理工大学涉密学位论文管理规定

理工大学涉密学位论文管理规定理工大学涉密学位论文管理规定第一章

总

则

第一条为了确保国家、国防秘密及我校承担的涉密科研项目安全，规范涉密研究生学位论文工作管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（1988年9月通过）、《科学技术保密规定》（国家科学技术委员会和国家保密局1995年20号令）和《理工大学国防科研项目管理办法》的有关规XX合我校学位授予与管理工作具体情况，制定本规定。

第二条本规定的管理对象为我校全体研究生。第二章

涉密学位论文定密与审批

第三条我校研究生学位论文划分为：机密、秘密、内部、公开四类。凡属“内部”、“秘密”、“机密”的研究生学位论文，为涉密研究生学位论文。

第四条研究生涉密学位论文是指：论文选题涉及军工项目，并涉及国家军事安全及军事机密的，或是涉及其它类型国家秘密的。绝密级的国家秘密项目不能作为学位论文的选题内容。

（一）确定为“内部”的论文，是指准备申请专利或技术转让，在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研项目的论文。

（二）密级确定为“机密”、“秘密”的论文，是指研究背景源于保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的论文。学位论文涉及拟定此两类密级研究生须严格遵照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》及我校的相关规定执行。

（三）涉密学位论文的密级原则上与所涉及秘密项目的密级一致或低于原项目密级。密级为内部的论文保密年限一般不超过2年；密级为秘密论文保密年限一般不超过10年；密级为机密的论文保密年限一般不超过20年。

第五条研究生涉密学位论文，须在开题前填写《理工大学研究生学位论文定密审批表》，由项目负责人和导师提出论文定密密级建议，经所在学院保密工作领导小组、学校科研处和学校保密委员会办公室逐级审批同意后，方可认定为涉密学位论文，并报研究生处和学校保密委员会办公室备案。开题时未进行涉密认定的学位论文，原则上不得认定为涉密学位论文。第三章

涉密学位论文的管理

第六条涉密学位论文从开题、研究（开发）、完成到评阅、答辩、归档，必须按照我校有关规定进行全程保密管理。各学院保密工作领导小组要高度重视涉密学位论文各环节的保密管理工作。

第七条确定为涉密学位论文的研究生纳入学校涉密人员进行管理，研究生指导教师为涉密学位论文工作的第一负责人，必须根据保密规定对研究生进行保密教育，并与研究生签订相关保密协议。

第八条在涉密学位论文的完成过程中形成的相关文献、图片、磁盘、实验原始数据等资料均按照涉密载体和密品进行管理，参加涉密学位论文研究工作的研究生不得私自将此类资料带出实验室和办公室，不得私自复制、摘抄、保存和销毁涉密资料，不得向无关人员谈论涉密学位论文的有关内容。

第九条涉密学位论文在专利申请、技术转让、成果推广、学术交流、发表论文等方面，必须严格遵守学校相关的保密规定。

第十条涉密学位论文的撰写必须在涉密计算机上进行，不得在联网的计算机上撰写学位论文。

第十一条

涉密学位论文须到具有保密资格的印刷单位印制。涉密学位论文须在封面右上角标明密级、保密期限，标志符号为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限，如“秘密★10年”。涉密学位论文在装订时，必须将相应的《理工大学研究生学位论文定密审批表》复印件附在论文的后面。

第十二条

涉密学位论文在开题报告、中期检查、评阅和答辩等各环节与非涉密学位论文的程序和要求相同，但所涉及的相关事项必须按照学校的有关保密规章制度进行管理。

（一）根据涉密论文的密级不同，采取不同的管理办法：对密级为“内部”的论文在开题、中期检查、论文评阅、答辩和论文抽查等环节参照一般学位论文的要求进行管理，但在对外交流和论文保管方面参照其他密级论文的管理。对密级为“机密”和“秘密”的论文在开题、中期检查、论文评阅和答辩环节严格依照国家保密法的有关规定执行。

（二）涉密学位论文的评阅及答辩所聘请的专家应是学位论文所涉及的秘密事项的知悉范围内的人员。校学位评定委员会办公室确定涉密学位论文评审专家，并须与评审专家签署保密协议。论文必须通过机要寄送，或按规定由专人送达评审专家；已评审完毕的论文原件及其评审意见要通过机要寄送或按规定由专人送返学校。

（三）涉密学位论文的答辩参照我校涉密活动保密管理有关规定执行。答辩过程不公开进行，不允许旁听。

第十三条

参与涉密课题研究的研究生毕业离校时，必须将所有涉密资料、物品移交给课题组，并与学校签定《理工大学涉密毕业研究生离校保密清理与承诺书》。第四章

涉密学位论文的归档

第十四条

涉密学位论文归档部门为研究生处、学校档案科。凡涉密的研究生学位论文，在答辩结束后，研究生处须及时送校档案科存档。在存档时要向档案科声明，并按照论文确定的保密级别进行存档。

