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文档简介
第8页共8页2022学校办公室工作方案优秀范文热门三篇学校办公室工作方案1〔一〕做好常规工作及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作方案与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。〔二〕充分发挥办公室综合协调、效劳职能1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,进步工作效率。3、广泛理解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时理解和搜集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来和内容恰当及时地进展处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进展沟通,准确掌握实际情况,合理做好反响工作。〔三〕促进档案管理标准化根据档案工作要求,进一步建立和标准分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,进步档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。〔四〕加强宣传报道工作建立一支全乡宣传报道队伍,组织广阔教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建立完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。〔五〕其他工作处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。学校办公室工作方案2一、前言20xx年09月,我们迎来了一个新的学期,在完成了部门招新工作之后,办公室进展了一次大换血。在新的起点上,我们要继往开来,在获得以往的成绩与经历的根底上,继续做好本部门与其他部门工作的协调,认真完成学校、学院下达的任务,不断完善部门运行机制。二、主要工作在以往工作的根底上,我部门主要有以下几项工作:(一)文档及相关表格制作由于日常工作的需要,我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进展相关统计,制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。这项工作也是办公室的主要工作之一,当需要制作相关资料时,我们要安排主要的干事负责,其他干事辅助工作的完成。当然,对于前期的根底资料搜集工作,我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进展一线调查,理解情况,或是接收各班级负责人上交的资料。(二)部门内部表格及文件的整理、制作一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件,如活动筹划书、部门规章制度等,办公室也不例外。在日常运作中,我们经常会接收到校级组织或学院教师给我们下达的文件,所以我们要做好文件的整理工作。此外,对于部门的工作方案、部门活动的活动筹划书都要求我部工作人员起草。我们可以成立一个专门的文件起草小组,由部门内文笔较好的成员主要起草,在起草前部门可以召开一个短会,大家共同商议主要内容及本卷须知。当然,也可以实行轮换制,每次需要进展文件整理或是制作时,交给不同的成员完成,做到工作任务的公平分摊。(三)例会例会是很多组织或是部门每周必做的一件事,例会不仅可以拉近成员间的间隔,加强彼此间的沟通,更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排,对于工作的衔接和部门的开展具有重要的意义。每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议,商讨本部门的工作。对于每次会议,我们都要做好会议记录,会议记录可以制定部门一成员记录并保管,或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。(四)与其他部门工作的协调整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我开展的平台,而办公室那么是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。我们需要同意参加学院组织的学生会大会,一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中,会由我部门来做会议记录,这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。对于一些重要的院系会议、活动,我们还需写总结、发简讯、进展新闻报道,这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。(五)值班值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排,我们首先要核实每个部门成员的课程安排,再不影响在家正常学习的根底上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,假设干事临时有事无法值班,那么应自己找其他同事协调。(六)其他工作其他工作包括按照往常惯例应有办公室进展的工作,如确定学生会新成员后进展工作证的制作与发放,还有维持一个部门开展必须进展的一些日常事务如进展办公用品或活动用品的采购,甚至组织一些由办公室主办或协办的活动,以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。三、本卷须知1、在整个部门的开展与运转中,我们要加强成员间的交流,培养一种集体的荣誉感及认同感;2、当部门成员之间或是活动进展过程中出现问题时,要及时指出并加强沟通;3、办公室是为学院的教师、同学们效劳的,也是成员成长的舞台,所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用,在把办公室的各项工作做好根底之上真正感觉到了自己的成长,才能得到了进步。办公室是学生会不可或缺的一部分,也是我们成员共同的家,我们要在学院教师的带着下把自己各项工作做好,继续发挥好办公室效劳学校、效劳同学的作用。学校办公室工作方案3办公室工作纷繁复杂、千头万绪,根据学校工作方案精神,结合我校实际情况,制定新学期的工作方案如下:一、工作思路:以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力进步素质,在学校领导的详细指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。二、工作目的:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。三、详细工作:1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,进步学校知名度,促进社会和家长对学校的理解,增强办学的信誉度。3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待效劳工作。4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。7、继续加强师德建立,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进展总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进展。9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、制止有偿家教等目的责任书。11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律
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