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XX省新型农村合作医疗文件材料分类方案、归档范围和档案保管期限表分类方案归

档

范

围保管期限一、管理类文件材料1新型农村合作医疗的制度、程序、规定、请示、批复、通知、报告等文件材料法规政策性和重大业务建设的基础性、技术性和事务性的永久30年2新型农村合作医疗经办机构与定点医疗机构签订的协议文本，新型农村合作医疗定点医疗机构审批表30年3新型农村合作医疗工作报表年度报表季度报表、月报表永久5年二、农民参加合作医疗文件材料1农民参加合作医疗登记表3年三、处方病历、病案1普通处方、急诊处方、儿科处方1年2医疗用毒性药品、第二类精神药品处方2年3麻醉药品、第一类精神药品处方3年4门（急）诊病历档案自患者最后一次就诊之日起不少于15年5住院病历档案30年四、结算类文件材料门诊补偿结算材料1门诊补偿报销凭证（病人须签字或捺印）；经同级或上级审计部门审计后3年2门诊补偿汇总凭证（须定点医疗机构负责人签字并加盖公章）；3辖区内其它代办点医疗机构（含村卫生室）的门诊报账明细表（包括机构名称、本期报账门诊人次、申请报销金额等，并加盖定点医疗机构公章）。门诊统筹补偿结算材料1门诊统筹补偿报销凭证（病人须签字或捺印）；经同级或上级审计部门审计后3年2门诊发票报销联（加盖医疗机构公章）；3门诊统筹补偿汇总凭证（须定点医疗机构负责人签字并加盖公章）。门诊慢性病补偿结算材料1门诊慢性病补偿报销凭证（病人须签字、捺印或银行转账记录）；经同级或上级审计部门审计后5年2门诊发票报销联（加盖医疗机构公章）；3门诊慢性病补偿汇总凭证（须定点医疗机构负责人签字并加盖公章）。定额补偿（含体检）、二次补偿结算材料1定额补偿或二次补偿报销凭证（病人须签字或捺印）；经同级或上级审计部门审计后5年2定额补偿就诊发票报销联（加盖医疗机构公章，集中组织体检的可出具总发票并附体检名单）；3二次补偿就诊发票报销联复印件（加盖医疗机构公章）；4定额补偿或二次补偿汇总凭证（须定点医疗机构负责人签字并加盖公章）。四结算类文件材料住院补偿结算材料1住院报销凭证（病人须签字或捺印）；经同级或上级审计部门审定后5年2住院发票报销联（加盖医疗机构公章，若参合农民已参加商业保险的，须复印住院发票并由商业保险公司加盖鲜章）；3住院补偿汇总凭证（须定点医疗机构负责人签字并加盖公章）；4出院证明（出院病情证明）；5住院费用清单（县、市、区外就诊者提供）；6客观病历复印件（外伤和中毒病人提供，需加盖医疗机构公章）。五基金会计类文件材料凭

证1原始凭证、记账凭证15年账

簿1会计总账15年2会计分户账15年3会计日记账15年4会计明细账15年5会计现金出纳账25年6会计银行帐25年财务报告1基金决算材料永久2月度、季度财务报告5年其

他1会计移交清册

永久2会计档案保管清册永久3会计档案销毁清册永久六、声像材料1新农合工作产生的照片、录音、录像重要的一般的永久30年七、电子文件材料1新农合工作电子文

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