第十五条

学校档案科以《理工大学研究生学位论文定密审批表》为依据来确定保密论文，并严格遵守国家保密法规和理工大学的有关保密规定。

第十六条涉密学位论文的保密期满即自行解密，解密后的涉密学位论文归档部门将按照公开学位论文进行管理和对外提供服务。第五章

附

则

第十七条

涉密学位论文的管理工作由学校保密委员会领导，学校保密委员会办公室负责对保密工作进行监督和指导，研究生处、科研处、校保密委员会办公室、各有关学院负责具体实施，档案科按学校有关涉密档案管理办法管理涉密学位论文。第十八条

本规定自颁布之日起执行，由校保密委员会和研究生处负责解释。附件：1.理工大学研究生学位论文定密审批表2.理工大学涉密研究生保密责任书3.理工大学涉密研究生出国（境）审核表4.理工大学涉密研究生毕业离校保密清理与承诺书

附件1理工大学研究生学位论文定密审批表所在学院学生姓名学号专业入学时间论文题目拟定密级□内部□秘密□机密拟定保密期限定密理由及依据：（划√选择）□企事业单位委托的国家秘密项目。涉密项目名称：涉密项目编号：涉密项目密级和保密期限：□国家各部委、省市下达的国家秘密项目主管国家机关名称：依据文件名称：依据文件编号：导师签字：学生签字：年月日所在学院审核意见：保密工作领导小组组长签字：（公章）年月日科研处审核意见审查人签字：（公章）年月日校保密委员会办公室审核意见：审查人签字：（公章）年月日研究生处备案：经办人：年月日注：本表一式三份，一份交研究生处，一份交保密办，一份随论文原件通过答辩后提交档案科。理工大学涉密学位论文管理规定附件2理工大学涉密研究生保密责任书保守国家秘密是公民的义务，也是学校的一种神圣职责。为了维护国家的安全和利益，确保学校承担的武器装备科研项目等国家秘密事项不受侵害，有效避免泄密事件的发生，本人愿意严格履行下列保密守则与职责。一、保密守则1、不该说的国家秘密绝对不说。2、不该问的国家秘密绝对不问。3、不该看的国家秘密绝对不看。4、不该记录的国家秘密绝对不记。5、不擅自复制、销毁国家秘密。6、不在私人通信中涉及国家秘密。7、不在私人交往中涉及国家秘密。8、不在公共场所办理、谈论国家秘密事项。9、不在无保密、保障的地方存放密品、密件。10、不使用普通电话、手机交谈国家秘密。11、不通过普通传真电话、明码电报、普通邮局传递国家秘密事项。12、不携带密品、密件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、保密职责1、必须自觉遵守国家保密法律、法规和学校的各项保密规章制度。2、必须自觉接受保密宣传教育、培训，积极参加有关的保密教育活动。3、严格履行学校保密规章制度中规定的与本人有关的保密责任，并自觉接受保密监督、检查。三、违反保密规章制度应承担的责任本人将自觉自愿遵守国家保密法律、法规与本校有关保密规章制度，若违反时，愿意接受和承担学生手册及保密相关规定条款的任何处罚。四、此件一式五份，涉密研究生、导师、研究生处、校保密委员会办公室各一份，另一份装入个人保密档案。研究生导师年月日年月日研究生处（签字、盖章）校保密委员会办公室（签字、盖章）年月日年月日

附件3理工大学涉密研究生出国（境）审核表填表时间：年月日本人情况姓名身份证号码年龄性别学号专业配偶情况姓名身份证号码性别工作单位子女情况姓名性别学习工作经历岗位涉密情况因何事去何地及出国期限 保密承诺我承诺：在因私出国期间坚决遵守各项保密制度及保密守则，履行保守国家秘密的义务。否则我将承担由此所引起的一切后果。承诺人（签字）_________签字日期_________学院意见分管保密领导签字：年月日校保密办意见签字（盖章）：年月日注:本表一式二份，一份作为学校《研究生出国（境）审批表》附件，一份装入个人保密档案。理工大学硕士点业务费使用与管理规定PAGE2附件4理工大学涉密研究生毕业离校保密清理与承诺书姓名性别出生年月学号专业导师脱密期毕业去向联系方式相关文件资料、论文及载体移交清单承诺人签字承诺内容：本人承诺以上移交清单真实无误，个人手中概无保留或隐瞒，同时在解密期结束前自觉履行保密义务，不泄露自己所知悉的国家秘密。若违反按保密有关规定愿接受法纪处理。承诺人签字：年月日导师意见签字：年月日学院意见签字（盖章）：