天数及到达和离开酒店的确切时刻，如客人有专门要求须特不注明。3、乙方在收到甲方发送的清晰、准确的预订单后，按照预订单上甲方注明的联系方式给予甲方回复。4、酒店客房将保留至当日18：00，甲方预订的客人超时未到乙方酒店入住，则乙方有权取消该保留，除非甲方为该客人已提供信用卡担保预订。如甲方为客人提供信用卡担保，但甲方客户有预订未入住，乙方有权从应付甲方的佣金中扣除该预订房间一天的房费作为补偿。第四、甲乙双方之间的付款与结算1、甲乙双方应遵守以下房价的约定。当客人入住乙方酒店时，乙方酒店按照甲方通知乙方的预订单上载明的房间价格直接向客人收取所有房费。2、佣金的价格如下：在本合同有效期间内，乙方对外统一门市价的9.2折为甲方的卖价，佣金为元/间。3．佣金结算方式：采取隔按月结算方式：甲乙双方每月5号前核对上个月的甲方代为预订信息，经双方核对确认后，乙方于每月20号前与甲方结算上个月的佣金，税金从甲方的佣金中扣除（具体税率按照当地政府规定执行）。但乙方支付佣金的前提是甲方向乙方提供了合法有效的等额发票。甲方每月给乙方提供的订房数量少于**间/次多于**间/次，甲方同意乙方免付佣金。第五、甲乙双方的权利和义务1、乙方如有价格变动，应在第一时刻用传真或电话形式通知甲方最新价格变动信息。甲方需按照乙方最新房价信息进行对外预订宣传。2、本协议签定后，甲方应尽快在网站上公布乙方酒店信息，为乙方酒店进行积极宣传。3、甲乙双方均应严格遵守本合同的约定，如一方未能按照合同的约定履行相关义务和权利，给另一方造成损失的，则违约方应向守约方进行赔偿。第六、特不讲明1、乙方有权对其酒店所有相关信息包括但不限于促销活动价格的变动等保留最终解释权。2、甲方承诺将对其获知的乙方酒店的任何信息及本协议的所有内容保密。如有外泄，甲方须承担相应的责任，并需向乙方赔偿由此而给乙方带来的损失。若甲方连续6个月未达到乙方要求的订房数量，甲乙双方约定此合同自动失效。甲方和乙方终止合同的时候，乙方有责任将其所有的甲方信息，包括但不限于网站内容，图片，宣传资料等按照甲方意愿完全清理，乙方同意在甲方完成此责任后，将剩余款项与甲方结清。假如甲方未在合同终止15天内完成此责任，乙方将视为甲方放弃其剩余款项的所有权并赠与甲方。第六、本协议未尽事宜，双方可协商另行签定补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。第七、本协议一式两份，双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。第八、本协议有效期为：年月日至年月日。甲方：乙方：（签章处）（签章处）授权代表：授权代表：联系地址：联系地址：邮政编码：邮政编码：联系电话：联系电话：联系传真：联系传真：电子邮件地址：电子邮件地址：网址：网址：/r//r/开户行：开户行：帐号：帐号：签约日期：签约日期：

附件6携程网页（范例）格林豪泰酒店(XXX店)(GreenTreeInn）格林豪泰酒店－123店是格林豪泰酒店连锁直营店。酒店拥有布置温馨的商务房、标准大床房、单人房等100间，配备餐厅、会议室和停车位，提供24小时热水淋浴、空调、电视、电话和免费宽带上网，有标准的席梦思床具及配套家具。酒店秉承格林豪泰酒店连锁的特色——西方典雅的建筑设施；主动的服务标准；高品位的硬件设施。酒店内外由名家设计，风格简约、不致，设施齐全舒适，展现的是一个“四超－超健康，超舒适，超价值，超期望”的住宿环境。酒店位于____。毗邻＿＿＿＿广场、＿＿＿＿＿博物馆、＿＿＿＿＿＿ＣＢＤ、＿＿＿火车站、＿＿＿＿＿轻轨站、机场大巴乘车站、市委、市政府，交通十分便利。优质的服务，简约的设计风格是繁忙的商务客人及休闲旅游客人舒适的理想场所。外观（附后）大堂（附后）客房（附后）2007年__月___日开业地址：_____________________邮编：#######

电话：800-820-5-998离火车站距离（公里）：10离市中心距离（公里）：2离长途汽车站距离（公里）：1周围景观：北京动物园、天文馆、北京展览馆、月坛公园、元大都遗址公园、邮电大学、北京师范大学。宾馆服务项目商务中心票务服务DDD电话IDD电话全部房间免费宽带上网宾馆餐饮设施阳光茶餐厅宾馆可同意信用卡类型内、外卡宾馆早餐价中西套式早餐：1５元加床： ８０元酒店房型介绍房型数量特点1、标准间44间2、大床房6６间房型门市价前台开业促销价(促销期)客人前台现付价底价早餐标准房219元199元189元159元不含大床房219元169元159元129元不含

附件7携程签约酒店信息摘录（范例）为了使贵酒店在携程预订服务