MainSoft个人工作台使用指南

集成化研发管理平台MainSoft个人工作台使用指南上海漫索计算机科技有限公司TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"个人工作台概述 5\o"CurrentDocument"我的项目工作 52.1我的任务 52.2项目评审 62.3缺陷跟踪 6\o"CurrentDocument"2.4问题跟踪 72.5风险跟踪 72.6变更控制. 82.7维护记录 82.8质量保证 8\o"CurrentDocument"我的行政办公 93.1出差申请 93.2出差登记 93.3加班管理 103.4请假管理 10\o"CurrentDocument"我的文档审批 114.1我申请的 114.2我审批的 114.3我接受的 12\o"CurrentDocument"我的口常事务 125.1日程管理 125.2工作日志 12\o"CurrentDocument"5.3工作汇报 13\o"CurrentDocument"5.4我的会议 135.5我的绩效评估 14\o"CurrentDocument"其它 146.1我的消息 146.2我的联系人 14\o"CurrentDocument"6.3待办工作査询 15\o"CurrentDocument"个性化设置 15\o"CurrentDocument"7.1默认页设置 15\o"CurrentDocument"7.2列表字段设置 157.3树形表字段设置 163存户问贬14/73刀3存户问贬14/73刀该理的冋羅⑹0]=存户衣戎记示[WD]RS思[娄利tg思>> _y（08-12-11]08年12月，中海石油公国叙旳iiSoft<tt>♦[0812・01]M^5oft6・）（奔岌计划4愆12月-[08-12-0]]08^11^.浙江印給乐购研站惨解決万耒83（08-11-2013[08-11-19]TOinSoft^&g^DOCCenter)[08-11-19]MamSoft-lf^^gff^Cooperate3(08-11-19)MariSoft-Eg#=^]nfoShare3[08-11-19]r4ainSoft-flK办公茶狡Offi®伽J最热羽>>°[Am：1543Q]；m蝴义°CA气H4542]上洵沒宋公岂办貂2008°CA气®S80] 序设计招甬并第3們焉°32妙148]耽系盘们°〔人气：8925]环化软件痕说程【DP5.0°[A气:832幻«】T企业顷目哥里”部牙韦焉°（A气:70蜩CMMIW枚帯戏童谨罰°[人P5895]牧件硏M和顷目笆裡恰训个人工作台概述个人工作台是基于Web的项目管理系统的个人工作台，它包括我的任务、项目评审、缺陷跟踪、问题跟踪、风险跟踪、变更控制、维护记录、出差巾请、出差登记、加班管理、请假管理、我申请的、我审批的，我接受的、口程管理、工作口志、工作汇报、我的会议、我的消息、我的联系人、待办工作查询、综合查询、个性化设置功能，具体功能和相对应的项目视图类似。个人工作台的首页可以根据我的客服工作、我的协同工作链接到相应的视图中，同时还可以查看到论坛中的所有帖子和信息栏目中所有的信息，并可以对信息进行功能操作。用户可以根据使用需要对个人门户的显示进行功能裁剪裁减，首页设置。如图1个所示。*阙的工作期页）戏的一用佟势3上一用2003-12-15-2003-12-21下一&中 烧後务K?的任务•V星期一呈期二星期三〈兮日〉星期四gajE星期六2OA&-12.152C08-12-162008-12-17200«-12-182008-12-192008-12-202008-12-21[未开新更球6.1的用户手册删悔冋工作°扼接萸的工作卑[】八]。就创砂托労[0/0]°北也行的佟劳[0/0]〔论坛〔论坛]呂菊常孑“°[D8-07-10]asd3[07-OM1J中环坤顷目旨30晞到°（AP79]斷:騒赶・満大疥脸S娱乐三天!O[A气：26刀讨论Wm谓面设计图1个人门户首页页而我的项目工作2.1我的任务用户不必进入每个项目视图，只要在个人工作台就能查看到该用户创建、执行、审核的任务，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能完全一致。任务分项目任务和非项目任务，如果一个任务创建时就是非项目任务，不可以改成项目任务（修改和变更时不允许修改所属项目字段）。非项目任务和项目任务都可以创建子任务。子任务不可移动到其它任务卞。对于项目任务，有新建任务权限并且是执行人时才可以新建子任务。对于非项目任务，执行人可以新建子任务。只有任务创建人才可修改与删除任务。图2为我执行的任务列表。

