档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇总结是把一定阶段内的有关情况分析讨论，做出有指导性的阅历方法，写工作总结有利于我们学习和工作能力的提高。下面是我为大家整理的档案管理工作总结，希望能够帮助到大家!

档案管理工作总结篇1

档案是人类活动的记录，是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的进展。现将详细情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

20__年，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。同时，配备了管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责的三级档案管理模式。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室；配置档案柜52节，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我局根据旗档案局要求，对全部须归档的文书档案文件材料进行了整理，共整理文书档案2820份，经整理后，将名目全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目全部使用计算机打印。

20__年10月16日，经旗档案局年审组审核20__年文件，均已达到合格的标准，并给予文件整理较好，环境卫生干净整洁的好评。

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、乐观参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员乐观参加了盟旗联合举办档案培训班，对档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了专心的学习，对档案工作的开展，提供了科学依据。20__年上半年，由于机关档案累积较多，根据旗档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交__年以前形成的全部文书档案和20__年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下，在档案局领导的指导和支持下，完成了近__年的文书档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。20__年，要加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动管理局档案管理水平的提高。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动管理局事业富强进展做出乐观的贡献。

档案管理工作总结篇2

一、以前档案状况说明

我校创建于20__年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20__年至20__年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。20__年__市__区__学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20__年2月__校长参观了__实验学校、__学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号；行政类，名目号2号；教学管理类，名目号3号；学生学籍类，名目号4号；老师业务类，名目号5号；基建类，名目号6号；设备类，名目号7号；会计类，名目号8号；特种载体类，名目号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。

（4）完善和充实老师业务类、特种载体类。

三、体会

1、专心领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20__年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的任意性，留意、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开头到结束，教育局__老师、档案局__老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科__老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

档案管理工作总结篇3

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，专心贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、正确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。

二、乐观与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业进展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

2、乐观与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供给状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与处的相关领导进行和协商，根据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，估计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室乐观做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料名目》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还乐观向《档案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。

加强库房管理，专心做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟把握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内执行了专人管理，常常检查所管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业相互提醒一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）

五、乐观参加处里开展的各项活动

按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。

六、存在的问题：

1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

七、下步打算：

1、乐观深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的打算工作，全室人员要通过自学和培训，娴熟操作微机，尽快达标，不断推动我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，乐观参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的讨论。

6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要准时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素养，树立档案系统的良好形象，乐观开展档案的猜测服务、询问服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，便利用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成果，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。

档案管理工作总结篇4

我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的进展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[____]__号文件）精神，现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

1、高度重视，确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记__X（电话：______X）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作执行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题讨论，重点专心查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行专心的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。

2、严格管理，全面落实档案工作。

我镇严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前，我镇下属行政村（居委会）有__X等__个行政村及__X居委会。亿元产值以上企业__家，建档__家。

3、明确职责，建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱惜。专心学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特殊是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，准时予以收集，避开了档案、材料的丢失。

4、乐观落实，推动档案信息化。

我镇乐观落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。

二、存在问题。

1、硬件设施不够齐全。

2、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：

1、加强对档案管理工作的重视。

继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施方法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。

2、推动档案管理信息化进程。

目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该乐观提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。

3、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，乐观执行措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调进展，从而有力地促进了我镇建档工作持续进展。

档案管理工作总结篇5

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。20__年，新一届领导班子调整后，准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20__年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理方法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的乐观性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了《益友档案管理系统》软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、执行有力措施，做好归档和利用工作

20__年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20__年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20__年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲讨论所专门人员，乐观开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术讨论》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了乐观贡献。

四、乐观参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规章汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20__年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，根据市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全市文化事业富强进展做出乐观的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案管理工作总结篇6

__镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，专心学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性熟悉，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调进展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期进展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和进展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。乐观向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地熟悉到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，专心抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，专心做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，乐观参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员专心做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、正确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行正确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会进展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所把握的档案知识不够，平时工