会议室卫生管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除会议室卫生管理制度篇一：会议室管理规定会议室管理规定目录第一章总则第二章会议室的管理和使用1、会议室基本情况2、会议室使用须知3、培训教室使用须知4、电教室使用须知第三章会议室的申请1、会议室例会管理2、会议室征用范围3、会议室的申请使用4、会议室的设备使用规定5、会务服务第四章会议室的管理条款和流程第一章总则为加强会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室服务，合理安排各类会议，特制定本管理规定。第二章会议室的管理和使用各会议室由总裁办公室一一综合事务部统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。、二、会议室使用须知1、会议室内的与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施；2、与会人员进入会议室后，应自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写；3、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的正常进行；2 154、会议结束后，使用部门应及时清理会场，带走会议材料，并及时通知会务人员检查会场，关好门窗、空调、灯光等设备，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任并上报行政差错；5、各部门使用放映厅时，应自行负责各项会务服务，使用完毕后自行完成放映厅的基本清洁，通知会务人员及时检查设备，关闭音响、视频设备，关闭全部设施设备电源，由会务人员安排对现场做深度清洁；6、各部门申请使用放映厅时由会务人员按照“先申请先使用”原则进行安排，出现使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用；7、如果有长达2小时以上的终端会议召开，为确保各区域会议连接畅通，请在每2小时休息时间断开5-10分钟后重新连接；8、所有会议结束后必须立刻通知会务人员，由会务人员对会议室进行整理整洁，确保下一次会议正常使用；9、禁止任何部门私自占用会议室，经发现后将全公司严厉通报，所有需求部3 15门使用会议室前必须征得会议室管理部门的同意后方可使用；三、培训教室使用须知1、培训教室由培训中心主要使用和管理，由综合事务部进行监管，主要用于晋升、指导等各类培训使用；2、培训教室使用不受会务人员服务，均由各使用部门自行提前准备使用，使用时应自觉爱护室内各类设施的完好无损维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写、张贴；如重大活动及培训要求使用所需的张贴必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用透明胶、双面胶等难清理黏胶，否则经发现后由综合事务部通报该使用部门；3、培训教室内禁止随意挪动桌椅，各使用部门必须在培训中心的要求下进行桌椅调整，使用后必须恢复到标准配置；4、各部门使用时如临时出现植物、茶水翻到等现象需及时通知会务人员，安排做应急处理，否则造成后果严重化由培训中心或综合事务部对使用部门通报批评，并取消培训室使用权一次；5、培训教室使用后由使用部门做基本清理、清洁，将4 15所有培训相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕，禁止室内地面出现饮料翻到、瓜壳纸屑、口香糖等难清理垃圾出现，如发现此类现象，将由培训中心或综合事务部对该使用部门进行通报，并取消培训室使用权一次；四、电教室使用须知1、2、电教室由培训中心管理和协调；各部门使用电教室时，需提前一天到培训中心预订，并做好相关登记手续，培训中心将按照“先预订先使用”原则进行安排，如有冲突，培训中心本着重要、紧急优先使用的原则协调；如有特殊情况需临时使用的部门，可致电培训中心备案后再使用;3、各部门使用时需正确开关电脑，使用键盘、鼠标和耳机时勿强力拉扯；爱护室内相关设备，不得随意移动设备，确保设备完好无损；4、各设备出现问题必须及时向管理人员反映，使用人员不得自行处理设备故障；5、禁止访问反动、色情、暴力等国家明令禁止访问的网站；不得移动或删除电脑上的“金山打字”，不得给电脑设置密码，不得安5 15装工作以外的程序，因工作需要临时安装的程序使用完后立即删除，保持桌面清洁，违者将oa通报批评责任人及直属领导；6、严禁将任何食品、饮料等带入电教室内食用，禁止随意乱丢垃圾纸屑，禁止吸烟、吐痰，注意保持电教室的清洁卫生，避免污染环境和电脑；7、学员离开电教室前，请随手带走自己的物品，将鼠标键盘摆放整齐后关闭计算机、电灯、空调、投影仪等设备，完全关闭后将钥匙归还至培训中心；8、使用部门在培训结束后，申请责任人应与管理人员对电教室进行交接、清点，确保电教室内设备正常、完好，如发现室内造成污染、桌椅不整齐、设备、物品损坏（鉴定人为损坏）等情况，造成的维修或更新费用将由该使用部门承担，管理部门上报行政差错并将停止该部门申请电教室使用权一次，同时进行oa通报批评；篇二：会议室的管理制度会议室的管理制度一、会议室使用登记手续1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上6 15做预约登记手续；2、会议室预约登记手续在会议室门上;3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。二、会议室的使用规定1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。三、会议室环境卫生要求1、注意保持会议室的环境卫生；2、严禁在会议室吃东西；3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；5、严禁在会议室吸烟；6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。5-5员工加班的管理制度一、公司加班的基本原则公司原则上不提倡加班，各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理，要求员工在工作时间内完成当天的工作任务；如遇截稿等特殊情况确需加班时，由部门经理于当天下午5：30分前到前台填写《加班申请登记表》（如遇周五则还应同时登记周六、日加班情况），注明加班工作内容和加7 15班员工的姓名并签名。二、经理跟班原则当部门有员工需要加班时，其部门经理也要同时加班。以便指导工作和督促员工工作结束后尽快离开公司，回去休息。一、经理持钥匙原则由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙。加班钥匙不得随意转交他人，只能在加班部门经理之间传递；持钥匙的部门如先于其他部门结束加班，可将钥匙转交给还在加班的其他部门的经理手上，并做好交接记录。二、持加班钥匙经理全面负责原则持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任；对未列入加班申请登记表的员工不按时离开公司或有员工随意出入公司时，要及时予以劝说和清理；对不服从管理的员工，值班经理