*我的任务（Ofl）儀张俊果执行的任务列表」我创逢的任务③我执存笛任鬲「（3我审核的任务広新逢⑦帮助□*我的任务（Ofl）儀张俊果执行的任务列表」我创逢的任务③我执存笛任鬲「（3我审核的任务広新逢⑦帮助□隗痕已芳成的□隗旋已审f缠过的所屈项目枉务S称]Mainsoft7.x更新冋㈱阳擁助文栏2Mainsof:6.x更箭氏1的用户手站3RONS5.x制作缺陥帘旳网页4RONS5.x更靳用尸手田弦填结执厅苗况层新逹孑任笛岳新逹测试用洌生成三X3反件拷贝列祓m创逹人1［全翎计划开始日期.计划左成日期扶态2009-05-192009-05-222008-12472008-12-19Z00&04-012008-04-012008-03-252008-03-282己逸择:^M3insoft®«助文档图2执行的任务列表2.2项目评审用户可以在个人视图中处理自己相关的项目评审，分为三个列表：我发起的评审，我参与的评审，我审批的评审。评审负资人填写评审意见的时候，如果评审通过，审批人可以选择多人，审批为线性审批，按用户选择的审批人顺序，前面的人审批通过后后面的人才可以审批。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理项目评审，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图3为当前用户的项目评审列表*项目评审（8.4,0）□我发袒的评审亡］我参与的评寧亡1我审拟的评审虫发起评审亡］张俊呆发起的项日讦审列表发起评申埴写评审恵见壓级审批（可这:|］全部］可 | | 1［全削所斥项目评审名称 计划评审日期/评审绪论评亭人丰批人（状老）实际完成日期1zhanqjunquc^iJiS；评审逋过王昨责人碎菠蠶尹2009-05-212?h^nn1nnni苻审批芝芝涣责人），海英张杰（待审批）每英2009-05-14匣］埴写会议龙录3zhanqjunguoiRlBxC莉i过张俊里血.责人:，圭宝张俊果（不冋蔑）张杰2009-02-04回生成弓“文件电）拷贝列表4zhonajunauciRlJu?来適过张俊果;戾责人；2008-10-095zhanajunqucWiyC每打印!•平审逋过张俊果【负责人;，朶杰2009-05-20图3项13评审列表2.3缺陷跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的缺陷，分为四个列表：全部，我报告的，我接受的，我审批的，我关闭的。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理缺陷。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图4为当前用户缺陷的导航页面O

