顺鑫房地产开发公司保密工作管理制度

顺鑫房地产开发公司保密工作管理制度一、目的为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。二、内容（一）文件保密：文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。1、秘密文件是内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。1、内部文件则是公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。2、公开文件是公司不保密的文件。（二）会议保密会议保密范是会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。会前准备工作过程中的保密。1、会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。2、好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。3、会议进行过程中的保密。严格控制与会议无关的人员进入会场。严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。4、会议结束后的保密工作①会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。②会议分发的秘密文件（资料）会后要统一收回③会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。（三）技术保密技术保密是包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。三、保密要求1、公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。2、严格控制秘密文件处理的各个环节。重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。3、一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。4、打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。5、要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。6、文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。7、档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。8、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律