公文写作知识-芳子课件

公文写作知识

—芳子1234课程大纲公文基本常识公文撰写方法公文写作技巧公文字体要求公文概述一、公文的含义

公文，即公务文书的简称，属于应用文。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。公文概述三、公文的构成要素

（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。公文概述四、公文的作用1、领导和指导作用。2、宣传和教育作用。3、联系和关照作用。4、依据和凭证作用。5、规范和制约作用。公文概述五、公文的行文关系

1、行文关系同一系统上下级之间的相互隶属关系；同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系；不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

2、隶属关系直接上下级的领导与被领导关系；各业务部门上下垂直的条条关系、指导与被指导的关系。

1234课程大纲公文基本常识公文撰写方法公文写作技巧公文字体要求公文撰写2、通知的种类印发、批转、转发性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免、聘用通知3、通知写法通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。通知正文的写作。拟发缘由。通知事项。通知要求。公文撰写

请示

1、请示的概述

请示，是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。2、请示的分类

审批事项请示、解决问题请示、建议性请示请求性请示、答复性请示

公文撰写***请示收文单位请示缘由＋请示事项

＋结束语发文日期4、请示的基本格式公文撰写撰写请示的注意事项：（1）请示应当一文一事。（2）下级机关一般不得越级请示。（3）不要搞多头请示。（4）请示不得抄送下级机关。（5）领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。（6）请示与报告要严格分开，不得混用。

（7）未获上级批复前，不得抄送平级和下级单位。

（8）提出解决问题的方案建议。（9）可用附件详细说明，简化正文。公文撰写

批复

1、批复的概述上级机关答复下级机关请示事项的答复性、指示性

公文2、批复的特点

①权威性；②针对性；③指示性；④及时性；⑤下行性。

公文撰写

3、批复的结构和写法

（1）标题：（2）正文：

①引语。如：“你公司《关于……的请示》（××〔××××〕×号）收悉”、“你公司××年×月×日××〔××××〕×号《关于……的请示》收悉”、“你公司××〔××××〕×号收悉”等。②主文。表示同意与否，答复要明确具体，简明扼要。③结尾。三种写法：一是写结语；二是写希望和要求；三是秃尾。公文撰写

报告

1、报告的概述报告，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建

议时使用的上行文。

2、报告的分类

工作报告、情况报告、建议报告、回复报告3、报告正文的一般写法①基本情况②存在问题③具体要求或措施。④结语。

公文撰写撰写报告的注意事项：

要坚持实事求是。

是要突出中心。

是要注意在报告中不要夹带

请示事项。公文撰写

通报

1、通报的概述通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精

神或者情况的公文。

2、通报的分类

表彰性通报、批评性通报、传达行通报

公文撰写***通报收文单位发文缘由+主要事实+分析评论+通报决定＋希望要求发文日期4、通报的基本格式公文撰写

工作总结

1、工作总结的概述总结是一个单位或个人对前一阶段社会实践活动

或某一特定工作、任务的完成情况进行回顾、分析和

评价时使用的文体。

2、工作总结的分类

按内容分：工作总结、业务总结、学习总结、生产总结

按范围分：单位总结、部门总结、个人总结

按季度分：年度总结、月度总结、季度总结、阶段总结

公文撰写总结写作中的几个常见问题：1、不能总结单位开展的特色工作，千篇一律，综合性总结年年一个样，专题性总结放之四海而皆准。2、采取工作项目列举式，记流水帐，不概括，不拨高。3、只讲成绩，不讲不足，不分析存在的问题，也不归纳经验和教训，报喜不报忧。公文撰写综合性总结和专题性总结的具体写法：

综合性总结：要求比较全面地对一个地区、一个部门或一个单位在某一时期的所有情况进行全面反映和评析的总结。

专题性总结：就是某一项工作的情况或某个对象在某个时期的或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。公文撰写

计划

1、计划的概述为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合

本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施

和办法而预先作出安排时拟定的一种公文2、计划的分类

按范围分：单位计划、部门计划、科室计划、个人计划

按时间分：年度计划、季度计划、月度总结、一周计划

公文撰写

撰写计划要注意以下三点：

1.从实际出发，量力而行2.计划中的目标、任务、指标等要写明确3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。公文撰写

会议纪要

1、会议纪要的概述

传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵

守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

2、会议纪要的分类

办公会议纪要、专题会议纪要、座谈会议纪要

3、会议纪要的特点

①内容的纪实性②表达的要点性③称谓的特殊性

公文撰写4、会议纪要的写法

标题有2种：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文由两部分组成（1）会议概况：主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（2）会议的精神和议定事项。

结尾部分，提出希望、要求、号召或者列出尚未得到解决的问题。

公文撰写

述职报告

1、述职报告的概述述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导

及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的

书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

2、述职报告的分类

按时间分：任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告

按范围分：个人述职报告、集体述职报告

按内容分：专项述职报告、综合述职报告

公文撰写3、述职报告的写作格式

标题四种写法：只写“述职报告”四个字

χχ年任χχ职务期间

的工作汇报

姓名+职务+某某会议上的汇报（或报告）

新闻标题式的写法，可以用正题或正副题配合

正文核心,主要陈述履行职务的情况,包括三方面内容:是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;是存在的问题及经验教训;是今后工作的努力方向、目标或打算。公文撰写

结尾。采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。一般要求用格式化的习惯语来结束全文。

落款。述职人姓名和述职日期或成文日期。4、述职报告的写作要求

要充分反映工作实绩和问题。

要实事求是。

以叙为主，叙中有议。

语言要严谨。

要抓住重点，突出个性。1234课程大纲公文基本常识公文撰写方法公文写作技巧公文字体要求写作技巧怎样写公文？

导语要提笔入词

正文要主题突出

表述要准确无误

篇章要条理清楚

结尾要当断即断写作技巧“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有：根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。目的式

：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：写作技巧原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．原因加目的式

：（“五一”放假通知）根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．写作技巧A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；公文撰写E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。公文撰写公文常用的称谓词：第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．）第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．）第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）他、他们特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。

1234课程大纲公文基本常识公文撰写方法公文写作技巧公文字体要求字体要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。（一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

（三）

密级

公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。字体要求

（四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数，用六角括号“〔

〕”括入；序号不编虚位（即１不编００１），不加“第”字，用３号仿宋体字。

（六）

签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。

（七）

标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。字体要求（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。（九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三