«恢陥跟踪（10,23』）：列表矗新逹轿导航⑦祁助薪张轻果接受的块陷诱张俊果关阳的获陷••块陷总数52-按陌总数112总数28一新的10一新的411-正在处理3-正在更理12-正在处理0-鮮决待关闲9-琳决待关闭11解决待关闭1一关刃18-关闭19-关闭21一重新打开10-亘新打开22-車新打开5-不皱处連21-不型处理0••延后处淫05端处埋00-退回1-退回0图4缺陷的导航页面2.4问题跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的问题，分为两个列表：我报告的问题，我接受的问题。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理问题。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图5为当前用户的问题导航页面。«何题跟踪（840）E3我报吉的问逊巨龙接爻的何題滋新建崭导筑關maomao«告的同啓一问题舄教10-问詼总数8_新的9-從6_正在处理1-正在处理1-解决待关闭0一解决持关闭1一关闭0-关闭0一重渤打开0一重新打幷0_不做处理0一不做处埋0--延后处理0-征后处理0图5问题导航页面2.5风险跟踪用户可以在个人视图中处理自己相关的风险，分为两个列表：我接受的风险，我报告的风险。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理风险。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图6为当前用户的风险导航页面。«同尉眩（4,5}一］我挎更的同S【北H?告的凤欣压蒲墾即导舵遇maomaoH；告的朋6一刃场畝初63一的n4-正应理10-更夯打开0一壬亓仃弄00一昭决待关彻12-sal1图6风险的导航页面2.6变更控制用户可以在个人视图中处理自己相关的变更控制，分为三个列表：我创建的变更，我评审的变更，我审批的变更。创建变更的时候，审批人可以选择多人，审批为线性审批，按用户选择的审批人顺序，前面的人审批通过后后面的人才可以审批。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理变更控制。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图7为我创建的变更列表。«变更握制(6,2,5) ［□我刖建的支更［□我评审的突更匡］我申批的交更團新逢S张俊果的支更中请列表 新建吏更申谙一，讶年和遜级审批 仝图7我创建的变更列表2.7维护记录用户可以在个人视图中处理自己相关的记录。用户不必进入项目视图，即可在个人视图中查看、处理维护记录。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图8为维护记录列表。©||飞扬测试超1|〔全制］ 7 ||［［全部］ " I#所腳im1編号客尸公司 1记彖标鏈工作姿型1工作量死成日期丄1飞扬涮浣 M031D07-C01」X下肉形显示不正确的希求分析1工吋20C8-10-07■弟护记录(10)1=1舐程果的维护记彖列表!□^康新逹滋修改 己选命MD81007・00：L生成Exe反件拷贝列衷打印图8维护记录列表2.8质就保证用户可以在个人视图中处理自己相关的质量保证。用户不必进入项目视图，即可在个人

视图中查看、处理自己创建的和负责的质量保证。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视

图的对应功能一致。我的行政办公3.1出差申请用户可以在个人视图中处理自己相关的出差申请，分为两个列表：我创建的，我审批的。创建出差申请的时候，审批人可以选择多人，审批为线性审批，按用户选择的审批人顺序，前面的人审批通过后后面的人才可以审批。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差申请。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图9为我创建的出差申请列表。《岀差中请（0,0） 我创逹的亡］我剧啲風新逹D张俊果创建的出差申谙列表飞场测愎[I I1［全部］所斂目申话編呂出差人员 HH差城市出战日期ama期审批结论丰批人（状玄）1飞扬测试cnqnn2nX删除2039-05-162039-05-3)同意桓桎（同意）芝芝（冋怠）2飞扬测试C090017匕京2039-05-182039-05-20审批中张浚果（同意）每英（佟年拟）3飞扬卿试C090014園騎楚出證龙邑门2039-05-132039-05-18不问怠每更〔同意）张杰阡局总）冋生成件您拷贝極S打印己选择:C090020图9我创建的出差申请列表3.2出差登记|［□我创建的［□我年核的圃新建用户可以在个人视图中处理自己相关的出差登记，分为两个列表：我创建的，我审批的。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理出差登记。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图10为我创建的出差登记列表。|［□我创建的［□我年核的圃新建«出差逍记（10,7）E3张密果01建的出羞宣记列表# 所屋项目飞场測试飞扬训试D33302斗D383022# 所屋项目飞场測试飞扬训试D33302斗D383022出差城市出发日期回来E期审核人审核结论北京2OC807243303-07-258P滦圳20C8-D6-202303-06-26兆俊卑审核耒逋过［全部］V己选择:D080024回生成ExcelX件电）拷贝列表吾打印图10我创建的出垫登记列表3.3加班管理用户可以在个人视图中处理自己相关的加班单，分为两个列表：我创建的，我审批的。审批人可以选择多人，审批为线性审批，按用户选择的审批人顺序，前面的人审批通过后后面的人才可以审批。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理加班单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图11为我创建的加班单申请列表。«加班管理(1,0)日我«加班管理(1,0)□maomao创建的加班申诸列表提示：采用逐纟临批机制>前面箔审批人命毎扌比涌过，后面毎扌比人员才可吐线续审批。纠1［全部］ V| I［全部］V所凰顶目单扁号 to班人 加班日期加班工时审批人(状恋)宙批结论1核WzJia艇加班申谙单 200812172・0工时讓现待申批己选择:W080023X册廉生威件拷贝列表打印图10我创建的加班申请单列表3.4请假管理用户可以在个人视图中处理自己相关的请假单，分为两个列表：我创建的，我审批的。审批人可以选择多人，审批为线性审批，按用户选择的审批人顺序，前面的人审批通过后后面的人才可以审批。用户不必进入行政办公视图，即可在个人视图中查看、处理请假单。右键菜单和对话框的使用方式，与行政办公视图的对应功能一致。图12为我创建的请假单申请列表。

图12图12我创建的请假单申请列表我的文档审批4.1我申请的我申请的显示所有创建人为自己的文档申请，右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批，文档审批中增加所属项目字段，此字段为可选项，在申请页面上选择输入（权限根据项目角色中的成果交付写权限判断）。审批改为串行审批，也就是按审批人的选择顺序，前一个审批人审批同意后，下一个审批人才能继续审批。列表页面增加一列“文件名称”，把所有需要审批的文件列出来，每个文件名称占一行。如图13为我申请的列表。・我中诘的（4}□张俊果的申话列表所屋项目 E1zhcn^junguoWvt所屋项目 E1zhcn^junguoWvt22hancjunquo:fllJvt3xhcncjunguo^lJut4睜］7|申诸单标题'文件名称审批人（状态）审批校态接受人创建人创遂时||IB新建 1抵俊果（同意）张杰（待审批）审抠中張俊果弛俊果2009-01x«抵俊宝（同意）每英（不同意）不同意张俊果■2009-010抿红（同意）刎幫丽（同意）同意张俊果弛俊果20C9-01回生成ExcelX^屉拷贝列表冬俊毘（侍审批）亠宀尋 1待审扌H2008-11昌打印已选畏置捉示:采用逐级丰批机制，前面的审批人员宙批适过，后而审批人员才可以縦续列际图13我申请的文档列表4.2我审批的我审批的是显示所有审批人包含自己的文档申请。右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批，审批改为串行审批，也就是按审批人的选择顺序，前一个审批人审批同意后,下一个审批人才能继续审批。另外，审批页面审批人可以增加审批文件和接受人，这两项都是可选项，注意只能追加，不能减少。如图14为我审批的列表。

图14我审批的文档列表4.3我接受的我接受的是显示接受人包含自己的文档申请。注意：只有审批通过的文档才能在我接受的列表中看到。如图15为我接受的列表。图15我接受的文档列表我的日常事务5.1日程管理口程管理是当前用户可以创建并可以看到自己在当天、每一周、每一个月的所有安排，

它分为：口列表、周列表、月列表。在页头的备忘录中也可以新建口程管理。图16口列表.电日程管理（9} |昌曰列叢園新逹日程昌张俊果的日程日列表 ®日列考O周列表O月列考O全倒Q日朗12009-05-21■屮08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00［13：30-14：30^5［目讨论会议.［傷改］［删隱］图16口列表5.2工作日志用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作口志还可以根据用户不同的管辖权限

查询不同人员的工作口志，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。项目经理阅读工作口志后会在该口志列表中有一个阅读标志。图17为当前用户的工作口志页面。«工作日志(139) O列宼團竝S罢俊果的T作H吉列表 ［1】2323后5页〉共10页/13绥 入©我的O我负责的顶目O我管祛的顶目O我管辖的人员所Ji顶目:<?±部O非顶目O选择顶目「 毎朿Fl期 「邀］◎#所屁以E1zhoncjunquo?ll]v52zhdncjunguo?W试3zhancjunauo测试◎#所屁以E1zhoncjunquo?ll]v52zhdncjunguo?W试3zhancjunauo测试2CO£・O5•号2U0££5・L9200975J3工作笑型建改除

新修删

a滋X工BT1［全都］司加班內容项目仔务名称；基础科执令日則:2009-05-19执行状态:已芫成抉行讲度:103嗚扶行惜况:及卡拉承建商发任务名称：cd・2执行日期：2009-05-19^状态：进行中执行进滾：《%执行簷况：见昭可见阿拉注承篙市;•去师的顶目任务名称：极度烦狂戎行日期:200905-13#-行状惑:进行中执行进度：30%如行恬况：张俊果张俊呆张俊果垢写人图17工作口志列表5.3工作汇报用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作汇报还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作汇报，右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图18为工作汇报列表。«工作汇报(35) |鬥列表囲新建宫张俊果的工作汇报列表 ［1］23共？页扫5區U©钱的O我负责的项目O我管辖的项目O我管辖的人员所届项目：©全部O菲项目O选择项目| |井始E期| |结朿日期 |障询］◎□［全部］#所愈目报告名称报告类型报吉日期报告人创題时闫1zhonqurquoyilJwt年报 2039-05-13张俊果20O9-G5-1315:29憶新建［B修改X删除lH生成Exelj：件电拷贝列蔻畐打印2znanouraiDiOlli^年报2039-05-122009-05-1217:053zhangjurguoiRiJiS；年报203&1270张俊杲2008-12-1000:004年报2038-08-23张俊果2008-08-2800:005znangjirginifilJiif：年抿2038-08-222008-08-2200:00图18工作汇报列表5.4我的会议用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的项目会议，还可以选择会议记录员，只有记录员才可以填写会议记录，在填写会议记录对话框中可以选择多个审阅人来对会议进行审阅。分为四个列表：我创建的会议，我参加的会议，我记录的会议，我审阅的会议。用户不必进入每个项目视图，即可在个人视图中查看、处理，审阅项目会议，提高了工作效率。右键菜单和对话框的使用方式，与项目视图的对应功能一致。图19为我的会议导航页面。«我的会议(26/11/2/2)O我创連的会诊O我参加的会逆O我记录的会逆O我亭闻的会逆恳新建新导航寄张俊果相关会该的狡计-我参切的登过11一衣刨建旳会⑶26图19我的会议导航页面5.5我的绩效评估用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的绩效评估，可以在这里根据公司的实际评判标准填写自己的绩效评估，还可以在这里对需要自己审批的绩效评估进行审批，为其评估出自己的认为合适的绩效分数。这样便直接准确的把绩效评估数据录入到系统中，方便公司对员工做出全面的真实评估。其它6.1我的消息用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的消息，可以分为两个列表：我接受的消息,我发送的消息。我接受的消息右键功能还可以回复消息。图20为我接受的消息列表。•我的洎息｛338/338)三龙按受的洎息E3我友送的消息B新建洎息•我的洎息｛338/338)S张俊果转受的消耳列表□陰荒已闻逮的消启 ［112345后5页〉共23^/338^纠1［全部］匸||〔全部］2#状态炭送人消息•类整歩巻时间】1陈杰道写了注册信息，诘客服人®审核隠新建消息逼目复X删除回生成Excel*#葩捋贝列表昌打印系统営理员系抚消息2009-05-2111052曰肢俊呆新建了加班田话生J加研車编导是超超系绒消息2009-05-201237L曰张停杲新弹了加班曰诸亘，加班单编吕异超超系统消息2009-05-201234L曰毎英新建了加班凸诘鱼，丄U班卑编/